策劃書的格式和怎么寫策劃書,、注意事項
策劃書的基本格式及書寫:
一,、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面,。
二,、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況、組織部門,、活動開展原因,、社會影響、 以及相關(guān)目的動機,。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點,、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán) 境分析的各項因素上,,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充,。
三、活動目的,、意義和目標
活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出,?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性,、可行性,、時效性
四,、資源需要
列出所需人力資源,,物力資源,包括使用的地方,,如使用活動中心都詳細列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,。
五,、活動開展
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏,。在此部分中,,不僅僅局限于用文字 表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項目,,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時 間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式、合同協(xié)議,、媒體支持,、校園 宣傳、廣告制作,、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀,、會場服務(wù),、電子背景、燈光,、音響,、攝像、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車 輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。
六、經(jīng)費預(yù)算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體,、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出。
七,、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
八、活動負責人及主要參與者
注明組織者,、參與者姓名,、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,、負責人),。
需要注意的事項:
1、 本策劃書提供基本參考方面,,小型策劃書可以直接填充,;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,,力求內(nèi)容詳盡,、頁面美觀;
2,、 可以專門給策劃書制作封頁,,力求簡單,凝重,;策劃書可以進行包裝,,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等,;
3,、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂,;
4,、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5,、 一個大策劃書,,可以有若干子策劃書。
參考資料:
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