熟人介紹去寶馬做活動策劃,之前沒有這方面經(jīng)驗,請問策劃的工作內(nèi)容具體...
一,、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面,。
二,、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、社會影響,、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,,并通過對情況的預測制定計劃,。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充,。
三,、 活動目的、意義和目標:
活動的目的,、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,、社會利益,、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,,并需要滿足重要性、可行性,、時效性
四,、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點能設想到的東西,,沒有遺漏,。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,,應按照時間的先后順序排列,,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動對象,、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮,。
這里可以提供一些參考方面:會場布置,、接待室、嘉賓座次,、贊助方式,、合同協(xié)議、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作、主持,、領導講話,、司儀、會場服務,、電子背景,、燈光、音響,、攝像,、信息聯(lián)絡、技術支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。
六,、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出,。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明,。
八,、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人),。
注意:
1,、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,;大型策劃書可以不拘泥于表格,,自行設計,力求內(nèi)容詳盡,、頁面美觀,;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,,力求簡單,,凝重;策劃書可以進行包裝,,如用設計的徽標做頁眉,,圖文并茂等;
3,、 如有附件可以附于策劃書后面,,也可單獨裝訂;
4,、 策劃書需從紙張的長邊裝訂,;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書,。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一,、活動若辦,策劃先行,。策劃是辦活動的脈絡,,一份好的策劃是成功的前提。
二,、獲得支持,。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,,而且多半會成功,。
三、組織任務小組,,分配人員職責,。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任,。注意,,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,,這樣這件事情基本做不好,。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,,現(xiàn)場工作組,,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序,、禮儀接待組,、應急人員。打印出權責清單,,讓每個人看得明明白白,。并且,每天碰頭一次,,及時匯報進展,,以便處理各種信息;
四,、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要,。有了經(jīng)費,,一切好辦;注意:廣告不能太過分,,談判一定掌握尺度,,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五,、組合資源,。有很多的道具、物品需要你盡快找到,。就像個RPG游戲,,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源,。
六,、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,,是廣告,、海報或其他媒體的職責。
七,、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,,負責及時調(diào)度;
八,、進行過程中,,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,,紙條或手勢,。
九、特別提醒,,那些領掌的,,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好,。想辦好活動這是必須,。
十、認真把參與活動的高層人物送走,,不要失去任何禮節(jié),,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,,他們才是真正的締造者,。當然,也欣賞自己的成功吧。
活動策劃書幾個項目是必須的,,活動主題,、時間、地點,、目標人群,、流程表、宣傳方式,、報價,!
其實真正工作的時候寫策劃書更簡單,時間,、地點,、節(jié)目安排、報價四項就可以了,!
業(yè)主物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會方案
一,、活動介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部,、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成
三,、活動推介
9月2日,,召開全體工作人員會議,討論,、完善,、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程,。
9月2-14日 ,,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查,。
9月14日,,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,,發(fā)現(xiàn)問題,,即使解決。
9月16日上午,,再度仔細檢查一次,,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,,工作人員進入工作狀態(tài),,迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結束后,,撤離現(xiàn)場,,將貴重物品、小件物品,、易損物品歸類,,返回辦公室。
四,、主要分工:
1,、組長:
(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,,檢查督促,,工作總結。
(2)銜接,,協(xié)調(diào)各方面工作,。
2、副組長A
(1)具體負責發(fā)布會工作,,人,、財、物準備工作,。
(2)檢查工作進度,,完美情況,提出整改意見,,并督促實施,。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的內(nèi)容安排,、設計及制作并運送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放。
(4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放,。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,,調(diào)試,。
(6)負責新聞記者的邀請、聯(lián)系,、接待,。
(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負責處理有關突發(fā)性事件,。
3,、副組長B
(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,,搬運。
(2)幫助,、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題,。
(3)負責領導的邀請和聯(lián)系、接待,。
(4)負責請柬,、簽到簿、綬帶,、嘉賓胸花等物料的準備,。
(5)負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。
4,、副組長C
(1)具體分管會議流程,,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面,。
(2)負責安排,、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派,。
(3)負責業(yè)主的邀請,、聯(lián)系和接待。
(4)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,、簽到臺,、講臺布置及場外布置。
五,、物料準備
1、展板2塊(售樓處門口)
2,、指示牌2塊(大門口一塊,、現(xiàn)場一塊)
3、花籃8個
4,、請柬50張
5,、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會)
6、嘉賓胸花30只
7,、禮儀小姐4名(湘江路口兩名,、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn),、長江之家)
9,、簽到簿、禮品,、禮品袋,、紅包準備,。
六、宣傳方案
策劃書之一:格式與樣例
一,、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央,。
二,、活動背景:
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況、組織部門,、活動開展原因,、社會影響、以及相關目的動機,。其次應說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點,、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充,。
三、活動目的及意義:
活動的目的,、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出,。
四,、活動名稱:
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五,、活動目標:
此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性,、可行性、時效性),。
六,、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項目,,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。另外,,人員的組織配置、活動對象,、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七,、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體,、周密的計算后,用清晰明了的形式列出,。
八,、活動中應注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明,。
九、活動負責人及主要參與者:
注明組織者,、參與者姓名,、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人),。
信息系活動策劃書基本模式
為指導同學們寫出專業(yè)化,、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1,、策劃書須制作一張封面,,裝訂時從紙張長邊裝訂,;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份,。
主要是創(chuàng)意,,吸引力。想出一個好的方案,,寫出詳細的活動流程,。
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