藥品企業(yè)銷售內(nèi)勤或商務(wù)助理崗位職責有那些,?
各藥企組織機構(gòu)不同,,很多企業(yè)銷售內(nèi)勤與商務(wù)助理做同樣的工作,希望提供的對你所有幫助,。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責:
1,、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2,、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計,、查詢、管理,;
3,、負責建立、整理代理商檔案,、商業(yè)客戶檔案,、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,,確定銷售行為的合法性,;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作,;
5,、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6,、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品,;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨,、換貨,、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨,、退貨,、竄貨臺帳;
8,、負責各區(qū)域招標信息的收集,、整理與反饋,按要求及時制作招標文件,;
9,、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10,、負責起草,、打印銷售部各類文件;
11,、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判,;
12、嚴守公司秘密,,完成上級主管交辦的其它工作,。
我想知道藥材公司的所有銷售流程、就是業(yè)務(wù)員要做的,、最好是廣東那邊的,、還有就是藥材公司的運作、謝謝
一)產(chǎn)品進入醫(yī)院的形式
1,、產(chǎn)品代理形式進入醫(yī)院,。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)委托某家醫(yī)藥經(jīng)銷單位,由其作為產(chǎn)品的代理,,而使產(chǎn)品打入相對應(yīng)的醫(yī)院,。其中又可分為全面代理形式和半代理形式。
?、偃娲硇问?,是指由醫(yī)藥代理單位完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進入、促銷以及收款的全部過程,。這種方式往往是生產(chǎn)企業(yè)將合適的底價開給代理單位并簽好合同,,以足夠的利潤空間刺激其經(jīng)銷的積極性。
?、诎氪硇问剑侵羔t(yī)藥代理單位僅完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進入和收款工作,產(chǎn)品在醫(yī)院的促銷工作由企業(yè)人員完成,。這種方式,,有利于企業(yè)直接掌握產(chǎn)品在醫(yī)院的銷售動態(tài),把握各種市場信息,,對銷量的全面提升有較大的幫助,,但與全面代理相比工作量要更大些。
2.產(chǎn)品直接進入醫(yī)院,。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)不依靠相關(guān)的醫(yī)藥經(jīng)銷單位,,直接派出醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表去醫(yī)院做開發(fā)工作,從而完成產(chǎn)品進入,、促銷,、收款的全過程。其根據(jù)不同情況又可分成兩種方式:①企業(yè)注冊有銷售公司并以銷售公司的名義將產(chǎn)品直接送進醫(yī)院而進行臨床使用,。②通過醫(yī)藥經(jīng)銷單位過票的形式進入醫(yī)院,,即企業(yè)完成醫(yī)院開發(fā)的全過程,包括產(chǎn)品的進入,、促銷,、收款,但給醫(yī)院的票據(jù)是相關(guān)經(jīng)銷單位的,,企業(yè)須為經(jīng)銷單位留一定的利潤,。這樣做有幾個原因,一是企業(yè)未注冊自己的銷售公司,,必須通過相應(yīng)的醫(yī)藥經(jīng)銷單位過票,,以使產(chǎn)品進入醫(yī)院合法化(由于醫(yī)藥法規(guī)規(guī)定不允許生產(chǎn)企業(yè)直接將產(chǎn)品送進醫(yī)院);二是企業(yè)雖注冊有自己的銷售公司,,但由于醫(yī)院所在的地方當局行政干預(yù),,保護地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位的利益,因而必須通過地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位過票,,方能進入醫(yī)院,;三是企業(yè)雖有自己注冊的銷售公司,但由于要開發(fā)的目標醫(yī)院有長期業(yè)務(wù)往來的固定供貨單位,,因而不愿更換或接觸更多的業(yè)務(wù)單位,,這樣企業(yè)亦必須通過其固定的業(yè)務(wù)單位辦理過票手續(xù)。
?。ǘ┊a(chǎn)品進入醫(yī)院臨床使用的一般程序
1.醫(yī)院臨床科室提出用藥申請并寫申購單,;
2.醫(yī)院藥劑科對臨床科室的用藥申請進行復(fù)核批準;
3.主管進藥的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)(一般是副院長)對申請進行審核,;
4.醫(yī)院藥事委員會對欲購藥品進行討論通過,;
5.企業(yè)產(chǎn)品進入醫(yī)院藥庫,;
6.企業(yè)產(chǎn)品由醫(yī)院藥庫發(fā)藥人員將產(chǎn)品送到藥房(門診部、住院部),;
7.醫(yī)院臨床科室開始臨床用藥,。
(三)企業(yè)產(chǎn)品進入醫(yī)院的方法
1.新產(chǎn)品醫(yī)院推廣會,。醫(yī)院推廣會可分為針對整個區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)院的和針對具體某一家醫(yī)院的推廣會,。(1)針對整個區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)院的推廣會的組織,一般由企業(yè)先派藥品銷售人員到所要開發(fā)市場的區(qū)域?qū)Ξ數(shù)氐乃帉W(xué)會,、醫(yī)學(xué)會,、衛(wèi)生局等部門進行公關(guān)聯(lián)絡(luò),盡量請到這些社團,、機關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,以這些部門的名義舉辦“××新產(chǎn)品臨床交流會”的形式舉辦推廣會??梢越o這些單位相應(yīng)的會務(wù)費,,以便能夠順利的談妥。邀請當?shù)乇容^有名的專家教授,、相應(yīng)臨床科室的主任在會上講話以示權(quán)威性,。時間、地點確定好以后,,將該區(qū)域內(nèi)大中小型醫(yī)院的院長,、藥劑科主任、采購,、財務(wù)科長和相對應(yīng)科室的主任,、副主任以及有關(guān)專家請到,進行產(chǎn)品的交流,,以達到產(chǎn)品進入醫(yī)院的目的,。(2)針對某家具體醫(yī)院的產(chǎn)品推廣會,主要是企業(yè)通過對醫(yī)院相關(guān)人員的公關(guān)后和醫(yī)院聯(lián)合召開產(chǎn)品介紹會,,向藥劑科人員,、臨床科室人員、藥事委員會成員介紹產(chǎn)品,,使他們認識產(chǎn)品,,從而使產(chǎn)品順利進入醫(yī)院。
2.企業(yè)通過參加相應(yīng)的學(xué)術(shù)會議推介產(chǎn)品,。一般每個地方的藥學(xué)會,、醫(yī)學(xué)會、衛(wèi)生局等部門,,每年均要組織多次學(xué)術(shù)會議,、培訓(xùn)之類的活動,,企業(yè)可通過這些機關(guān)部門事先了解到組織相應(yīng)活動的時間、地點,、內(nèi)容,,主動去聯(lián)絡(luò),出一定的贊助費用,,成為協(xié)辦單位。企業(yè)在會上可請一位或幾位專家教授對產(chǎn)品進行介紹推廣,,以便進入部分醫(yī)院,。
3.通過醫(yī)院代理單位協(xié)助使產(chǎn)品進入醫(yī)院。生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)院的關(guān)系,,往往沒有相應(yīng)醫(yī)藥代理單位與醫(yī)院的關(guān)系好,。他們由于是某些醫(yī)院的長期供貨單位,業(yè)務(wù)多,,人員熟,,通過他們做醫(yī)院工作,往往少走很多彎路,,產(chǎn)品能比較順利地打進醫(yī)院,。
4.由醫(yī)院的藥事委員會或相關(guān)成員推薦。醫(yī)院的藥事委員會是醫(yī)院為完善進藥制度而成立的專門班子,,一般由會長和多名成員組成,。新產(chǎn)品進入醫(yī)院必須經(jīng)藥事委員會批準方可。因此應(yīng)先調(diào)查清楚藥事委員會成員的情況(如姓名,、電話,、住址、喜好,、家庭情況等),,再由藥品銷售人員具體聯(lián)絡(luò),以新產(chǎn)品推廣研討會的名義邀請他們參加企業(yè)組織的座談會,。會前應(yīng)多與各成員聯(lián)絡(luò),,尤其是一些比較權(quán)威的專家教授、會長等,,會后再進行相應(yīng)的公關(guān),,以便促使他們能夠?qū)懴庐a(chǎn)品推薦條,從而使產(chǎn)品進入醫(yī)院,。
5.醫(yī)院臨床科室主任推薦,。在做醫(yī)院開發(fā)工作時,若感到各環(huán)節(jié)比較困難,,可先找到臨床科室主任,,通過公關(guān)聯(lián)絡(luò),,由他主動向其它部門推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,,臨床科室主任點名要用的藥,,藥劑科及其它部門是會同意的。此外,,醫(yī)院開發(fā)工作本身也應(yīng)該先從臨床科室做起,,先由他們提寫申購單后,才能去做其它部門的工作,。
6.由醫(yī)院內(nèi)知名的專家,、教授推薦。在做醫(yī)院工作的過程中,,若各環(huán)節(jié)工作不知如何開展,,可先溝通較好接觸的專家、教授,,讓他們接受產(chǎn)品,,接受銷售人員,接受企業(yè),,進而向其它部門推薦,。
7.地方的醫(yī)學(xué)會、藥學(xué)會推薦或相應(yīng)的成員推薦,。每個地方的醫(yī)學(xué)會,、藥學(xué)會均與當?shù)氐尼t(yī)院有著廣泛的聯(lián)系,可以對這些社團進行公關(guān)或?qū)ζ鋬?nèi)部的某些成員進行公關(guān),,然后由他們將企業(yè)的產(chǎn)品推薦給醫(yī)院,。
8.通過間接的人際關(guān)系使產(chǎn)品進入醫(yī)院。對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)作了詳細的調(diào)查后,,若感覺工作較難開展,,可以從側(cè)面對各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網(wǎng)絡(luò)進行了解。了解清楚醫(yī)院相關(guān)人員的詳細個人資料,,以及與他最密切的人(朋友,、孩子、親屬),,然后有選擇性地去間接接觸訪問,,通過他們間接地將產(chǎn)品打入醫(yī)院。
9.以廣告強迫的形式使產(chǎn)品進入,。廣告強迫是指先用各種廣告轟炸,,使醫(yī)院里來看病的病人指名要產(chǎn)品,醫(yī)生要產(chǎn)品,,從而達到進入的目的,。
10.通過行政手段使產(chǎn)品進入,。可以到醫(yī)院的上級部門,,如衛(wèi)生局或政府部門進行公關(guān),,從而由他們出面使產(chǎn)品打進醫(yī)院。
11.試銷進入,。先將產(chǎn)品放到醫(yī)院下屬藥店或?qū)<覍,?崎T診部試銷,從而逐步滲透,,最終得以進入進入,。
12.其它方法。
總之產(chǎn)品進入醫(yī)院,,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,,需要銷售人員充分利用天時,、地利、人和的各種優(yōu)勢,。
?。ㄋ模┯绊戓t(yī)院進藥的不利因素
影響醫(yī)院進藥的因素一般有醫(yī)院內(nèi)部的行政干預(yù)和其他人為因素;當?shù)匦l(wèi)生局不接受產(chǎn)品,;同類產(chǎn)品的經(jīng)銷單位阻止等等,。針對醫(yī)院內(nèi)部因素,可摸清進藥所需的各個環(huán)節(jié),,對各環(huán)節(jié)的負責人進行溝通公關(guān),,從而達到進藥目的。針對衛(wèi)生局的因素,,就需對衛(wèi)生局進行直接或間接的公關(guān),,以扭轉(zhuǎn)局面。針對同類產(chǎn)品經(jīng)銷單位的因素,,可先查出對方的手段,,然后以比對方更加優(yōu)厚的條件去說服醫(yī)院。
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