要想獲得升職加薪,，我們往往需要向別人展示自己的才干和成績，所以職場上有個不成文的規(guī)矩,，“會干不如會講”,，你知道嗎,？鱘魚一次產(chǎn)卵成千上萬，但不及母雞下蛋一枚,，其中一個重要的差別在于鱘魚只是默默產(chǎn)卵,，而母雞下蛋后都要使勁叫喚，所以,，兩個能力和成績差不多的人,，會總結(jié)、懂叫喚的那個,，往往是獲得好處最多的那個,。

因為,，老板眼中的你 = 工作成果 * 匯報技巧所以，總結(jié)和匯報能力,，是一個人工作成績的催化劑,，匯報的好可以放大你的工作成績，不會匯報,，工作成績可能會打折扣甚至被人搶了功勞,，今天給你分享一個匯報的325法則，以及一套匯報的完整方法論,，希望能為你的職場加油打call,，只為求點贊、轉(zhuǎn)發(fā),。

一,、匯報的325法則關(guān)鍵字：匯報的核心點應(yīng)該是“老板你如果給我升職加薪，我未來會怎么樣怎么樣”

而不是“因為我過去做得怎么樣怎么樣,，老板你應(yīng)該給我升職加薪”

首先我們要明白,，老板為什么愿意給你升職加薪，不外乎以下這幾種情況：

希望我們干更多的活

希望我們?yōu)楣緞?chuàng)造工作的利潤

希望我們挖掘更多市場機會 ,、開括更多的客戶

而這些內(nèi)容的一個核心的是“對未來的預(yù)期”,，就是預(yù)期我們得到升職加薪，為公司做出更大的貢獻(xiàn),，所以,，匯報的核心點應(yīng)該是“如果給我升職加薪，我未來會怎么樣怎么樣”,，而不是“因為我過去做得怎么樣怎么樣,，老板應(yīng)該給我升職加薪”，這是本質(zhì)的區(qū)別,，沒有多少老板會愿意為你的過往成績買單,，他們看中的是你的未來。

所以,，325匯報法則,，核心是匯報內(nèi)容的占比。

過去的成績只能占30%,，未來的規(guī)劃,，則應(yīng)該超過50%以上，因為這些才是老板要聽的,，切莫搞錯了重點,。

我們過去存在的不足，要換成改進(jìn)空間,，意思就是告訴老板,，這些不足改進(jìn)后，我們將取得更大更輝煌的戰(zhàn)績,，這20%的改進(jìn)空間,，10%內(nèi)容匯報自己/部門改進(jìn)空間，10%匯報其他部門改進(jìn)空間,，意思是順帶告訴老板,，我們還發(fā)現(xiàn)其他部門的問題，我們愿意和他們一起改進(jìn)

50%匯報明年規(guī)劃,，這里主要是給老板畫餅,，內(nèi)容要圍繞公司主業(yè)匯報、圍繞創(chuàng)新,、機會匯報,，如果匯報的是輔業(yè)、也許這些業(yè)務(wù)以后就被砍掉了,，或這是明日黃花了,，這樣也不會得到老板的認(rèn)可。

最后,，匯報時,，如果有建議，每個建議最好給3個方案,，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題：

最穩(wěn)妥的方案

最冒險但利潤最高的方案

迫不得已的方案

二,、匯報方法論請注意，從來沒有一種方法適用于所有場合,，要按匯報的分類進(jìn)行匯報,，因此不同的匯報類型，需要采用不同的方法,，這就是匯報方法論：

1,、匯報項目計劃

（1）匯報時，先將項目計劃拆分成小目標(biāo),，這些拆分的小目標(biāo)要有邏輯,，拆分方法是要先找成功經(jīng)驗來借鑒，并至少提出3個方案供選擇,，比如公司的其他項目經(jīng)驗,、行業(yè)內(nèi)做的比較好的項目經(jīng)驗等。

（2）拆分的小目標(biāo)要具體化,、可衡量,。

舉個例子：

“我們會在盡量短的時間內(nèi)選出幾家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”，這個計劃就拆分的不好,，首先“我們”是誰,？不明確就是沒有人做,，其次“盡量短”？多久算盡量,，再次“幾家”,？3家還是5家？最后“優(yōu)質(zhì)”,？某領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司算不算優(yōu)質(zhì),？

我們可以看一個比較好的拆分方法：

“我們希望XXX部門的李XX，在正式啟動的5個工作日內(nèi),， 為我們公司提供滿足以下3個條件的供應(yīng)商,，條件1 XXX，條件2 XXX,，條件3 XXX”,，這樣是不是就好很多，目標(biāo)明確,，而且好操作,，領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司，如果滿足3個條件,，單選也正常,，即可避免拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁的嫌疑，又可避免領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司未能入選而被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋,。

（3）拆分的小目標(biāo)要可執(zhí)行,、可實現(xiàn)，避免“先賺它一個億”這樣的“小目標(biāo)”,。

2,、匯報項目進(jìn)度

很多人不喜歡匯報項目進(jìn)度，一是可能的確沒多少內(nèi)容可講,，二是想出成績了再匯報,，但是，想過沒有,，如果你不及時匯報,，對于不直接參與項目的領(lǐng)導(dǎo)來說是黑箱狀態(tài)，他心里沒底,，他會擔(dān)心：

會不會偏離方向

做出的事是不是我想要要的

是不是卡在哪來過不去

到底有沒有在好好干

項目能不能按時完成

所以,，項目過程中及時匯報，不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目情況,，并在必要是進(jìn)行資源,、人脈方面的支持，還可預(yù)防在項目失敗時,，被領(lǐng)導(dǎo)拿來充當(dāng)“背鍋俠”,，

關(guān)于進(jìn)度匯報,，同樣有3點建議送給你：

需正面確認(rèn)的，采用書面匯報

不需確認(rèn)的,，采用微信,、郵件等方式匯報，領(lǐng)導(dǎo)可以看,，也可以不看；領(lǐng)導(dǎo)可以細(xì)致看,， 也可以大概看,，總之，目的就是讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目進(jìn)展和風(fēng)險,，并在必要時給以幫助,。

存在問題時不要怕上級知道，而且不要只說問題而不給解決方案,，最好提出2~3個方案,，每個方案的都提出資源和授權(quán)要求，因為你的項目,，可能只是公司大項目中的一個子項目,，領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)實際需要通盤考慮。

3,、匯報項目成果

分享2點經(jīng)驗,，人往往容易在最得意時犯錯誤，有成績時,，第一時間,，主動匯報，但要客觀中肯,，避免匯報自己的成績時打壓其他人或其他部門的成績,，這是匯報大忌。

第二點,，當(dāng)成績不理想時,，可以匯報點別的，和剛開始說的那樣,，要把存在的問題轉(zhuǎn)化為改進(jìn)改進(jìn),，直接成績不好，可以匯報間接成績,，比如個人成長,，團(tuán)隊建設(shè)，你可以匯報帶出了多少個新人,，團(tuán)隊很努力的加班加點,、協(xié)作性非常好積極配合其他部門的工作等,。

4、匯報的時間控制

不會掌握時間,，容易有虎頭蛇尾,、準(zhǔn)備不充分的形象，那么要如何把控時間呢,？

先定大綱：根據(jù)分類,、目的、不同分類的內(nèi)容和重點確定大綱

再寫逐字稿：根據(jù)大綱,，按自己的語言習(xí)慣,，逐字寫發(fā)言稿

讀：開口讀，慢慢的讀

說：把書面語用自己的語言說一遍

背：按自己的語言背下來,，并記錄所用時間

最后模擬排練,，在PPT的備注欄里標(biāo)注各種注意事項，并在幻燈片放映中勾選“使用演講者視圖”,、“使用計時”,，并進(jìn)行排練計時，確保匯報PPT成為有一個催化劑,。

今天就分享到這里,，覺得有用請點贊、轉(zhuǎn)發(fā),、更多分享,、更多收獲！

關(guān)注【思維導(dǎo)圖PPT】,，每天分享一篇思維導(dǎo)圖,、PPT、職場技巧干貨,，希望你的每次來訪都有所收獲,、助您早日升職加薪！感謝您的點贊,、轉(zhuǎn)發(fā),。

如何在十分鐘內(nèi)將自己一年辛苦的成績表達(dá)出來？

述職前的認(rèn)知

工作總結(jié)和述職報告是兩回事,。

年底的時候都要準(zhǔn)備,，簡而言之，一個是用來看的,，一個是用來念的,。

個人述職報告和個人總結(jié)，既有聯(lián)系，又有區(qū)別,。

述職報告與總結(jié)的相同之處是,，它們都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn),，都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合,，從某種程度上說，個人述職報告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法,。

述職報告與總結(jié)的不同之處主要有三點:

（1）是要回答的問題不同

總結(jié)要回答的是做了什么工作,，取得了哪些成績，有什么不足,，有何經(jīng)驗,、教訓(xùn)等。

述職報告要回答的則是什么職責(zé),，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的,，稱職與否等,。

（2）是表述方式不同

總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果,。

述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,，還要申述處理問題的依據(jù)和理由,。

（3）是寫作重點不同

個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實績,。

個人的述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點,，突出表現(xiàn)德、才,、能,、績，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力等,。

當(dāng)我們真正了解了述職報告和年終總結(jié)的不同之處,，再梳理我們述職報告的思路就會變的清晰明了。

一份優(yōu)秀的述職報告不僅是展示自己風(fēng)采的絕妙“窗口”,，而且也是一份對工作內(nèi)容的精練總結(jié),。

好的述職報告不僅綱舉目張，讓人把問題看得清清楚楚,、明明白白,，而且優(yōu)美的語言組織還讓人賞心悅目，一睹為快。這是體現(xiàn)個人能力的最佳時刻,。

事先做一次個人“洗手間彩排”：

一是對著鏡子校正一下自己的穿著打扮,，檢查是否有不當(dāng)之處。現(xiàn)在的大部分演講已經(jīng)沒有演講臺了,，所以從皮鞋開始,，就要比平日更正式。

二是大致上掐一次時間,。相信我,，大部分人登臺之后并沒有“五分鐘”“十分鐘”的概念。

雖然PPT可以幫助您輕松打造各種漂亮的述職文稿,，但是,，如果沒有充分地準(zhǔn)備演講過程的每個細(xì)節(jié)，在面對如此之多的聽眾時,，心理可能并不那么輕松,。所以，演講前的排演工作尤為重要,，主要是準(zhǔn)備以下四點,。

（1）確定演講的目標(biāo)。

（2）收集演講的內(nèi)容資料,。

（3）分析聽眾的特點和需求,。

（4）克服緊張的心理。

衡量這些因素能否完整體現(xiàn)出來,，最重要的就是對時間的掌控,。

這里有個小方法，PPT是自帶這種演講發(fā)表的功能的,。

（1）保持您精心制作的PowerPoint演示文稿處于打開狀態(tài),，功能區(qū)中，切換到“幻燈片放映”選項卡,，您就會在“設(shè)置”選項組中看到【排練計時】按鈕,，如下圖所示。

圖1 您可以很快找到“排練計時”功能

（2）單擊【排練計時】按鈕,，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映,。但是，與常規(guī)幻燈片放映不同的是,，屏幕左上方會顯示一個“預(yù)演”工具欄,，它的作用就是幫助您準(zhǔn)確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間,，如下圖所示,。

（3）現(xiàn)在,，您就可以按照預(yù)先設(shè)想的述職時間控制方案，一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容,，一邊盡情地練習(xí)您的述職,。另外，在練習(xí)述職的過程中,，您還可以利用“預(yù)演”工具欄中的其他工具進(jìn)行時間控制,。

第1-2分鐘要直入人心

年終述職最重要的是知道高管想聽什么，而不是自己想說什么,。

了解高管想聽什么的方法非常簡單：看看他們朋友圈都在發(fā)些什么,。

朋友圈中看了大量的信息之后，一定記住述職報告是工作報告中的總結(jié)性報告,。所以說,，要把朋友圈的內(nèi)容以總結(jié)性文字呈現(xiàn)出來。

即在過多的信息中,，劃分出重點和要點,，通過重點和要點把知識的主旨簡明扼要地表達(dá)出來。

歸納,，即是把信息進(jìn)行歸類,，在信息間建立各種聯(lián)系，使整個語句組織得更有條理,。

信息通過總結(jié)歸納之后，無論是記憶,、理解還是應(yīng)用,，都要輕松方便許多。

根據(jù)個人實際情況可將其分為了三個部分：

（1）總結(jié)歸納（根據(jù)個人崗位職責(zé),，用數(shù)據(jù)說話,，客觀陳述一年實況，再根據(jù)今年表現(xiàn)來寫明年規(guī)劃）,；

（2）內(nèi)容組織與展示（內(nèi)容豐富,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確廣泛，邏輯清晰,，案例典型）,；

（3）公開演說（內(nèi)容精煉，表達(dá)準(zhǔn)確,，技巧純熟,，重點突出）。

第3-4分鐘要明確目的準(zhǔn)確界定自己的目的,，一場講話只傳遞一個核心點,。

只有特定方向、極少量的信息類型是便于大眾傳播的，因此要把目的與表達(dá)的內(nèi)容,、形式對應(yīng)起來,。

首先是述職報告的內(nèi)容不同性質(zhì)、不同層次的人所寫的內(nèi)容是不同的,，但一般的述職報告都要寫如下內(nèi)容：

（1）身份和崗位職責(zé),。

對自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標(biāo)，要首先簡明扼要地敘述清楚,，不然上級或領(lǐng)導(dǎo)對報告內(nèi)容無法衡量,。

因為同一層次、同一級職務(wù),，不同部門的員工其職責(zé)范圍并不一樣,，所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，這樣上級或領(lǐng)導(dǎo)對述職者才能有清楚的認(rèn)識,，正確的考評,。

如果自己還是不清楚，提供一種方法,，去招聘網(wǎng)站或者公司的招聘信息里查詢自己所在崗位的的崗位職責(zé),，再根據(jù)自己平時的工作內(nèi)容進(jìn)行一個總結(jié)概括。在這里截取了一張招聘產(chǎn)品經(jīng)理的圖,，如下：

（2）根據(jù)自己崗位職責(zé)的要求,，再整理出自己一年的KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)），標(biāo)記哪些項達(dá)標(biāo)了,，哪些未達(dá)標(biāo),，（用具體數(shù)據(jù)陳述事實），對最關(guān)鍵的指標(biāo),，以月為單位,，做出折線圖或者柱狀圖來看其整年的變化趨勢，然后針對其業(yè)績的趨勢進(jìn)行分析,，什么指標(biāo)做的好,，為什么達(dá)成？什么指標(biāo)做的不好,，達(dá)不成的原因在哪里,？

根據(jù)一年的趨勢圖，不同時間點做了那些事情來保證支撐自己KPI,，寫干貨,，實際的事情，取得什么效果,，用數(shù)據(jù)支撐,，不要用一些程度副詞,，例如：爭取、盡力,、盡快,、提高等。

需要注意的是,，明確目的是述職報告的一大部分,，不要將其寫成了前文說的崗位職責(zé)，比如,，“我數(shù)學(xué)考了90分”,，而不是“我要好好學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)”。這部分亦叫做業(yè)績回顧,。

第5-6分鐘要體現(xiàn)專業(yè)

體現(xiàn)專業(yè)有兩種：方法論和細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù),，而不是感受。

感受在高管層面無法有相同的閱歷和處境,，幾乎是不能領(lǐng)會的,。

根據(jù)自己的業(yè)績達(dá)成情況，再來分析自己的不足,，將不足的情況分類歸納整理出來（例如：專業(yè)技能,、辦公技能、交流溝通等）,，最好用表格,、圖形展示。

結(jié)合自己的不足分析,，就要寫明年的計劃,，我們需要做的是，將自己優(yōu)勢部分保持,，不足部分進(jìn)行改進(jìn)。

對于不足和計劃,，此處建議使用SWOT分析,，將內(nèi)部、外部的情況按照Strengths（優(yōu)勢）,、Weaknesses（劣勢）,，Opportunities（機會）、Threats（威脅）羅列整理,。

對于計劃,，有必要特別詳細(xì)的介紹，建議使用PDCA分析,。

想清楚列出這些計劃的目的是什么,，

P：計劃目標(biāo)（要達(dá)到什么的水平,，最好是具體的事情，能夠量化,，或者是具體數(shù)據(jù)）,；

D：執(zhí)行（怎么做來使定下的目標(biāo)達(dá)成）；

C：檢查（怎么保證自己未來做的事情是在為實現(xiàn)我的目標(biāo),，以及如何識別）,；

A：改善（如果未來該計劃不能滿足目標(biāo)的需求，如何改進(jìn),，也就是B計劃）,。

當(dāng)然，在行業(yè)中,、工作中的創(chuàng)新也是述職報告的亮點之一,，在工作中的新方法、建議,、案例會為述職報告增色不少,。

最重要的是清晰邏輯，會體現(xiàn)工作的質(zhì)量與效率,，突出重點集中體現(xiàn)工作中的優(yōu)勢,。

思維導(dǎo)圖這個時候就很重要。

梳理邏輯,、理清思路可依照下圖為例：

第7-8分鐘論證充分用真實的事件或數(shù)據(jù)作為論證,，而不要用油滑的故事、笑話,。

在公開演講中我們不僅僅需要對演說內(nèi)容十分熟悉,，還要掌握其中的幾個技巧，這樣我們的述職報告才能起到事半功倍的效果：

（1） 專注于一個主要觀點

人們總是想要像寫書一樣將所有的想法表達(dá)出來,，但其實我們只需要選擇一個主要觀點,，并將其表述清楚（述職報告也要突出一個核心的主題）。

（2）展示真實的自己

將一部分真實的自己展現(xiàn)出來,。你并不需要展現(xiàn)完美的自己,，而是真實的自己。人們往往會對愿意在他人面前展現(xiàn)真實自己的人印象深刻,。

（3）告訴大家,，為什么你的觀點如此重要

演講不僅僅是給觀眾提供大量各式各樣的信息，因為從互聯(lián)網(wǎng)上他們就可以得到很多的信息,。而演講是用一種讓人們真正能夠記得的方式提供信息,。當(dāng)人們知道為什么這件事情對他們重要的時候，往往就會將其記住,。

（4）案例翔實得當(dāng),，發(fā)生在身邊真人真事

分析事例就是對所舉的事例進(jìn)行分析議論,，闡明事例和論點之間的聯(lián)系，使事例與論點水乳交融,。事實上,，舉例只是論證的手段，說理才是目的,。

因此,，要力求做到精選事例與深入說理相互結(jié)合，做到事與理之間的契合,、呼應(yīng)與闡發(fā),。選取典型的工作案例，拆解分析,，詳細(xì)說明工作思路與工作技巧,，貼合公司發(fā)展戰(zhàn)略、部門工作的任務(wù)與宗旨,，崗位權(quán)責(zé)的分析等相關(guān)內(nèi)容,。

所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。

要能正確地,、準(zhǔn)確地認(rèn)識自己的位置,，認(rèn)識自己的成績和貢獻(xiàn)，這也是寫好述職報告的先決條件,。

第9-10分鐘心中有情即演講者對演講的內(nèi)容要真懂,、真信、真用,，在演講過程中應(yīng)聲情并茂和跌宕起伏,，以調(diào)動全場情緒。

情感的正確使用是把握技巧中的關(guān)鍵,也是述職的成敗因素,。

演講的時候用真實的情感,、竭誠的態(tài)度去呼喚聽者的心靈，是它振奮,、感化,、激勵、對真善美,，熱情謳歌；對假丑惡,，無情鞭撻,。讓聽者聞其言，知其意,，見其心,，達(dá)到情感上的共鳴,，就會令講話如春風(fēng)化雨，潤物無聲,，潛移默化,，產(chǎn)生磁鐵般的影響。

林語堂曾說：“對中國人來說,，一個觀點在邏輯上正確還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,，它同時必須合乎人情?！笔雎氄叱渑娴母星榭梢酝ㄟ^他的肢體動作,、面部表情、語調(diào)高低,、口氣輕重,、語速快慢表現(xiàn)出來，但最重要的還是要以語言為載體傳達(dá)出來,。

情感的表達(dá)既要靠語意,，也要靠語音。因此,，在熟知遣詞用語的時候,，字斟句酌，選用那些適合表現(xiàn)思想內(nèi)容,，蘊含著熾烈情感的語言,，并以這些帶有強烈感情色彩的語言，來叩動聽眾的心扉,，引起共鳴,。