在公關(guān),、廣告、促銷甚至社會活動中,，我們經(jīng)常見到一些大型活動,。像白蘭地酒進入美國市場,，是一個很成功的案例,，雖然歷史很悠久了,，50年代的案例,，但我們看起來還像白蘭地酒一樣那么醇香有味,，很多人看起來還很有感染力的,，這就是大型活動的社會作用。在我們現(xiàn)實活動中有類似的展覽會,、宴會,、文藝演出，以及眾多的房地產(chǎn)開業(yè),，這都是在大型活動這樣一種傳播媒體的起動下,，把我們重要的信息傳播出去的。從某種意義來說,，大型活動本身就是一個媒體,，這個媒體本身就為我們集中傳播了大量的各種信息。在這樣一個基礎(chǔ)上,，北京天一本色文化傳播有限公司給大家做了這樣一個定義：大型活動是一個有目的,、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行動,。這里有幾個字,，我用了藍色的字體來表達，這些藍色字體的表達就是一個很重要的概念的地方,。首先,，我們看第一個，要有鮮明的目的性,。因為,，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力,、物力,。如果一個公司要上市，在上市活動過程中的公關(guān)活動,，他恐怕花一兩百萬的宣傳費用,。我們剛剛在深圳為山西一個公司做一個上市儀式，他的花費超過200萬,，才產(chǎn)生一點社會效果,。這樣的活動耗資那么多，不少工作人員要付出很多艱苦的勞動,，在上市儀式以前,，要做很多活動,，請很多嘉賓來，工作人員起碼兩個晚上沒有睡覺,。這樣情況下,，我們?yōu)槭裁催€要組織這樣的活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的形象宣傳需要,，為了更好吸引更多的股民去購買他的股票,。這是它的目標(biāo)，沒有目的耗費這樣一些資金做活動,，是不值得的,。優(yōu)拓互動公關(guān)事件策劃集新聞效應(yīng)、廣告效應(yīng),、公共關(guān)系,、形象傳播、客戶關(guān)系于一體,，為新品推介,、企業(yè)展示創(chuàng)造機會，并迅速建立品牌識別和品牌定位,。優(yōu)拓互動公關(guān)事件策劃從目標(biāo)受眾關(guān)注的焦點入手,，制定能夠打動消費者的營銷策略。 還有一個當(dāng)然要有計劃性,。一個活動要管理好,，沒有計劃性是不可能的。這一方面不言而喻了,。企業(yè)進行媒體營銷,，要建立一套媒體營銷的機制，制定年度推廣計劃,，也就是說在常規(guī)時段時,，要運用什么策略，對企業(yè)形象與品牌進行推廣,，在非常規(guī)時段時,，要進行怎樣的媒體營銷。當(dāng)有一個整體的公關(guān)策劃機制時,，執(zhí)行人員才不會因為受到更多的干擾,，而無法去進行媒體營銷，因此,，按步驟,、有計劃性地去進行宣傳推廣顯得猶為重要。 第一,，既然是大型活動,，應(yīng)該有眾多的人參與,，至于具體參與的人數(shù)，我們覺得沒有必要追究,。全國公關(guān)員培訓(xùn)考核教材里，我們把大型活動,、小型活動的概念定義為它的分界線是什么呢,？它是在社會和一個單位內(nèi)部。至于單位可能是一萬人,，15000人的單位,，你能夠說這個活動很小型嗎？要開一個全廠的大會,，也是很多人的活動,。所以概念主要不在于數(shù)量，而是在于他跟社會發(fā)生的聯(lián)系到底是有多大,？我們把它看做是一個社會性的協(xié)調(diào)活動,，我們才叫大型活動?；镜奶攸c在定義基礎(chǔ)上,，我們再分析看大型活動應(yīng)該有什么基本的特點，抓住這些特點我們?nèi)绾稳ソM織,？把這個大型活動組織好,，必須有鮮明的目的性，這個已經(jīng)很清楚了,，而且不僅是一般的目的,，應(yīng)該是圍繞整個機構(gòu)的組織形象、它的宏觀目的而塑造的,。在這個問題上,，我們在很多院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生很喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會的公關(guān)目標(biāo)在發(fā)生矛盾的時候,，你作為一個公關(guān)公司的顧問,，你怎么處理這樣一個問題的？其實這樣的問題非常統(tǒng)一,，為什么呢,？一個組織的形象永遠要跟社會同步協(xié)調(diào)，才可能在社會環(huán)境中樹立它良好的組織形象,，你說為了它一時一事靠蒙騙的手法把握了現(xiàn)在的銷售或者說它現(xiàn)在市場的占有率,，最終還是要退出這個市場。我們討論公關(guān)案例的時候,，我們對公布的案例有很多是有爭議的,。國內(nèi)過去有這樣一個案例：為了商場促銷,，組織工作人員買了很多商品，在商場走來走去,，這是符合我們公關(guān)職業(yè)道德的案例嗎,？這絕對不是，這是一種欺騙的行為,，并不是我們?yōu)榱俗龊脗鞑?yīng)該使用的手段,，這樣對企業(yè)將來的形象是有好處還是沒有好處的？這個目的性還應(yīng)該看在它社會綜合的立場上,，并不是站在我們某一個企業(yè)的立場上看,。 第二，有廣泛的社會傳播性,。剛才我們說了,，公關(guān)的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體,，等于像電視臺,、報刊，只不過這個電視臺,、報刊在這個活動沒有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的,，一旦這個活動開展起來，當(dāng)然它要跟媒介,，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系,。但是，由于活動本身就吸引了媒介的參與,，吸引了公眾參與,，而通過媒介或者是通過公眾把它傳播出去，這個是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮到一個很重要的特點,。只有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去,，真正能夠發(fā)揮它的作用。第三,，嚴(yán)密的操作性,。機會只有一次，為什么,？也就是說在組織大型活動的過程中,，給我們成功與失敗的機會只有一次。在現(xiàn)實中,，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員,、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大型活動很容易出危險、出問題,。有這樣的案例,，報紙上經(jīng)常報道，哪個活動由于管理不善造成死人的事故,；某個城市一個燈會因為安全問題沒有做好,，發(fā)生了事故，踩死十幾個人,，這個市長要背這個黑鍋了,。在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼,，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的,。我們中學(xué)讀過朱自清的散文《背影》,，尤其他用白描的手法寫出父親買橘子，這個最具傳神的地方就是文眼,；我們唱歌的朋友知道,，有很多歌你不會唱，但是這個歌有一句肯定記下來,，就是最精彩的地方,，因此也最有傳播性的地方。同樣大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,，像一個文眼,，歌眼，我們的活動之眼,，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,，要有高潮，要有精彩的地方,，要把這個活動表達的更有傳播性,，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里,？這應(yīng)該是關(guān)鍵,。第四，應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題氛圍的設(shè)計,，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,，很清晰，這種氛圍帶來一種我們這次所宣傳主題的氛圍,，而且它有中英文,，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很有心思的構(gòu)想,。在這個過程中,，我們確實可以通過場地的設(shè)計,，氣氛的設(shè)計，把這個氛圍帶出來,，這點很多人不太重視,，往往是考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而比較忽略了場地上的創(chuàng)意,。