我朋友的公司,，一家高新技術(shù)企業(yè),，也是天天開會(huì),。一天必須開三次會(huì),，早上上班前一次,，中午上班前一次,，下午下班后一次?，F(xiàn)在，倒閉了,！

當(dāng)然開會(huì)不是倒閉的唯一原因,，但后來?yè)?jù)朋友分析，天天開會(huì)的企業(yè)文化,，容易造成人浮于事,，員工執(zhí)行力不足。

為什么天天開會(huì)容易造成人浮于事,，員工執(zhí)行力不足呢,？原因有三點(diǎn)：（請(qǐng)關(guān)注我，點(diǎn)贊我）

第一,，容易培養(yǎng)員工“當(dāng)官”的心理,。

職場(chǎng)有句不成文的話“開會(huì)的都是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的”，為什么會(huì)有這樣的話,。不管是在官場(chǎng)還是職場(chǎng),，領(lǐng)導(dǎo)不是在開會(huì)，就是在開會(huì)的路上,。因?yàn)樗麄冃枰鉀Q問題,，需要研究方向，所以他們需要不斷開會(huì),。但是,，如果執(zhí)行者也天天開會(huì)，那么他們也會(huì)有“當(dāng)官”的心理,，從而變成“指揮者”,，而不是“執(zhí)行者”。

第二,，容易造成員工為了開會(huì)而開會(huì),。

一天兩次會(huì)議，有那么多問題要探討,？有那么多事情要解決,？所有不以解決問題為目的的開會(huì)都是耍流氓。很多公司利用開會(huì)來做激勵(lì)或者了解員工的工作情況,，我覺得效果有限,，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績(jī),，另一方面,，了解員工的工作情況其實(shí)并沒有什么用，領(lǐng)導(dǎo)完全可以在不占用員工工作時(shí)間的情況下來進(jìn)行了解,，而沒必要專門開會(huì),。

第三,，占用員工大量執(zhí)行的時(shí)間。

員工執(zhí)行不行,，就沒有好的結(jié)果,。在工作中，工作靠結(jié)果,。公司就是靠員工的結(jié)果來生存的,。如果所有人，一個(gè)月下來都沒有賣出公司的產(chǎn)品,，那公司恐怕就生存不下去了,。而你，就是靠給公司的結(jié)果,，獲得你應(yīng)有的回報(bào),。

當(dāng)開會(huì)占去員工大量執(zhí)行的時(shí)間，員工就很難有結(jié)果,。

所以,，頻繁開會(huì)，效果并不好,。

作家杰弗里.基廷曾說過：“創(chuàng)業(yè)公司里,，注意力是一種稀缺資源。所以,，不如用開會(huì)的時(shí)間去做點(diǎn)別的事情,。”員工參加的會(huì)議越多,，時(shí)間越久,，成本就越大，能不開的會(huì)就別開,，能開短會(huì)就別開長(zhǎng)會(huì),，這樣員工才能把更多的精力用于認(rèn)真工作。

但是,，很多公司常年不開一次會(huì)議,，這也是存在問題的。那該如何做,，才能讓會(huì)議效用發(fā)揮到最大呢,？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對(duì)象分

召開會(huì)議的次數(shù)，總體來說要少而精,，但也不能一刀切,。具體召開會(huì)議的次數(shù)，要根據(jù)不同的情況,、不同的崗位,、不同的層級(jí)來定,。

1.不同的情況,。

有些工作問題比較多,，需要溝通比較多，那就需要多開會(huì),。比如,，項(xiàng)目型的工作，既要對(duì)內(nèi)溝通,，又要對(duì)外溝通,，且問題很容易出現(xiàn)，銜接性比較強(qiáng),，涉及的部門也比較多,，這種情況，必須開會(huì)才能解決問題,。

另外員工的工作需要延續(xù)性的,，盡量少開會(huì)。如研發(fā)崗位,，他們可能需要長(zhǎng)時(shí)間去思考,，如果你早上開一個(gè)會(huì)，然后隔兩個(gè)小時(shí)又叫他們?nèi)ラ_會(huì),，你是在扼殺他們的研發(fā)生命,。

2.不同崗位。

一般來說,，職能型崗位開會(huì)次數(shù)不要太多,，如人力資源崗位，可以每周開一次,。像一些銷售崗位,、操作崗位、易出錯(cuò)的崗位,，則應(yīng)加大開會(huì)的頻率,，可以每天開一次。如一些普工,、品質(zhì)工,、服務(wù)員等一些一出錯(cuò)就容易出問題的崗位。如果你管理一家餐廳,，那你每天不開會(huì)是很不正常的,，你很難控制員工的工作質(zhì)量。

3.不同層級(jí),。

總的來說,，管理層崗位要多開會(huì),，而執(zhí)行層崗位要少開會(huì)。層級(jí)越高,，開會(huì)次數(shù)要越多,。因?yàn)殚_會(huì)是一種溝通，而中高層平時(shí)就是要多溝通,，才能讓公司發(fā)展得越來越好,！

原則二：要短而高效

有句話這樣說：開會(huì)就像女孩子的裙子，越短越好,！

總之,，別把時(shí)間耗費(fèi)在那些無謂的開會(huì)上，能用一句話說完的,，就別用兩句話,。

所以，公司的會(huì)議時(shí)間的設(shè)置,，盡量往時(shí)間短里設(shè)置,。

很多人通知開會(huì)時(shí)間，基本上都是9點(diǎn)開始,，然后后面沒有結(jié)束時(shí)間,，我就知道，這次會(huì)議肯定是長(zhǎng)而臭了,。浪費(fèi)大家的時(shí)間,。

如何做到高效呢？最重要的是,，要有議題,。開會(huì)要有一個(gè)目的，目的就是要解決什么問題,。然后圍繞要解決的問題談建議,、談看法、談解決方法,，其他的廢話少說,。

原則三：要有拍板人在

沒有拍板人人的會(huì)議不要開。因?yàn)闆]有拍板人的會(huì)議,，很可能是無效的,。比如，公司的產(chǎn)品出了品質(zhì)問題,，然后你要組織各部門負(fù)責(zé)人開會(huì),，結(jié)果老板不在，開會(huì)的都是平級(jí)的部門負(fù)責(zé)人，那這個(gè)會(huì)議基本是無效的,，因?yàn)榇蠹叶贾粫?huì)推脫責(zé)任,，相信開一個(gè)下午，該解決的問題沒有解決,，散會(huì)后,，該有的解決方案沒有。

所以,，你們老板經(jīng)常叫你組織會(huì)議,，其實(shí)有很大可能是無效的會(huì)議,。

原則四：不要期望靠會(huì)議來解決問題

在很多人的觀念里,，出問題，開會(huì),！要溝通,，開會(huì)！要布置任務(wù),，開會(huì),！

明明一兩句話就能解決的問題，非要開會(huì),！

明明走到員工身邊就能交代的事情,，非要開會(huì)！

其實(shí)優(yōu)秀的管理者不要期望通過會(huì)議來解決問題,！

開會(huì)永遠(yuǎn)是最后的選擇,！優(yōu)秀的管理者要學(xué)會(huì)把帶有規(guī)律性的問題找出來，設(shè)計(jì)一套規(guī)則與政策來解決反復(fù)發(fā)生的問題,。有了規(guī)則與政策,，未來就靠這些規(guī)則與政策來解決大多數(shù)問題。反過來說,，如果一家公司需要天天開會(huì)去解決問題,，那說明這家公司的管理者天天都在“救火”。

這種“救火”的會(huì)議,，開得越多,，公司失敗得越快！

原則五：要有跟蹤

有些會(huì)議非開不可,，那開了就要有結(jié)果,，有結(jié)果就一定要跟蹤。沒有跟蹤的會(huì)議,，又白開了,！

所以，開會(huì)的時(shí)候,，要有會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)后,，要發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員，同時(shí),，對(duì)在會(huì)上要求完成的事項(xiàng),，要有責(zé)任人，要有完成時(shí)間,，到時(shí)間后,，要有驗(yàn)收和通報(bào)等。

原則六：要有時(shí)間觀念

會(huì)議時(shí)間的安排,，要么在上班前,，要么下班后，不要安排在中間,。

比如,，你們公司上班時(shí)間是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的會(huì)議安排時(shí)間可以選擇在8:40-9:40,；11:00-12:00,；13:40-14:40,16:30-17:30.

開會(huì)前，要預(yù)估好結(jié)束的時(shí)間,，盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束,，以免耽誤大家的工作。

以上六個(gè)原則,，希望對(duì)你有幫助,。