如何提高團隊的活力與凝聚力,?
這應該是個普遍的問題,,但結(jié)合企業(yè)實際如何有效的開展管理工作方法不一,。我現(xiàn)在也在管理中思考著,我所在的企業(yè)也是新企業(yè),,青年員工多,要怎樣才能緊密的融入到一起,,我想:為了形成企業(yè)自己的價值觀,、職業(yè)觀、員工人生觀,、安全生產(chǎn)理念等等,,這是長期的工作,而通過長期的積累,,以實際工作為載體,,從業(yè)務(wù)方面、團隊建設(shè)方面,、管理標準制定與執(zhí)行,、工作標準制定與執(zhí)行、技術(shù)標準制定與執(zhí)行等等,,鍛煉員工,、提升團隊執(zhí)行力、凝聚力,,有道是上下同欲者勝,。通過長期積累,慢慢形成企業(yè)文化,,并從科學管理上升到文化管理模式,。我在思考、逐步實踐,,這是不能急的事,。有興趣和大家探討、思索,。
如何增加員工之間的凝聚力
如何提高銷售團隊的士氣,?
團隊建設(shè)究竟該怎么做?團隊建設(shè)究竟面臨著怎樣的問題,?為什么團隊總是問題不斷,?不能夠真正高效的運轉(zhuǎn)起來。以下幾個方面的現(xiàn)象值得關(guān)注?,F(xiàn)象一:相互拆臺,,沒有配合意識相互拆臺的原因不外乎兩種――利益和責任,利益是大家都所圖的,,而責任卻并不是,,有些責任是大家要承擔的,有些責任是自己必須要自己承擔的,,在這種情況下,,如果出現(xiàn)問題,,不是想辦法解決,而是相互推諉,,造成的結(jié)果就是相互拆臺,,述說對方的種種不是,與自己沒有任何干系,。歸根結(jié)底,,是團隊缺乏配合意識,過于分清你我的楚河漢界,,成為敵對雙方,,而不是同一條戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。H奶業(yè)公司的銷售部與售后服務(wù)部就出現(xiàn)過這種情況,。銷售部門在社區(qū)銷售活動中開發(fā)了大量的定奶用戶,,而這些定奶用戶的牛奶是由售后服務(wù)部來送的。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是銷售部員工為了定奶的提成利益,,承諾給客戶送到家門口,,七樓的、八樓的,,根本不考慮售后服務(wù)部的工作現(xiàn)實,;而售后部的呢?在沒有既得利益的情況下,,為保證絕大多數(shù)客戶的送奶時間,,干脆就“忘記”了那些住高層樓的客戶??蛻魶]有收到所定的牛奶,,要投訴,投訴的結(jié)果是銷售部與售后部相互推諉,,售后部說七樓,、八樓要加錢,不加錢怎么送,?銷售部說有客戶你們就得送,。只想自己的利益,不考慮自己的責任,,沒有配合意識?,F(xiàn)象二:各自為政,,弱化團隊的力量各個部門是公司的有機組成部分,,如果各個部門不能形成統(tǒng)一的意見,不能用同一個聲音去面對市場,,都以為自己是公司的老大,,各自為政,,以自己的方式去處理來自市場的問題,這將不能夠形成合力,,弱化整個營銷團隊的力量,。H奶業(yè)公司在成立初期,面對來自伊利,、蒙牛,、光明等大品牌的市場沖擊,如何在市場的縫隙中殺出一條路來,,經(jīng)過調(diào)研決定,,以社區(qū)為突破口,成立售后服務(wù)部,,與銷售部的社區(qū)直銷部合作,,通過優(yōu)質(zhì)的奶品和近距離的配送,保證奶品的新鮮,,因為消費者要喝牛奶,,如果價格合理,能夠方便消費,,每天送到家,,為什么不選擇這種產(chǎn)品呢?但是H公司在執(zhí)行的過程中,,兩個部門各自為政,,銷售部認為我能夠抓到客戶,無論遠近,,售后部都要把奶送到,,可事實是售后部的每一個送奶員工都有一個送奶半徑,如果超出送奶的半徑,,他已經(jīng)不能夠及時的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了,。在這種情況下,銷售部在不斷的開拓市場,,開拓后就交給售后部,,而售后部必須考慮能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在當前條件下無法完成的工作,,就向后拖延,,最終造成客戶不能及時收到新鮮牛奶,怨聲載道,。銷售部沖鋒在前,,不考慮售后部的實際能力,開發(fā)大量客戶,,而客戶在得不到應有的服務(wù)后,,流失,;售后部做后續(xù)服務(wù)工作,由于條件限制,,不能及時服務(wù)客戶,,客戶不滿,流失,。而最終的結(jié)果是客戶對公司產(chǎn)生怨言,,從此不再信任公司。現(xiàn)象三:本本主義,,過程管理流于形式隨著中國營銷進程的發(fā)展,,只重視結(jié)果,不重視過程隨著跨國公司在市場上的規(guī)范運作而逐漸退出歷史舞臺,,國內(nèi)企業(yè)開始注重過程,,向先進的營銷方式靠攏。加強過程管理的重要方法就是通過表格化管理,,報表管理等等書面的形式對營銷人員的工作進度,、行程、績效進行監(jiān)督和考核,。過程好,,當然結(jié)果好??蓢鴥?nèi)很多企業(yè)畫虎不成反類犬,,成了本本主義,報表一大堆,,匯報天天有,,流于形式,不去思考深層次的市場問題,。H奶業(yè)公司從成立就開始請了一批在大公司“混”過的營銷人員做主管,,當官了,又受到公司領(lǐng)導的器重,,當然要表現(xiàn)一把,。于是設(shè)計了銷售日報表、周報表,、旬報表,、月報表,同時,,每天還要交營銷日記,、拜訪路線圖、競品動態(tài)表、每天工作計劃等等,。本來是一個初創(chuàng)的企業(yè),,重要的是根據(jù)既定營銷策略把銷售做上去,,銷售上去了,,才能夠生存,只有能夠生存才能夠發(fā)展,,《銷售與市場》曾有個專題文章叫“不做品牌做銷量”,,這才是小企業(yè)的生存之道。這么多表格要填寫,,而銷售人員又有銷售任務(wù)壓身,,造成的結(jié)果是,報表成了本本主義,,銷售人員填寫也只是流于形式,,應付差事罷了。現(xiàn)象四:朝令夕改,,沒有規(guī)范的制度,、政策商鞅變法之所以成功,就在于他言必行,,行必果,,得到了臣民的信任。作為一個營銷團隊,,領(lǐng)導者也必須如此,。沒有規(guī)矩不成方圓,有力的銷售政策和規(guī)范的制度是團隊健康發(fā)展的有力保證,,如果朝令夕改,,不但會影響整個營銷團隊的凝聚力,還有可能導致經(jīng)銷商對公司不信任,,甚至得寸進尺,,結(jié)果是制度政策的公信力下降,領(lǐng)導的權(quán)威受到挑戰(zhàn),。H奶業(yè)公司在運行了一段時間后,,公司空降的營銷副總決定建立規(guī)范的銷售政策,規(guī)范的公司制度,,這些都沒有錯,,也是企業(yè)不斷走向正規(guī)的必經(jīng)之路??蓡栴}就偏偏出現(xiàn)在這些政策制度出臺之后,。鮮奶制品有很強的時效性,保質(zhì)期只有三天,,在產(chǎn)品上市初期,,承諾零售商如果銷售不完可以退貨,,在產(chǎn)品銷售穩(wěn)定以后,隨著銷售人員對市場的掌控,,基本能夠了解每一個零售商每一天的銷售量,,根據(jù)這種情況,公司決定取消退貨,,除非是出現(xiàn)質(zhì)量問題,,否則,銷售人員自行承擔責任,。因此,,銷售人員每天都要從零售商那里獲取銷售信息,第二天的大概銷量是多少,,每天晚上報給生產(chǎn)總部,,定量生產(chǎn),減少庫存,,這本是很好的方法,。可新的銷售政策出臺以后,,首先受到了銷售人員的抵制,,他的預測銷量不能報的太多,太多了銷售不完,,損失自己承擔,,而報的太少,又會影響銷售任務(wù),,造成銷售收入的減少,;接著零售商開始有意見,有時產(chǎn)品不夠賣,,有時又賣不完,,主要是賣不完也不能退貨。這個政策剛剛實行幾天,,綜合各方意見,,認為需要取消這個政策。政策取消之后,,出現(xiàn)了大量的退貨,。之后,這個政策反復幾次,,弄的各個部門都不滿意,。營銷副總由于這個退貨與不退貨的小小政策,朝令夕改,成了他的政策“滑鐵盧”,,最后黯然離去,。其實這個事情很簡單,可以退貨,,但要有退貨比例,,對于退貨少的銷售人員和經(jīng)銷商進行獎勵,逐漸減少退貨,,直至取消?,F(xiàn)象五:勞力不討好,,沒有合理的激勵措施激勵是相對的,,主要目的是樹立榜樣,營造團隊的開拓進取意識,,如果沒有合理的激勵措施,,讓付出的員工沒有得到合理的回報,就會影響營銷團隊成員的工作積極性,。而在團隊建設(shè)中,,勞力不討好的事情屢有發(fā)生,這些都影響著團隊的成長與進步,。H奶業(yè)公司一向有早會的習慣,,這是一天工作的開始,包括唱司歌,、做早操,、各部門開會等幾項。這種一成不變的做法,,員工乏味,,領(lǐng)導也覺得沒有起到激勵員工的目的,于是,,向公司各部門征求意見,,改變早會的這種做法。公司銷售部的一個新員工提了個建議,,每天早會增加一個環(huán)節(jié),,就是每個部門每周選出一個代表,給大家領(lǐng)操,,領(lǐng)唱,,給大家講一句格言(目的是讓員工思考)或者一個小幽默故事(目的是讓員工快樂工作),這個想法很簡單,,也得到了公司的認可,,那接下來就執(zhí)行唄!可在執(zhí)行中,銷售部的員工說我晨操做的不好,,售后部的說我歌唱的不好等等,,都有理由了。既然這樣,,就取消吧,!結(jié)果是新員工不但沒有得到獎勵,還被同事認為好出風頭,。新員工覺得自己委屈呀,,公司說讓提建議的,剛要采納又取消了,,獎勵沒有,,同事還不認可自己,那個真是煩,。那么,,究竟什么是高效的營銷團隊?針對以上的現(xiàn)象,,該如何去解決呢,?事實證明,,一個營銷團隊要想真正高效起來,,團隊成員之間的配合是基礎(chǔ),自動自發(fā)的高效的工作是目的,,而過程管理是營銷結(jié)果完成的保證,,制度是根本,,激勵是動力。因此,,營銷團隊要真正高效起來,,必須完成以下幾個方面的工作:一、配合:發(fā)揮各人所長團隊之所以稱之為團隊,,就是因為這個世界上沒有完人,,紅花還需綠葉配,正是有了綠葉,,紅花才顯的更加嬌媚,。所以,一個成功的團隊,,一定是發(fā)揮團隊成員中每個人的長處,,相互配合,達成目標,。個人英雄主義的時代已經(jīng)逐漸結(jié)束,,要想成功,,必須依靠團隊的力量,團隊的力量來自那里,,來自于相互之間的配合與合作,,發(fā)揮你所長。F藥業(yè)北京分公司根據(jù)市場現(xiàn)狀,,決定引入電話營銷的方式,,采用遠程溝通,獲得目標人群的信任,,達成銷售,。分公司成立之初,銷售團隊只有6個人,,怎么辦,?老嚴(男)是50多歲的退休醫(yī)生;小章(女)是剛畢業(yè)的大學生,,聲音甜美,,普通話標準,;小黃(女)有一年電話營銷工作經(jīng)驗,;小李(男)是醫(yī)學專業(yè)畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗,;其他兩位是經(jīng)理和企劃員,。銷售的主要工作就落到了小章、小黃,、小李三個人身上,,怎么給他們分工,發(fā)揮各人所長,,相互配合,,完成銷售呢?第一步:先由小章給目標客戶打電話,,說明自己的來歷,,由于其聲音甜美,普通話標準,,容易贏得客戶的好感,;第二步:由于由小章的鋪墊,小李給目標客戶打電話,,解答一些基本的醫(yī)學問題,,比如病情分析等,贏得客戶的初步信任,;第三步:由小黃給客戶打電話,,因為她做過電話營銷,,容易抓住客戶的心理,銷售工作的最后一步由她來完成,。第四步:如果小黃沒有搞定客戶,,需要留下話題,比如我們有著名的心腦血管專家嚴教授(老嚴),,周三會過來坐診,,你的問題可以向他請教,等待進一步溝通,。那么,,在這個銷售團隊中,每個人都很重要,,環(huán)環(huán)相扣,,成員之間密切配合,最后達成目標,。二,、無性繁殖:知道自己該做什么自動自發(fā)的工作對于很多企業(yè)來說都是一種理想,別看前兩年《送給加西亞的信》,、《自動自發(fā)的工作》等經(jīng)管類書籍紅火,,企業(yè)都在學習,專家都在討論,,但真正能夠讓企業(yè)的員工能夠“把信送給加西亞”“自動自發(fā)的工作,,我相信寥寥無幾。那么營銷團隊真正做到無性繁殖,,自動自發(fā)的工作,,每一個成員都知道自己該做什么,首要的一點就是要不斷的培訓,,對他們做的工作不斷的強化,,使其能夠明白每一天的工作內(nèi)容。我們看一下F藥業(yè)北京分公司是怎么做的,?在電話營銷的過程中,,總會出現(xiàn)很多問題,企劃員每一天都要抽出半個小時的時間與小章,、小李,、小黃、老嚴進行溝通,,就出現(xiàn)的問題尋求最佳解決辦法,;小章是誘餌,要做的工作是說明自己的來歷,,讓客戶產(chǎn)生好感,,對于客戶關(guān)于疾病方面的問題,,小章首先會穩(wěn)定客戶的情緒,進而把這項工作轉(zhuǎn)到第二棒,;小李會根據(jù)小章反映的客戶需求,,需要解答那些方面的問題,有的放矢,,用自己的醫(yī)學專業(yè)知識去影響客戶,,讓客戶產(chǎn)生信任;由于客戶的信任已經(jīng)產(chǎn)生,,第三棒就由小黃順水推舟,,趁熱打鐵,促成銷售,;如果第一次沒有促成銷售,,就要抽出固定時間研究這個客戶的需求,根據(jù)需要,,再行溝通,;在這個銷售團隊中,老嚴的主要工作是幫助客戶下決心,,因為他是權(quán)威專家,,再者在前期的溝通中,每一個團隊成員都會有意識的提醒客戶,,公司有這么一位心腦血管方面的專家,,已經(jīng)幫助很多客戶恢復了健康,專家會抽出固定時間來解答客戶的疑問,,從而讓客戶產(chǎn)生一種企盼的心理。對于F藥業(yè)公司的銷售團隊成員,,每天都會抽出時間進行培訓,,培訓不見得就是課堂,F(xiàn)藥業(yè)的培訓就是每一個客戶的案例研討,,界定每一個人的工作范圍,,使團隊成員非常明白自己的角色,知道自己該干什么,。三,、過程管理:分解目標,落實到人一個營銷團隊必須有明確的目標,,這個目標最好是團隊成員集體制定的,。在制定團隊目標的過程中,要進行詳細的目標分解,,落實到人,,為了防止有些團隊成員工作過程中的怠工現(xiàn)象,,這個分解后的目標必須要有管理。怎么管理,?F藥業(yè)北京分公司是這樣進行過程管理的:第一個目標分解:填寫目標客戶登記表,。這項工作每一個團隊成員都要做,每天每個人至少打200通電話,,之后把目標客戶確定下來,,進行登記。第二個目標分解:根據(jù)每個團隊成員在銷售過程中的角色,,要回訪不少于30個目標客戶,。目標客戶回訪之后,要對目標客戶進行分類,,(有希望購買的多少,,猶豫不決的多少,沒有感覺的多少,,徹底放棄的多少)分類之后填寫當天的回訪登記表,。第三個目標分解:每周至少要達成7單以上的銷售。這意味著每周不休息,,每天至少要成功銷售給一個客戶產(chǎn)品,。為了完成這樣一個最低的任務(wù)目標,團隊成員會詳細的分析目標客戶,,如果有希望購買的客戶沒有成功,,就要分析問題出在那一個環(huán)節(jié),由經(jīng)理主持,,大家在一起分析,,不存在個人情緒。最終的目的是找出原因,,避免犯同樣的錯誤,。F藥業(yè)通過數(shù)字目標的分解(200通電話、30個目標客戶,、7個成交量),,達到每個團隊成員都有自己的目標,通過最終銷售目標的分解,,使每個團隊成員明白自己那方面做的不足,,迎頭趕上。四,、方與圓:無情的制度,,有情的管理沒有規(guī)矩不成方圓,這是說制度所具有的約束力,,要約束團隊成員的行為,,達到一種有秩序化的運作,。反過來看,制度都是人定的,,是一種固化的東西,,可在具體的管理過程中,也不能處處拿制度來說事,,還要做到有情的管理,。“方”是政策,、制度,,“圓”是這些政策、制度的處理方法,。所謂天下沒有一件事是不可以變通的,,就是這種道理,一剛一柔,,方能做好管理,。2006年3月13日晚上央視的《對話》欄目播出的內(nèi)容是村官如何管理村民的事,其中一個村官這樣講如何管理村民執(zhí)行政策的:先動之以情,,談感情,,拉家常,找他喝酒,;之后再講道理,,擺事實,做到以理服人,;如果還不能解決問題,,好吧!國家有政策,,讓執(zhí)法部門來解決這個問題,。五、激勵:不得不說的故事作為市場最前沿的營銷人員,,有些企業(yè)的營銷團隊能夠不斷創(chuàng)造出更高的業(yè)績,他們的動力來自那里,?而有些企業(yè)卻每況愈下,,為什么?我想,,這與每一個企業(yè)的激勵機制有關(guān),。對于每一個高效的營銷團隊,激勵都是不得不說的故事,。什么樣的激勵可行,?什么樣的激勵需要改進,?這就像鞋子在你的腳上,合不合適只有自己知道,。前文所說的H奶業(yè)公司,,從產(chǎn)品上市到市場相對穩(wěn)定的這個階段,在銷售團隊的激勵上采取的措施值得借鑒,。上市初期:無論自己所轄區(qū)域的銷售狀況如何,,零售網(wǎng)點的銷售人員保證基本工資400元。如果開發(fā)出一個大客戶(零售點),,獎勵銷售人員50元,,標準是平均每天純奶銷售額在200元以上,公司所有產(chǎn)品在400元以上,。如果在自己所轄區(qū)域能夠開發(fā)出5個這樣的大客戶,,除下現(xiàn)金獎勵外,還可以上公司內(nèi)刊(面向全市所有零售網(wǎng)點發(fā)放)的一個欄目《精英風采》,,有個人照片,,簡歷,業(yè)績等,。同時在月底進行優(yōu)秀員工評選,,占所有銷售人員的30%,優(yōu)秀員工獲得的獎勵有:一是可以獲得100元現(xiàn)金獎勵,,二是可以獲得公司提供一個月的免費牛奶,,三是可以上公司銷售總部的光榮榜。在產(chǎn)品上市初期,,只要員工有創(chuàng)新,,能夠增加銷售量,都會有不同程度的獎勵,。所以,,整個銷售團隊熱情空前高漲,在很短的時間內(nèi)產(chǎn)品就鋪到了全市的各個角落,,隨著市場的逐漸穩(wěn)定,,這種激勵措施已經(jīng)不能起到作用,比如大的銷售網(wǎng)點開發(fā),,已經(jīng)趨于飽和,。市場銷售相對穩(wěn)定,銷售團隊的激情也趨于平靜,,怎么辦,?首先要找到原因,整個銷售團積極性不高,是因為他們的工資水平比較穩(wěn)定,,隨著他們對所轄區(qū)域市場的熟悉,,每個月的工資他們自己就能夠估計出來,針對這種情況,,又制定了新的激勵政策,,從而整個銷售團隊又煥發(fā)出了活力。市場穩(wěn)定期:銷售團隊成員干好干壞每個月都是400元基本工資,,因此必須打破他們這種想法,。逐步取消基本工資,新的激勵措施是:銷售團隊成員自己決定是否拿基本工資,,共分三類:一類是拿基本工資的,,第二類是拿200元基本工資的,第三類是不拿基本工資的,,同時也設(shè)計了不同的銷售提成辦法,。新的激勵措施公布以后,反對聲音不斷,,但銷售人員一算帳,,拿200元基本工資比較合算,比原來的收入只會多,,不會少,,而不拿基本工資,有風險,。真正體現(xiàn)了銷售這個行業(yè)的特點,,多勞多得。所以,,新的激勵措施得到了廣大銷售人員的擁護,,市場銷售節(jié)節(jié)攀升。通過激勵措施的不斷更新,,H奶業(yè)已成為當?shù)厥袌鲋械蜋n產(chǎn)品的老大,。
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