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如何舉辦同學(xué)聚會(huì)

2022-07-30 21:24:40組織營(yíng)銷1

要有熱心人
老同學(xué)已經(jīng)走上社會(huì),,散落在不同的地方工作和生活,。其中有一部分熱心人,想創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓大家聚集一堂,,重?cái)⑼瑢W(xué)情誼,。這些人就可以發(fā)起同學(xué)聚會(huì),,主動(dòng)積極地去組織大家,做做好事,。

# 成立籌委會(huì)
熱心組織同學(xué)聚會(huì)的積極分子,,可以先成立一個(gè)籌備委員會(huì),以便開展必要的工作,。有五位有一定威信的老同學(xué)就可以成立籌委會(huì),,通常由老班長(zhǎng)擔(dān)任籌委會(huì)總負(fù)責(zé)人,然后一起分工負(fù)責(zé),,開展工作,。

# 聯(lián)系各同學(xué)
自從畢業(yè)后,為了前途,,當(dāng)年的同學(xué)各自東西,,漸行漸遠(yuǎn),以至失去聯(lián)系,。但是,,總是可以通過(guò)某些關(guān)系取得聯(lián)系的,。因此,籌委會(huì)的成員要在負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌安排下,,分頭去聯(lián)系失散的同學(xué),,盡快取得電話號(hào)碼,并建立微信群,。

# 經(jīng)費(fèi)怎么辦
同學(xué)聚會(huì)要涉及到經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,。一般來(lái)講,有三條途徑:一是有能力的某個(gè)同學(xué)或者某幾個(gè)同學(xué)全包費(fèi)用,;一是由各位同學(xué)出份子錢,;三是有能力的同學(xué)出大頭,少部分的錢由其余同學(xué)湊足,。能力特別有限的同學(xué)可以免出錢,。

# 定時(shí)間地點(diǎn)
籌委會(huì)充分考慮到各種情況后,確定好比較方便的時(shí)間和地點(diǎn),。地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是大家容易到達(dá)的,,時(shí)間大多定在周末。定好具體的時(shí)間和地點(diǎn)后,,就可以通過(guò)微信群去通知大家,,以便聚會(huì)。

# 吃住和活動(dòng)
同學(xué)按約定時(shí)間地點(diǎn)集中后前,,籌委會(huì)就要安排好聚會(huì)時(shí)的吃住和活動(dòng),。同學(xué)聚會(huì)可以安排在某個(gè)酒店內(nèi),這樣聚餐,、茶話會(huì),、歌廳和住宿都有了著落。然后,,還可以安排大家到某個(gè)景點(diǎn)逛逛,。記住也邀請(qǐng)當(dāng)年的恩師參加聚會(huì)。

# 賬目要透明
同學(xué)聚會(huì),,除了要吃好,、住好、玩好,、交流好,,還要注意一個(gè)細(xì)節(jié),就是籌委會(huì)要把聚會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支的詳細(xì)情況給大家通報(bào),,做到賬目清楚透明,,使用得當(dāng)。這樣,,大家就更很開心,。

怎樣能更好的舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì),?

1.找自己熟悉的朋友以及班里最活躍的一部分人,商量聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)是否合適,確定聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容,還有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn). 2.確定一個(gè)總的聯(lián)系人.找一份完整的同學(xué)目錄.確保每個(gè)要參加的人與這個(gè)總聯(lián)系人取得聯(lián)系,并給予去或者不去的回復(fù).另外,也找?guī)讉€(gè)輔助聯(lián)系人,以擴(kuò)大影響和協(xié)助總聯(lián)系人辦好一切事情.分配聯(lián)系任務(wù).每個(gè)人幾個(gè)人的名額. 3.電話聯(lián)系.主動(dòng)打電話聯(lián)系班里所有人.在qq群里公布聚會(huì)信息. 4.在參加人數(shù)大致確定后,聯(lián)系聚會(huì)地點(diǎn),確定包廂和酒桌和菜肴等等. 5.再找?guī)讉€(gè)活躍的人一起做接待人員. 6.敬酒啊,聊天啊,上菜啊,盡量每個(gè)同學(xué)都照顧到.讓同學(xué)之間互相融合.酒著上做幾個(gè)小游戲也是可以的.比如打三 7.注意不喝太多酒,提醒大家注意財(cái)物,錢包安全. 8,編制通訊錄,每個(gè)參加的人的聯(lián)系方式或者其他信息等.等聚會(huì)結(jié)束后以電子表格的形式分發(fā)給大家

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初中同學(xué)聚會(huì)方案

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案 X年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母校,,留下了我們不能忘卻的人生足跡,。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,,從那我們又信步走向四面八方,。今天,X年的分別,,X年的牽念,,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。 為了讓同學(xué)們興致而來(lái),,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,;為了讓同學(xué)們能夠在短短的X天時(shí)間里,,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年,,分享X年人生,,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案,。 一,、組織分工 成立“蔡廟中學(xué)96界同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂,、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織,、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作,。 會(huì)長(zhǎng): 副會(huì)長(zhǎng): 籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組: 協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),,組員:***,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通,;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。 生活組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),,組員:***,,負(fù)責(zé)接待、住宿,、飲食,、會(huì)場(chǎng),、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣,。財(cái)務(wù)組配合,。 文藝組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),組員:***,,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃,。 聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),組員:**,,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,。 財(cái)務(wù)組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),,組員:***,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,,并協(xié)助生活組做好工作,。 攝像組:由**同學(xué)任組長(zhǎng),組員:***,,負(fù)責(zé)照相,、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合,。 二,、活動(dòng)安排 本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,、有分有合的活動(dòng)方式,暢想八年風(fēng)雨,,共敘離別之情,,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,,以備在水一方,,常相念、遙相祝,,心靈互動(dòng),,共同打拼屬于我們自己的天下。 (1)聚會(huì)地點(diǎn):荊門 (2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué) (3)時(shí)間安排:XXXX年X月x日 三,、經(jīng)費(fèi)籌措 同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì),;(2)合影,、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用,;(4)其它費(fèi)用等,。 籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),,要量力而行,,13年見一面,清茶淡水也是情,。 四,、具體要求 1、按照聚會(huì)日程安排,,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。 2,、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿,、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作,。 3,、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),,內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣,。 4,、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,,形成同學(xué)錄,。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系,。 5,、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 XX 元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ),。 6,、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,,最后交到生活組刻制光碟,,郵寄給每位同學(xué),。 7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),,講風(fēng)格,,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑,、熱烈,、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶,。

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