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展覽營銷的幾個要素,你了解嗎

2021-12-28 21:44:16營銷對象1

1851年英國的萬國博覽會是人類進入工業(yè)社會后對社會發(fā)展成就的第一次正規(guī)的超大規(guī)模的展示活動,,也是世界會展歷史上不會被遺忘的里程碑。從那時起,,“會展”一詞,走入了世界各國事業(yè),,隨著時間的推移,,會展所涉及的領(lǐng)域不斷擴大,,涵蓋了經(jīng)濟、文化,、科技等近乎所有的領(lǐng)域,,逐漸形成了今天現(xiàn)代社會經(jīng)濟新常態(tài)下的會展業(yè)。

2017年,,在中國經(jīng)濟日益融入世界貿(mào)易體系之中的大環(huán)境下,,“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略,“一帶一路”戰(zhàn)略等,,配以現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù),,可以這么說,無論是從“戰(zhàn)略”,,還是從落地執(zhí)行的“戰(zhàn)術(shù)”角度,,今天,都是中國會展經(jīng)濟發(fā)展的最好時期,,是會展業(yè)的改革,、發(fā)展與創(chuàng)新的新局面。

無可厚非,,會展業(yè)的發(fā)展是隨著人類社會經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展的,,而作為隨著會展業(yè)的發(fā)展應(yīng)運而生的會展營銷,亦隨著會展業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的重要貢獻,,水漲船高,。伴隨著高新技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,,已經(jīng)我國海外貿(mào)易的市場不斷擴大,,中國越來越需要會展,并對會展業(yè)的發(fā)展提出了更多時代背景下的新需求,,要突破局面,,迎接新時代,新挑戰(zhàn),,萬丈大廈平地起,,必須從根本上了解會展業(yè),了解今天當下的會展營銷,。

在今天,,會展營銷的主體,基本由六大要素組成,。這六要素是指會議與展覽過程中的主要參與者,這些參與者往往是會展的利益主體,,每一個利益主體就是一個營銷主體,。會展營銷六要素包括:會展組織者,、會展參與者、會展中心,、專業(yè)觀眾,、會展所在地、相關(guān)媒體,,六者相輔相成,,共同構(gòu)架成了會展。

一,、會展組織者

會展組織者是會展活動的發(fā)起者,,會展的諸多事宜的執(zhí)行者和監(jiān)督者,以及活動后期的處理者,,在整個會展營銷環(huán)節(jié),,占據(jù)絕對的主導(dǎo)者地位角色。會展組織者通常包括主辦方,,承辦方和代理商三類,。

主辦方是指展會和會議的組織者。從當前的我國會展活動的情形來看,,會展的主辦方包括:各級政府部門,、各級貿(mào)易促進組織機構(gòu)、各類行業(yè)協(xié)會,、商會,、聯(lián)盟和部門大型規(guī)模的會展專業(yè)公司。

承辦方一般是指對會議和會展活動的直接操控運行的會展策劃公司,。會展的承辦方主要負責展會的具體運作過程,。目前,我國對于展會的承辦方施行嚴格的資格審定制度,,一般都需要獲得政府有關(guān)部門的批準獲取辦展資格方可,。

代理商是參與會展招商、招展的分銷商角色,。在實際運作過程中,,往往是一場大型展會中十分活躍的協(xié)辦單位,從側(cè)面角度也可以把代理商定性成為會展組織者必須可少的組成部分,。代理商可以豐盈主辦方的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),,擴大規(guī)模,從物質(zhì),,資金流等方面提高會展水平,。

二、會展參與者

會展參與者主要包括參會者和參展商,。

參會者是指參加會展活動的代表,。其目的是以會展活動為平臺,,發(fā)布信息、交流資源,、商洽事宜,、獲取潛在市場。會展活動能否成功,,關(guān)鍵就在看有沒有能吸引參會者的“賣點”,。“賣點”我們可以理解成為:活動的主題,、議程,、舉辦地、活動中心,、嘉賓構(gòu)成等創(chuàng)意設(shè)計,。

參展商是指參加展會的有目的性的展出商品或者服務(wù)的企業(yè)或者機構(gòu)組織。

參展商是一般是受到會展組織者的邀請,,通過相應(yīng)的協(xié)議或者合同,,在特定的時間和地點展示自身產(chǎn)品或者服務(wù)的主體,參展商是一場展會的絕對重要組成成分,,而同樣,,對于參展商而言,參加展會活動是其營銷活動的重要組成,,通過參展的形式,,可以集中的宣傳新產(chǎn)品,新技術(shù),,找尋潛在客戶,,并了解行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最新的動態(tài)或者客戶需求。

參展商是展會服務(wù)的主要“付費”購買者,,也是展會承辦方主要營銷服務(wù)的對象,。作為參展商,往往要十分認真的考慮參展的目標,、條件,、效益等一些列因素,謹慎做出決定,、決策,。會展業(yè)發(fā)展到今天,會展承辦方與會展參與者已不再是一種簡單的傳統(tǒng)形式下的交易關(guān)系,,而是一種長期的穩(wěn)定的合作關(guān)系,。會展承辦方希望通過辦會展活動能夠獲得經(jīng)濟利益上的回報,而會展參與者需要通過參加會展活動達到集中宣傳品牌,獲取潛在市場的目的,。

因此,,會展承辦方只有提供更加令人滿意的服務(wù),參展商才會覺得參加的展會活動是值得的,,才愿意為其買單,最終實現(xiàn)雙贏,。

三,、會展中心

會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要開展主題,,也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體,,是影響會展參與者進行決策的一個大比重參考條件。

展覽中心,,通俗理解其實就是展覽場館,,會展場地,可以將其理解成由硬件設(shè)置和軟件配置兩部分組成,。展覽中心自身的級別不同,,軟硬件的是最直觀的表現(xiàn)。地理位置,、周邊建設(shè),、交通環(huán)境、展廳設(shè)備配置,、內(nèi)部裝修等等,。

會議中心主要是指為不同規(guī)模的會議提供專門的場地、設(shè)備和服務(wù)的場所,。

四,、專業(yè)觀眾

專業(yè)觀眾是和普通觀眾是對應(yīng)的,專業(yè)觀眾一般是指從事專業(yè)性會展所展示產(chǎn)品的設(shè)計,、開發(fā),、生產(chǎn)、銷售,、服務(wù)等不同環(huán)節(jié)的觀眾,,其很可能是參展商的潛在目標客戶群體。

通常情況下,,如果會展主辦方或者承辦方不進行刻意控制,,一個展覽會除了擁有專業(yè)的觀眾外,是同時會有一定數(shù)量的普通觀眾的,,這主要取決于展覽會的性質(zhì)和定位,,而對會展活動本身,普通觀眾的價值往往體現(xiàn)在人氣以及口碑傳播的價值上。因為普通觀眾觀展一般不以達成交易為目的,,而是出于興趣和愛好而來了解下展品情況,,導(dǎo)致參展商通暢都不太重視普通觀眾,只有在類似消費類產(chǎn)品或者服務(wù)型的展會上,,普通觀眾才會得到重視,。因此專業(yè)性或者品牌性的展會活動,專業(yè)觀眾的群體所在比例,,將直接影響著會展活動的招商工作開展順暢與否,,已經(jīng)參展商的質(zhì)量。

五,、會展所在地

會展所在地包括:國家,、城市、地區(qū),、酒店,、賓館等,它是會展營銷活動中的利益主體之一,。會展所在地,,上到一個國家,下到一家酒店或者賓館,,對于參展商來說都有十分重要的意義,。會展所在地的地理位置,交通環(huán)境,,知名度,,綜合環(huán)境構(gòu)成等因素,往往都是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之一,。

眾所周知的一個例子就是在2000年的時候,,宣布亞洲論壇今后要設(shè)在博鰲開展的消息后,15年過去了,,今天的博鰲已經(jīng)家喻戶曉,,當?shù)氐穆糜螛I(yè),海洋產(chǎn)業(yè),、加工生產(chǎn)業(yè),、其他服務(wù)型產(chǎn)業(yè)都得到了難以估計的經(jīng)濟增長。亞洲論壇給博鰲帶來的是一座難以估價的金礦,,由此可見,,會展的所在地是會展營銷活動的利益主體,也是關(guān)系到參展商是否決定要參展的主要條件,。

六,、相關(guān)媒體

相關(guān)媒體是指與會展組織者或者參展企業(yè)機構(gòu)等有關(guān)利益體有著千絲萬縷利益關(guān)系的宣傳媒介,,其價值在于幫助實現(xiàn)了提高企業(yè)形象,會展產(chǎn)品以及展會的知名度,。

會展組織者必須高度重視與各類媒體的合作,,充分整合和利用媒體資源。合作不僅僅是宣傳,,還包括聯(lián)合舉辦各類活動,,擴大影響力,以便促進招商,。

一次展會的成功與否,,關(guān)鍵不是看來了多少人,因為多方因素所限,,能夠?qū)嶋H到場的人數(shù)畢竟有限,我們要看的是媒體對這次展會的報道有多么充分,。此觀點充分道出了會展營銷過程中,,媒體資源的重要性。

在貿(mào)易全球化,、經(jīng)濟新常態(tài)下,,現(xiàn)代化的會展業(yè)給團體或個人提供了交流的良好機會,蓬勃發(fā)展的會展業(yè)已經(jīng)成為世界經(jīng)濟活動的重要組成部分,,成為全球經(jīng)濟增長的一個亮點,,人們越來越需要專業(yè)化的會展,會展營銷成為是我國接軌全球經(jīng)濟市場,,實現(xiàn)貿(mào)易全球化贏得經(jīng)濟效益和國民社會效益的必須可少的途徑,。把握好會展營銷六要素,利用好每個環(huán)節(jié),,將其價值最大化,,讓會展經(jīng)濟真正成為國民經(jīng)濟的“晴雨表”和“加速劑”。

本文作者:袁帥

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