在公關(guān)、廣告、促銷(xiāo)甚至社會(huì)活動(dòng)中，我們經(jīng)常見(jiàn)到一些大型活動(dòng)。像白蘭地酒進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),，是一個(gè)很成功的案例，雖然歷史很悠久了,，50年代的案例,，但我們看起來(lái)還像白蘭地酒一樣那么醇香有味，很多人看起來(lái)還很有感染力的,，這就是大型活動(dòng)的社會(huì)作用,。在我們現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中有類(lèi)似的展覽會(huì)、宴會(huì),、文藝演出,，以及眾多的房地產(chǎn)開(kāi)業(yè)，這都是在大型活動(dòng)這樣一種傳播媒體的起動(dòng)下,，把我們重要的信息傳播出去的,。從某種意義來(lái)說(shuō)，大型活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體,，這個(gè)媒體本身就為我們集中傳播了大量的各種信息,。在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上，北京天一本色文化傳播有限公司給大家做了這樣一個(gè)定義：大型活動(dòng)是一個(gè)有目的,、有計(jì)劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。這里有幾個(gè)字,，我用了藍(lán)色的字體來(lái)表達(dá),，這些藍(lán)色字體的表達(dá)就是一個(gè)很重要的概念的地方。首先,，我們看第一個(gè),，要有鮮明的目的性。因?yàn)?，大型活?dòng)要耗費(fèi)很多資金,，耗費(fèi)很多人力、物力,。如果一個(gè)公司要上市,，在上市活動(dòng)過(guò)程中的公關(guān)活動(dòng)，他恐怕花一兩百萬(wàn)的宣傳費(fèi)用,。我們剛剛在深圳為山西一個(gè)公司做一個(gè)上市儀式,，他的花費(fèi)超過(guò)200萬(wàn),，才產(chǎn)生一點(diǎn)社會(huì)效果。這樣的活動(dòng)耗資那么多,，不少工作人員要付出很多艱苦的勞動(dòng),，在上市儀式以前，要做很多活動(dòng),，請(qǐng)很多嘉賓來(lái),，工作人員起碼兩個(gè)晚上沒(méi)有睡覺(jué)。這樣情況下,，我們?yōu)槭裁催€要組織這樣的活動(dòng)呢,？當(dāng)然是為了企業(yè)的形象宣傳需要，為了更好吸引更多的股民去購(gòu)買(mǎi)他的股票,。這是它的目標(biāo),，沒(méi)有目的耗費(fèi)這樣一些資金做活動(dòng)，是不值得的,。優(yōu)拓互動(dòng)公關(guān)事件策劃集新聞效應(yīng),、廣告效應(yīng)、公共關(guān)系,、形象傳播,、客戶(hù)關(guān)系于一體，為新品推介,、企業(yè)展示創(chuàng)造機(jī)會(huì),，并迅速建立品牌識(shí)別和品牌定位。優(yōu)拓互動(dòng)公關(guān)事件策劃從目標(biāo)受眾關(guān)注的焦點(diǎn)入手,，制定能夠打動(dòng)消費(fèi)者的營(yíng)銷(xiāo)策略,。 還有一個(gè)當(dāng)然要有計(jì)劃性。一個(gè)活動(dòng)要管理好,，沒(méi)有計(jì)劃性是不可能的,。這一方面不言而喻了。企業(yè)進(jìn)行媒體營(yíng)銷(xiāo),，要建立一套媒體營(yíng)銷(xiāo)的機(jī)制,，制定年度推廣計(jì)劃，也就是說(shuō)在常規(guī)時(shí)段時(shí),，要運(yùn)用什么策略,，對(duì)企業(yè)形象與品牌進(jìn)行推廣，在非常規(guī)時(shí)段時(shí),，要進(jìn)行怎樣的媒體營(yíng)銷(xiāo),。當(dāng)有一個(gè)整體的公關(guān)策劃?rùn)C(jī)制時(shí)，執(zhí)行人員才不會(huì)因?yàn)槭艿礁嗟母蓴_，而無(wú)法去進(jìn)行媒體營(yíng)銷(xiāo),，因此,，按步驟、有計(jì)劃性地去進(jìn)行宣傳推廣顯得猶為重要,。 第一,，既然是大型活動(dòng)，應(yīng)該有眾多的人參與,，至于具體參與的人數(shù),，我們覺(jué)得沒(méi)有必要追究。全國(guó)公關(guān)員培訓(xùn)考核教材里,，我們把大型活動(dòng),、小型活動(dòng)的概念定義為它的分界線是什么呢？它是在社會(huì)和一個(gè)單位內(nèi)部,。至于單位可能是一萬(wàn)人,，15000人的單位，你能夠說(shuō)這個(gè)活動(dòng)很小型嗎,？要開(kāi)一個(gè)全廠的大會(huì)，也是很多人的活動(dòng),。所以概念主要不在于數(shù)量,，而是在于他跟社會(huì)發(fā)生的聯(lián)系到底是有多大？我們把它看做是一個(gè)社會(huì)性的協(xié)調(diào)活動(dòng),，我們才叫大型活動(dòng),。基本的特點(diǎn)在定義基礎(chǔ)上,，我們?cè)俜治隹创笮突顒?dòng)應(yīng)該有什么基本的特點(diǎn),，抓住這些特點(diǎn)我們?nèi)绾稳ソM織？把這個(gè)大型活動(dòng)組織好,，必須有鮮明的目的性,，這個(gè)已經(jīng)很清楚了，而且不僅是一般的目的,，應(yīng)該是圍繞整個(gè)機(jī)構(gòu)的組織形象,、它的宏觀目的而塑造的。在這個(gè)問(wèn)題上,，我們?cè)诤芏嘣盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,，很多學(xué)生很喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)的公關(guān)目標(biāo)在發(fā)生矛盾的時(shí)候，你作為一個(gè)公關(guān)公司的顧問(wèn),，你怎么處理這樣一個(gè)問(wèn)題的,？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常統(tǒng)一，為什么呢,？一個(gè)組織的形象永遠(yuǎn)要跟社會(huì)同步協(xié)調(diào),，才可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立它良好的組織形象,，你說(shuō)為了它一時(shí)一事靠蒙騙的手法把握了現(xiàn)在的銷(xiāo)售或者說(shuō)它現(xiàn)在市場(chǎng)的占有率，最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng),。我們討論公關(guān)案例的時(shí)候,，我們對(duì)公布的案例有很多是有爭(zhēng)議的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：為了商場(chǎng)促銷(xiāo),，組織工作人員買(mǎi)了很多商品,，在商場(chǎng)走來(lái)走去，這是符合我們公關(guān)職業(yè)道德的案例嗎,？這絕對(duì)不是,，這是一種欺騙的行為，并不是我們?yōu)榱俗龊脗鞑?yīng)該使用的手段,，這樣對(duì)企業(yè)將來(lái)的形象是有好處還是沒(méi)有好處的,？這個(gè)目的性還應(yīng)該看在它社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上看,。 第二,，有廣泛的社會(huì)傳播性。剛才我們說(shuō)了,，公關(guān)的大型活動(dòng),，或者說(shuō)大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，等于像電視臺(tái),、報(bào)刊,，只不過(guò)這個(gè)電視臺(tái)、報(bào)刊在這個(gè)活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的,，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),，當(dāng)然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系,。但是,，由于活動(dòng)本身就吸引了媒介的參與，吸引了公眾參與,，而通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾把它傳播出去,，這個(gè)是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須要考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。只有這樣才能保證我們把大型活動(dòng)的信息傳播出去,，真正能夠發(fā)揮它的作用,。第三，嚴(yán)密的操作性,。機(jī)會(huì)只有一次,，為什么？也就是說(shuō)在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,。在現(xiàn)實(shí)中,，很多活動(dòng)由于我們組織過(guò)程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢,，大型活動(dòng)很容易出危險(xiǎn),、出問(wèn)題。有這樣的案例,，報(bào)紙上經(jīng)常報(bào)道,，哪個(gè)活動(dòng)由于管理不善造成死人的事故；某個(gè)城市一個(gè)燈會(huì)因?yàn)榘踩珕?wèn)題沒(méi)有做好,，發(fā)生了事故,，踩死十幾個(gè)人，這個(gè)市長(zhǎng)要背這個(gè)黑鍋了,。在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼,，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的,。我們中學(xué)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子,，這個(gè)最具傳神的地方就是文眼,；我們唱歌的朋友知道，有很多歌你不會(huì)唱,，但是這個(gè)歌有一句肯定記下來(lái)，就是最精彩的地方,，因此也最有傳播性的地方,。同樣大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼,，歌眼,，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,，要有高潮,，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好,？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵,。第四,，應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題氛圍的設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰,，這種氛圍帶來(lái)一種我們這次所宣傳主題的氛圍,，而且它有中英文，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,，這是很有心思的構(gòu)想,。在這個(gè)過(guò)程中，我們確實(shí)可以通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì),，氣氛的設(shè)計(jì),，把這個(gè)氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)很多人不太重視,，往往是考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,，而比較忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。