一展前準(zhǔn)備

1參展主題確定（什么產(chǎn)品推廣）

2站位確定

3展位布置和設(shè)計(jì)

二參展目的

1營銷目的拓展

2公司品牌宣傳

3新產(chǎn)品市場推廣

三代理商和準(zhǔn)客戶的邀請(qǐng)及策略

1提前發(fā)邀請(qǐng)函

2準(zhǔn)備一些小禮品（可以是一分為二的,，先送1份,，然后到展會(huì)再領(lǐng)1份）

3抽獎(jiǎng)項(xiàng)目準(zhǔn)備

4有些可以免費(fèi)入場券

四展會(huì)

1產(chǎn)品促銷活動(dòng)（和代理商當(dāng)場簽訂合同給予優(yōu)惠）

2當(dāng)場簽訂可以獲得禮品（禮品自己想）

3如果還要更好（可以媒體報(bào)道,，各大網(wǎng)站宣傳）

五展后

1代理商的追蹤跟進(jìn)

2展會(huì)上場面刻成光盤，進(jìn)行包裝

3網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道

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宣傳資料

1代理商邀請(qǐng)函 ,，2公司簡介,3.產(chǎn)品宣傳手冊(cè).4海報(bào).5贈(zèng)品.6名片.7相關(guān)合同,，8客戶資料統(tǒng)計(jì)表,，9嘉賓簽到表

策劃一個(gè)活動(dòng),，藝術(shù)展覽形式,，小型，有互動(dòng),，哪位大神有文案,？

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

　 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息,、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說,，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說明書,、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同,、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等,。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

　 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,，　　主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍,、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位,、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

　 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1,、 辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律,、政策的分析,，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等,。

　　2,、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍,、辦展時(shí)間,、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等,。

　　3,、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4,、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。;

　　5、 展會(huì)招展計(jì)劃

　　6,、 展會(huì)招商計(jì)劃,。

　　7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,。

　　8,、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9,、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃,。

　　11,、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12,、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

　 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí),。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會(huì),、博覽會(huì)、展銷會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì),。

　 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示,。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示,。如第三屆大連國際服裝節(jié),、2003年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來去示最常見,，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示,。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”,、“世界”、“全國”,、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。

2,、展會(huì)地點(diǎn)

　 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,。

　 策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。

　 策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,，在具體選擇展館時(shí),，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

　 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門和新聞媒體等,。+

　 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位,、協(xié)辦單位,、支持單位等。

　 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

　 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織,、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織,、操作與管理,，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

4,、辦展時(shí)間

　 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期,。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

　 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年,；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,，展期一般是3-5天為宜。

5,、展品范圍

　 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

　 根據(jù)展會(huì)的定位,，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè),。

6、辦展頻率

　 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行,。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多,，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了,。

　 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

　 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。

7、 展會(huì)規(guī)模

　 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少,，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃,。

　 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制,。

　　8、展會(huì)定位

　 通俗地講,，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢(shì),，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾,、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等。

　　9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格,。

　 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些,。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　 在策劃舉辦展會(huì)時(shí),，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10,、人員分工,、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃,、招展計(jì)劃,、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響,。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的,。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦,。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　 現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃,、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排,。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充