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開會輪流發(fā)言緊張怎么辦,?

2022-04-10 01:46:23組織營銷1

會議輪流發(fā)言,非常常見的職場現象,,只要掌握了【會議發(fā)言四步走】的方法,,不僅不會緊張,而且還會出彩兒,!只是需要我們需要掌握一些參與會議的方法,。

第一步:【會議中】素材的收集整理

要想發(fā)言時不緊張,會議過程中,,就要收集,、梳理相關的素材。這個階段絕對不能偷懶,!想投機取巧的學點兒應付發(fā)言的小技巧,,老鬼認為不妥!收集整理的素材舉例:

① 本次會議目的是什么,?

要解決哪些問題,?要傳達哪些精神?要讓會議成員理解/接納/執(zhí)行哪些理念/思想/工作,?.......

② 講話,、發(fā)言的領導(主講人、傳達指示精神的人)所發(fā)言內容的整理

每個講話人,,講的內容總體傳達的是什么思想,?

講話的人,講了幾個方面,?

講話的人,,在講解的過程中,有哪些非常重要的“點”,?

每個講話人,,整個講話傳達的中心思想有哪些?是什么,?

講話人,,講的內容的版塊之間是什么關系?(各個要素是遞進關系,?還是各個方面同等重要,?......)

........

第二步:【會議中】一邊聽會,一邊動腦子思考有關問題,,為發(fā)言做準備要想輪流發(fā)言時能夠游刃有余,,在聽會時,,腦子就要開動起來!這個時候就開始準備,,你可以有充裕的時間去整理,、思考!

準備的參考的方向:

① 會議的意義

聽會時候,,結合目前企業(yè),、團隊的實際狀況,思考這次會議對于企業(yè),、團隊,、目前經營或者某個重要問題的意義。(及時性,、指導性,、前瞻性.......)這些東西準備,可以在自己發(fā)言時,,作為開篇的語言。體現自己重視,、認可本次會議的意義,、價值。也能夠表現自己認真聽會的行動,。

② “點”的抓取與分析

講話人講話時,,哪個“點”、哪些“點”,,你認為是對自己有用的,、有價值的、有啟示意義的,、對自己有哪些幫助,、對自己的未來工作有哪些指導、解開了哪些疑惑......

③ 延伸性思考

會議中講話人所講的哪些內容,,讓自己在未來某些方面會怎么去思考,、怎么去行動?

領導講話中,,哪些地方讓自己有了新的看法,、認知,在未來在哪些方面可以做調整或者強化,?

哪些地方是自己原來沒有注意到的,、沒有高度重視的、認知錯誤的,,自己以后怎么辦,?

......

第三步:【輪流發(fā)言過程中,,他人發(fā)言時】

既然是輪流發(fā)言,如果自己不是第一個發(fā)言,,那在等待自己發(fā)言的過程中,,要做一些準備,下面內容供參考:

①,、繼續(xù)梳理第二步的內容,,讓自己一會兒將要進行的講話更豐滿。

②,、注意聽輪流發(fā)言的人的講話

因為,,我們在準備階段所準備的部分內容,很有可能前面發(fā)言的人提到了,,而且已經講的非常好了,,所以我們要適當的將這類內容刪減掉或者在一會兒發(fā)言時,直接說出某方面哪位同事的意見,、看法和自己是一樣的,,或者還可以做適當的延伸即可!

第四步:自己發(fā)言的一個基本套路(可以根據情況適當的刪減,、調整)①,、蓋帽

“蓋帽”,可以首先感謝領導給予發(fā)言的機會,,可以采用贊美,、肯定的方式說明本次會議的重要性、意義(顯得自己挺有大局觀嘛,!第一步就準備好了,,所以這里可以輕松說出來的!)

②,、認同性言論

對之前發(fā)言的同事(某個,、一兩個,別多了,!時間不夠滴?。┠承┯^點表示贊同、認可甚至適當做一下延伸(落個好人緣的事情,,建議還是做一下?。?/p>

③、拿出第二步準備的內容,,挑選其中幾點來發(fā)言即可

④,、表決心、談未來、說計劃.......

打完,!收工,!

以上大致為大家分享了會議發(fā)言四步走的思路與方法。供大家參考,。

不同類型的會議,,不同規(guī)模場合的會議,有更為系統(tǒng),、細節(jié)的操作思路與方法,,這里無法徹底展開論述,以后有機會我們再談,。

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