.制會(huì)議的氣氛 召開(kāi)一個(gè)會(huì)議,，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,，他應(yīng)能很好地掌控到全局,，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng),，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好,，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開(kāi)成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議,。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格,。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格,，控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間,、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程 作為會(huì)議的主持人,，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間,。會(huì)議過(guò)程中,，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí),，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中,。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境,，或傳達(dá)信息,，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外,，有很多專家在場(chǎng)時(shí),，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言 協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作,，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言,，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程,。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng),、自覺(jué)地發(fā)言,；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程,。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋 觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé),。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋,，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。 5．做討論的總結(jié)