一,、會(huì)前準(zhǔn)備：
1,、聯(lián)系好活動(dòng)當(dāng)天要用的酒店（宴會(huì)廳大小根據(jù)參會(huì)人數(shù)定）
2,、提前幾天準(zhǔn)備邀請(qǐng)函,，發(fā)給意向顧客,，邀請(qǐng)顧客參會(huì)
3,、聯(lián)系主持人,，擬好主持詞,，重點(diǎn)調(diào)動(dòng)氣氛,，簡(jiǎn)要介紹產(chǎn)品的功能及適用人群，促進(jìn)顧客的購(gòu)買欲望,。
4,、活動(dòng)當(dāng)天提前布置會(huì)場(chǎng)。包括現(xiàn)場(chǎng)用的氣球,、抽獎(jiǎng)箱,、獎(jiǎng)品、產(chǎn)品、贈(zèng)品,、樣品,、電腦、話筒,、投影,、綬帶、銷售訂單等等（根據(jù)銷售政策及實(shí)際情況定）
5,、會(huì)議開始前半小時(shí)布置好會(huì)場(chǎng),，安排人在酒店門口迎賓
二、會(huì)中準(zhǔn)備：
1,、主持人開場(chǎng),，活躍氣氛
2、表演1-2個(gè)節(jié)目或做個(gè)小游戲
3,、播放關(guān)于產(chǎn)品的影片或幻燈片
4,、有獎(jiǎng)提問產(chǎn)品的幾個(gè)常識(shí)，調(diào)動(dòng)大家參與
5,、繼續(xù)播放和產(chǎn)品有關(guān)的影片
6,、幻燈片講解現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)產(chǎn)品的促銷政策
7、攻單,、促銷,、訂單、抽獎(jiǎng)……
8,、11：30左右,，發(fā)放禮品或者準(zhǔn)備午餐，至此,，活動(dòng)圓滿結(jié)束
三,、會(huì)后
提貨、送貨,、辦理存貨等相關(guān)事宜
會(huì)議營(yíng)銷大部分都這流程,，具體細(xì)節(jié)因公司而異

急！酒店會(huì)議組織結(jié)構(gòu)和酒店會(huì)議營(yíng)銷的常見方式

你如果是一把手,，一支筆,，那就按照你自己的想法去做，如果不是那就做好配合以及促進(jìn)作用,，酒店會(huì)議沒有固定模式,，更多參加會(huì)議的希望看到的是新穎和創(chuàng)造，在接待方面要周到,，安排要合理,，別搞的亂哄哄就可以了,。在過程中防止安排上的混亂，要求站位和定崗,。接待,，調(diào)配兩套班子一個(gè)中心點(diǎn)，沒什么大不了,，呵呵,，不用著急