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又年尾了,公司要寫年終總結,,怎么構思內(nèi)容,,表達一年工作成績比較好呢?

2022-06-06 20:18:22組織營銷1

本人曾在機關做過秘書,在企業(yè)做過辦公室主任,,起草過多年的工作總結,。下面結合實際,說說怎么寫年終總結,。

我不說文章結構,,遣詞造句等,就說說年終總結的總體思路,。

務必抓住“年終總結”四個字,,寫出與月度或季度或半年的總結不同的東西來一、這是一份全年的總結,,要全面

各方面的工作都要提到,,不要遺漏。例如,,某部門不是一線部門,,平時可以不提,但是全年總結要總結到,,否則,,該部門的同志會問你:“難到我們一年沒干工作嗎?”全面總結,,要把握全局,。

二、這是一份年終的總結,,要多談成績,、經(jīng)驗、優(yōu)點和長處

這是一年的總結,,大家拼死累活干了一年,,需要肯定、鼓勁,、安慰,,而不是被批評得灰頭土面,灰心喪氣,。缺點和問題怎么辦,?肯定要說,但點到為止,。在談到來年工作時,把存在的缺點和問題以下一年工作怎么做來表達,,多說,。對于這一點,或許有人不理解,說我回避問題,,不實事求是,。其實不是。對待問題,,是平時專題會議以及周會或月會上去解決,,早就應該解決了的。到年底還存在,,就不是個別問題,,而是面上的問題,需要從總體上在下一年作為專門工作來解決,,而不是大篇幅地來批評大家,。如果這么做,效果會很差,。

三,、這是一份新舊年度銜接的總結,新一年工作設想務必要有亮點和實招

總結今年,,目的不是讓大家沉醉于勝利的喜悅之中不起來,,而是為了來年更好地工作。來年工作設想是總結報告出彩的地方,,這一塊寫不好,,文章就成了光說成績的涂脂抹粉的東西了,是失敗的,。不要把著力點過于偏向今年成績上,。來年工作設想這一塊寫好了,會讓人對下一年有信心,,有干勁,,有利于鼓舞士氣,激發(fā)工作熱情,。如果今年成績差一些,,來年設想既誘人又切實可行,就會給人不一樣的心里感覺,,體會到我們今年雖然差,,但是士氣是旺的,激情是有的,,來年有希望,,是一個敗不餒的團隊。如果今年成績很好,,來年設想依然美好而實在,,會讓人感到我們能夠再創(chuàng)佳績,,是一個勝不驕的團隊。這一塊寫不好,,會給人評功擺好,,夸夸其談,工作不務實的感覺,,對來年工作心里沒底,,不利于鼓勁加壓,再接再厲,。

四,、這是一份承上啟下的總結,總體基調(diào)要明亮高昂熱情

平時會議就是一次次地面對問題,,解決問題,,追究責任,批評得多一些,。有時候就開成批評會,。成績不說跑不了,年終一起說,,問題不說依然在,,不能等到年終再解決。既然平時批評多,,年終就多說好話,,說好聽的話,順耳的話,,讓聽了報告的人激情澎湃,,自信滿滿,昂揚向上,。

這不是粉飾太平,,這是工作需要。在年終總結這個關鍵節(jié)點,,需要給希望,,給信心,給成就感和榮譽感,。

五,、這是一份總結材料,,多用數(shù)據(jù)和事例

抓住總結報告的特點,,多用數(shù)據(jù)和實例。說觀點如“2019年度,,扶貧工作取得重大進展”,,后面務必跟上各種數(shù)據(jù),,再接上產(chǎn)生此成績的原因即做法和經(jīng)驗,。切忌空洞。實實在在的數(shù)據(jù)和事例,,讓總結有分量,有厚度,,令人信服,。吹大牛的總結讓人生厭,落人笑話,,這是總結的大忌,。寫總結說空話、大話,、套話,、假話,這不僅是寫作水平問題,,而且是文風問題,,是這寫總結報告的人需要注意的大問題。

“沈理職談”給你解答:很多人上來就給你直接建議寫年終總結的技巧,,其實僅僅只是通用型的方法論指導而已,,說白了也是一種“形而上學”的做法。如果你將我寫的內(nèi)容讀完,,關于年終總結,,我將給你不一樣的角度解讀。其實想要寫好年中總結,,在掌握構思技巧的同時,,你要先明確幾點:第一、你首先應該考慮自己今年的工作業(yè)績和成效到底如何,,這將決定了你年終總結的行文風格是“委婉匯報”還是“直抒胸臆”,;第二、你要去考慮匯報對象是誰,,站在他的角度來說,,他想看到什么,這將決定了你年終總結的內(nèi)容側重點,;第三,、你要思考準備凸顯出自己什么樣的價值,通過年終匯報在領導心里打造一種什么樣的形象,,這將決定了你的“內(nèi)容渲染點”,;第四、同時你也要考慮下一步想實現(xiàn)什么,,如何做好任務規(guī)劃和定位,,讓領導看完你的匯報,,不會額外給你“挑刺”。以上這四點是你寫年終總結之前的著眼點,,也是我寫在前邊的話,。

一年又一年,寫年終總結成了職場人年底的必修課,,這個工作雖然很常見,,但卻不是每個職場人都能得心應手的。有很多人在寫年終總結的時候東拼西湊,,草草了事,,殊不知這種“應付”的心態(tài)將會直接影響到你在老板心中的地位,影響到自己來年在公司的發(fā)展,。年終總結并不代表一年的結束,,恰恰相反,它從某種意義上代表了新的一年的開始,,因此寫好年終總結有著舉足輕重的作用,。怎么構思內(nèi)容,如何寫好年終總結了,,整體的建議有幾點:第一,、先做整合,再做拆分,。也就是說你首先要把“框架”搭好,,想明白工作概況、成績和缺點,、經(jīng)驗和教訓,、未來如何打算這幾個大的板塊,然后再去拆解每個板塊的內(nèi)容,,整體脈絡要清晰,,具體內(nèi)容要重點,這是全局的思維,;第二,、立足結果,確定文風,。也就是說你要對自己這一年的工作結果進行“價值性分析”,,不管你做的好,還是做得差,,最后展示出來的內(nèi)容肯定是“強化亮點,,提及缺點,表明決心,,描繪未來”這個局面,,這樣領導才會將著眼點放在你未來的規(guī)劃之上,,淡化你的不足,這是“高情商”所在,;第三,、換位思考,確定重點,。也就是說年終總結是要寫給領導看的,,要去分析領導想看到什么,你就去凸顯什么,,這樣你在年底才能做到“完美收官”;第四,、打造標簽,,成就自我。通過年終總結,,你要提醒老板這一年你也“很不容易”,,變相的讓老板夠給你一定的扶持和獎勵,讓老板意識到你過往的貢獻和價值,,喚起在領導心里的“一席之地”,;第五、表達期望,,索取資源,。年終總結不在于總結,而在于規(guī)劃,,這一點一定要想清楚,。也就是說你要把明年的工作安排好,借此向領導提前報備“資源訴求”,,為明年的工作提前做好準備,,給領導預期值;如果你把這幾點想明白,,你的年終總結肯定會與眾不同,。又到了年底,該寫工作總結了,,到底該如何行文呢,?這是一個具有普遍指導意義的話題。為了解答你疑惑,,幫助有類似難題的職場人,,我將針對“職場中,想要寫好年終總結,,該如何構思”的話題展開論述,,希望能夠給你帶來幫助,。此文可做類似場景的標準化教程來使用:

第一、為什么我們要寫年終總結呢,?這個問題看似簡單,,但細想之下卻很有價值,只有想明白寫年終總結是為了什么,,我們才能搭好自己的框架,。有人可能會說,為什么要寫年終總結,,這個問題太小兒科了,,這不是多此一問嗎?

但你的答案是不是:年終總結就是總結本年度工作,,規(guī)劃明年的工作,。

我相信這是多數(shù)人的答案,如果你這樣想,,那么你的年終總結只能是“泯泯眾人矣”,。

以我來看,我們要從價值的角度去看待為什么寫年終總結這個問題,。

整體來說,,為什么要寫年終總結呢?

通過年終總結,,去證明自己對公司有什么價值,,表達自己想要實現(xiàn)什么價值,規(guī)劃自己未來準備給公司帶來什么價值,,這才是內(nèi)容的核心點,,也是老板的關注點,更是你應該圍繞去行文為的落腳點,。

我們?nèi)绾卫斫膺@個邏輯呢,?

先看反面教材:

如果你僅寫本年度完成工作,達成的績效,,總結自己的優(yōu)缺點,,規(guī)劃明年的工作內(nèi)容和想要達成的目標,這屬于“中規(guī)中矩”的寫法,。在老板的眼中,,這些內(nèi)容是你“本應該這么做的”,是沒有“價值增量”的,,也是不能深入老板內(nèi)心的,。而站在老板的角度來說,通過年終總結,如果僅知道了員工今年干了什么,,干的怎么樣,,明年準備怎么干,對老板來說,,也是千篇一律的內(nèi)容,。

老板更想通過這個總結來“真正認識”你,來考慮他的“用人之道”,,這才是換位思考以后的潛規(guī)則邏輯,。

從這個邏輯出發(fā),年終總結整體的框架要做到如下幾點:1,、通過總結今年的工作,,來證明你擅長做什么

第一個板塊,總結一年的工作內(nèi)容,,大眾都會寫,,都知道將自己的本職工作按月份,按季度羅列一下,,再去突出工作亮點,得到老板的表揚,。

這個邏輯很普通,,如果這樣做就顯得“太淺”了,因為你沒有去挖掘“個人價值”,。

正確的邏輯是:通過總結自己本年度的工作成績,,要提煉出“通用型的工作方法論”,用以指導類似工作的開展,,讓同樣的工作場景變得“標準化”,。

這是我多年寫工作總結得到的精髓:不僅我自己干得好,并且通過我的成績,,讓公司以后做類似工作的人都能“有據(jù)可循”,,這樣你就不僅是員工的身份了,你是“老板助手”的角色定位了,,老板必定對你刮目相看,。

2、通過今年個人的成長,,來說明你個人想要什么

第二點,,你要寫自己今年在公司的成長,包括你的收入情況,。

你通過自己的努力,,今年工作做出了成績,自己也得到了收獲,此時領導必定會有所共鳴,,會去肯定你的成績,,這個時候你就要趁機表明自己對現(xiàn)狀的“不滿足”:

一方面證明自己不甘于現(xiàn)狀,勇往直前,;另一方面,,你是變相向領導“要資源,要加薪”,,這才是通過年終總結來爭取實現(xiàn)個人訴求的邏輯,。

3、通過規(guī)劃未來的工作,,來詮釋你的潛力有多大

未來工作規(guī)劃這個板塊,,也是大家都很明了的地方,需要根據(jù)今年的工作完成情況,,定明年的目標和規(guī)劃,,喊口號,定方法,,這些大家都心知肚明,,沒必要過渡剖析。

但你要明白一點:工作規(guī)劃這一步不能“為了規(guī)劃而規(guī)劃”,,你要通過寫明年的工作規(guī)劃來證明自己的“工作眼光”和“工作潛力”,,這才是老板愛看,而你又能直擊老板內(nèi)心的關注點,。

小結:年年歲歲都要寫年終總結,,每次都是按部就班,如果你還停留在傳統(tǒng)的總結邏輯上,,那么你的總結根本不會出彩,。想明白我上邊的價值邏輯,你才知道每個板塊的核心立足點在哪,,這是多年工作的精髓歸納,。

第二、在寫年終總結的時候,,我們的核心關注點在哪,,如何布局內(nèi)容?想明白內(nèi)容邏輯后,,作為職場人,,我們寫年終總結的時候,核心的關注點在哪呢,?

我可以明確的告訴你,,并不在于個人做了什么工作這個點上,這是很多人的誤區(qū)。

核心關注點有兩個:第一,、為了讓領導滿意,;

第二、為了讓自己發(fā)展,。

如何剖解這兩個關注點呢,?

1、為了讓領導滿意

不管你的內(nèi)容寫得如何天花亂墜,,最后總結都是要給領導過目的,,去切合領導的關注點,那這份總結就是有價值的,。

有很多人過于關注自己今年整體的工作概況,,挖空心思去找自己的亮點,其實對于老板來說,,他很了解你已經(jīng)做了什么,,你只是再次提醒他而已,很難打動他,。

因此,,這個時候你首先要去分析公司的整體戰(zhàn)略動向:公司在近三個月內(nèi)有沒有什么大的動作,老板有沒有什么舉動,,去推斷公司接下來的工作重心,,然后將你的工作概況和你的業(yè)績成果向這個工作重心靠攏。

如何靠攏呢,?

你之前所做的一切都是為了接下來公司的發(fā)展做鋪墊的,從這個邏輯去行文,,將會讓老板眼前一亮,,忽然就會覺得你將會是明年公司的得力干將了。

2,、為了讓自己發(fā)展

年終總結的第二個關注點就是:你寫總結是為了讓自己明年能夠更好的去發(fā)展,。

這個時候你就要懂得“總結”和“復盤”。

在總結和復盤的時候,,一定要找到“足夠讓領導信服”的原因,,不要過于強調(diào)大環(huán)境這個因素,你要從“資源支持”這個版塊上去寫,,復盤時候要給出“投入和產(chǎn)出”的預估,,這樣才能讓領導通過你的總結,思考下一步給你更多的資源和權限,。

通過一份總結,,可以省去你多次向領導溝通和哭訴資源不足的情況。

俗話說“會哭的孩子有奶吃”,但是“想吃奶”,,一定要“把握好哭訴的時機”,,年終總結就是臨門一腳的重要機會。

小結:我并不會給你講傳統(tǒng)的年終總結如何做做,,那樣就沒有信心增量了,,我給你的建議都是實戰(zhàn)總結,并且是過程中的關鍵點,。把握好這幾點,,一般職場人也可以成為年終總結高手。

第三,、寫年終總結的邏輯性技巧有哪些,,如何避免踩到常見的那些坑經(jīng)過以上分析,想必你對年終總結的內(nèi)容板塊有了全新的認識,,但在整體的構思過程中,,我們還是要去思考一些技巧性的邏輯,這是錦上添花的因素,。

關于成文技巧,,有幾點建議:1、內(nèi)容精煉,,重點突出

年終總結的內(nèi)容切記不能臃腫,,不能記流水賬,不能模板化,。

如果是這個情況的話,,老板都懶得去看,甚至你匯報時候也懶得聽,,費時費力不討好,。

其實你只需要列出整體的完成情況,重要項目的進度,;未來整體規(guī)劃,,重點規(guī)劃,這就行了,。有整體,,有重點,這樣的邏輯才能讓領導快速的記憶,。

2,、強化亮點,淡化優(yōu)點

年終總結更多的是要做到“粉飾自我”,,這一點大家都懂,。

自己的亮點多說點,,不足之處也要有,但你的不足之處必須有彌補策略,,不能今年講的不足,,明年還是照舊,這就沒意義了,;領導也不傻,,自然會去看你的進步和改正策略。

3,、以數(shù)據(jù)為基礎,,實現(xiàn)量化

年終總結一定要重視數(shù)據(jù)體現(xiàn),這是最直觀的表現(xiàn)手法,。

但具體如何呈現(xiàn)數(shù)據(jù),,當然是拿得出手的地方要重點去講,拿不出手的也要有合理的開解理由和扭轉措施,,領導們都喜歡看能夠量化的內(nèi)容,,這一點很關鍵。

4,、以思考為支撐,,突出軟實力

總結和復盤是相輔相成的,在整體的行文報過程中,,要加入“個人思考”出來的內(nèi)容,,這是證明自己軟實力的地方,也是我多次強調(diào)的方,。

小結:把握這四點技巧,,你的年終總結將會更加出彩,也會讓領導更愿意去深讀的,。第四,、到了年底,作為職場人,,到底該如何寫年終總結,具體行為是什么的又年尾了,,公司要寫年終總結,,怎么構思內(nèi)容,表達一年工作成績比較好呢,?

這個話題雖然是老生常談,,但很多人并沒有理解其中的價值邏輯,因此我從不同的角度給予詳細的解讀,。

從寫年終總結的目的,,到老板的關注點,,再到職場人的關注點,以及寫年終總結的技巧邏輯,,最后就是如何分步驟來做的問題了,。整體的閉環(huán)邏輯是:場景目的分析—角色關注點分析—行為邏輯分析—落地執(zhí)行分析

具體怎么來做呢?總結歸納如下:1,、先把基礎工作做好,,羅列內(nèi)容

第一步就是別人給你的最傳統(tǒng)的建議:先把整體一年的工作概況、工作成績,、工作亮點,、工作暗點、個人成長,、未來規(guī)劃,,這幾點羅列出來。

這是你行文的基礎,,也是你年終總結的“框架基礎”,。

2、分析公司下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃,,找到“靠攏點”

第二步要去分析公司下一步的戰(zhàn)略方向,,將你的框架基礎去和這個方向靠攏。

,,這是得到領導看重的關鍵一環(huán),,我上邊也做了詳細建議,著重思考,。

3,、在工作亮點中提煉“可復制經(jīng)驗”

第三步,寫工作亮點的時候,,去提煉出可復制的工作經(jīng)驗,,你的亮點要具備通用型的指導意義,這是個人的價值,,也是領導眼中的價值增量,。

4、在工作暗點中提煉“資源訴求點”

第四步,,寫工作暗點的時候,,不僅要去剖析客觀原因,也要剖析資源扶持力度,,在這個板塊藥突出自己需要的資源支持,,去講投入產(chǎn)出比,爭取個人的價值訴求,。

5,、在工作規(guī)劃中提煉“個人軟實力”

第五步,,在寫工作規(guī)劃的時候,要去展示自己的軟實力,,不僅是羅列工作規(guī)劃,,你要去分析為什么這樣規(guī)劃,跟公司的發(fā)展步伐是如何切合起來的,,證明自己的戰(zhàn)略眼光,。

6、用數(shù)據(jù)化,,圖形化的技巧來成文

第六步,,最后總結成文的時候,多用數(shù)據(jù)和圖形來量化,,可視感要很強,,這樣才能抓住領導的眼球,讓他在你的總結中多停留,。

以上是我多年工作總結,,給你最真誠的建議,希望能給你帶來幫助,!

后話:如何寫好年終總結,?看似很簡單,但我用不一樣的角度給你詮釋了一場與眾不同的“寫作課”,。如果你真正的把我寫的讀完,,理解明白,不僅是年終總結,,職場中任何時候的總結和匯報,,你都會胸有成竹,這就是我的初衷,,也是想要授之以漁的地方,。

短短的六七千字,希望能給你帶來幫助,。如果你有感悟了可以關注我,;作為資深職場人,職業(yè)規(guī)劃師,,沈理職談將會持續(xù)的給你的職場答疑解惑,;創(chuàng)作不易,未經(jīng)允許,,不得轉載,多分享,,讓更多的人看得到,!

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