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　　一看就是又要寫論文的
　　還要再聯(lián)系


　　A,、分析舉辦展銷的必要性：展銷將耗費大量人力,、物力、財力,，要對其可行性進(jìn)行研究,，寫出可行性報告,。非必要，就不舉行,。
　　B,、確定主題和子標(biāo)題：在復(fù)雜的內(nèi)容中，首先要明確一個基本的主題,，作為全局的綱領(lǐng),。其他子題目，必須圍繞主題進(jìn)行,，目的是給公眾留下一個鮮明,、深刻的印象。
　　C,、確定類型和參展單位
　　? 類型：室內(nèi)或露天,；大或小型；專題類或綜合類,。
　　? 參展單位：同類或不同類,。一般用廣告的方式征集。
　　D,、明確參觀者的類型
　　參觀者有專業(yè)型和參觀型之分,。一般準(zhǔn)備兩套解說詞：對參觀型，解說詞要通俗易懂,；對專業(yè)型,，介紹的資料應(yīng)詳細(xì)和深入,，學(xué)術(shù)性要強(qiáng)。
　　E,、建立新聞媒介聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)
　　工作：1,、對外發(fā)布新聞。2,、與新聞界聯(lián)絡(luò),。3、挖掘展銷的新聞熱點和亮點,，寫作新聞稿件,。
　　F、做好工作人員的培訓(xùn)
　　解說員,、接待員,、服務(wù)員的工作質(zhì)量，直接影響到展銷的質(zhì)量和效果,。必須對其進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),，熟悉工作和環(huán)境，能應(yīng)付各種特殊情況,。
　　G,、編制展銷預(yù)算
　　一般情況下，展銷預(yù)算包括7項,。場地費,、設(shè)計費、人工費,、聯(lián)絡(luò)和交際費,、宣傳費、運輸費,、保險費,。預(yù)算要留有余地，防止突發(fā)事件的產(chǎn)生,。
　　展銷會需要注意的事項
　　展銷會特別是大型的展銷會,，是一項綜合性的、多維的,、立體式的傳播活動,。辦好一個會需要精心的組織，需要有關(guān)部門的密切配合以及必要的費用,。公共關(guān)系部門責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)著組織者的角色,，為辦好展銷會需要注意以下幾個環(huán)節(jié)。
　　(1)確定展銷會的主題和目的,。據(jù)此確定參展單位,、參展項目與參展標(biāo)準(zhǔn),，然后采取廣告和發(fā)邀請信的方式召集參展者。這時,，還要根據(jù)交通條件,、服務(wù)設(shè)施、天氣情況以及時間長短等情況,，確定展會的時間和地點,。另外，預(yù)測參觀人數(shù)和參觀者的類型或?qū)哟?，也是一項必須完成的工作?br>　　(2)培訓(xùn)講解及示范操作人員,。展銷會既是組織產(chǎn)品、服務(wù)的展示,，也是組織員工精神面貌和綜合素質(zhì)的展示,。展銷會上，公眾當(dāng)然可以通過自己的眼,、耳,、口、鼻,、舌,、皮膚等直接感知展銷物品,，但如果輔之以人員講解及操作示范,，則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦展銷會之前,，就精心挑選和訓(xùn)練工作人員,，如講解員、接待員,、示范員等有關(guān)專業(yè)人員,。 培訓(xùn)內(nèi)容包括：
　　? 各項目、內(nèi)容的專業(yè)基礎(chǔ)知識,；
　　? 公關(guān)接待和公關(guān)禮儀方面的基本知識,；
　　? 各自的職責(zé)、各種可能發(fā)生的突發(fā)性事件的處理原則和基本程序,。
　　(3)成立專門對外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu),。該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是：在展銷日期、地點確定后,，舉辦記者招待會發(fā)布消息,，邀請新聞界人士參加開幕式，盡可能多地在報刊,、廣播,、電視上報道開幕式的消息和實況,。這樣做可以在展銷開始之前就產(chǎn)生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者,。安排好新聞發(fā)布室,，并準(zhǔn)備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
　　在展銷會期間,，新聞發(fā)布室應(yīng)自始至終開放,，隨時收集參觀者及展銷會的有關(guān)信息，并與新聞媒體保持密切聯(lián)系,。
　　(4)展銷會結(jié)束后,，公共關(guān)系人員應(yīng)注意收集新聞媒介對展銷會的有關(guān)報道，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),，留檔保存,，作為下次舉辦展銷會的參考依據(jù)。