一展前準(zhǔn)備

1參展主題確定（什么產(chǎn)品推廣）

2站位確定

3展位布置和設(shè)計

二參展目的

1營銷目的拓展

2公司品牌宣傳

3新產(chǎn)品市場推廣

三代理商和準(zhǔn)客戶的邀請及策略

1提前發(fā)邀請函

2準(zhǔn)備一些小禮品（可以是一分為二的,，先送1份,，然后到展會再領(lǐng)1份）

3抽獎項目準(zhǔn)備

4有些可以免費入場券

四展會

1產(chǎn)品促銷活動（和代理商當(dāng)場簽訂合同給予優(yōu)惠）

2當(dāng)場簽訂可以獲得禮品（禮品自己想）

3如果還要更好（可以媒體報道,，各大網(wǎng)站宣傳）

五展后

1代理商的追蹤跟進(jìn)

2展會上場面刻成光盤,，進(jìn)行包裝

3網(wǎng)站后續(xù)報道

?

宣傳資料

1代理商邀請函 ,，2公司簡介,3.產(chǎn)品宣傳手冊.4海報.5贈品.6名片.7相關(guān)合同,，8客戶資料統(tǒng)計表,，9嘉賓簽到表

策劃一個活動,，藝術(shù)展覽形式,，小型，有互動,，哪位大神有文案,？

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

　 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材,、收集信息,、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　二,、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說,，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告,、參展說明書,、展會招展方案、展會招展函,、招展進(jìn)度計劃,、觀眾邀請函、參展合同,、展出工作方案,、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃,、廣告文案等,。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

　一,、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

　 所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,，　　主要包括：展會名稱和地點,、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍,、辦展時間,、展會規(guī)模、展會定位,、招展計劃,、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃,、相關(guān)活動計劃等,。

　 《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié),。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1,、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,，對國家有關(guān)法律、政策的分析,，對相關(guān)展會的情況的分析,，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2,、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點,、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍,、辦展時間,、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等,。

　　3,、 展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4,、 展會工作人員分工計劃,。;

　　5、 展會招展計劃

　　6,、 展會招商計劃,。

　　7,、 展會宣傳推廣計劃。

　　8,、 展會籌備進(jìn)度計劃,。

　　9、 展會服務(wù)商安排計劃,。

10,、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11,、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃,。

　　12、 展會結(jié)算計劃,。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

　 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識,。如“第93屆中國出口商品交易會”,，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”,，限定部分是“中國”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　 下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會,、博覽會、展銷會,、交易會和“節(jié)”等,。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì),。

　 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示,。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示,。如第三屆大連國際服裝節(jié),、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等,。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示,。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”,。

　 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”,、“世界”,、“全國”、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展,。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會,。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2,、展會地點

　 策劃選擇展會的舉辦地點,，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦,。

　 策劃選擇展會在什么地方舉辦,，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦,。

　 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定,。另外，在具體選擇展館時,，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

　 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織,、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等,。+

　 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位,、協(xié)辦單位,、支持單位等。

　 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán),。

　 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織,、操作與管理,，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位,。

　 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織,、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃,、組織、操作與管理,，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4,、辦展時間

　 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦,。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期,。三是指展會對觀眾開放的日期,。

　 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定,。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年,；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,，展期一般是3-5天為宜。

5,、展品范圍

　 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　 根據(jù)展會的定位,，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如,，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包,；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6,、辦展頻率

　 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,，一年舉辦一次的展會最多,，約占全部展會數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了,。

　 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響,。

　 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期,。

7,、 展會規(guī)模

　 展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少,，三是參觀展會的觀眾有多少,。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃,。

　 在規(guī)劃展會規(guī)模時,，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制,。

　　8,、展會定位

　 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,，具體地說,，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程,。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo),、展會的主題等,。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　 展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格,。

　 在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些,。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　 在策劃舉辦展會時,，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工,、招展招商和宣傳推廣計劃,、人員分工計劃、招展計劃,、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略,、措施和辦法,。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的,。

11,、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　 展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展,、招商,、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好,，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,。

　 現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃,、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好,，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好,。

　 展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排,。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,，它們是展會的有益補(bǔ)充