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在內(nèi)部控制流程管理要素采集表中控制點(diǎn)發(fā)生的頻 率分為哪些?

2023-01-09 03:29:04組織營(yíng)銷1

在內(nèi)部控制流程管理要素采集表中控制點(diǎn)發(fā)生的頻率分為每日,、每周,、每月,、每季度,、每半年,、每年,、不定 期等。

經(jīng)營(yíng)管理部是做什么的,?

現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理理論該類專員主要四種:人事經(jīng)營(yíng)、合同成本經(jīng)營(yíng),、物資經(jīng)營(yíng),、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)。

國(guó)內(nèi)說的經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)普遍認(rèn)為是合同成本經(jīng)營(yíng),。

合同成本經(jīng)營(yíng)主要的工作內(nèi)容有:招投標(biāo)、預(yù)決算,、合同談判,、進(jìn)步報(bào)表、配合財(cái)務(wù)審計(jì)等,。經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)

一,、 目的:明確經(jīng)營(yíng)部各工作人員的職責(zé),層層管理,、級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),,有效推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,提高公司產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī),,并做為經(jīng)營(yíng)部各職員的工作職權(quán)及工作業(yè)績(jī)考核依據(jù),。

二、 適用范圍:適用于本公司客戶服務(wù)過程中所有銷售人員及相關(guān)人員的工作,。

三,、 經(jīng)營(yíng)部組織機(jī)構(gòu)工作范圍及執(zhí)行文件:

3.1經(jīng)營(yíng)部由集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)考核經(jīng)營(yíng)部的工作業(yè)績(jī),。

3.2經(jīng)營(yíng)部由銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)實(shí)施全面工作,,實(shí)行銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)制。

3.3經(jīng)營(yíng)部下設(shè)市場(chǎng)銷售部,、市場(chǎng)部,、企劃部、公司直屬專賣部,。

3.4經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé):

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開發(fā)公司營(yíng)銷產(chǎn)品市場(chǎng),、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)調(diào)查,、產(chǎn)品售后服務(wù)及量體訂制服務(wù),,廣告企劃,專賣店形象的設(shè)計(jì)和推廣,,專賣店貨架,、配件外加工成品,成品倉庫,、公司專賣店(展廳)的管理,。

3.5經(jīng)營(yíng)部執(zhí)行文件:《組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)》,;《市場(chǎng)管理工作程序》;《發(fā)貨管理工作程序》,;《售后服務(wù)管理程序》,;《企劃管理工作程序》;《文件檔案管理工作程序》,;《成品倉庫管理程序》,;《公司直屬專賣店展廳管理工作程序》;《團(tuán)體訂制服務(wù)工作程序》,。

四,、 職責(zé)與權(quán)限

4.1銷售總監(jiān)職責(zé):

4.1.1負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部機(jī)構(gòu)各部門的各項(xiàng)工作。

4.1.2負(fù)責(zé)制訂本部門完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系,。

4.1.3負(fù)責(zé)本部門職員的工作考核,,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及請(qǐng)假、考勤,、任免建議,。

4.1.4對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和分析,制定公司本年度銷售計(jì)劃和確定銷售策略,。

4.1.5負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督貨款的到位,,及時(shí)催收應(yīng)收貨款。

4.1.6代理銷售合同的評(píng)審和簽訂,,督促合同的正確履行,。

4.1.7了解客戶的經(jīng)營(yíng)情況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案,。

4.1.8了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,掌握公司產(chǎn)品銷售及代理商專賣店信息反饋的分析和總結(jié)。

4.1.9負(fù)責(zé)規(guī)范和管理產(chǎn)品銷售市場(chǎng),、控制處理竄貨的發(fā)生,。

4.1.10發(fā)貨、調(diào)換貨的管理和控制,。

4.1.11根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況確定合理的廣告投入和正確的促銷手段,。

4.1.12每月提交部門月工作計(jì)劃及月總結(jié)報(bào)告。

4.1.13每月主持召開經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)工作的例會(huì),,完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.2市場(chǎng)部區(qū)域主管職責(zé)與權(quán)限

4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)專賣網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與規(guī)范,對(duì)客戶的要貨及時(shí)做出處理,。

4.2.2負(fù)責(zé)規(guī)范管理專賣店整體形象,、店堂布置、服飾陳列,、銷售管理,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、零售價(jià)格、廣告宣傳,、顧客檔案,、銷售反饋。

4.2.3客戶銷售款的催收工作,。

4.2.4收集各代理商的銷售信息和庫存信息,,對(duì)代理商、專賣店的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行比較,,每3天向銷售總監(jiān)匯報(bào),。

4.2.5收集市場(chǎng)新開業(yè)專賣店的檔案,每月匯報(bào)銷售總監(jiān),。

4.2.6保持與代理商,專賣店的思想溝通和交流,,妥善處理,、及時(shí)記錄客戶的有關(guān)建議并反饋銷售總監(jiān)及主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.2.7完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.3售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.3.1配合相關(guān)部門負(fù)責(zé)所有客戶的調(diào)退貨處理,。

4.3.2負(fù)責(zé)處理顧客投訴,解答客戶提出的各種問題,,填寫《顧客投訴記錄》并反饋給相關(guān)部門,,對(duì)重大情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.3.3收集產(chǎn)品售后信息,,匯總后交銷售部經(jīng)理及銷售總監(jiān),。

4.3.4協(xié)助配合其他銷售人員的工作。

4.3.5完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.4團(tuán)體訂制科負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.4.1負(fù)責(zé)團(tuán)體定制合同的評(píng)審簽訂,。

4.4.2負(fù)責(zé)安排量體人員進(jìn)行量體服務(wù)。

4.4.3負(fù)責(zé)與團(tuán)體訂制客戶的溝通及跟單和發(fā)貨,。

4.4.4負(fù)責(zé)團(tuán)體訂制產(chǎn)品的返工,、返修。

4.4.5負(fù)責(zé)團(tuán)體訂制客戶的貨款回收,。

4.4.6完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.5企劃部負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.5.1負(fù)責(zé)公司專賣店的平面設(shè)計(jì)和形象設(shè)計(jì)。

4.5.2公司廣告資料的設(shè)計(jì)(產(chǎn)品畫冊(cè),、加盟手冊(cè),、VCD片、企業(yè)???、POP,、彩旗、噴繪等)及有關(guān)公司形象標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì),。

4.5.3策劃專賣店的統(tǒng)一促銷活動(dòng),。

4.5.4負(fù)責(zé)組織編輯《專賣店管理手冊(cè)》。

4.5.5完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.6專賣店設(shè)備管理負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限:

4.6.1負(fù)責(zé)對(duì)客戶所要求的店面設(shè)計(jì),、貨架噴繪進(jìn)行下單制作,監(jiān)督質(zhì)量和交貨限期,,及時(shí)發(fā)貨,。

4.6.2收集客戶對(duì)噴繪、店面設(shè)計(jì)方案,、貨架的反饋信息,,包括質(zhì)量、形象等,。

4.6.3完成上級(jí)主管交待的其它工作,。

4.7銷售統(tǒng)計(jì)職責(zé)與權(quán)限

4.7.1負(fù)責(zé)電腦錄入《匯總發(fā)貨單》,確保統(tǒng)計(jì)帳目的準(zhǔn)確性,。

4.7.2配合銷售總監(jiān)和銷售人員查詢銷售情況,。

4.7.3完成上級(jí)主管交待的其它工作。

4.8助理及信息管理員職責(zé)與權(quán)限

4.8.1負(fù)責(zé)審核公司西服廠發(fā)貨單的價(jià)格,。

4.8.2負(fù)責(zé)傳真省外《匯總發(fā)貨單》予客戶,。

4.8.3協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù),督促機(jī)構(gòu)屬下各部門完成每天或每階段的工作,,并把具體情況成文后及時(shí)反饋給銷售總監(jiān)及上級(jí)主管部門,。

4.8.4參與制定及督促執(zhí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)的完善的工作流程。

4.8.5管理好客戶檔案及物流檔案,,整理信息材料并及時(shí)反饋給銷售總監(jiān)及上級(jí)主管部門,。

4.8.6負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部文件的打印、復(fù)??;妥善保存管理好經(jīng)營(yíng)部各種文件。

4.8.7負(fù)責(zé)整理并起草月工作總結(jié),。

4.8.8當(dāng)銷售總監(jiān)不在崗位時(shí),,代理執(zhí)行其工作,并把每天工作情況作好相應(yīng)的記錄,,及時(shí)與銷售總監(jiān)及上級(jí)主管部門聯(lián)系,,保持工作的協(xié)調(diào)及延續(xù)性。

4.8.9完成上級(jí)主管交待的其它工作。

4.9倉庫主管職責(zé):

4.9.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4.9.2負(fù)責(zé)管理成品出入過程。

4.9.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲(chǔ)存,,及時(shí)向公司及銷售部經(jīng)理,、銷售總監(jiān)反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。

4.9.4負(fù)責(zé)倉庫人員具體工作的安排和管理,。

4.9.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生,、物資安全。

4.9.6配合和處理上級(jí)部門及相關(guān)部門的工作,。

4.10倉庫保管員職責(zé):

4.10.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資,。

4.10.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜,、防潮(濕),、防塵、防鼠工作,。

4.10.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序和通風(fēng)干燥,,做到標(biāo)識(shí)明確,,分區(qū)分類,。

4.10.4配合售后服務(wù)科及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理,。

4.11公司直屬專賣店負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限:

4.11.1負(fù)責(zé)專賣店員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語和店員請(qǐng)假的審批),。

4.11.2負(fù)責(zé)直屬專賣店上貨(補(bǔ)貨)流程管理及監(jiān)督專賣店貨品盤點(diǎn),。

4.11.3專賣店銷售情況的管理,每月把當(dāng)月專賣店銷售情況予以分析,、總結(jié),、報(bào)予上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4.11.4負(fù)責(zé)調(diào)配倉庫,,保證專賣店的貨源供貨,。

4.11.5專賣店的整體形象和服飾的監(jiān)督和管理。

好的管理不是用來解決問題的,,而是用來防范問題的發(fā)生,。遵循這一管理原則,我們?cè)O(shè)立這一管理框架后,,僅僅是完成了工作的基礎(chǔ),,真正讓這一柜架在整個(gè)銷售市場(chǎng)的管理中發(fā)揮作用,就在于如何運(yùn)用和實(shí)施這一管理體系,,這就需要公司遵守嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)銷售行為,,要求經(jīng)營(yíng)部所有人遵守工作業(yè)務(wù)流程,,讓流程來管理一切市場(chǎng)銷售活動(dòng),讓我們柒牌公司銷售管理達(dá)到與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的最終目的,。

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