某企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)分析
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來說是非常重要的,,好的組織結(jié)構(gòu)能夠營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以達(dá)成一個(gè)共同的目標(biāo),。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序,、空間位置,、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制,。
一般而言,,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在整個(gè)管理系統(tǒng)中起“框架”作用,有了它,,系統(tǒng)中的人力,、物力、信息才能順利流通,,使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為可能,。通常企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有以下幾種:
直線型組織結(jié)構(gòu)
直線型組織結(jié)構(gòu)是最早、最簡(jiǎn)單的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。它的特點(diǎn)是:組織中的職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,,組織中每一個(gè)人只向一個(gè)直接上級(jí)報(bào)告,即“一個(gè)人,一個(gè)頭兒”,。其優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,,權(quán)力集中,責(zé)任分明,,聯(lián)系簡(jiǎn)捷,。其缺點(diǎn)是在組織規(guī)模較大的情況下,所有的管理職能都由一人承擔(dān),,往往難于應(yīng)付,,可能會(huì)發(fā)生較多失誤。
職能型組織結(jié)構(gòu)
組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu),,分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù),,有權(quán)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),向下級(jí)單位下達(dá)命令和指示,。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,,減輕上層主管人員的負(fù)擔(dān)。但其缺點(diǎn)也比較明顯,,它妨礙了組織必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo),容易造成管理的混亂,。
直線參謀型組織結(jié)構(gòu)
直線參謀型組織結(jié)構(gòu)吸取了以上兩種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點(diǎn),,并克服其缺點(diǎn)。它的特點(diǎn)是設(shè)置了兩套系統(tǒng),。一套是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng),;另一套是按專業(yè)化原則組織的管理職能系統(tǒng)。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),,對(duì)其所屬下級(jí)的工作實(shí)行指揮和命令,,并負(fù)全部責(zé)任,而職能部門和人員僅是直線主管的參謀,。只能對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,沒有指揮和命令的權(quán)力。
美國(guó)著名的管理大師德魯克說:“所謂組織,,是一種工具,,用以發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并中和人的缺點(diǎn),,使其成為無害,。”那么,,什么樣的結(jié)構(gòu)才能使一個(gè)組織產(chǎn)生放大績(jī)效呢?
首先是組織結(jié)構(gòu)的職能互補(bǔ):組織橫向結(jié)構(gòu)的合理化
在歐洲有一種詼諧的說法,,很富有哲理:什么是天堂,,就是英國(guó)人當(dāng)警察,法國(guó)人當(dāng)廚師,,意大利人談情說愛,,而由德國(guó)人來組織一切;什么是地獄,,就是法國(guó)人當(dāng)警察,,英國(guó)人當(dāng)廚師,德國(guó)人談情說愛,,而由意大利人來組織一切,。這說明,即使對(duì)于同樣的要素,,如果采取不同的組合方式,也會(huì)產(chǎn)生截然不同的整體效果,。而好的整體效果,,來自于要素上的職能互補(bǔ),各取其長(zhǎng),。
其次是組織結(jié)構(gòu)的素質(zhì)互補(bǔ):組織縱向結(jié)構(gòu)的合理化
組織結(jié)構(gòu)中職能互補(bǔ)的要求是指“你會(huì)我不會(huì),,我會(huì)你不會(huì)”的橫向結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)實(shí)生活中,,人可分為不同的素質(zhì)類型,。而一個(gè)好的組織正是實(shí)現(xiàn)了善于履行不同職能的不同類型人才的互補(bǔ)組合。
高瞻遠(yuǎn)矚,,有戰(zhàn)略眼光的人可以斷,;思維敏銳,善于系統(tǒng)分析的人可以謀,;能拋頭露面,,沖鋒陷陣的實(shí)干家可以行。由于一個(gè)管理人員有效管理下屬的人數(shù)是有限的,,因此產(chǎn)生了管理層次,,特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次也不斷增多,。管理層次起因于管理幅度,。管理幅度窄形成高長(zhǎng)式的組織結(jié)構(gòu);管理幅度寬形成扁平式組織結(jié)構(gòu),。
再次是高長(zhǎng)式的組織結(jié)構(gòu):
其優(yōu)點(diǎn)是:可以進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制,。上下級(jí)之間的聯(lián)絡(luò)迅速。
其缺點(diǎn)是:上級(jí)往往過多地參與下級(jí)的工作,。管理層次多,,管理費(fèi)用多,。最高層與最低層的距離長(zhǎng),信息傳遞慢,,容易失真,。
還有就是扁平式組織結(jié)構(gòu):
其優(yōu)點(diǎn)是:管理層次少,管理人員也少,,可以節(jié)約管理費(fèi)用,。要求上級(jí)授權(quán)。必須制定明確的目標(biāo),、政策和計(jì)劃,。必須謹(jǐn)慎地選擇下屬人員。
其缺點(diǎn)是:上級(jí)主管負(fù)擔(dān)較重,。上級(jí)有失控的危險(xiǎn),。要求管理人員有較好的素質(zhì)
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