我朋友的公司，一家高新技術企業(yè),，也是天天開會,。一天必須開三次會,，早上上班前一次，中午上班前一次,，下午下班后一次?，F在，倒閉了,！

當然開會不是倒閉的唯一原因,，但后來據朋友分析，天天開會的企業(yè)文化,，容易造成人浮于事,，員工執(zhí)行力不足。

為什么天天開會容易造成人浮于事,，員工執(zhí)行力不足呢,？原因有三點：（請關注我，點贊我）

第一,，容易培養(yǎng)員工“當官”的心理,。

職場有句不成文的話“開會的都是當領導的”，為什么會有這樣的話,。不管是在官場還是職場,，領導不是在開會，就是在開會的路上,。因為他們需要解決問題,，需要研究方向，所以他們需要不斷開會,。但是,，如果執(zhí)行者也天天開會，那么他們也會有“當官”的心理,，從而變成“指揮者”,，而不是“執(zhí)行者”。

第二,，容易造成員工為了開會而開會,。

一天兩次會議，有那么多問題要探討,？有那么多事情要解決,？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓。很多公司利用開會來做激勵或者了解員工的工作情況,，我覺得效果有限,，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績,，另一方面,，了解員工的工作情況其實并沒有什么用,，領導完全可以在不占用員工工作時間的情況下來進行了解，而沒必要專門開會,。

第三,，占用員工大量執(zhí)行的時間。

員工執(zhí)行不行,，就沒有好的結果,。在工作中，工作靠結果,。公司就是靠員工的結果來生存的,。如果所有人，一個月下來都沒有賣出公司的產品,，那公司恐怕就生存不下去了,。而你，就是靠給公司的結果,，獲得你應有的回報,。

當開會占去員工大量執(zhí)行的時間，員工就很難有結果,。

所以,，頻繁開會，效果并不好,。

作家杰弗里.基廷曾說過：“創(chuàng)業(yè)公司里,，注意力是一種稀缺資源。所以,，不如用開會的時間去做點別的事情,。”員工參加的會議越多,，時間越久,，成本就越大，能不開的會就別開,，能開短會就別開長會,，這樣員工才能把更多的精力用于認真工作。

但是,，很多公司常年不開一次會議,，這也是存在問題的。那該如何做,，才能讓會議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對象分

召開會議的次數,，總體來說要少而精,，但也不能一刀切,。具體召開會議的次數，要根據不同的情況,、不同的崗位,、不同的層級來定。

1.不同的情況,。

有些工作問題比較多,，需要溝通比較多，那就需要多開會,。比如,，項目型的工作，既要對內溝通,，又要對外溝通,，且問題很容易出現，銜接性比較強,，涉及的部門也比較多,，這種情況，必須開會才能解決問題,。

另外員工的工作需要延續(xù)性的,，盡量少開會。如研發(fā)崗位,，他們可能需要長時間去思考,，如果你早上開一個會，然后隔兩個小時又叫他們去開會,，你是在扼殺他們的研發(fā)生命,。

2.不同崗位。

一般來說,，職能型崗位開會次數不要太多,，如人力資源崗位，可以每周開一次,。像一些銷售崗位,、操作崗位、易出錯的崗位,，則應加大開會的頻率,，可以每天開一次。如一些普工,、品質工,、服務員等一些一出錯就容易出問題的崗位。如果你管理一家餐廳，那你每天不開會是很不正常的,，你很難控制員工的工作質量,。

3.不同層級。

總的來說,，管理層崗位要多開會,，而執(zhí)行層崗位要少開會。層級越高,，開會次數要越多,。因為開會是一種溝通，而中高層平時就是要多溝通,，才能讓公司發(fā)展得越來越好,！

原則二：要短而高效

有句話這樣說：開會就像女孩子的裙子，越短越好,！

總之,，別把時間耗費在那些無謂的開會上，能用一句話說完的,，就別用兩句話,。

所以，公司的會議時間的設置,，盡量往時間短里設置,。

很多人通知開會時間，基本上都是9點開始,，然后后面沒有結束時間,，我就知道，這次會議肯定是長而臭了,。浪費大家的時間,。

如何做到高效呢？最重要的是,，要有議題,。開會要有一個目的，目的就是要解決什么問題,。然后圍繞要解決的問題談建議,、談看法、談解決方法,，其他的廢話少說,。

原則三：要有拍板人在

沒有拍板人人的會議不要開。因為沒有拍板人的會議,，很可能是無效的,。比如，公司的產品出了品質問題，然后你要組織各部門負責人開會,，結果老板不在,，開會的都是平級的部門負責人，那這個會議基本是無效的,，因為大家都只會推脫責任，相信開一個下午,，該解決的問題沒有解決,，散會后，該有的解決方案沒有,。

所以,，你們老板經常叫你組織會議，其實有很大可能是無效的會議,。

原則四：不要期望靠會議來解決問題

在很多人的觀念里,，出問題，開會,！要溝通,，開會！要布置任務,，開會,！

明明一兩句話就能解決的問題，非要開會,！

明明走到員工身邊就能交代的事情,，非要開會！

其實優(yōu)秀的管理者不要期望通過會議來解決問題,！

開會永遠是最后的選擇,！優(yōu)秀的管理者要學會把帶有規(guī)律性的問題找出來，設計一套規(guī)則與政策來解決反復發(fā)生的問題,。有了規(guī)則與政策,，未來就靠這些規(guī)則與政策來解決大多數問題。反過來說,，如果一家公司需要天天開會去解決問題,，那說明這家公司的管理者天天都在“救火”。

這種“救火”的會議,，開得越多,，公司失敗得越快！

原則五：要有跟蹤

有些會議非開不可,，那開了就要有結果,，有結果就一定要跟蹤。沒有跟蹤的會議，又白開了,！

所以,，開會的時候，要有會議紀要,，會后,，要發(fā)給相關參會人員，同時,，對在會上要求完成的事項,，要有責任人，要有完成時間,，到時間后,，要有驗收和通報等。

原則六：要有時間觀念

會議時間的安排,，要么在上班前,，要么下班后，不要安排在中間,。

比如,，你們公司上班時間是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的會議安排時間可以選擇在8:40-9:40,；11:00-12:00,；13:40-14:40,16:30-17:30.

開會前，要預估好結束的時間,，盡量在規(guī)定的時間內結束,，以免耽誤大家的工作。

以上六個原則,，希望對你有幫助,。