熟人介紹去寶馬做活動(dòng)策劃,之前沒有這方面經(jīng)驗(yàn),請問策劃的工作內(nèi)容具體...
一,、活動(dòng)名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,,置于頁面中央,,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二,、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動(dòng)開展原因,、社會(huì)影響,、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃,。如環(huán)境不明,,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三,、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚,;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,,并需要滿足重要性、可行性,、時(shí)效性
四,、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,,包括使用的地方,,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,,沒有遺漏。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動(dòng)對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會(huì)場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝像,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛,、活動(dòng)后清理人員、合影,、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),。
六,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,,用清晰明了的形式列出,。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八,、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,、參與者姓名、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1,、 本策劃書提供基本參考方面,,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,,自行設(shè)計(jì),,力求內(nèi)容詳盡,、頁面美觀,;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,,力求簡單,,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,,圖文并茂等;
3,、 如有附件可以附于策劃書后面,,也可單獨(dú)裝訂;
4,、 策劃書需從紙張的長邊裝訂,;
5、 一個(gè)大策劃書,,可以有若干子策劃書,。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,,策劃先行,。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提,。
二,、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,,是一件非常有必要的事情,;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功,。
三,、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé),。權(quán)責(zé)相應(yīng),,每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,,分配任務(wù)要以人為單位,,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好,。有幾個(gè)方向:指揮中心,,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,,宣傳媒體組,,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組,、應(yīng)急人員,。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白,。并且,,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,,以便處理各種信息,;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,,與他們進(jìn)行艱苦地談判,,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要,。有了經(jīng)費(fèi),,一切好辦;注意:廣告不能太過分,,談判一定掌握尺度,,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五,、組合資源,。有很多的道具、物品需要你盡快找到,。就像個(gè)RPG游戲,,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六,、進(jìn)行宣傳,。調(diào)足參與者的胃口,是廣告,、海報(bào)或其他媒體的職責(zé),。
七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度,;
八、進(jìn)行過程中,,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式,。比如手機(jī)短信,紙條或手勢,。
九,、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,,托兒,,制造氣氛的人員要特別安排好,。想辦好活動(dòng)這是必須,。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,,不要失去任何禮節(jié),,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,,他們才是真正的締造者,。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧,。
活動(dòng)策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的,,活動(dòng)主題、時(shí)間,、地點(diǎn),、目標(biāo)人群、流程表,、宣傳方式,、報(bào)價(jià)!
其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟唵?,時(shí)間,、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了,!
業(yè)主物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案
一,、活動(dòng)介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部,、辦公室,、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動(dòng)推介
9月2日,,召開全體工作人員會(huì)議,,討論、完善,、通過活動(dòng)方案,,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日 ,,按各分工分頭準(zhǔn)備,,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日,,召開臨戰(zhàn)前檢查,,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,,即使解決,。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,,重點(diǎn)是檢查流程工作,。
9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),,迎接會(huì)議代表,。
9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,,撤離現(xiàn)場,,將貴重物品、小件物品,、易損物品歸類,,返回辦公室。
四,、主要分工:
1,、組長:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,,檢查督促,,工作總結(jié),。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作,。
2,、副組長A
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,、財(cái),、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,,完美情況,,提出整改意見,并督促實(shí)施,。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放,。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放,。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,,指定專人安放,調(diào)試,。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?、?lián)系、接待,。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作,。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件,。
3,、副組長B
(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn),。
(2)幫助,、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,、接待,。
(4)負(fù)責(zé)請柬、簽到簿,、綬帶,、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排,。
4,、副組長C
(1)具體分管會(huì)議流程,,會(huì)議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面,。
(2)負(fù)責(zé)安排,、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派,。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請,、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,、簽到臺(tái),、講臺(tái)布置及場外布置。
五,、物料準(zhǔn)備
1,、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊,、現(xiàn)場一塊)
3,、花籃8個(gè)
4、請柬50張
5,、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì))
6,、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名,、售樓處門口兩名)
8,、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
9,、簽到簿,、禮品、禮品袋,、紅包準(zhǔn)備,。
六、宣傳方案
策劃書之一:格式與樣例
一,、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月×日信息系×活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,。
二,、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況、組織部門,、活動(dòng)開展原因,、社會(huì)影響,、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃,。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,。
三,、活動(dòng)目的及意義:
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚,;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),,該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四,、活動(dòng)名稱:
根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱,。
五、活動(dòng)目標(biāo):
此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性,、可行性,、時(shí)效性)。
六,、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等,;對策劃的各工作項(xiàng)目,,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查,。另外,人員的組織配置,、活動(dòng)對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。
七,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出,。
八,、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,、參與者姓名,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人),。
信息系活動(dòng)策劃書基本模式
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化,、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項(xiàng)活動(dòng),,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1,、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂,;
2,、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
主要是創(chuàng)意,,吸引力,。想出一個(gè)好的方案,寫出詳細(xì)的活動(dòng)流程,。
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