我朋友的公司，一家高新技術(shù)企業(yè),，也是天天開會,。一天必須開三次會，早上上班前一次,，中午上班前一次，下午下班后一次?，F(xiàn)在,，倒閉了！

當(dāng)然開會不是倒閉的唯一原因,，但后來據(jù)朋友分析,，天天開會的企業(yè)文化，容易造成人浮于事,，員工執(zhí)行力不足,。

為什么天天開會容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足呢,？原因有三點(diǎn)：（請關(guān)注我,，點(diǎn)贊我）

第一，容易培養(yǎng)員工“當(dāng)官”的心理,。

職場有句不成文的話“開會的都是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的”,，為什么會有這樣的話。不管是在官場還是職場,，領(lǐng)導(dǎo)不是在開會,，就是在開會的路上。因?yàn)樗麄冃枰鉀Q問題,，需要研究方向,，所以他們需要不斷開會。但是,，如果執(zhí)行者也天天開會,，那么他們也會有“當(dāng)官”的心理，從而變成“指揮者”,，而不是“執(zhí)行者”,。

第二，容易造成員工為了開會而開會,。

一天兩次會議,，有那么多問題要探討？有那么多事情要解決,？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓,。很多公司利用開會來做激勵或者了解員工的工作情況,，我覺得效果有限，一方面,，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績,，另一方面，了解員工的工作情況其實(shí)并沒有什么用,，領(lǐng)導(dǎo)完全可以在不占用員工工作時間的情況下來進(jìn)行了解,，而沒必要專門開會。

第三,，占用員工大量執(zhí)行的時間,。

員工執(zhí)行不行，就沒有好的結(jié)果,。在工作中,，工作靠結(jié)果。公司就是靠員工的結(jié)果來生存的,。如果所有人,，一個月下來都沒有賣出公司的產(chǎn)品，那公司恐怕就生存不下去了,。而你,，就是靠給公司的結(jié)果，獲得你應(yīng)有的回報(bào),。

當(dāng)開會占去員工大量執(zhí)行的時間,，員工就很難有結(jié)果。

所以,，頻繁開會,，效果并不好。

作家杰弗里.基廷曾說過：“創(chuàng)業(yè)公司里,，注意力是一種稀缺資源,。所以，不如用開會的時間去做點(diǎn)別的事情,?！眴T工參加的會議越多，時間越久,，成本就越大,，能不開的會就別開，能開短會就別開長會,，這樣員工才能把更多的精力用于認(rèn)真工作,。

但是，很多公司常年不開一次會議，這也是存在問題的,。那該如何做,，才能讓會議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對象分

召開會議的次數(shù),，總體來說要少而精,，但也不能一刀切。具體召開會議的次數(shù),，要根據(jù)不同的情況,、不同的崗位、不同的層級來定,。

1.不同的情況,。

有些工作問題比較多，需要溝通比較多,，那就需要多開會。比如,，項(xiàng)目型的工作,，既要對內(nèi)溝通，又要對外溝通,，且問題很容易出現(xiàn),，銜接性比較強(qiáng)，涉及的部門也比較多,，這種情況,，必須開會才能解決問題。

另外員工的工作需要延續(xù)性的,，盡量少開會,。如研發(fā)崗位，他們可能需要長時間去思考,，如果你早上開一個會,，然后隔兩個小時又叫他們?nèi)ラ_會，你是在扼殺他們的研發(fā)生命,。

2.不同崗位,。

一般來說，職能型崗位開會次數(shù)不要太多,，如人力資源崗位,，可以每周開一次。像一些銷售崗位,、操作崗位,、易出錯的崗位，則應(yīng)加大開會的頻率，可以每天開一次,。如一些普工,、品質(zhì)工、服務(wù)員等一些一出錯就容易出問題的崗位,。如果你管理一家餐廳,，那你每天不開會是很不正常的，你很難控制員工的工作質(zhì)量,。

3.不同層級,。

總的來說，管理層崗位要多開會,，而執(zhí)行層崗位要少開會,。層級越高，開會次數(shù)要越多,。因?yàn)殚_會是一種溝通,，而中高層平時就是要多溝通，才能讓公司發(fā)展得越來越好,！

原則二：要短而高效

有句話這樣說：開會就像女孩子的裙子,，越短越好！

總之,，別把時間耗費(fèi)在那些無謂的開會上,，能用一句話說完的，就別用兩句話,。

所以,，公司的會議時間的設(shè)置，盡量往時間短里設(shè)置,。

很多人通知開會時間,，基本上都是9點(diǎn)開始，然后后面沒有結(jié)束時間,，我就知道,，這次會議肯定是長而臭了。浪費(fèi)大家的時間,。

如何做到高效呢,？最重要的是，要有議題,。開會要有一個目的,，目的就是要解決什么問題。然后圍繞要解決的問題談建議,、談看法,、談解決方法,，其他的廢話少說。

原則三：要有拍板人在

沒有拍板人人的會議不要開,。因?yàn)闆]有拍板人的會議,，很可能是無效的。比如,，公司的產(chǎn)品出了品質(zhì)問題,，然后你要組織各部門負(fù)責(zé)人開會，結(jié)果老板不在,，開會的都是平級的部門負(fù)責(zé)人,，那這個會議基本是無效的，因?yàn)榇蠹叶贾粫泼撠?zé)任,，相信開一個下午,，該解決的問題沒有解決，散會后,，該有的解決方案沒有,。

所以，你們老板經(jīng)常叫你組織會議,，其實(shí)有很大可能是無效的會議,。

原則四：不要期望靠會議來解決問題

在很多人的觀念里，出問題,，開會！要溝通,，開會,！要布置任務(wù)，開會,！

明明一兩句話就能解決的問題,，非要開會！

明明走到員工身邊就能交代的事情,，非要開會,！

其實(shí)優(yōu)秀的管理者不要期望通過會議來解決問題！

開會永遠(yuǎn)是最后的選擇,！優(yōu)秀的管理者要學(xué)會把帶有規(guī)律性的問題找出來,，設(shè)計(jì)一套規(guī)則與政策來解決反復(fù)發(fā)生的問題。有了規(guī)則與政策,，未來就靠這些規(guī)則與政策來解決大多數(shù)問題,。反過來說，如果一家公司需要天天開會去解決問題,，那說明這家公司的管理者天天都在“救火”,。

這種“救火”的會議,，開得越多，公司失敗得越快,！

原則五：要有跟蹤

有些會議非開不可,，那開了就要有結(jié)果，有結(jié)果就一定要跟蹤,。沒有跟蹤的會議,，又白開了！

所以,，開會的時候,，要有會議紀(jì)要，會后,，要發(fā)給相關(guān)參會人員,，同時，對在會上要求完成的事項(xiàng),，要有責(zé)任人,，要有完成時間，到時間后,，要有驗(yàn)收和通報(bào)等,。

原則六：要有時間觀念

會議時間的安排，要么在上班前,，要么下班后,，不要安排在中間。

比如,，你們公司上班時間是8:30-12:00,13:30-17:30,，那你的會議安排時間可以選擇在8:40-9:40；11:00-12:00,；13:40-14:40,16:30-17:30.

開會前,，要預(yù)估好結(jié)束的時間，盡量在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束,，以免耽誤大家的工作,。

以上六個原則，希望對你有幫助,。