如何有效地管理復(fù)雜的組織活動(dòng)？

大型,、復(fù)雜的組織活動(dòng),，各級(jí)政府，大中型企業(yè)每年都必不可少,。如何有效地管理,、組織，充分體現(xiàn)了主辦方籌備者的綜合領(lǐng)導(dǎo)能力,，他必須具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,，判斷決策能力，應(yīng)急處理能力,，口才表達(dá)能力,，細(xì)致思考能力。沒(méi)有一定的能力,，沒(méi)有一定的經(jīng)驗(yàn)是很難勝任的,。

我們以阿里巴巴每年的“雙11”為例。

首先,，作為主辦方阿里,，要成立一個(gè)籌備小組，根據(jù)“雙11”需要參入的相關(guān)部門(mén),，確定籌備小組的領(lǐng)導(dǎo)成員和一定數(shù)量的工作人員,。相關(guān)部門(mén)肯定包括營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，技術(shù)部門(mén),，公關(guān)部門(mén),，后勤部門(mén)，法務(wù)部門(mén),，財(cái)務(wù)部門(mén),。由總公司付總級(jí)別人員任組長(zhǎng),，相關(guān)主要部門(mén)負(fù)責(zé)人任付組長(zhǎng),。下設(shè)各小組，也要確定好負(fù)責(zé)人和工作人員,。工作人員從相關(guān)部門(mén)抽調(diào),。

二、制定活動(dòng)方案,，確定初步預(yù)算,，根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定協(xié)辦單位。如“雙11”活動(dòng),，協(xié)辦單位必須有舉辦地點(diǎn)的當(dāng)?shù)卣?，?dāng)?shù)仉娨暸_(tái),，活動(dòng)演出的演義等單位，通過(guò)當(dāng)?shù)卣俳M織當(dāng)?shù)毓?，?dāng)?shù)亟痪?，?dāng)?shù)匚幕块T(mén)，負(fù)責(zé)活動(dòng)治安,，交通秩序,，活動(dòng)場(chǎng)所。

三,、早準(zhǔn)備,，早協(xié)調(diào)，早安排,。方案出臺(tái),，協(xié)辦單位明確后，就需要一個(gè)一個(gè)去落實(shí),，去協(xié)調(diào),。時(shí)間要早安排，讓協(xié)辦單位有充分的時(shí)間做準(zhǔn)備,。主辦方對(duì)活動(dòng)舉辦目的,，活動(dòng)過(guò)程，預(yù)期效果要讓協(xié)辦單位充分了解,，需要付費(fèi),、簽訂合同的，盡早簽訂合同,。

四,、措施要具體，分工要細(xì)化,，責(zé)任要落實(shí)到人,。活動(dòng)實(shí)施方案要盡量具體,、細(xì)化,、明確。哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)哪些事,，哪些事必須時(shí)候完成,，哪些事是哪些人具體實(shí)施，實(shí)施方案上面都要用文字明確,，都要考慮得充分細(xì)致,。細(xì)節(jié)是決定成敗的關(guān)鍵。不要放過(guò)每一個(gè)環(huán)節(jié),，每一個(gè)細(xì)節(jié)有可能出現(xiàn)的問(wèn)題,。

五,、加強(qiáng)督查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,。大型活動(dòng),，不僅牽扯到本單位許多部門(mén)，還牽扯好多協(xié)辦單位及相關(guān)部門(mén),。事情繁瑣,、具體，不是開(kāi)幾次會(huì),，作幾次安排就能落實(shí)到位,。一些事必須經(jīng)過(guò)幾個(gè)協(xié)辦單位，多次協(xié)調(diào),、溝通,，才會(huì)落實(shí)好。組織者必須要攏身,，親身親為,，跟蹤落實(shí)。所以,，活動(dòng)組織者必須要經(jīng)常加強(qiáng)督查,，確保各項(xiàng)工作每一個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)到位。

六,、做好應(yīng)急預(yù)案,。對(duì)有可能發(fā)生的每一件意外，都要做出應(yīng)急處理方案,，制定有效對(duì)策,，降低有效損失。該準(zhǔn)備的人員準(zhǔn)備好,，該準(zhǔn)備的設(shè)備準(zhǔn)備好,，確保話(huà)動(dòng)圓滿(mǎn)成功。