怎樣做好活動組織策劃
做活動策劃,必須以市場調(diào)查為基礎(chǔ),,明確活動目標(biāo),、活動內(nèi)容為主體,預(yù)算好活動時間與資金為重點,,做好宣傳計劃與人力安排為要點,,預(yù)計可能發(fā)身的特殊問題為后輔。這樣,,整個活動才可以按計劃執(zhí)行,,策劃才有意義,。 一、 市場調(diào)查
你在什么地方,,什么地方就是你最基礎(chǔ)的市場,,可以是你所在的城市,可大可小,,可多可少,,是很隨機的。市場調(diào)查要來干什么,?就是用來了解大眾的需要,,它決定了你的目標(biāo)方向。做活動為了什么,?不就為了在活動市場中豎立自己的地位,,讓自己成為服務(wù)主流。但要實現(xiàn)這個目的,,就必須明確自己目前在市場中的地位,,和了解市場較為大眾的需求,分析過去以往的成功失敗案例,。知己知彼,,方能百戰(zhàn)百勝。
二,、 活動目標(biāo),、活動內(nèi)容
這是活動的靈魂,沒有確定活動目標(biāo)與內(nèi)容,,那就沒有活動的意義了,。而活動目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場調(diào)查而定,也不能為所欲為,,更要具體分析其可行性方可確定,。
三、 活動時間,、資金
時間就是金錢,,金錢是活動的動力來源,兩者都非常重要,,缺一不可,。控制活動的生命力的就是以上二者,,控制好時間流程,、把握好資金運轉(zhuǎn)是一個活動成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。
定了活動時間,,活動流程,,接下來的工作就可以按步就搬,不會處處碰壁,,時時絞盡腦汁,。不可否認的說聲:金錢不是萬能的,但沒有金錢卻是萬萬不能的,。
四,、 宣傳計劃與人力安排
人力安排是執(zhí)行活動時的關(guān)鍵,合理安排人力,,可節(jié)省更多時間和提高工作效率,,所謂物盡其用,人也一樣,,天生我才必有用,,了解本身的能力,所在地位,,這也是市場調(diào)查的一個環(huán)節(jié),。
五、 特殊問題
每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故,,有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的,,沒有先例的棘手問題。我們能做的,,就是盡量預(yù)計,,做好充分的應(yīng)變方案,比如時間,、資金,、人手、場地等尤為關(guān)鍵,。
總之,,要做好一個活動的策劃,必須由大到小,,逐步精密,,逐步深入,考慮更多,,更周全,。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。
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