開(kāi)會(huì)輪流發(fā)言緊張?jiān)趺崔k?
會(huì)議輪流發(fā)言,非常常見(jiàn)的職場(chǎng)現(xiàn)象,,只要掌握了【會(huì)議發(fā)言四步走】的方法,不僅不會(huì)緊張,,而且還會(huì)出彩兒!只是需要我們需要掌握一些參與會(huì)議的方法,。
第一步:【會(huì)議中】素材的收集整理
要想發(fā)言時(shí)不緊張,,會(huì)議過(guò)程中,就要收集,、梳理相關(guān)的素材,。這個(gè)階段絕對(duì)不能偷懶!想投機(jī)取巧的學(xué)點(diǎn)兒應(yīng)付發(fā)言的小技巧,,老鬼認(rèn)為不妥!收集整理的素材舉例:
① 本次會(huì)議目的是什么,?
要解決哪些問(wèn)題,?要傳達(dá)哪些精神?要讓會(huì)議成員理解/接納/執(zhí)行哪些理念/思想/工作,?.......
② 講話(huà),、發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)(主講人、傳達(dá)指示精神的人)所發(fā)言?xún)?nèi)容的整理
每個(gè)講話(huà)人,,講的內(nèi)容總體傳達(dá)的是什么思想,?
講話(huà)的人,講了幾個(gè)方面,?
講話(huà)的人,,在講解的過(guò)程中,有哪些非常重要的“點(diǎn)”,?
每個(gè)講話(huà)人,,整個(gè)講話(huà)傳達(dá)的中心思想有哪些?是什么,?
講話(huà)人,,講的內(nèi)容的版塊之間是什么關(guān)系?(各個(gè)要素是遞進(jìn)關(guān)系,?還是各個(gè)方面同等重要,?......)
........
第二步:【會(huì)議中】一邊聽(tīng)會(huì),一邊動(dòng)腦子思考有關(guān)問(wèn)題,,為發(fā)言做準(zhǔn)備要想輪流發(fā)言時(shí)能夠游刃有余,,在聽(tīng)會(huì)時(shí),,腦子就要開(kāi)動(dòng)起來(lái)!這個(gè)時(shí)候就開(kāi)始準(zhǔn)備,,你可以有充裕的時(shí)間去整理,、思考!
準(zhǔn)備的參考的方向:
① 會(huì)議的意義
聽(tīng)會(huì)時(shí)候,,結(jié)合目前企業(yè),、團(tuán)隊(duì)的實(shí)際狀況,思考這次會(huì)議對(duì)于企業(yè),、團(tuán)隊(duì),、目前經(jīng)營(yíng)或者某個(gè)重要問(wèn)題的意義。(及時(shí)性,、指導(dǎo)性,、前瞻性.......)這些東西準(zhǔn)備,可以在自己發(fā)言時(shí),,作為開(kāi)篇的語(yǔ)言,。體現(xiàn)自己重視、認(rèn)可本次會(huì)議的意義,、價(jià)值,。也能夠表現(xiàn)自己認(rèn)真聽(tīng)會(huì)的行動(dòng)。
② “點(diǎn)”的抓取與分析
講話(huà)人講話(huà)時(shí),,哪個(gè)“點(diǎn)”,、哪些“點(diǎn)”,你認(rèn)為是對(duì)自己有用的,、有價(jià)值的,、有啟示意義的、對(duì)自己有哪些幫助,、對(duì)自己的未來(lái)工作有哪些指導(dǎo),、解開(kāi)了哪些疑惑......
③ 延伸性思考
會(huì)議中講話(huà)人所講的哪些內(nèi)容,讓自己在未來(lái)某些方面會(huì)怎么去思考,、怎么去行動(dòng),?
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中,哪些地方讓自己有了新的看法,、認(rèn)知,,在未來(lái)在哪些方面可以做調(diào)整或者強(qiáng)化?
哪些地方是自己原來(lái)沒(méi)有注意到的,、沒(méi)有高度重視的,、認(rèn)知錯(cuò)誤的,自己以后怎么辦,?
......
第三步:【輪流發(fā)言過(guò)程中,,他人發(fā)言時(shí)】
既然是輪流發(fā)言,,如果自己不是第一個(gè)發(fā)言,那在等待自己發(fā)言的過(guò)程中,,要做一些準(zhǔn)備,,下面內(nèi)容供參考:
①、繼續(xù)梳理第二步的內(nèi)容,,讓自己一會(huì)兒將要進(jìn)行的講話(huà)更豐滿(mǎn),。
②、注意聽(tīng)輪流發(fā)言的人的講話(huà)
因?yàn)?,我們?cè)跍?zhǔn)備階段所準(zhǔn)備的部分內(nèi)容,,很有可能前面發(fā)言的人提到了,而且已經(jīng)講的非常好了,,所以我們要適當(dāng)?shù)膶⑦@類(lèi)內(nèi)容刪減掉或者在一會(huì)兒發(fā)言時(shí),,直接說(shuō)出某方面哪位同事的意見(jiàn)、看法和自己是一樣的,,或者還可以做適當(dāng)?shù)难由旒纯桑?/p>
第四步:自己發(fā)言的一個(gè)基本套路(可以根據(jù)情況適當(dāng)?shù)膭h減,、調(diào)整)①、蓋帽
“蓋帽”,,可以首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給予發(fā)言的機(jī)會(huì),,可以采用贊美、肯定的方式說(shuō)明本次會(huì)議的重要性,、意義(顯得自己挺有大局觀嘛!第一步就準(zhǔn)備好了,,所以這里可以輕松說(shuō)出來(lái)的?。?/p>
②、認(rèn)同性言論
對(duì)之前發(fā)言的同事(某個(gè),、一兩個(gè),,別多了!時(shí)間不夠滴?。┠承┯^點(diǎn)表示贊同,、認(rèn)可甚至適當(dāng)做一下延伸(落個(gè)好人緣的事情,建議還是做一下?。?/p>
③,、拿出第二步準(zhǔn)備的內(nèi)容,挑選其中幾點(diǎn)來(lái)發(fā)言即可
④,、表決心,、談未來(lái)、說(shuō)計(jì)劃.......
打完,!收工,!
以上大致為大家分享了會(huì)議發(fā)言四步走的思路與方法,。供大家參考。
不同類(lèi)型的會(huì)議,,不同規(guī)模場(chǎng)合的會(huì)議,,有更為系統(tǒng)、細(xì)節(jié)的操作思路與方法,,這里無(wú)法徹底展開(kāi)論述,,以后有機(jī)會(huì)我們?cè)僬劇?/p>
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