如何推廣企業(yè)內(nèi)部通訊軟件
向企業(yè)內(nèi)部推廣企業(yè)即時通訊時必須遵循以下幾個原則:1) 功能模塊化統(tǒng)一通信看似一個復雜的體系,但實際上具有清晰的模塊架構(gòu),。IT部門在做內(nèi)部推廣時需要將企業(yè)即時通訊軟件體系中的產(chǎn)品模塊細化分拆出來,,按照已劃分用戶群的工作特點,相對應推廣合適的產(chǎn)品模塊。比如銷售部門的同事,,大多數(shù)時間都會在外辦公,,那么就不必推送給他們太多有關(guān)桌面話機的高級功能,否則只會適得其反,,讓他們感覺系統(tǒng)過于復雜且用處不大,,但基于手機或PC的移動軟終端既能夠方便他們的日常溝通,節(jié)省費用,,也可避免遺漏任何一個重要的商務來電,,他們一定會去盡情享受“統(tǒng)一通信”帶來的益處。2)用戶群類別化對于企業(yè)IT經(jīng)理們而言,,最容易且天然存在的用戶群分類自然是已有的部門單位,,因為同一部門員工的工作模式通常是相同的,因此他們的溝通習慣以及對通信工具的要求也是相似的,。例如公司的研發(fā)部門,,他們很少在公司以外辦公,那么方便移動辦公的軟終端就沒必要著重推廣給他們,,但由于他們經(jīng)常需要進行各類培訓和異地的設計方案溝通,,那么多媒體會議功能一定會受到他們的歡迎。這種用戶群分類的做法是合理且可行的,,但并非唯一做法,,比如也可直接根據(jù)員工的工作模式劃分,這樣不僅可以明顯減少用戶群模塊數(shù)量,,而且能夠大幅度地縮短培訓周期,。3) 推廣階段化即使我們已經(jīng)將企業(yè)的員工做好分類,并將企業(yè)即時通訊軟件中的功能模塊化,,階段化推廣仍然是一個必須貫徹的行為方針,,這種階段化甚至應該細化到模塊化的功能之中。舉個例子,,對于經(jīng)常在公司內(nèi)辦公的同事,,大的原則當然是應該先使其接受新的IP話機,再熟悉更多的協(xié)同應用終端,,比如基于PC的軟終端既可以讓員工不必查閱號碼,,實現(xiàn)搜索點擊呼叫,還能夠保留他們原有使用桌面話機的通話習慣等等,。但從更細化的層面,,其實在推廣新的桌面電話時也應采用分階段策略,新系統(tǒng)上線后應讓他們先熟悉使用新的IP電話與原有傳統(tǒng)話機相似的那些功能,,當然此時與分支機構(gòu)的“零話費”溝通已經(jīng)為公司節(jié)約了成本,,隨后再將類似手機分機聯(lián)動等更高級的功能逐漸推廣。這樣做法,不僅可以使員工更容易接受新的通信工具,,避免在使用中出現(xiàn)過多疑問,,還能夠讓IT部門可以不斷推出新業(yè)務,,提升自身價值,,正可謂“一次投資,長效收益”,。
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