策劃的基本活動(dòng)程序
一個(gè)活動(dòng)的產(chǎn)生,,想必都會(huì)有他所要達(dá)到的目的,,在進(jìn)行企畫之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,,朝著目的,,而來設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo),,在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個(gè)方向前進(jìn),,讓往后活動(dòng)策劃的時(shí)候,,能更有條理,更順利的進(jìn)行,!
目標(biāo)的設(shè)定,,實(shí)在是相當(dāng)?shù)闹匾彩菂⒂杌顒?dòng)策劃的每一個(gè)人,,所必須知道,、了解的,。有了相同的共識之后,才能就所認(rèn)知的,,來進(jìn)行想法的分享,,有效率的討論,而不是像亂槍打鳥般的浪費(fèi)時(shí)間,!
熱力曲線
人家常說:「好的開始,,是成功的一半」!但,,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,,我們必須全方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,,更要為結(jié)尾立下目標(biāo),。如此,才能在討論流程時(shí),,能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動(dòng),!
「熱力曲線」簡單的說,就是觀眾的情緒起伏,!舉例來說好了:由左至右,,三張圖,如果我們以一場晚會(huì)為例,,運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明,。
開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵(lì)→最high結(jié)尾
熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結(jié)尾),,利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱,,結(jié)束可以是動(dòng)感帶動(dòng)唱,讓大家一起high到最高點(diǎn),。
開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾
熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾
以上三種曲線圖,,是我們最常見到及使用的,給大家做一些參考,,大家當(dāng)然也可以因應(yīng)自己活動(dòng)的開頭及結(jié)尾,,來為自己良身訂做一個(gè)屬于活動(dòng)的熱力曲線喔。
溝通討論
其實(shí)在活動(dòng)策劃的時(shí)候,,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心及注重,,溝通與討論也是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的,,是在匯集每個(gè)人的信息,,經(jīng)由溝通及交流,進(jìn)行整合、發(fā)想,、決策等動(dòng)作,讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后,,能激發(fā)創(chuàng)意,,讓活動(dòng)更富延展性,更完善,!
在討論時(shí),,當(dāng)然不免會(huì)發(fā)生意見紛歧,或者是溝通不良的問題,,這就需要大家的高EQ了,!在這方面,其實(shí)說起來,,也是一番學(xué)問呢,!下次有機(jī)會(huì),我們也可以來討論一下關(guān)于溝通技巧這個(gè)題目,!今天,,就讓我們先就主題,往下一個(gè)小題目來討論吧,!
策劃書撰寫
在討論完之后,,很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,,將他書面化,。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。
在策劃書的撰寫部份,,我們列出幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng),,讓大家在撰寫時(shí),更有方向可以依循,!
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