房地產(chǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)圖(大體)
房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定
1,、 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,、提供信息,,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀,。
2,、 負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù),主管項(xiàng)目的前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理,。
3,、 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系,。
4,、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé),。
2、 以身作則,,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,,制定本部門目標(biāo),、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施,。
4,、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,,發(fā)揮參謀,、助手作用。
5,、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),,印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等,。
6,、 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,,車輛管理,,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,。
7,、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8,、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜,。
檔案管理人員工作職責(zé)
9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,。
11,、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,。
12,、 做好各類檔案的接收、分類,、編號(hào),、排架、保管,、鑒別,、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編,、查閱等工作,。
13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,,為領(lǐng)導(dǎo),、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14,、 積極配合,、支持部門內(nèi)其他工作。
附:各部門檔案兼職人員職責(zé)
1,、 學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),,做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué),。
2,、 在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)檔案整理工作,,接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)。
3,、 負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集,、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理,。
4,、 對(duì)于歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規(guī)定,,按時(shí)立卷,,按期向檔案室移交,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有,。
銷售接待崗位職責(zé)
1,、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2、 認(rèn)真負(fù)責(zé),、愛崗敬業(yè),,不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求,。
3,、 熱情、禮貌,,周到的接待來(lái)訪客人,,并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處,做到“人來(lái)茶到”,。對(duì)于工作中的特殊情況及時(shí)處理,,并做好相應(yīng)的工作記錄。
4,、 認(rèn)真完成員工的考勤工作,,并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時(shí)的做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作,。
5,、 準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,,并做好打印記錄,。
6、 認(rèn)真完成車表的記錄工作,,積極,、主動(dòng)地與同事溝通,對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)的記錄,,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo),。
7、 對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng),。
8,、 按時(shí)開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈,、整潔,。
9、 積極配合,、支持部門內(nèi)其他工作,。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操控管理,。
2,、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各方面人員,,營(yíng)造銷售氣氛,,輔助成交。
3,、 制定階段性銷售計(jì)劃及推動(dòng)實(shí)施完成銷售目標(biāo),。
4、 負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場(chǎng)銷售情況及時(shí)反饋信息,。
5,、 協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售策劃。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé):
1,、 編制和執(zhí)行預(yù)算,、計(jì)劃、控制,、核算分析和考核,,提高效益;
2,、 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
3,、 負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備,、培訓(xùn)、考核等管理工作,;
4,、 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究,、審查等,;
5、 監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,、法令和制度,。
6、 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,;
7、 組織制定本單位的財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)制度,,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8,、 參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃,;
出納職責(zé):
A,、 會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款,、有價(jià)證券,、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法,;
B,、 貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān),;
C,、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,并作到日清日結(jié),;
D、 每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,,定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng),,保證貨幣資金的安全與完整;
E,、 定期編制出納報(bào)告單,,反映貨幣資金收支情況;
計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、 根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,、措施,,保證計(jì)劃落實(shí)。
2,、 協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門,,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系,保證項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程順利進(jìn)行,。
3,、 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)施有效監(jiān)控管理,組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)研,、論證及有關(guān)手續(xù)辦理,,并與相關(guān)單位談判簽約,確保公司投資權(quán)益,。
4,、 組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息,提出可行性報(bào)告,為公司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供決策建議,。
5,、 處理公司交于的其它事宜。
報(bào)建員崗位職責(zé):
8,、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,,完善各種具體手續(xù),保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施,。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要,,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì),完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施,。
10,、 完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等,。
11,、 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時(shí)整理已完成的合同,。
12,、 處理公司交于的其它事宜。
工程師崗位職責(zé):
1,、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流,,確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。
2,、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)外單位提供的技術(shù)成果,、方案進(jìn)行論證、研究,,監(jiān)督設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量,,提供可行性方案。
3,、 負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)工作,。
4、 整理有關(guān)的技術(shù)資料,、檔案,。
5、 處理總公司交于的其它事宜,。
造價(jià)工程師崗位職責(zé):
一,、 熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價(jià)表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,熟悉全套施工圖紙,。
二、 隨時(shí)掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況,并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).
三,、 案分部分項(xiàng)工程計(jì)算出工程量,并按基礎(chǔ),、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.
四,、 參加發(fā)包工程標(biāo)書,、標(biāo)底的編制,并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定,。
五,、 參加各項(xiàng)目部發(fā)包工程的合同編制工作.
六、 審查施工單位提交的工程預(yù)算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計(jì)劃,。
七,、 配合施工單位提交的年度、季度,、月度用款計(jì)劃,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
八、 都資金發(fā)生變化的設(shè)計(jì)變更通知單,技術(shù)核定單及時(shí)測(cè)算出增減成本 ,并按月將增減金額上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
九,、 編制、審核工程決算,,并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,。
十、 根據(jù)要求編制年度,、季度,、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
十一,、制定各單位工程款撥付臺(tái)賬,,并按月上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十二,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交班的其它事宜,。
設(shè)備、電氣,、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人:
協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo),、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。確保文件中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào),、配合,。對(duì)工程的采暖、制冷、給水,、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見,。力爭(zhēng)在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績(jī),。解決設(shè)備施工中的問(wèn)題,,保證設(shè)備施工順利進(jìn)行,做好設(shè)備工程的竣工驗(yàn)收及文件歸檔,。
協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo),、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。確保文件中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合,。對(duì)工程的強(qiáng)電,、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見,解決電氣施工中的問(wèn)題,。力爭(zhēng)在小區(qū)智能化,網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)上有所突破,。做好電氣工程的竣工驗(yàn)收及文件歸檔,。
對(duì)小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境,、道路,、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見,并做好有關(guān)文件的設(shè)計(jì)委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問(wèn)題,。保證施工順利進(jìn)行,。搞好市政工程等的竣工驗(yàn)收及文件歸檔。
工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé)
1,、 《檔案法》要求,,將前期可行性報(bào)告、國(guó)土局用地許可證,、國(guó)有土地有償使用合同,、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理,。
2,、 將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,,詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔,。
3、 將工程的方案設(shè)計(jì)圖,、初步設(shè)計(jì)圖,、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔,。
4,、 將城建主管部門批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、規(guī)劃許可證,、建設(shè)許可證,、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。
5,、 將項(xiàng)目報(bào)建表,、招標(biāo)文件、標(biāo)底,、投標(biāo)書,、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。
6,、 將施工過(guò)程中的圖紙會(huì)審記錄,、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單,、工程技術(shù)核定單,、質(zhì)量事故處理通知單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,、管道清洗,、試壓、試水記錄,、 電阻測(cè)試記錄,、設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)行記錄,、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證,、材質(zhì)證明、復(fù)檢報(bào)告,、使用說(shuō)明等技術(shù)資料整理歸檔,。
7、 將地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告,、裝基驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、基礎(chǔ)工程、總體工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、水電檢測(cè)記錄,、工程竣工驗(yàn)收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。
8,、 負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、聯(lián)系單,、變更單、圖紙等的復(fù)制,、文件工作,;做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,、負(fù)責(zé)電話記錄,、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。
9,、 編寫《每月工程大事紀(jì)要》,,將工程進(jìn)展、工程質(zhì)量,、存在和需要解決的問(wèn)題及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,。
10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜
希望上述回答對(duì)您有所幫助,!
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