又年尾了,公司要寫年終總結,怎么構思內容,,表達一年工作成績比較好呢,?
本人曾在機關做過秘書,在企業(yè)做過辦公室主任,,起草過多年的工作總結,。下面結合實際,說說怎么寫年終總結,。
我不說文章結構,,遣詞造句等,就說說年終總結的總體思路,。
務必抓住“年終總結”四個字,,寫出與月度或季度或半年的總結不同的東西來一、這是一份全年的總結,,要全面
各方面的工作都要提到,,不要遺漏。例如,,某部門不是一線部門,,平時可以不提,但是全年總結要總結到,,否則,,該部門的同志會問你:“難到我們一年沒干工作嗎?”全面總結,,要把握全局,。
二、這是一份年終的總結,,要多談成績,、經驗、優(yōu)點和長處
這是一年的總結,,大家拼死累活干了一年,,需要肯定、鼓勁、安慰,,而不是被批評得灰頭土面,,灰心喪氣。缺點和問題怎么辦,?肯定要說,,但點到為止。在談到來年工作時,,把存在的缺點和問題以下一年工作怎么做來表達,,多說。對于這一點,,或許有人不理解,,說我回避問題,不實事求是,。其實不是,。對待問題,是平時專題會議以及周會或月會上去解決,,早就應該解決了的,。到年底還存在,就不是個別問題,,而是面上的問題,,需要從總體上在下一年作為專門工作來解決,而不是大篇幅地來批評大家,。如果這么做,,效果會很差。
三,、這是一份新舊年度銜接的總結,,新一年工作設想務必要有亮點和實招
總結今年,目的不是讓大家沉醉于勝利的喜悅之中不起來,,而是為了來年更好地工作,。來年工作設想是總結報告出彩的地方,這一塊寫不好,,文章就成了光說成績的涂脂抹粉的東西了,,是失敗的。不要把著力點過于偏向今年成績上,。來年工作設想這一塊寫好了,,會讓人對下一年有信心,有干勁,,有利于鼓舞士氣,,激發(fā)工作熱情,。如果今年成績差一些,來年設想既誘人又切實可行,,就會給人不一樣的心里感覺,,體會到我們今年雖然差,但是士氣是旺的,,激情是有的,,來年有希望,是一個敗不餒的團隊,。如果今年成績很好,,來年設想依然美好而實在,會讓人感到我們能夠再創(chuàng)佳績,,是一個勝不驕的團隊。這一塊寫不好,,會給人評功擺好,,夸夸其談,工作不務實的感覺,,對來年工作心里沒底,,不利于鼓勁加壓,再接再厲,。
四,、這是一份承上啟下的總結,總體基調要明亮高昂熱情
平時會議就是一次次地面對問題,,解決問題,,追究責任,批評得多一些,。有時候就開成批評會,。成績不說跑不了,年終一起說,,問題不說依然在,,不能等到年終再解決。既然平時批評多,,年終就多說好話,,說好聽的話,順耳的話,,讓聽了報告的人激情澎湃,,自信滿滿,昂揚向上,。
這不是粉飾太平,,這是工作需要,。在年終總結這個關鍵節(jié)點,需要給希望,,給信心,,給成就感和榮譽感。
五,、這是一份總結材料,,多用數(shù)據和事例
抓住總結報告的特點,多用數(shù)據和實例,。說觀點如“2019年度,,扶貧工作取得重大進展”,后面務必跟上各種數(shù)據,,再接上產生此成績的原因即做法和經驗,。切忌空洞。實實在在的數(shù)據和事例,,讓總結有分量,,有厚度,令人信服,。吹大牛的總結讓人生厭,,落人笑話,這是總結的大忌,。寫總結說空話,、大話、套話,、假話,,這不僅是寫作水平問題,而且是文風問題,,是這寫總結報告的人需要注意的大問題,。
“沈理職談”給你解答:很多人上來就給你直接建議寫年終總結的技巧,其實僅僅只是通用型的方法論指導而已,,說白了也是一種“形而上學”的做法,。如果你將我寫的內容讀完,關于年終總結,,我將給你不一樣的角度解讀,。其實想要寫好年中總結,在掌握構思技巧的同時,,你要先明確幾點:第一,、你首先應該考慮自己今年的工作業(yè)績和成效到底如何,這將決定了你年終總結的行文風格是“委婉匯報”還是“直抒胸臆”,;第二,、你要去考慮匯報對象是誰,,站在他的角度來說,他想看到什么,,這將決定了你年終總結的內容側重點,;第三、你要思考準備凸顯出自己什么樣的價值,,通過年終匯報在領導心里打造一種什么樣的形象,,這將決定了你的“內容渲染點”;第四,、同時你也要考慮下一步想實現(xiàn)什么,,如何做好任務規(guī)劃和定位,讓領導看完你的匯報,,不會額外給你“挑刺”,。以上這四點是你寫年終總結之前的著眼點,也是我寫在前邊的話,。
一年又一年,,寫年終總結成了職場人年底的必修課,這個工作雖然很常見,,但卻不是每個職場人都能得心應手的。有很多人在寫年終總結的時候東拼西湊,,草草了事,,殊不知這種“應付”的心態(tài)將會直接影響到你在老板心中的地位,影響到自己來年在公司的發(fā)展,。年終總結并不代表一年的結束,,恰恰相反,它從某種意義上代表了新的一年的開始,,因此寫好年終總結有著舉足輕重的作用,。怎么構思內容,如何寫好年終總結了,,整體的建議有幾點:第一,、先做整合,再做拆分,。也就是說你首先要把“框架”搭好,,想明白工作概況、成績和缺點,、經驗和教訓,、未來如何打算這幾個大的板塊,然后再去拆解每個板塊的內容,,整體脈絡要清晰,,具體內容要重點,,這是全局的思維;第二,、立足結果,,確定文風。也就是說你要對自己這一年的工作結果進行“價值性分析”,,不管你做的好,,還是做得差,最后展示出來的內容肯定是“強化亮點,,提及缺點,,表明決心,描繪未來”這個局面,,這樣領導才會將著眼點放在你未來的規(guī)劃之上,,淡化你的不足,這是“高情商”所在,;第三,、換位思考,確定重點,。也就是說年終總結是要寫給領導看的,,要去分析領導想看到什么,你就去凸顯什么,,這樣你在年底才能做到“完美收官”,;第四、打造標簽,,成就自我,。通過年終總結,你要提醒老板這一年你也“很不容易”,,變相的讓老板夠給你一定的扶持和獎勵,,讓老板意識到你過往的貢獻和價值,喚起在領導心里的“一席之地”,;第五,、表達期望,索取資源,。年終總結不在于總結,,而在于規(guī)劃,這一點一定要想清楚,。也就是說你要把明年的工作安排好,,借此向領導提前報備“資源訴求”,為明年的工作提前做好準備,,給領導預期值,;如果你把這幾點想明白,,你的年終總結肯定會與眾不同。又到了年底,,該寫工作總結了,,到底該如何行文呢?這是一個具有普遍指導意義的話題,。為了解答你疑惑,,幫助有類似難題的職場人,我將針對“職場中,,想要寫好年終總結,,該如何構思”的話題展開論述,希望能夠給你帶來幫助,。此文可做類似場景的標準化教程來使用:
第一,、為什么我們要寫年終總結呢?這個問題看似簡單,,但細想之下卻很有價值,,只有想明白寫年終總結是為了什么,我們才能搭好自己的框架,。有人可能會說,,為什么要寫年終總結,這個問題太小兒科了,,這不是多此一問嗎,?
但你的答案是不是:年終總結就是總結本年度工作,規(guī)劃明年的工作,。
我相信這是多數(shù)人的答案,,如果你這樣想,,那么你的年終總結只能是“泯泯眾人矣”,。
以我來看,我們要從價值的角度去看待為什么寫年終總結這個問題,。
整體來說,,為什么要寫年終總結呢?
通過年終總結,,去證明自己對公司有什么價值,,表達自己想要實現(xiàn)什么價值,規(guī)劃自己未來準備給公司帶來什么價值,,這才是內容的核心點,,也是老板的關注點,更是你應該圍繞去行文為的落腳點,。
我們如何理解這個邏輯呢,?
先看反面教材:
如果你僅寫本年度完成工作,,達成的績效,總結自己的優(yōu)缺點,,規(guī)劃明年的工作內容和想要達成的目標,,這屬于“中規(guī)中矩”的寫法。在老板的眼中,,這些內容是你“本應該這么做的”,,是沒有“價值增量”的,也是不能深入老板內心的,。而站在老板的角度來說,,通過年終總結,如果僅知道了員工今年干了什么,,干的怎么樣,,明年準備怎么干,對老板來說,,也是千篇一律的內容,。
老板更想通過這個總結來“真正認識”你,來考慮他的“用人之道”,,這才是換位思考以后的潛規(guī)則邏輯,。
從這個邏輯出發(fā),年終總結整體的框架要做到如下幾點:1,、通過總結今年的工作,,來證明你擅長做什么
第一個板塊,總結一年的工作內容,,大眾都會寫,,都知道將自己的本職工作按月份,按季度羅列一下,,再去突出工作亮點,,得到老板的表揚。
這個邏輯很普通,,如果這樣做就顯得“太淺”了,,因為你沒有去挖掘“個人價值”。
正確的邏輯是:通過總結自己本年度的工作成績,,要提煉出“通用型的工作方法論”,,用以指導類似工作的開展,讓同樣的工作場景變得“標準化”,。
這是我多年寫工作總結得到的精髓:不僅我自己干得好,,并且通過我的成績,讓公司以后做類似工作的人都能“有據可循”,這樣你就不僅是員工的身份了,,你是“老板助手”的角色定位了,,老板必定對你刮目相看。
2,、通過今年個人的成長,,來說明你個人想要什么
第二點,你要寫自己今年在公司的成長,,包括你的收入情況,。
你通過自己的努力,今年工作做出了成績,,自己也得到了收獲,,此時領導必定會有所共鳴,會去肯定你的成績,,這個時候你就要趁機表明自己對現(xiàn)狀的“不滿足”:
一方面證明自己不甘于現(xiàn)狀,,勇往直前;另一方面,,你是變相向領導“要資源,,要加薪”,這才是通過年終總結來爭取實現(xiàn)個人訴求的邏輯,。
3,、通過規(guī)劃未來的工作,來詮釋你的潛力有多大
未來工作規(guī)劃這個板塊,,也是大家都很明了的地方,,需要根據今年的工作完成情況,定明年的目標和規(guī)劃,,喊口號,,定方法,這些大家都心知肚明,,沒必要過渡剖析,。
但你要明白一點:工作規(guī)劃這一步不能“為了規(guī)劃而規(guī)劃”,你要通過寫明年的工作規(guī)劃來證明自己的“工作眼光”和“工作潛力”,,這才是老板愛看,,而你又能直擊老板內心的關注點,。
小結:年年歲歲都要寫年終總結,,每次都是按部就班,如果你還停留在傳統(tǒng)的總結邏輯上,,那么你的總結根本不會出彩,。想明白我上邊的價值邏輯,你才知道每個板塊的核心立足點在哪,,這是多年工作的精髓歸納,。
第二,、在寫年終總結的時候,我們的核心關注點在哪,,如何布局內容,?想明白內容邏輯后,作為職場人,,我們寫年終總結的時候,,核心的關注點在哪呢?
我可以明確的告訴你,,并不在于個人做了什么工作這個點上,,這是很多人的誤區(qū)。
核心關注點有兩個:第一,、為了讓領導滿意,;
第二、為了讓自己發(fā)展,。
如何剖解這兩個關注點呢,?
1、為了讓領導滿意
不管你的內容寫得如何天花亂墜,,最后總結都是要給領導過目的,,去切合領導的關注點,那這份總結就是有價值的,。
有很多人過于關注自己今年整體的工作概況,,挖空心思去找自己的亮點,其實對于老板來說,,他很了解你已經做了什么,,你只是再次提醒他而已,很難打動他,。
因此,,這個時候你首先要去分析公司的整體戰(zhàn)略動向:公司在近三個月內有沒有什么大的動作,老板有沒有什么舉動,,去推斷公司接下來的工作重心,,然后將你的工作概況和你的業(yè)績成果向這個工作重心靠攏。
如何靠攏呢,?
你之前所做的一切都是為了接下來公司的發(fā)展做鋪墊的,,從這個邏輯去行文,將會讓老板眼前一亮,,忽然就會覺得你將會是明年公司的得力干將了,。
2、為了讓自己發(fā)展
年終總結的第二個關注點就是:你寫總結是為了讓自己明年能夠更好的去發(fā)展。
這個時候你就要懂得“總結”和“復盤”,。
在總結和復盤的時候,,一定要找到“足夠讓領導信服”的原因,不要過于強調大環(huán)境這個因素,,你要從“資源支持”這個版塊上去寫,,復盤時候要給出“投入和產出”的預估,這樣才能讓領導通過你的總結,,思考下一步給你更多的資源和權限,。
通過一份總結,可以省去你多次向領導溝通和哭訴資源不足的情況,。
俗話說“會哭的孩子有奶吃”,,但是“想吃奶”,一定要“把握好哭訴的時機”,,年終總結就是臨門一腳的重要機會,。
小結:我并不會給你講傳統(tǒng)的年終總結如何做做,那樣就沒有信心增量了,,我給你的建議都是實戰(zhàn)總結,,并且是過程中的關鍵點。把握好這幾點,,一般職場人也可以成為年終總結高手,。
第三、寫年終總結的邏輯性技巧有哪些,,如何避免踩到常見的那些坑經過以上分析,,想必你對年終總結的內容板塊有了全新的認識,但在整體的構思過程中,,我們還是要去思考一些技巧性的邏輯,,這是錦上添花的因素。
關于成文技巧,,有幾點建議:1,、內容精煉,重點突出
年終總結的內容切記不能臃腫,,不能記流水賬,,不能模板化。
如果是這個情況的話,,老板都懶得去看,,甚至你匯報時候也懶得聽,費時費力不討好,。
其實你只需要列出整體的完成情況,,重要項目的進度;未來整體規(guī)劃,,重點規(guī)劃,,這就行了。有整體,,有重點,,這樣的邏輯才能讓領導快速的記憶。
2,、強化亮點,,淡化優(yōu)點
年終總結更多的是要做到“粉飾自我”,這一點大家都懂,。
自己的亮點多說點,,不足之處也要有,但你的不足之處必須有彌補策略,,不能今年講的不足,,明年還是照舊,這就沒意義了,;領導也不傻,,自然會去看你的進步和改正策略。
3,、以數(shù)據為基礎,,實現(xiàn)量化
年終總結一定要重視數(shù)據體現(xiàn),這是最直觀的表現(xiàn)手法,。
但具體如何呈現(xiàn)數(shù)據,,當然是拿得出手的地方要重點去講,拿不出手的也要有合理的開解理由和扭轉措施,,領導們都喜歡看能夠量化的內容,,這一點很關鍵。
4,、以思考為支撐,,突出軟實力
總結和復盤是相輔相成的,在整體的行文報過程中,,要加入“個人思考”出來的內容,,這是證明自己軟實力的地方,也是我多次強調的方,。
小結:把握這四點技巧,,你的年終總結將會更加出彩,也會讓領導更愿意去深讀的,。第四,、到了年底,,作為職場人,到底該如何寫年終總結,,具體行為是什么的又年尾了,,公司要寫年終總結,怎么構思內容,,表達一年工作成績比較好呢,?
這個話題雖然是老生常談,但很多人并沒有理解其中的價值邏輯,,因此我從不同的角度給予詳細的解讀,。
從寫年終總結的目的,到老板的關注點,,再到職場人的關注點,,以及寫年終總結的技巧邏輯,最后就是如何分步驟來做的問題了,。整體的閉環(huán)邏輯是:場景目的分析—角色關注點分析—行為邏輯分析—落地執(zhí)行分析
具體怎么來做呢,?總結歸納如下:1、先把基礎工作做好,,羅列內容
第一步就是別人給你的最傳統(tǒng)的建議:先把整體一年的工作概況,、工作成績、工作亮點,、工作暗點,、個人成長、未來規(guī)劃,,這幾點羅列出來,。
這是你行文的基礎,也是你年終總結的“框架基礎”,。
2,、分析公司下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃,找到“靠攏點”
第二步要去分析公司下一步的戰(zhàn)略方向,,將你的框架基礎去和這個方向靠攏,。
,這是得到領導看重的關鍵一環(huán),,我上邊也做了詳細建議,,著重思考。
3,、在工作亮點中提煉“可復制經驗”
第三步,,寫工作亮點的時候,去提煉出可復制的工作經驗,,你的亮點要具備通用型的指導意義,,這是個人的價值,,也是領導眼中的價值增量。
4,、在工作暗點中提煉“資源訴求點”
第四步,,寫工作暗點的時候,不僅要去剖析客觀原因,,也要剖析資源扶持力度,,在這個板塊藥突出自己需要的資源支持,,去講投入產出比,,爭取個人的價值訴求。
5,、在工作規(guī)劃中提煉“個人軟實力”
第五步,,在寫工作規(guī)劃的時候,要去展示自己的軟實力,,不僅是羅列工作規(guī)劃,,你要去分析為什么這樣規(guī)劃,跟公司的發(fā)展步伐是如何切合起來的,,證明自己的戰(zhàn)略眼光,。
6、用數(shù)據化,,圖形化的技巧來成文
第六步,,最后總結成文的時候,多用數(shù)據和圖形來量化,,可視感要很強,,這樣才能抓住領導的眼球,讓他在你的總結中多停留,。
以上是我多年工作總結,,給你最真誠的建議,希望能給你帶來幫助,!
后話:如何寫好年終總結,?看似很簡單,但我用不一樣的角度給你詮釋了一場與眾不同的“寫作課”,。如果你真正的把我寫的讀完,,理解明白,不僅是年終總結,,職場中任何時候的總結和匯報,,你都會胸有成竹,這就是我的初衷,,也是想要授之以漁的地方,。
短短的六七千字,,希望能給你帶來幫助。如果你有感悟了可以關注我,;作為資深職場人,,職業(yè)規(guī)劃師,沈理職談將會持續(xù)的給你的職場答疑解惑,;創(chuàng)作不易,,未經允許,不得轉載,,多分享,,讓更多的人看得到!
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