如何介紹公司的組織架構
陳述者向受文者介紹公司組織架構過程中需闡明公司組織架構的性質(zhì)(是直線制還是職能制,、還是按別的性質(zhì)構建)、各部門間的權屬關系以及部門的職能和部門內(nèi)的主要的崗位設計,。
例如:
公司的組織架構是按職能性質(zhì)來構建,,最頂端的是總經(jīng)理,負責公司戰(zhàn)略性決策,,統(tǒng)籌行政人事部,、生產(chǎn)部、銷售部以及技術部,,這四個部門直接對總經(jīng)理負責,,而這四個部門只有行政人事部和生產(chǎn)部分別設立人事行政主管職位及生產(chǎn)經(jīng)理職位分管下面各個職能部門,人事行政主管主要負責公司的培訓,、薪酬,、績效、工傷,、對外聯(lián)系等職能,。
擴展資料:
企業(yè)組織結(jié)構是進行企業(yè)流程運轉(zhuǎn)、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構依據(jù),,常見組織結(jié)構形式包括中央集權、分權,、直線以及矩陣式等,。
企業(yè)的組織架構就是一種決策權的劃分體系以及各部門的分工協(xié)作體系。組織架構需要根據(jù)企業(yè)總目標,,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,,確定其活動條件,規(guī)定其活動范圍,,形成相對穩(wěn)定的科學的管理體系,。
沒有組織架構的企業(yè)將是一盤散沙,組織架構不合理會嚴重阻礙企業(yè)的正常運作,,甚至導致企業(yè)經(jīng)營的徹底失敗,。相反,適宜,、高效的組織架構能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應,達到“1+1>2”的合理運營狀態(tài)。
很多企業(yè)正承受著組織架構不合理所帶來的損失與困惑,。組織內(nèi)部信息傳導效率降低,、失真嚴重;企業(yè)做出的決策低效甚至錯誤,;組織部門設置臃腫,;部門間責任劃分不清,導致工作中互相推諉,、互相掣肘,;企業(yè)內(nèi)耗嚴重,等等,。要清除這些企業(yè)病,,只有通過組織架構變革來實現(xiàn)。
參考資料:百度百科-企業(yè)組織架構
今天小編將帶領各位同學一起來研究一下關于MBA申請當中組織結(jié)構圖的畫法,,以及對應要體現(xiàn)的核心要點是哪些?
顧名思義組織結(jié)構圖在我們工作當中就是我們公司的一個整體組織結(jié)構,,我們在公司的網(wǎng)站上都很容易找到對應的組織結(jié)構,但是這個組織結(jié)構圖并不是MBA申請當中將要提供的組織結(jié)構圖的樣子,,因為它的考核點不同,,公司的組織結(jié)構圖更主要的是幫助看這個圖的人了解公司的主體業(yè)務結(jié)構和部門的設置。
第一個部分,,如何能夠直觀的展現(xiàn)出自己的管理層級,,這是學校將看到的部分。也就說通過一個組織結(jié)構圖,,學校要看到你在整個組織結(jié)構當中的重要程度和你所在的層次結(jié)構,,那也就說明了下面三個方向是作為重點和核心。
第一個就是你所有下屬的結(jié)構是怎么樣,,第二個,,公司核心的板塊是什么?你是否在這些核心板塊當中第三個位置要能夠凸顯體現(xiàn),,因為公司的組織結(jié)構圖當中是不標明某一個人的位置的,,它都是部門的結(jié)構,但是作為學校來說,,它是考核你是否可以進入商學院來進行學習,。他要看到你在組織結(jié)構當中所處于的位置,所以這個位置的凸顯也非常的重要,。否則老師了解公司,,但不了解你所在的位置。
這個部分的要點是,,第一,,所有的MBA申請人在整個的組織結(jié)構體現(xiàn)起來都要有一定的管理層級。有的同學講說老師我本身在公司是做事務性管理工作,并沒有直接型的下屬這種情況的時候,,一般如果你是有項目管理的過程,,那么項目當中的虛擬的管理的人員的結(jié)構也是要畫出的。同時用一個虛擬的框來進行框定,,就可以表現(xiàn)出你是虛擬的來帶領這個團隊,,或者是在某些事物當中對這個團隊有管理的權限。
第二個是整個是我們組織結(jié)構圖的標準,,上層是組織結(jié)構,,下層是人員結(jié)構。也就是說以你的角色為分界點,,在你上面的所有的部分都是組織型結(jié)構,,來看到你所在的位置。另外在你的下面就是你整個下屬的人員結(jié)構,,也說可以按照人的個數(shù)來進行下面的展開,。這樣的話看起來大家就不是處于公司最低層的管理者,這都是一些要點,。
我們接下去來看兩個案例:
創(chuàng)業(yè)型公司應該怎么畫,?
第一個我們來看的案例是一個小公司的組織結(jié)構圖,這個公司總共只有29個人,,在申請MBA的時候,,這樣的公司如果按照我們傳統(tǒng)的組織結(jié)構圖的理解的話,那就會變成了總經(jīng)理,。下面帶著一個市場部門,,研發(fā)部門、技術部門,,只有這兩層就已經(jīng)結(jié)束了,,對整個的公司組織結(jié)構的描述,所以這樣對于體現(xiàn)我們所做的這件事情,,或者是我們在組織結(jié)構當中的位置是不利的。
所以在做組織結(jié)構圖的時候,,我給學員的建議是你要將你的每一個細分部門下面的人員結(jié)構來進行對應的展開,。因為展開之后,第一有利于老師了解你公司所有的業(yè)務的體系和你整個地域的布局,,都更有助于老師去了解你所做的公司和這個事情,,所以這樣的話更有助于老師認可你的價值,也就說我們通過更多的信息的呈現(xiàn),,幫助老師對我們的整個在組織當中位置產(chǎn)生認可,。這個是一個創(chuàng)業(yè)的學員,他做的是一個旅行相關的公司。
那么按照這樣的分布,,老師就能充分的看到,,第一,他的業(yè)務是分為不同的版塊的,,有在國內(nèi)的,,有在國外的,所以這個公司是有一定的國際化的可能性和基礎的,。另外一塊它的整個的業(yè)務體系條線又分為個人的旅游,,私人的定制,還有to b的企業(yè)型的服務,,所以對業(yè)務這一塊也會有更多了解,。另外可以看到很充分的就是在技術部門這一塊作為了三大核心之一,也就意味著從業(yè)務導向的角度來說,,未來這個公司會更加的偏向于在線的方向或者互聯(lián)網(wǎng)的方向,,這也是這個行業(yè)有可能做大的基礎。所以通過這樣的一個圖,,就能呈現(xiàn)出非常豐富和多維度的信息,,更有助于老師對于你的個人產(chǎn)生認可。
同時這個地方來進行員工人數(shù)的一個匯總,,也有助于老師去迅速的掌握和了解這個圖上所展現(xiàn)的內(nèi)容,。這是一個關于小公司的案例,29人的公司如何通過組織結(jié)構來去呈現(xiàn)個人價值,。
集團公司應該怎么畫,?
接下去我們來看一個大公司的案例,整個的圖是我的一個聯(lián)想集團的學員的整體的組織結(jié)構,,我們設定完了之后,,設定初期的難點在哪?大家都知道對于大型的公司和集團來說,,它的部門的設置是非常復雜的,,對于跨國公司來說更是異常復雜,可能有幾十個上百個部門,,那么你在進行組織結(jié)構圖的撰寫的時候,,你會發(fā)現(xiàn)你不可能將組織結(jié)構完全的呈現(xiàn)出來,這個時候要有所取舍,,那也就意味著我們要將這個公司的核心和主營型的業(yè)務劃分成部門來做對應的呈現(xiàn),,而對于輔助支撐型的部門部分我們來進行整體的整體的在側(cè)面的填寫。所以你看第一塊,,所有支撐型的部門全部在側(cè)面呈現(xiàn),,而不占到主要型的位置,,所有的主要型的位置,我們放的全部都是它的核心業(yè)務條線,,核心業(yè)務條線,,這樣的話就可以極大的壓縮整體的組織結(jié)構。
那么同時還有29個分公司,,分公司在這個地方來呈現(xiàn),,就不用詳細展開了。如果本身就是分公司人員的話,,畫法不一樣,,總部型人員可以這樣來畫。也就是說總體上來說,,我們要突出公司的核心業(yè)務,,同時我們要突出我們所在的部門,學員所在的部門是整個的大客戶部,,也就是說公司的業(yè)務核心,,公司業(yè)務核心下,因為還會涉及到二級部門三級部門,,所以有這又進行了對應一步的展開,。技術支持的部分,因為學員本身是業(yè)務型導向的,,所以技術支撐型的部分我們是完全不需要把它展開來進行描述的,,那也就意味著我們要將整個的客戶關系管理的條件來進行展開,展開了之后還是同樣非學員所做的部分,,這些都可以簡略的來進行表示學員所在的部門,。
聯(lián)想在線,我們就可以更加詳細的來進行展現(xiàn),??偣猜?lián)想在線下面三個板塊,他負責其中一個板塊,,好,,其負責其中一個板塊的所有型的業(yè)務,這個板塊下實際上是有它的整體的人員結(jié)構的,,也就意味著你看在學員之上的所有的部分都會偏向于組織型的結(jié)構,,也就是部門用來表現(xiàn)業(yè)務項,角色之下的所有的部分,,都是人員型的結(jié)構,也就是說它把它分為南方和北方兩個區(qū),,這是第一步的分法,,按照區(qū)域劃分,,區(qū)域劃分之后,按照行業(yè)來進行劃分,,按照行業(yè)來劃分之后,,更便于老師理解的方式是在下面。
還有每一個行業(yè)領域是幾個角色或者幾個人,,這樣的表述方式會更容易讓老師看到你在整個組織結(jié)構和組織管理當中的角色和位置,。并且我們還要在這個位置的旁邊來標注我們的職能是什么,整個下屬的人數(shù)是多少,,這樣的一個呈現(xiàn),,第一,有利于老師抓住集團公司的核心業(yè)務重點,,不至于被非重點型業(yè)務分散精力,。第二,突出你所在的部門,,能夠讓老師更清晰的了解你所在的業(yè)務條線的整個結(jié)構如何,。第三,為了體現(xiàn)出你自己的管理層級,,在你下面整個的體系結(jié)構當中,,是按照區(qū)域也好,按照行業(yè)也好,,不同的劃分方式和組織結(jié)構方式,,以及人員結(jié)構的展現(xiàn),對于老師認可你的個人的價值來說,,都會有一定的幫助,。所以這樣的話就是一個好的大公司的組織結(jié)構的呈現(xiàn)方法。
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