開會輪流發(fā)言緊張?jiān)趺崔k?
會議輪流發(fā)言,,非常常見的職場現(xiàn)象,,只要掌握了【會議發(fā)言四步走】的方法,不僅不會緊張,而且還會出彩兒,!只是需要我們需要掌握一些參與會議的方法,。
第一步:【會議中】素材的收集整理
要想發(fā)言時(shí)不緊張,會議過程中,,就要收集,、梳理相關(guān)的素材。這個(gè)階段絕對不能偷懶,!想投機(jī)取巧的學(xué)點(diǎn)兒應(yīng)付發(fā)言的小技巧,,老鬼認(rèn)為不妥!收集整理的素材舉例:
① 本次會議目的是什么,?
要解決哪些問題,?要傳達(dá)哪些精神?要讓會議成員理解/接納/執(zhí)行哪些理念/思想/工作,?.......
② 講話,、發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)(主講人、傳達(dá)指示精神的人)所發(fā)言內(nèi)容的整理
每個(gè)講話人,,講的內(nèi)容總體傳達(dá)的是什么思想,?
講話的人,講了幾個(gè)方面,?
講話的人,,在講解的過程中,有哪些非常重要的“點(diǎn)”,?
每個(gè)講話人,,整個(gè)講話傳達(dá)的中心思想有哪些?是什么,?
講話人,,講的內(nèi)容的版塊之間是什么關(guān)系?(各個(gè)要素是遞進(jìn)關(guān)系,?還是各個(gè)方面同等重要,?......)
........
第二步:【會議中】一邊聽會,一邊動腦子思考有關(guān)問題,,為發(fā)言做準(zhǔn)備要想輪流發(fā)言時(shí)能夠游刃有余,,在聽會時(shí),腦子就要開動起來,!這個(gè)時(shí)候就開始準(zhǔn)備,,你可以有充裕的時(shí)間去整理、思考,!
準(zhǔn)備的參考的方向:
① 會議的意義
聽會時(shí)候,,結(jié)合目前企業(yè),、團(tuán)隊(duì)的實(shí)際狀況,思考這次會議對于企業(yè),、團(tuán)隊(duì),、目前經(jīng)營或者某個(gè)重要問題的意義。(及時(shí)性,、指導(dǎo)性,、前瞻性.......)這些東西準(zhǔn)備,可以在自己發(fā)言時(shí),,作為開篇的語言,。體現(xiàn)自己重視、認(rèn)可本次會議的意義,、價(jià)值。也能夠表現(xiàn)自己認(rèn)真聽會的行動,。
② “點(diǎn)”的抓取與分析
講話人講話時(shí),,哪個(gè)“點(diǎn)”、哪些“點(diǎn)”,,你認(rèn)為是對自己有用的,、有價(jià)值的、有啟示意義的,、對自己有哪些幫助,、對自己的未來工作有哪些指導(dǎo)、解開了哪些疑惑......
③ 延伸性思考
會議中講話人所講的哪些內(nèi)容,,讓自己在未來某些方面會怎么去思考,、怎么去行動?
領(lǐng)導(dǎo)講話中,,哪些地方讓自己有了新的看法,、認(rèn)知,在未來在哪些方面可以做調(diào)整或者強(qiáng)化,?
哪些地方是自己原來沒有注意到的,、沒有高度重視的、認(rèn)知錯(cuò)誤的,,自己以后怎么辦,?
......
第三步:【輪流發(fā)言過程中,他人發(fā)言時(shí)】
既然是輪流發(fā)言,,如果自己不是第一個(gè)發(fā)言,,那在等待自己發(fā)言的過程中,要做一些準(zhǔn)備,,下面內(nèi)容供參考:
①,、繼續(xù)梳理第二步的內(nèi)容,,讓自己一會兒將要進(jìn)行的講話更豐滿。
②,、注意聽輪流發(fā)言的人的講話
因?yàn)?,我們在?zhǔn)備階段所準(zhǔn)備的部分內(nèi)容,很有可能前面發(fā)言的人提到了,,而且已經(jīng)講的非常好了,,所以我們要適當(dāng)?shù)膶⑦@類內(nèi)容刪減掉或者在一會兒發(fā)言時(shí),直接說出某方面哪位同事的意見,、看法和自己是一樣的,,或者還可以做適當(dāng)?shù)难由旒纯桑?/p>
第四步:自己發(fā)言的一個(gè)基本套路(可以根據(jù)情況適當(dāng)?shù)膭h減、調(diào)整)①,、蓋帽
“蓋帽”,,可以首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給予發(fā)言的機(jī)會,可以采用贊美,、肯定的方式說明本次會議的重要性,、意義(顯得自己挺有大局觀嘛!第一步就準(zhǔn)備好了,,所以這里可以輕松說出來的?。?/p>
②、認(rèn)同性言論
對之前發(fā)言的同事(某個(gè),、一兩個(gè),,別多了!時(shí)間不夠滴?。┠承┯^點(diǎn)表示贊同,、認(rèn)可甚至適當(dāng)做一下延伸(落個(gè)好人緣的事情,建議還是做一下?。?/p>
③,、拿出第二步準(zhǔn)備的內(nèi)容,挑選其中幾點(diǎn)來發(fā)言即可
④,、表決心,、談未來、說計(jì)劃.......
打完,!收工,!
以上大致為大家分享了會議發(fā)言四步走的思路與方法。供大家參考,。
不同類型的會議,,不同規(guī)模場合的會議,有更為系統(tǒng),、細(xì)節(jié)的操作思路與方法,,這里無法徹底展開論述,,以后有機(jī)會我們再談。
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