如何做好一名出納
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算,、工資核算三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù),。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,,辦理款項收付,。對于重大的開支項目,,必須經(jīng)過會計主管人員,、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,。嚴格控制簽空白支票,。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項用途,、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算,。
(3)認真登日記帳,保證日清月結(jié),。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對,。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于末達帳款,,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券,。對于現(xiàn)金和各種有價證券,,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,,超過部分要及時存入銀行,。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,,不得私下取走或補足,。如有短缺,要負賠償責(zé)任,。要保守保險柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
(5)保管有關(guān)印章,,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,,辦理銷售結(jié)算,。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,,及時辦理銷售款項的結(jié)算,,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,,貸款被拒付時,,要通知有關(guān)部門及時處理。
2,、往來結(jié)算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度,。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算,;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算,;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收,、暫付款項,要及時催收結(jié)算,;應(yīng)付,,暫收款項,要抓緊清償,。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理,。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),,加強管理。對預(yù)借的差旅費,,要督促及時辦理報銷手續(xù),,收回余額,不得拖欠,,不準(zhǔn)挪用,。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收,、暫付,、應(yīng)收,、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,,要建立清算手續(xù)制度,,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,,防止壞帳損失,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細帳,,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,。
3、工資核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,,會同勞動人事部門,,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況,。對于違反工資政策,,濫發(fā)津貼、獎金的,,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金,。根據(jù)實有職工人數(shù),、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅,、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資,。按照車間和部門歸類,,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,,經(jīng)審核后,,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放,。發(fā)放的工資和獎金,,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,,并注明記帳憑證編號,妥善保管,。
(3)負責(zé)工資核算,,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,,進行明細核算,。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表,。
出納員,,很關(guān)鍵;靜頭腦,,清雜念,。
業(yè)務(wù)忙,莫慌亂,;情緒好,,態(tài)度謙。
取現(xiàn)金,,當(dāng)面點,;高警惕,出安全,。
收現(xiàn)金,,點兩遍;辨真假,,免賠款。
支現(xiàn)金,,先審單,;內(nèi)容全,要會簽,。
收單據(jù),,要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險,。
賬外賬,,甭保管;違法紀,,又罰款,。
長短款,不用亂,;平下心,,細查點。
借貸方,,要分清,;清單據(jù),查現(xiàn)款,。
月憑證,,要規(guī)整;張數(shù)明,,金額清,。
庫現(xiàn)金,勤查點,;不壓庫,,不挪欠。
現(xiàn)金賬,,要記全,;賬款符,心坦然,。
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