一,、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、聯(lián)系好活動(dòng)當(dāng)天要用的酒店（宴會(huì)廳大小根據(jù)參會(huì)人數(shù)定）
2,、提前幾天準(zhǔn)備邀請(qǐng)函,，發(fā)給意向顧客,，邀請(qǐng)顧客參會(huì)
3、聯(lián)系主持人,，擬好主持詞,，重點(diǎn)調(diào)動(dòng)氣氛，簡(jiǎn)要介紹產(chǎn)品的功能及適用人群,，促進(jìn)顧客的購(gòu)買欲望,。
4、活動(dòng)當(dāng)天提前布置會(huì)場(chǎng),。包括現(xiàn)場(chǎng)用的氣球,、抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品,、產(chǎn)品,、贈(zèng)品、樣品,、電腦,、話筒、投影,、綬帶,、銷售訂單等等（根據(jù)銷售政策及實(shí)際情況定）
5、會(huì)議開始前半小時(shí)布置好會(huì)場(chǎng),，安排人在酒店門口迎賓
二,、會(huì)中準(zhǔn)備：
1,、主持人開場(chǎng)，活躍氣氛
2,、表演1-2個(gè)節(jié)目或做個(gè)小游戲
3,、播放關(guān)于產(chǎn)品的影片或幻燈片
4、有獎(jiǎng)提問產(chǎn)品的幾個(gè)常識(shí),，調(diào)動(dòng)大家參與
5,、繼續(xù)播放和產(chǎn)品有關(guān)的影片
6、幻燈片講解現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)產(chǎn)品的促銷政策
7,、攻單,、促銷、訂單,、抽獎(jiǎng)……
8,、11：30左右，發(fā)放禮品或者準(zhǔn)備午餐,，至此,，活動(dòng)圓滿結(jié)束
三、會(huì)后
提貨,、送貨,、辦理存貨等相關(guān)事宜
會(huì)議營(yíng)銷大部分都這流程，具體細(xì)節(jié)因公司而異

急,！酒店會(huì)議組織結(jié)構(gòu)和酒店會(huì)議營(yíng)銷的常見方式

你如果是一把手,，一支筆，那就按照你自己的想法去做,，如果不是那就做好配合以及促進(jìn)作用,，酒店會(huì)議沒有固定模式，更多參加會(huì)議的希望看到的是新穎和創(chuàng)造,，在接待方面要周到,，安排要合理，別搞的亂哄哄就可以了,。在過程中防止安排上的混亂，要求站位和定崗,。接待,，調(diào)配兩套班子一個(gè)中心點(diǎn)，沒什么大不了,，呵呵,，不用著急