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房地產公司的組織結構圖(大體)

2021-12-18 14:54:30組織營銷1

房地產公司規(guī)章制度及崗位職責

總經理助理工作職責規(guī)定

1,、 對總經理負責,。掌握、了解市場的發(fā)展動向,,及時向總經理反映情況、提供信息,,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度,、探索改革當好決策參謀。

2,、 負責人力資源所有事務,,主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。

3,、 協(xié)調主管部門與其他部門的聯(lián)系,,協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。

4,、 完成總經理交辦的其他任務,。

辦公室主任崗位職責

1,、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責,。

2,、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

3,、 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標,、計劃,,并貫徹實施。

4,、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀,、助手作用,。

5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,,印簽使用的審核把關,,重要文檔的查閱把關等。

6,、 組織辦公室做好會議的安排與組織,,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,,員工食堂管理等輔助性,、服務性日常工作。

7,、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系,。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜,。

檔案管理人員工作職責

9,、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

10,、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度,。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導,、監(jiān)督和檢查,,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。

12、 做好各類檔案的接收,、分類,、編號、排架,、保管,、鑒別、銷毀,、統(tǒng)計匯編,、查閱等工作。

13,、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務,。

14,、 積極配合、支持部門內其他工作,。

附:各部門檔案兼職人員職責

1,、 學習檔案管理知識,,做好歸檔文件材料完整,、準確、系統(tǒng),。整理的案卷達到規(guī)范,、標準和科學。

2,、 在辦公室檔案管理員的業(yè)務指導下,,進行企業(yè)檔案整理工作,接收辦公室檔案管理員業(yè)務工作的監(jiān)督,、檢查和指導,。

3、 負責本部門的文件材料的收集,、整理,、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。

4,、 對于歸檔的文件材料,,要按立卷歸檔規(guī)定,按時立卷,,按期向檔案室移交,,任何單位和個人不得據為已有。

銷售接待崗位職責

1,、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

2,、 認真負責、愛崗敬業(yè),,不斷提高自身素質和工作能力,,適應崗位要求。

3,、 熱情,、禮貌,周到的接待來訪客人,,并及時引領至受訪領導及部門處,,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。

4,、 認真完成員工的考勤工作,,并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作,。

5、 準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,,并做好打印記錄。

6,、 認真完成車表的記錄工作,,積極、主動地與同事溝通,,對于特殊情況做好詳細的記錄,,并及時匯報給分管領導。

7,、 對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養(yǎng),。

8、 按時開關公司的沙盤模型,,并保持工作崗位內的衛(wèi)生干凈,、整潔。

9,、 積極配合,、支持部門內其他工作。

銷售經理崗位職責:

1,、 負責現(xiàn)場操控管理,。

2、 負責培訓現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調現(xiàn)場各方面人員,,營造銷售氣氛,,輔助成交。

3,、 制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標,。

4、 負責和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息,。

5,、 協(xié)助和參與項目銷售策劃。

財務部門負責人的職責:

1,、 編制和執(zhí)行預算,、計劃、控制,、核算分析和考核,,提高效益;

2,、 建立健全經濟核算制度,,利用會計資料進行經濟活動分析;

3,、 負責本單位財務機構設置和財務人員配備,、培訓、考核等管理工作,;

4,、 協(xié)助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究,、審查等;

5,、 監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策,、法令和制度。

6,、 具體領導本單位的財會工作,,組織會計核算和會計監(jiān)督;

7,、 組織制定本單位的財務,、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行,;

8,、 參與編制各項經濟計劃和業(yè)務計劃;

出納職責:

A、 會同制訂現(xiàn)金,、銀行存款,、有價證券、票據,、收據的管理與核算辦法,;

B、 貫徹現(xiàn)金管理制度,,把好現(xiàn)金收支關,;

C、 負責登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,并作到日清日結;

D,、 每日核對庫存現(xiàn)金,,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整,;

E,、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況,;

計劃經營部經理崗位職責:

1,、 根據公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標,、計劃,、措施,保證計劃落實,。

2,、 協(xié)調開發(fā)前期相關管理部門,協(xié)調公司內部各部門間工作關系,,保證項目開發(fā)過程順利進行,。

3、 對項目進展實施有效監(jiān)控管理,,組織對項目進展進行調研,、論證及有關手續(xù)辦理,并與相關單位談判簽約,,確保公司投資權益,。

4、 組織有關人員分析技術措施及各類房地產信息,,提出可行性報告,,為公司總體目標實現(xiàn)提供決策建議,。

5、 處理公司交于的其它事宜,。

報建員崗位職責:

8,、 負責協(xié)調房地產開發(fā)前期主管部門,完善各種具體手續(xù),,保證開發(fā)計劃順利實施,。

9、 負責協(xié)調與市政府有關部門關系,,確保市政配套設施符合公司開發(fā)項目的需要,,組織有關部門完成市政配套設計,完善小區(qū)的各種市政配套設施,。

10,、 完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等,。

11,、 參與各有關單位及部門經濟合同的談判,并及時整理已完成的合同,。

12,、 處理公司交于的其它事宜。

工程師崗位職責:

1,、 負責協(xié)調與公司內部各部門間信息交流,,確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。

2,、 負責組織有關部門對外單位提供的技術成果,、方案進行論證、研究,,監(jiān)督設計文件的質量,,提供可行性方案。

3,、 負責協(xié)助有關部門進行招投標工作,。

4、 整理有關的技術資料,、檔案。

5,、 處理總公司交于的其它事宜,。

造價工程師崗位職責:

一、 熟悉省,、市各有關預決算定額,、估價表及收費標準,,熟悉全套施工圖紙。

二,、 隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領導匯報.

三,、 案分部分項工程計算出工程量,并按基礎、結構,、裝飾和設備定額等內容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.

四,、 參加發(fā)包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核,、評定,。

五、 參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.

六,、 審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃,。

七、 配合施工單位提交的年度,、季度,、月度用款計劃,并報告有關領導。

八,、 都資金發(fā)生變化的設計變更通知單,技術核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關領導,。

九、 編制,、審核工程決算,,并保有關領導審批。

十,、 根據要求編制年度,、季度、月度統(tǒng)計報表,。

十一,、制定各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關領導,。

十二,、完成上級領導交班的其它事宜。

設備,、電氣,、市政技術負責人:

協(xié)助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委托等事項,。確保文件中有關設備方面的質量及工種間的協(xié)調,、配合。對工程的采暖,、制冷,、給水,、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導性意見。力爭在節(jié)能,、節(jié)水措施上做出成績,。解決設備施工中的問題,保證設備施工順利進行,,做好設備工程的竣工驗收及文件歸檔,。

協(xié)助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委托等事項,。確保文件中有關電氣方面的質量及工種間的協(xié)調配合,。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導性意見,,解決電氣施工中的問題,。力爭在小區(qū)智能化,網絡化等先進技術上有所突破,。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔,。

對小區(qū)的管網規(guī)劃、環(huán)境,、道路,、排水、綠化等提出主導性意見,并做好有關文件的設計委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問題,。保證施工順利進行,。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。

工程技術歸檔管理崗位職責

1,、 《檔案法》要求,,將前期可行性報告、國土局用地許可證,、國有土地有償使用合同,、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關文件整理,。

2,、 將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,,詳細規(guī)劃方案及其它相關文件整理歸檔,。

3、 將工程的方案設計圖,、初步設計圖,、擴大初步設計圖、施工圖,、施工圖抗震審核單及其它有關文件整理歸檔,。

4、 將城建主管部門批復項目立項報告,、規(guī)劃許可證,、建設許可證、施工許可證及其它有關文件整理歸檔,。

5,、 將項目報建表、招標文件,、標底,、投標書、中標通知書及其它有關文件整理歸檔,。

6,、 將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀要,、設計變更通知單,、工程技術核定單、質量事故處理通知單,、隱蔽工程驗收記錄,、管道清洗、試壓,、試水記錄,、 電阻測試記錄、設備調試,、試運行記錄,、建筑材料及設備的出廠合格證、材質證明,、復檢報告,、使用說明等技術資料整理歸檔。

7,、 將地質勘測報告,、裝基驗收報告、基礎工程,、總體工程驗收報告,、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關文件整理歸檔,。

8,、 負責有關文件、聯(lián)系單,、變更單,、圖紙等的復制,、文件工作;做好會議記錄,,編寫會議紀要,、負責電話記錄、文件傳真等內務工作,。

9,、 編寫《每月工程大事紀要》,將工程進展,、工程質量,、存在和需要解決的問題及時給有關領導和部門。

10,、 完成領導交辦的其它事宜

希望上述回答對您有所幫助,!

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