對于一個營銷總監(jiān)或者全國銷售經理，報表的作用有好多,。首要的是控制,，包括對下面大區(qū)經理、城市經理等下屬的控制,，以及對經銷商的控制,。另外現在很多企業(yè)都對重要的客戶如大的經銷商，全國性的KA或者區(qū)域強勢KA有特殊的政策傾斜,，如給予幾十萬的鋪底,，通過客戶評估表就可以了解該客戶過去的銷售、資金實力,、信用,，以及近來的貨款支付狀況等,，將應收帳款的風險降低。從這個意義講,，報表還能起到規(guī)避財務風險的作用,。報表信息的分析可以讓我們很容易的看到一些趨勢性的東西，如KA的銷量上升的很厲害,，那么下階段就可以把KA作為工作的重點,。這些趨勢性的東西往往蘊藏著公司未來成長點。

　　總監(jiān)除了親自跑市場獲取信息外,，報表就是他們獲取信息的唯一途徑?，F在臺灣公司還喜歡用一種叫聯簽表的報表。就是在媒體宣傳和大型的促銷等活動中,，事前事后,，往往會聽取一些不同環(huán)節(jié)的關鍵人物來發(fā)表一些直覺性的觀點，通過這些觀點來得到這個活動的一些建議和總結評價,。因為他們不怎么相信一些咨詢公司所謂的調查數據,。這個也是一個獲取市場真實信息的重要途徑。

　　一般來講,，報表體系要真正落實執(zhí)行好還是要注意一些問題,。首先的要公司老板真正重視這個東西。很多時候負責銷售和市場的老總發(fā)一句話“我要XX的數據”,，然后就壓下去讓相關的市場部或者銷售部經理執(zhí)行,，等數據上來老總翻翻就算了，根本沒有放在心上,，接著下面的人也風過浪靜,。不能形成一個制度性的，常規(guī)性的東西,，是很難讓報表體系有真正的落實,。

　　ex:
　　銷售報表 日期：
　　客戶名稱 出（退）貨單號碼 產品名 單 位 數 量 單 價 總 額 備注
　　銷 貨 退 貨

　　合 計

　　不好意思，無法顯示,。
　　可以在excel上做透視圖。