如何介紹公司的組織架構(gòu)
陳述者向受文者介紹公司組織架構(gòu)過程中需闡明公司組織架構(gòu)的性質(zhì)(是直線制還是職能制、還是按別的性質(zhì)構(gòu)建),、各部門間的權(quán)屬關系以及部門的職能和部門內(nèi)的主要的崗位設計。
例如:
公司的組織架構(gòu)是按職能性質(zhì)來構(gòu)建,,最頂端的是總經(jīng)理,負責公司戰(zhàn)略性決策,統(tǒng)籌行政人事部、生產(chǎn)部,、銷售部以及技術部,這四個部門直接對總經(jīng)理負責,,而這四個部門只有行政人事部和生產(chǎn)部分別設立人事行政主管職位及生產(chǎn)經(jīng)理職位分管下面各個職能部門,,人事行政主管主要負責公司的培訓,、薪酬,、績效、工傷,、對外聯(lián)系等職能,。
擴展資料:
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是進行企業(yè)流程運轉(zhuǎn)、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),,常見組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán),、分權(quán)、直線以及矩陣式等,。
企業(yè)的組織架構(gòu)就是一種決策權(quán)的劃分體系以及各部門的分工協(xié)作體系,。組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)總目標,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,,確定其活動條件,,規(guī)定其活動范圍,形成相對穩(wěn)定的科學的管理體系,。
沒有組織架構(gòu)的企業(yè)將是一盤散沙,,組織架構(gòu)不合理會嚴重阻礙企業(yè)的正常運作,甚至導致企業(yè)經(jīng)營的徹底失敗,。相反,,適宜、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應,,達到“1+1>2”的合理運營狀態(tài)。
很多企業(yè)正承受著組織架構(gòu)不合理所帶來的損失與困惑,。組織內(nèi)部信息傳導效率降低,、失真嚴重,;企業(yè)做出的決策低效甚至錯誤;組織部門設置臃腫,;部門間責任劃分不清,,導致工作中互相推諉、互相掣肘,;企業(yè)內(nèi)耗嚴重,,等等。要清除這些企業(yè)病,,只有通過組織架構(gòu)變革來實現(xiàn),。
參考資料:百度百科-企業(yè)組織架構(gòu)
今天小編將帶領各位同學一起來研究一下關于MBA申請當中組織結(jié)構(gòu)圖的畫法,以及對應要體現(xiàn)的核心要點是哪些?
顧名思義組織結(jié)構(gòu)圖在我們工作當中就是我們公司的一個整體組織結(jié)構(gòu),,我們在公司的網(wǎng)站上都很容易找到對應的組織結(jié)構(gòu),,但是這個組織結(jié)構(gòu)圖并不是MBA申請當中將要提供的組織結(jié)構(gòu)圖的樣子,因為它的考核點不同,,公司的組織結(jié)構(gòu)圖更主要的是幫助看這個圖的人了解公司的主體業(yè)務結(jié)構(gòu)和部門的設置,。
第一個部分,如何能夠直觀的展現(xiàn)出自己的管理層級,,這是學校將看到的部分,。也就說通過一個組織結(jié)構(gòu)圖,學校要看到你在整個組織結(jié)構(gòu)當中的重要程度和你所在的層次結(jié)構(gòu),,那也就說明了下面三個方向是作為重點和核心,。
第一個就是你所有下屬的結(jié)構(gòu)是怎么樣,第二個,,公司核心的板塊是什么,?你是否在這些核心板塊當中第三個位置要能夠凸顯體現(xiàn),因為公司的組織結(jié)構(gòu)圖當中是不標明某一個人的位置的,,它都是部門的結(jié)構(gòu),,但是作為學校來說,它是考核你是否可以進入商學院來進行學習,。他要看到你在組織結(jié)構(gòu)當中所處于的位置,,所以這個位置的凸顯也非常的重要。否則老師了解公司,,但不了解你所在的位置,。
這個部分的要點是,第一,,所有的MBA申請人在整個的組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)起來都要有一定的管理層級,。有的同學講說老師我本身在公司是做事務性管理工作,并沒有直接型的下屬這種情況的時候,一般如果你是有項目管理的過程,,那么項目當中的虛擬的管理的人員的結(jié)構(gòu)也是要畫出的,。同時用一個虛擬的框來進行框定,就可以表現(xiàn)出你是虛擬的來帶領這個團隊,,或者是在某些事物當中對這個團隊有管理的權(quán)限,。
第二個是整個是我們組織結(jié)構(gòu)圖的標準,上層是組織結(jié)構(gòu),,下層是人員結(jié)構(gòu),。也就是說以你的角色為分界點,在你上面的所有的部分都是組織型結(jié)構(gòu),,來看到你所在的位置,。另外在你的下面就是你整個下屬的人員結(jié)構(gòu),也說可以按照人的個數(shù)來進行下面的展開,。這樣的話看起來大家就不是處于公司最低層的管理者,,這都是一些要點。
我們接下去來看兩個案例:
創(chuàng)業(yè)型公司應該怎么畫,?
第一個我們來看的案例是一個小公司的組織結(jié)構(gòu)圖,,這個公司總共只有29個人,在申請MBA的時候,,這樣的公司如果按照我們傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖的理解的話,,那就會變成了總經(jīng)理,。下面帶著一個市場部門,,研發(fā)部門、技術部門,,只有這兩層就已經(jīng)結(jié)束了,,對整個的公司組織結(jié)構(gòu)的描述,所以這樣對于體現(xiàn)我們所做的這件事情,,或者是我們在組織結(jié)構(gòu)當中的位置是不利的,。
所以在做組織結(jié)構(gòu)圖的時候,我給學員的建議是你要將你的每一個細分部門下面的人員結(jié)構(gòu)來進行對應的展開,。因為展開之后,,第一有利于老師了解你公司所有的業(yè)務的體系和你整個地域的布局,都更有助于老師去了解你所做的公司和這個事情,,所以這樣的話更有助于老師認可你的價值,,也就說我們通過更多的信息的呈現(xiàn),幫助老師對我們的整個在組織當中位置產(chǎn)生認可,。這個是一個創(chuàng)業(yè)的學員,,他做的是一個旅行相關的公司。
那么按照這樣的分布,,老師就能充分的看到,,第一,,他的業(yè)務是分為不同的版塊的,有在國內(nèi)的,,有在國外的,,所以這個公司是有一定的國際化的可能性和基礎的。另外一塊它的整個的業(yè)務體系條線又分為個人的旅游,,私人的定制,,還有to b的企業(yè)型的服務,所以對業(yè)務這一塊也會有更多了解,。另外可以看到很充分的就是在技術部門這一塊作為了三大核心之一,,也就意味著從業(yè)務導向的角度來說,未來這個公司會更加的偏向于在線的方向或者互聯(lián)網(wǎng)的方向,,這也是這個行業(yè)有可能做大的基礎,。所以通過這樣的一個圖,就能呈現(xiàn)出非常豐富和多維度的信息,,更有助于老師對于你的個人產(chǎn)生認可,。
同時這個地方來進行員工人數(shù)的一個匯總,也有助于老師去迅速的掌握和了解這個圖上所展現(xiàn)的內(nèi)容,。這是一個關于小公司的案例,,29人的公司如何通過組織結(jié)構(gòu)來去呈現(xiàn)個人價值。
集團公司應該怎么畫,?
接下去我們來看一個大公司的案例,,整個的圖是我的一個聯(lián)想集團的學員的整體的組織結(jié)構(gòu),我們設定完了之后,,設定初期的難點在哪,?大家都知道對于大型的公司和集團來說,它的部門的設置是非常復雜的,,對于跨國公司來說更是異常復雜,,可能有幾十個上百個部門,那么你在進行組織結(jié)構(gòu)圖的撰寫的時候,,你會發(fā)現(xiàn)你不可能將組織結(jié)構(gòu)完全的呈現(xiàn)出來,,這個時候要有所取舍,那也就意味著我們要將這個公司的核心和主營型的業(yè)務劃分成部門來做對應的呈現(xiàn),,而對于輔助支撐型的部門部分我們來進行整體的整體的在側(cè)面的填寫,。所以你看第一塊,所有支撐型的部門全部在側(cè)面呈現(xiàn),,而不占到主要型的位置,,所有的主要型的位置,我們放的全部都是它的核心業(yè)務條線,核心業(yè)務條線,,這樣的話就可以極大的壓縮整體的組織結(jié)構(gòu),。
那么同時還有29個分公司,分公司在這個地方來呈現(xiàn),,就不用詳細展開了,。如果本身就是分公司人員的話,畫法不一樣,,總部型人員可以這樣來畫,。也就是說總體上來說,我們要突出公司的核心業(yè)務,,同時我們要突出我們所在的部門,,學員所在的部門是整個的大客戶部,也就是說公司的業(yè)務核心,,公司業(yè)務核心下,,因為還會涉及到二級部門三級部門,所以有這又進行了對應一步的展開,。技術支持的部分,,因為學員本身是業(yè)務型導向的,所以技術支撐型的部分我們是完全不需要把它展開來進行描述的,,那也就意味著我們要將整個的客戶關系管理的條件來進行展開,,展開了之后還是同樣非學員所做的部分,這些都可以簡略的來進行表示學員所在的部門,。
聯(lián)想在線,,我們就可以更加詳細的來進行展現(xiàn)??偣猜?lián)想在線下面三個板塊,,他負責其中一個板塊,,好,,其負責其中一個板塊的所有型的業(yè)務,這個板塊下實際上是有它的整體的人員結(jié)構(gòu)的,,也就意味著你看在學員之上的所有的部分都會偏向于組織型的結(jié)構(gòu),,也就是部門用來表現(xiàn)業(yè)務項,角色之下的所有的部分,,都是人員型的結(jié)構(gòu),,也就是說它把它分為南方和北方兩個區(qū),這是第一步的分法,,按照區(qū)域劃分,,區(qū)域劃分之后,按照行業(yè)來進行劃分,按照行業(yè)來劃分之后,,更便于老師理解的方式是在下面,。
還有每一個行業(yè)領域是幾個角色或者幾個人,這樣的表述方式會更容易讓老師看到你在整個組織結(jié)構(gòu)和組織管理當中的角色和位置,。并且我們還要在這個位置的旁邊來標注我們的職能是什么,,整個下屬的人數(shù)是多少,這樣的一個呈現(xiàn),,第一,,有利于老師抓住集團公司的核心業(yè)務重點,不至于被非重點型業(yè)務分散精力,。第二,,突出你所在的部門,能夠讓老師更清晰的了解你所在的業(yè)務條線的整個結(jié)構(gòu)如何,。第三,,為了體現(xiàn)出你自己的管理層級,在你下面整個的體系結(jié)構(gòu)當中,,是按照區(qū)域也好,,按照行業(yè)也好,不同的劃分方式和組織結(jié)構(gòu)方式,,以及人員結(jié)構(gòu)的展現(xiàn),,對于老師認可你的個人的價值來說,都會有一定的幫助,。所以這樣的話就是一個好的大公司的組織結(jié)構(gòu)的呈現(xiàn)方法,。
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