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如何推廣企業(yè)內(nèi)部通訊軟件

向企業(yè)內(nèi)部推廣企業(yè)即時(shí)通訊時(shí)必須遵循以下幾個(gè)原則：1) 功能模塊化統(tǒng)一通信看似一個(gè)復(fù)雜的體系,，但實(shí)際上具有清晰的模塊架構(gòu),。IT部門(mén)在做內(nèi)部推廣時(shí)需要將企業(yè)即時(shí)通訊軟件體系中的產(chǎn)品模塊細(xì)化分拆出來(lái),，按照已劃分用戶群的工作特點(diǎn)，相對(duì)應(yīng)推廣合適的產(chǎn)品模塊,。比如銷售部門(mén)的同事,，大多數(shù)時(shí)間都會(huì)在外辦公，那么就不必推送給他們太多有關(guān)桌面話機(jī)的高級(jí)功能,，否則只會(huì)適得其反,，讓他們感覺(jué)系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜且用處不大，但基于手機(jī)或PC的移動(dòng)軟終端既能夠方便他們的日常溝通,，節(jié)省費(fèi)用,，也可避免遺漏任何一個(gè)重要的商務(wù)來(lái)電，他們一定會(huì)去盡情享受“統(tǒng)一通信”帶來(lái)的益處,。2)用戶群類別化對(duì)于企業(yè)IT經(jīng)理們而言,，最容易且天然存在的用戶群分類自然是已有的部門(mén)單位，因?yàn)橥徊块T(mén)員工的工作模式通常是相同的,，因此他們的溝通習(xí)慣以及對(duì)通信工具的要求也是相似的,。例如公司的研發(fā)部門(mén)，他們很少在公司以外辦公,，那么方便移動(dòng)辦公的軟終端就沒(méi)必要著重推廣給他們,，但由于他們經(jīng)常需要進(jìn)行各類培訓(xùn)和異地的設(shè)計(jì)方案溝通，那么多媒體會(huì)議功能一定會(huì)受到他們的歡迎,。這種用戶群分類的做法是合理且可行的,，但并非唯一做法，比如也可直接根據(jù)員工的工作模式劃分,，這樣不僅可以明顯減少用戶群模塊數(shù)量,，而且能夠大幅度地縮短培訓(xùn)周期。3) 推廣階段化即使我們已經(jīng)將企業(yè)的員工做好分類,，并將企業(yè)即時(shí)通訊軟件中的功能模塊化,，階段化推廣仍然是一個(gè)必須貫徹的行為方針，這種階段化甚至應(yīng)該細(xì)化到模塊化的功能之中,。舉個(gè)例子,，對(duì)于經(jīng)常在公司內(nèi)辦公的同事，大的原則當(dāng)然是應(yīng)該先使其接受新的IP話機(jī),，再熟悉更多的協(xié)同應(yīng)用終端,，比如基于PC的軟終端既可以讓員工不必查閱號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)搜索點(diǎn)擊呼叫,，還能夠保留他們?cè)惺褂米烂嬖挋C(jī)的通話習(xí)慣等等,。但從更細(xì)化的層面，其實(shí)在推廣新的桌面電話時(shí)也應(yīng)采用分階段策略,，新系統(tǒng)上線后應(yīng)讓他們先熟悉使用新的IP電話與原有傳統(tǒng)話機(jī)相似的那些功能,，當(dāng)然此時(shí)與分支機(jī)構(gòu)的“零話費(fèi)”溝通已經(jīng)為公司節(jié)約了成本,，隨后再將類似手機(jī)分機(jī)聯(lián)動(dòng)等更高級(jí)的功能逐漸推廣。這樣做法,，不僅可以使員工更容易接受新的通信工具,，避免在使用中出現(xiàn)過(guò)多疑問(wèn)，還能夠讓IT部門(mén)可以不斷推出新業(yè)務(wù),，提升自身價(jià)值,，正可謂“一次投資，長(zhǎng)效收益”,。

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