熟人介紹去寶馬做活動策劃,之前沒有這方面經(jīng)驗,請問策劃的工作內(nèi)容具體...
一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、社會影響,、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充,。
三,、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,、社會利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四,、資源需要:
列出所需人力資源,,物力資源,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,。
五,、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,,沒有遺漏,。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,,繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響,、攝像、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持,、秩序維持、衣著,、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛,、活動后清理人員,、合影、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六,、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體,、周密的計算后,用清晰明了的形式列出,。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
八,、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人),。
注意:
1,、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,;大型策劃書可以不拘泥于表格,,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡,、頁面美觀,;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,,凝重,;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,,圖文并茂等,;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,,也可單獨裝訂,;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂,;
5,、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書,。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟:
一,、活動若辦,策劃先行,。策劃是辦活動的脈絡(luò),,一份好的策劃是成功的前提。
二,、獲得支持,。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情,;獲得大型媒體的支持,,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功,。
三,、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé),。權(quán)責(zé)相應(yīng),,每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,,分配任務(wù)要以人為單位,,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好,。有幾個方向:指揮中心,,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,,宣傳媒體組,,現(xiàn)場秩序,、禮儀接待組、應(yīng)急人員,。打印出權(quán)責(zé)清單,,讓每個人看得明明白白。并且,,每天碰頭一次,,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息,;
四,、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,,這是活動需要。有了經(jīng)費,,一切好辦,;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing,!
五、組合資源,。有很多的道具,、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,,你要懂得怎樣獲得資源,,組合資源,。
六,、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,,是廣告,、海報或其他媒體的職責(zé)。
七,、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,,負(fù)責(zé)及時調(diào)度;
八,、進(jìn)行過程中,,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,,紙條或手勢,。
九,、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,,托兒,,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須,。
十,、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬,!你的榮耀,他們才是真正的締造者,。當(dāng)然,,也欣賞自己的成功吧。
活動策劃書幾個項目是必須的,,活動主題,、時間、地點,、目標(biāo)人群,、流程表、宣傳方式,、報價,!
其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵危瑫r間,、地點,、節(jié)目安排、報價四項就可以了,!
業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
一,、活動介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部,、辦公室,、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動推介
9月2日,,召開全體工作人員會議,,討論、完善,、通過活動方案,,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日 ,,按各分工分頭準(zhǔn)備,,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查,。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,,協(xié)調(diào)會,,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決,。
9月16日上午,,再度仔細(xì)檢查一次,重點是檢查流程工作,。
9月17日上午8:00,,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會議代表,。
9月17日上午12:10,,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,,將貴重物品,、小件物品、易損物品歸類,,返回辦公室,。
四、主要分工:
1,、組長:
(1)全面負(fù)責(zé),,統(tǒng)一指揮,檢查督促,,工作總結(jié),。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作,。
2,、副組長A
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,人,、財,、物準(zhǔn)備工作,。
(2)檢查工作進(jìn)度,,完美情況,提出整改意見,,并督促實施,。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放,。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放,。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,,指定專人安放,調(diào)試,。
(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請,、聯(lián)系、接待,。
(6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作,。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3,、副組長B
(1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,,搬運。
(2)幫助,、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題,。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待,。
(4)負(fù)責(zé)請柬,、簽到簿、綬帶,、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備,。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4,、副組長C
(1)具體分管會議流程,,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面,。
(2)負(fù)責(zé)安排,、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派,。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請,、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,、簽到臺,、講臺布置及場外布置。
五,、物料準(zhǔn)備
1,、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊,、現(xiàn)場一塊)
3,、花籃8個
4,、請柬50張
5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會)
6,、嘉賓胸花30只
7,、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8,、綬帶8條(弘輝地產(chǎn),、長江之家)
9、簽到簿,、禮品,、禮品袋、紅包準(zhǔn)備,。
六,、宣傳方案
策劃書之一:格式與樣例
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,,置于頁面中央。
二,、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、社會影響,、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充,。
三,、活動目的及意義:
活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四,、活動名稱:
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱,。
五、活動目標(biāo):
此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(目標(biāo)選擇需要滿足重要性,、可行性,、時效性)。
六,、活動開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項目,,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。另外,,人員的組織配置、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七,、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體,、周密的計算后,用清晰明了的形式列出,。
八,、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,、參與者姓名,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
信息系活動策劃書基本模式
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化,、規(guī)范化的策劃書,,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1,、策劃書須制作一張封面,,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2,、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份,。
主要是創(chuàng)意,吸引力,。想出一個好的方案,,寫出詳細(xì)的活動流程。
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