作帳 要先有個制度吧 呵呵
財務管理制度
一． 庫存現(xiàn)金管理
1．公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。
2．嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,，做到日清日結(jié),，保證現(xiàn)金的安全?，F(xiàn)金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任,。
3．不準用“白條”入帳。
4．不準私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5．到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金（限額1萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6．現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7．現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券；私人財物不得存放入內(nèi),。
8．現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9．出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二．銀行存款管理
1．公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務,。
2．公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結(jié)算管理制度,。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,，妥善保存。
4．銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式：支票（現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票）,、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算）,，除上述結(jié)算方式外，其他不予使用,。
5 從銀行取回的各種結(jié)算憑證,，要及時入帳。
6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,，對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,， 應盡快解決,。
8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,，記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
三．往來帳款的管理
1 應收帳款的管理：公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理,，編制會計記賬憑證,，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對,，保證雙方賬賬核對一致,。
2. 其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,，進行還舊借新,。
3. 應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿,，定期與相關部門對帳,，保證雙方賬賬核對一致。
四. 內(nèi)部牽制：
1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2. 非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務,。
3. 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4．現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,，只能由財務部指定的制單人制單,。
五．本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。