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組織架構(gòu)圖的細(xì)分整合

2021-11-28 23:24:08組織營銷1

組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進行劃分,,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖,。企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的,、整體的、個性的組織架構(gòu)圖,各個部門也要制定部門的,、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖,。例如,,營銷中心。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部,、企劃部,、銷售部、單證部,,那么本企業(yè)的營銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為: 單個的,、具體的、細(xì)分的小部門組織架構(gòu)圖做好后,,結(jié)合在一起就成組成了整個部門的組織架構(gòu)圖,,然后再把每個部門的(比如生產(chǎn)中心的,、行政中心的、營銷中心的,、其它部門的)組織架構(gòu)圖結(jié)合起來,,就形成了整個企業(yè)的組織架構(gòu)圖。

一個小公司的組織結(jié)構(gòu)有哪些,?

公司應(yīng)該有以下組織機構(gòu):董事長,,總經(jīng)理,副經(jīng)理,,財務(wù)總經(jīng)理,,財務(wù)部,包括:會計,,結(jié)算,,出納,記賬,,銷售部包括:經(jīng)理,,主管,業(yè)務(wù)員,,推廣,,市場策劃,人力資源部:人事主管,,經(jīng)理,,采購部,采購經(jīng)理,,采購員,,文員,計劃物流部,,包括司機,,搬運,倉管員,,記賬員,,還有綜合管理部,后勤部,。管理幅度是指一個人能直接高效地領(lǐng)導(dǎo)下屬人數(shù)的限度,,或稱管理面的寬度。如一家企業(yè)總共有100人,,公司總經(jīng)理下面直接管理8個部門經(jīng)理,,則該總經(jīng)理的管理幅度為8人。管理幅度的意義在于如果沒有這個限度,,一個人不能直接和有效地領(lǐng)導(dǎo)指揮成百上千的人,,那么所有的管理職能均集中于老板身上,,但老板一個人受精力、體力,、時間和知識的限制,,被管理的人數(shù)太多,面太寬,,既管不好,,也管不了,。管理層次就是在職權(quán)等級鏈上所設(shè)置的管理職位的級數(shù),。比如說一個企業(yè),從上到下,,有總經(jīng)理,、總監(jiān)、部門經(jīng)理,、主管,、職員,則管理層次共有五層,。管理幅度和管理層次是兩個相對的概念,。管理幅度大,則管理層次少,;管理幅度小,,則管理層次多。一般而言,,在沒有系統(tǒng),、管理成熟度低的時候,一個人只能管理6-8個人,,即管理幅度只有6-8個人,;只有管理成熟度上升了,才能管理足夠多甚至無限大的人數(shù),。企業(yè)需結(jié)合縱向職能分工,、組織效率的要求、組織不同部分的特點來確定,。

(1)職能組織型:

該結(jié)構(gòu)呈金字塔形,,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和底層管理者則沿著塔身向下分布,。公司的經(jīng)營活動按照設(shè)計,、生產(chǎn)、營銷和財務(wù)等職能劃分成部門,;一個項目可以作為公司中某個職能部門的一部分,,這個部門應(yīng)該是對項目的實施最有幫助或最有可能使項目成功的部門,,例如開發(fā)一個新產(chǎn)品項目可以被安排在技術(shù)部門的下面,直接由技術(shù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。

(2) 矩陣組織型:

現(xiàn)代大型項目中應(yīng)用最廣泛的新型組織形式,,它是職能組織型和項目組織型的結(jié)合,將職能組織型的縱向優(yōu)勢和項目組織型的橫向優(yōu)勢有效結(jié)合起來,。一個矩陣組織型由垂直的職能部門和水平的不同項目組結(jié)合而成一個矩陣,,把集權(quán)和分權(quán)結(jié)合起來,從而加強了各職能部門同各項目之間的協(xié)作關(guān)系,。

(3) 項目組織型:

在這種組織形式中,,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,項目組的成員來自不同的部門,,完成每個項目所需的資源完全分配給這個項目,,專門為該項目服務(wù)。這種組織在大型軟件開發(fā)中應(yīng)用較多,。

  企業(yè)基本組織架構(gòu)形式有五種:直線制,、職能制、直線-職能制,、模擬分權(quán)制,、矩陣制?! ?.直線制   直線制是一種最早也是最簡單的組織形式,。它的特點是:  企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個上級的指令,,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé),。  廠部不另設(shè)職能機構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),,一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行,。  直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,,責(zé)任分明,,命令統(tǒng)一。缺點是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能,,親自處理各種業(yè)務(wù),。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,,顯然是難以勝任的。  適用企業(yè):規(guī)模較小,,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),,對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜?! ?.職能制  職能制組織結(jié)構(gòu),,是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機構(gòu),。如在廠長下面設(shè)立職能機構(gòu)和人員,,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機構(gòu),,各職能機構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令,。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),?! ÷毮苤频膬?yōu)點是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,,管理工作比較精細(xì)的特點;能充分發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān),;缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo),;不利于建立和健全各級行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象,;另外,,在上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時,下級就無所適從,,影響工作的正常進行,,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂,?! ∮捎谶@種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)企代業(yè)不一般都采用職能制,?! ?.直線-職能制  直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,,或直線參謀制,。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補短,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的,。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機構(gòu)和人員分為兩類,,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán),;另一類是職能機構(gòu)和人員,,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作,。直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),,并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機構(gòu)和人員,,則是直線指揮人員的參謀,,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),?! ≈本€-職能制的優(yōu)點是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構(gòu)的作用,。其缺點是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報告請示才能處理,,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),;另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點,,可以設(shè)立各種綜合委員會,,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,,起到溝通作用,,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策?! ∧壳?,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式?! ?.事業(yè)部制  事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制,。  事業(yè)部制是分級管理 ,、分級核算,、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,,原料采購,,成本核算,產(chǎn)品制造,,一直到產(chǎn)品銷售,,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實行單獨核算,,獨立經(jīng)營,,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),,并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進行控制,。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購和銷售,,實行生產(chǎn)和供銷分立,,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分,?! ?.模擬分權(quán)制  這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式?! ≡S多大型企業(yè),,如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵,、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過程所限,,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,,這時就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,,就是要模擬事業(yè)部制的獨立經(jīng)營,,單獨核算,而不是真正的事業(yè)部,,實際上是一個個“生產(chǎn)單位”,。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),,負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,,目的是要調(diào)動他們的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的,?! ∧M分權(quán)制的優(yōu)點除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,,減少了自己的行政事務(wù),,從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點是,,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),,造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷,。  6.矩陣制  在組織結(jié)構(gòu)上,,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),,又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu),?! 【仃囍平M織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式,。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究,、設(shè)計,、試驗、制造各個不同階段,,由有關(guān)部門派人參加,,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,,保證任務(wù)的完成,。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,,需要誰,,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開,。項目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時組織和委任的,。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作,?! ∵@種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。

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