一,、會前準備：
1、聯系好活動當天要用的酒店（宴會廳大小根據參會人數定）
2、提前幾天準備邀請函,，發(fā)給意向顧客,，邀請顧客參會
3,、聯系主持人,，擬好主持詞，重點調動氣氛,，簡要介紹產品的功能及適用人群,，促進顧客的購買欲望,。
4、活動當天提前布置會場,。包括現場用的氣球,、抽獎箱、獎品,、產品,、贈品、樣品,、電腦,、話筒、投影,、綬帶,、銷售訂單等等（根據銷售政策及實際情況定）
5,、會議開始前半小時布置好會場,，安排人在酒店門口迎賓
二、會中準備：
1,、主持人開場,，活躍氣氛
2、表演1-2個節(jié)目或做個小游戲
3,、播放關于產品的影片或幻燈片
4,、有獎提問產品的幾個常識，調動大家參與
5,、繼續(xù)播放和產品有關的影片
6,、幻燈片講解現場訂購產品的促銷政策
7、攻單,、促銷,、訂單、抽獎……
8,、11：30左右,，發(fā)放禮品或者準備午餐，至此,，活動圓滿結束
三,、會后
提貨、送貨,、辦理存貨等相關事宜
會議營銷大部分都這流程,，具體細節(jié)因公司而異

急！酒店會議組織結構和酒店會議營銷的常見方式

你如果是一把手,，一支筆,，那就按照你自己的想法去做,，如果不是那就做好配合以及促進作用，酒店會議沒有固定模式,，更多參加會議的希望看到的是新穎和創(chuàng)造,，在接待方面要周到，安排要合理,，別搞的亂哄哄就可以了,。在過程中防止安排上的混亂，要求站位和定崗,。接待,，調配兩套班子一個中心點，沒什么大不了,，呵呵,，不用著急