在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì),、展覽會(huì),、展覽,、展銷會(huì),、博覽展銷會(huì),、看樣訂貨會(huì),、展覽交流會(huì)、交易會(huì),、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì),、展評(píng)會(huì),、樣品陳列、廟會(huì),、集市,、墟、場(chǎng)等等,。那么大型展會(huì)活動(dòng)的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一,、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的,。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,、展示新產(chǎn)品,、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等,。

二,、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,，廠商可將這樣的攤位有效利用,，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),，避免擋住可見度。

三,、參展背景分析

例如：專業(yè)性,、品牌性、權(quán)威性,、國(guó)際性

四,、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會(huì)主題,、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性,、品牌性、權(quán)威性,、國(guó)際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,，如何有效地充分利用展覽會(huì),，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題,。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題,、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,，例如,，展臺(tái)的形成、材料,、音響,、光線、色彩和其他裝潢用品,，不斷給觀眾以新鮮感,，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望,。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,，選擇信譽(yù)好,、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量,。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,，可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,，便也對(duì)方安排日程,。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品,。

(二),、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多,。

2.展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗,，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,，需特別注重自己的形象,。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,，起碼他還是有一定的興趣,，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行,，這里指的同行,，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè),。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份,，也向他們索取樣本,，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后,，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì),，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后,，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng),，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會(huì)中的接待步驟

1,、登記(客戶的姓名、單位部門,、聯(lián)系電話,、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3,、介紹公司及產(chǎn)品背景

4,、展示其他樣機(jī)

5,、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,，盡力渲染,，制造高潮

7、發(fā)放資料,、禮品

8,、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9,、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道,。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道,。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳,。

6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣,。例如烤面包,、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品,、免費(fèi)樣品檢測(cè),、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼,、文藝表演,、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等,。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),，確保1-2小時(shí)更新一次,，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯,。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn),。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,，進(jìn)行形象整合、再包裝,。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道,。

篇二

一,、 自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦

動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái),，為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴,。自我認(rèn)為，動(dòng)漫展能在北京舉行,，原因有一下幾點(diǎn)：

(1)推動(dòng)全國(guó)動(dòng)漫發(fā)展

北京可以有充足的資源,、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì),，來充分展示動(dòng)漫盛宴,，使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富,、形式靈活,、耳目一新，是對(duì)中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸,，效果很好,，不僅有效宣傳推廣了國(guó)產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫，也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴,，對(duì)全國(guó)的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng),。

(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

從以往的動(dòng)漫展辦展過程可以看出，動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì),，而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性,、欣賞性,、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出,，每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,，體現(xiàn)了我們國(guó)家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

(3)內(nèi)容精彩匯聚精英

動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫,、動(dòng)畫,、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫,、動(dòng)漫舞臺(tái)劇,、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類;展出形式包括圖片展,、圖書展,、視頻展等，有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上,，同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié),。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異,、內(nèi)容精彩，形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn),，會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞,。在展區(qū)中，做到既有獲得國(guó)家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品

二,、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：2016年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)(暫定)

2.展會(huì)時(shí)間：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園

4.展會(huì)規(guī)模：1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè),。

5.展品范圍：

(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

(2)動(dòng)漫游戲作品;

(3)動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出;

(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。

6.預(yù)計(jì)專

業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三,、展會(huì)主要內(nèi)容

1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示,、推廣;

2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易,、對(duì)接,，版權(quán)合作;

3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷售;

4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示;

5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售;

6.動(dòng)漫劇演出;

7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;

8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇;

9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì),。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四,、項(xiàng)目實(shí)施工作：

1. 組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策,，監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營(yíng),。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長(zhǎng)和兩名副會(huì)長(zhǎng)組成，員工12人,。共計(jì)15人,。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長(zhǎng)和一名副會(huì)長(zhǎng)。

2. 申請(qǐng)展會(huì)批文;爭(zhēng)取政府相關(guān)部門支持,，成為展會(huì)的主辦,、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位,。

3. 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),，開始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商,。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成,，3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶,。宣傳計(jì)劃利用電話,、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。

1.招商：

1).主要針對(duì)國(guó)內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司,、動(dòng)漫出版公司

2).利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源,，將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。

3).積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽(yáng),、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展,，鼓勵(lì)他們開拓市場(chǎng)。

4).積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司,、高等院校,、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群

2.展會(huì)會(huì)務(wù)：

1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電,、供水,、消防、空調(diào),、通訊等設(shè)施);

2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療,、餐飲、咨詢等);

4).加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳,、維護(hù)及咨詢;

5).展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;

6).開幕式,、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作;

7).專家論壇,、展品評(píng)獎(jiǎng),、禮儀等籌備工作;

8).展會(huì)各類接待工作;

3.安全：

1). 制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

2). 對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理,。

3).負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防,、治安、保衛(wèi)工作,。

4). 協(xié)調(diào),、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作,。

五.展會(huì)投資

總投資：370萬(wàn)元

1)廣告及宣傳資料印費(fèi)：210萬(wàn)元,，其中資料10萬(wàn)元，廣告費(fèi)200萬(wàn)元,。

2)工作人員工資：預(yù)計(jì)此次共投入人員50名，預(yù)算100萬(wàn)元,。

3)展覽主場(chǎng)搭建,、開幕式、閉幕式：30萬(wàn)元

4)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出：10萬(wàn)元

展會(huì)名家邀請(qǐng)：10萬(wàn)元

接待費(fèi)：5萬(wàn)元

其他費(fèi)用：5萬(wàn)元

六.預(yù)計(jì)收入：550萬(wàn)

其中商家租賃費(fèi)用：計(jì)劃招租商家300家,，其中室內(nèi)招商50家,，每家租金5萬(wàn)元，共計(jì)250萬(wàn)元,。室外招商100家,，每家租金2.5萬(wàn)元，共計(jì)250萬(wàn)元。 此外活動(dòng)期間,，提供室外大型廣告牌50個(gè),，每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬(wàn)元，共計(jì)50萬(wàn)元,。

七.項(xiàng)目總結(jié)：

如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會(huì)效益,、文化效益,、經(jīng)濟(jì)效益，則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展,，動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會(huì)的牽線搭橋,，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接，更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對(duì)普通的觀眾而言,，成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持,，也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得,。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華

1.活動(dòng)介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購(gòu)物,、迷你主題樂園、主題餐飲,、互動(dòng)游戲,、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動(dòng)，是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái),。迪士尼歡樂之橙嘉年華會(huì)是國(guó)內(nèi)同類活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,，包括米老 鼠、小熊維尼,、公主系列,，以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員,、海底總動(dòng)員,、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中,，現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。

2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)

1),、發(fā)布會(huì)目的：宣傳,、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2)、發(fā)布會(huì)形式：玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介

3),、基本概況 ：新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2016年8月1日-10日,，10:30-12:00(擬) 發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園國(guó)家體育中心

4),、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的：為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度，聚集人氣,，活躍氣氛,，點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),，展示國(guó)際知名影片的模型道具,。

2)基本概況：

活動(dòng)日期：2016年8月1-31號(hào)

活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園

展覽面積：1000平方米

4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)

1)拍賣目的：改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀,。依靠拍賣會(huì)品牌,，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑,。

2)拍賣時(shí)間：2016年8月1-31號(hào)

3)地點(diǎn)：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1)大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛好者,，升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象,。

2)基本概況：預(yù)賽時(shí)間：2016年8月1-10號(hào),，決賽時(shí)間2016年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn),，下午2點(diǎn)到4點(diǎn),。決賽地點(diǎn)：奧林匹克公園國(guó)家體育館內(nèi)

6. 我最愛動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽

篇三

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,，如“×年×月××活動(dòng)策劃書”,，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,。

二,、 活動(dòng)背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象,、近期狀況,、組織部門、活動(dòng)開展原因,、社會(huì)影響,、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì),、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,。

三,、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的,、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出,。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,，并需要滿足重要性,、可行性、時(shí)效性

四,、資源需要：

列出所需人力資源,，物力資源，包括使用的地方,，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,。

五,、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,，使人容易理解,，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,，沒有遺漏,。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述,，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式,、合同協(xié)議、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù),、電子背景,、燈光、音響,、攝像,、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛、活動(dòng)后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,，用清晰明了的形式列出。

七,、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化,，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此,，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,，損失的概率是多少，造成的損失多大,，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者,、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人),。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面,，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡,、頁(yè)面美觀;

2,、 可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單,，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;

3,、 如有附件可以附于策劃書后面,，也可單獨(dú)裝訂

4. 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、 一個(gè)大策劃書,，可以有若干子策劃書,。