一,、會前準備：
1、聯(lián)系好活動當天要用的酒店（宴會廳大小根據(jù)參會人數(shù)定）
2,、提前幾天準備邀請函,，發(fā)給意向顧客,，邀請顧客參會
3、聯(lián)系主持人,，擬好主持詞,，重點調(diào)動氣氛，簡要介紹產(chǎn)品的功能及適用人群,，促進顧客的購買欲望,。
4,、活動當天提前布置會場。包括現(xiàn)場用的氣球,、抽獎箱,、獎品、產(chǎn)品,、贈品,、樣品、電腦,、話筒,、投影、綬帶,、銷售訂單等等（根據(jù)銷售政策及實際情況定）
5,、會議開始前半小時布置好會場，安排人在酒店門口迎賓
二,、會中準備：
1,、主持人開場，活躍氣氛
2,、表演1-2個節(jié)目或做個小游戲
3,、播放關(guān)于產(chǎn)品的影片或幻燈片
4、有獎提問產(chǎn)品的幾個常識,，調(diào)動大家參與
5,、繼續(xù)播放和產(chǎn)品有關(guān)的影片
6、幻燈片講解現(xiàn)場訂購產(chǎn)品的促銷政策
7,、攻單,、促銷、訂單,、抽獎……
8,、11：30左右，發(fā)放禮品或者準備午餐,，至此,，活動圓滿結(jié)束
三、會后
提貨,、送貨,、辦理存貨等相關(guān)事宜
會議營銷大部分都這流程，具體細節(jié)因公司而異

急,！酒店會議組織結(jié)構(gòu)和酒店會議營銷的常見方式

你如果是一把手,，一支筆，那就按照你自己的想法去做,，如果不是那就做好配合以及促進作用,，酒店會議沒有固定模式，更多參加會議的希望看到的是新穎和創(chuàng)造,，在接待方面要周到,，安排要合理，別搞的亂哄哄就可以了,。在過程中防止安排上的混亂,，要求站位和定崗。接待,，調(diào)配兩套班子一個中心點,，沒什么大不了，呵呵,，不用著急