如何成為一個(gè)好的企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)不清、權(quán)力不大,個(gè)人利益方面還要靠“發(fā)揚(yáng)風(fēng)格”,,建筑企業(yè)“創(chuàng)造最大利潤”的最終目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)成天為施工任務(wù)而奔波,,施工生產(chǎn)及施工治理未有時(shí)間和精力去理會(huì),造成不少項(xiàng)目“干一個(gè),,虧一個(gè)”和“干的多,,虧的多”局面。 一,、現(xiàn)狀分析 形成現(xiàn)狀的原因是多方面的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.企業(yè)制度不健全 國有建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目治理組織形式一般還在實(shí)行線性組織形式,,實(shí)行矩陣式的,,職能部門和項(xiàng)目治理層還處于“磨合期”,工作效率較低下,。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,,加強(qiáng)成本治理,是一件漫長而艱苦的過程,。 2.企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理制的推行緩慢 國有建筑施工企業(yè)的編制中,,項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),人員東拼西湊,,素質(zhì)參差不齊,,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理thldl.org.cn只不過是工程處(或分公司)經(jīng)理的傳聲筒,充其量是個(gè)“搞現(xiàn)場”治理的,,一般沒有真正意義上把握人,、財(cái)、物大權(quán)的企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,。 3.企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理自身的原因 (1)缺乏經(jīng)驗(yàn),; (2)不懂技術(shù),是個(gè)外行,; (3)項(xiàng)目班子要害人員調(diào)動(dòng)頻繁,; (4)沒有應(yīng)有的權(quán)力,; (5)進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的目標(biāo)定得過高; (6)項(xiàng)目失去控制,,經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),; (7)要害性文件頒發(fā)不及時(shí),甚至文件錯(cuò)誤,; (8)項(xiàng)目缺乏技術(shù)性,,只能是被動(dòng)應(yīng)付,成了“消防隊(duì)長”,,到處“救火”,,疲于奔命; (9)沒有全局觀念,,把注重力過多地放在自己熟悉,、喜歡的部門或單位。 假如要解決上述問題,,最根本的途徑是認(rèn)清企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用,,重點(diǎn)是正確界定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利。 二,、企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用 項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人委托對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目治理者,,是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人。工程項(xiàng)目施工是以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營治理系統(tǒng),,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對工程項(xiàng)目施工負(fù)全面治理的責(zé)任,。只有通過以企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目治理,,才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本、進(jìn)度,、質(zhì)量目標(biāo),,最終給企業(yè)創(chuàng)造效益。 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶,,處在下面各方的核心地位,。項(xiàng)目治理說到底是人的治理與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)溝通,、協(xié)商,、解決各種矛盾、沖突,、糾紛的要害人物是項(xiàng)目經(jīng)理,。他對項(xiàng)目行使治理權(quán),也對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)全部責(zé)任,。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息溝通的發(fā)源地和控制者,,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,,來自項(xiàng)目外的重要信息、指令要通過項(xiàng)目經(jīng)理來匯總,、溝通,、交涉,對項(xiàng)目內(nèi)部,,項(xiàng)目經(jīng)理是各種重要指標(biāo),、決策、計(jì)劃,、方案,、措施、制度的決策人和制定者,。 三,、企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán),、利 1.企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) (1)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律,、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)治理制度,。 (2)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃及總目標(biāo)確定后,,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解,制定項(xiàng)目階段性目標(biāo),,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,,確保項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)治理,正確處理國家,、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系,。 (4)履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,,處理合同變更,,以合同當(dāng)事人的身份,運(yùn)用合同的法律約束手段,,把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來,。 (5)及時(shí)決策企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題,包括實(shí)施方案,、人事任免獎(jiǎng)懲,、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案,、資源調(diào)配,、進(jìn)度計(jì)劃安排,、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等,。 (6)對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),。 2.企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力 (1)人事權(quán):項(xiàng)目班子的組成人員的選擇,、考核、聘任和解聘,,對班子成員的任職,、獎(jiǎng)懲、調(diào)配,、指揮,、辭退,在有關(guān)政策和規(guī)定的范圍內(nèi)選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍等是企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力,。 (2)生產(chǎn)指揮權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按工程承包合同的規(guī)定,,根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái),、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度,,對于施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,,以保證能對施工現(xiàn)場臨時(shí)出現(xiàn)的各種變化應(yīng)付自如,。 (3)財(cái)權(quán):企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有承包范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán),在財(cái)務(wù)制度答應(yīng)的范圍內(nèi),,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)安排承包費(fèi)用的開支,,有權(quán)在工資基金范圍內(nèi)決定項(xiàng)目班子內(nèi)部的計(jì)酬方式、分配方法,、分配原則和方案,,推行計(jì)件工資、定額工資,、崗位工資和確定獎(jiǎng)金分配,。對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等都有使用支配權(quán),。 (4)技術(shù)決策權(quán):主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案,,以防止決策失誤造成重大損失,必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請咨詢專家,,以防止決策失誤,。 (5)設(shè)備、物資,、材料控制權(quán):在公司有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),,決定機(jī)械設(shè)備的型號,、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間,,對工程材料,、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場,,有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后決定是否用于本項(xiàng)目,。企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理可自行采購零星物資,但對于主要材料的采購權(quán)不宜授予項(xiàng)目經(jīng)理,,否則可能影響公司的效益,。若由材料部門供給的材料未能按時(shí)、按質(zhì),、按量保證供給,,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒收或采取其他措施。 3.企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的利益 目前,,在國有建筑企業(yè)中,,因項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限較小,治理的面較大,,付出的多,,得到的少,久而久之,,工作積極性下降,,項(xiàng)目經(jīng)理變相斂財(cái),影響企業(yè)效益,,因此,,要明確項(xiàng)目經(jīng)理的利益,改隱性收入為顯性收入,。 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立核算,,改變過去那種只干不算,幾個(gè)項(xiàng)目的成本核算攪和在一起的作法,。將人工費(fèi),、機(jī)械費(fèi),、材料費(fèi)節(jié)約等作為考核指標(biāo),,提取一定比例利潤作為獎(jiǎng)勵(lì)基金,由項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定分配,。 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的最終利益是項(xiàng)目經(jīng)理行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的結(jié)果,,也是市場經(jīng)濟(jì)條件下責(zé)、權(quán),、利相互統(tǒng)一的具體表現(xiàn),。項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)享受崗位效益工資和獎(jiǎng)金,,年終各項(xiàng)指標(biāo)和整個(gè)工程項(xiàng)目都達(dá)到承包合同指標(biāo)要求的,按合同獎(jiǎng)罰一次兌現(xiàn)其年度獎(jiǎng)勵(lì),。 假如承包指標(biāo)未按合同要求完成,,可根據(jù)年度工程項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)罰條款扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金,直至所有獎(jiǎng)金全部扣除,。如屬個(gè)人責(zé)任,,致使工程項(xiàng)目質(zhì)量粗糙、工期拖延,、成本虧損或造成重大安全事故的,,除全部沒收抵押金和扣發(fā)獎(jiǎng)金外,可處以一次性罰款并下浮工資,,性質(zhì)嚴(yán)重者要按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。 綜上所述,施工項(xiàng)目經(jīng)理是對施工項(xiàng)目治理全面負(fù)責(zé)的治理者,,也是施工項(xiàng)目的治理中心,,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán),、利,,并在項(xiàng)目治理中落到實(shí)處,也是建筑企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力和獲取最大利潤的根本途徑,。 四,、 國有企業(yè)缺乏真正意義上的企業(yè)家,國有施工企業(yè)需要合理的制度來配套改革,。國有施工企業(yè)更呼喚好的企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,。要成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,至少應(yīng)該具備下列條件: 1.要有良好的政治素質(zhì),。 有了良好的思想政治素質(zhì)才能在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中堅(jiān)持正確的經(jīng)營方向,,執(zhí)行黨和國家的方針、路線,、政策,,遵守國家的法律、法規(guī),,能夠熟練把握和運(yùn)用與施工治理業(yè)務(wù)相關(guān)的法律,、法規(guī),工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和待業(yè)治理的各項(xiàng)規(guī)定,。 2.具備治理,、協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的施工組織能力。 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具務(wù)良好的協(xié)調(diào)能力及洞察力,,知人善任,、用其所長、避其所短,,善于抓住最佳時(shí)機(jī),,并能當(dāng)機(jī)立斷,果斷果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生,。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,,齊心協(xié)力完成施工項(xiàng)目的建設(shè),。 3.具有一定的工程技術(shù)、工程治理理論和相關(guān)經(jīng)濟(jì)理論水平,。 假如沒有扎實(shí)的工程技術(shù)專業(yè)知識作后盾,,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中碰到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),,甚至造成更大的錯(cuò)誤,。同時(shí)也要熟悉工程治理、經(jīng)濟(jì)理論知識,,既能做好人員治理,,又能控制成本,保證質(zhì)量目標(biāo),、費(fèi)用目標(biāo),、進(jìn)度目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。 4.具備豐富的施工治理專業(yè)知識,,施工治理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和資歷,。 在工程建設(shè)實(shí)施的過程中企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的問題,,如:施工中碰到技術(shù)問題難以解決,,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理,、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和施工治理專業(yè)知識,,挺身而出,,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。 5.施工企業(yè)的培養(yǎng),。 好的項(xiàng)目經(jīng)理不是天生的,,需要用人單位的培養(yǎng),,需要老企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的傳幫帶,,并且給于實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),。在工程項(xiàng)目中重點(diǎn)培養(yǎng)其從事項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工,、采購的知識技能,,提高計(jì)劃安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編排,、工程概預(yù)算和估算,、招投標(biāo)工作、合同業(yè)務(wù),、質(zhì)量檢查,、技術(shù)措施制定及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作的能力,充分給予機(jī)會(huì),,在工作中不斷豐富知識,,提高技術(shù)水平與治理技能,成為綜合性人才,。 通過以上所述,,要想在工程治理中發(fā)揮好企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的作用,要害是要認(rèn)清楚項(xiàng)目治理在項(xiàng)目中的作用和地位,,同時(shí)必須最大限度的保證企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的利益,。而項(xiàng)目經(jīng)理本人,也應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),,更新自己的知識水平,,更好的服務(wù)于企業(yè)。只有項(xiàng)目經(jīng)理公與私兩者的關(guān)系處理好了,,項(xiàng)目治理才有可能朝好的方向發(fā)展,。 與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作的工作不同,項(xiàng)目管理具有一次性,、獨(dú)特性,、目標(biāo)的確定性、活動(dòng)的整體性,、組織的臨時(shí)性和開放性,、成果的不可挽回性等屬性,因此,,要確保項(xiàng)目的成功,,獲得讓所有項(xiàng)目相關(guān)者滿意的效果,項(xiàng)目經(jīng)理除了需要清晰地把握項(xiàng)目流程外,,更要具備優(yōu)秀的信息管理,、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,、質(zhì)量管理和集成管理等能力,。
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