民營企業(yè)如何建立合理的組織架構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計(jì)是決定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)成功的一個重要因素,,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對資源的一種系統(tǒng)性安排。只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),,才能為下一步的流程設(shè)計(jì),、績效考核激勵體系打下基礎(chǔ)。在快速發(fā)展期,,民營企業(yè)的組織架構(gòu)問題主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn),。 第一,高層管理責(zé)權(quán)利不清晰,。民營企業(yè)創(chuàng)始時期,,經(jīng)營管理往往具有粗放化的特征。高層管理人員只有寥寥數(shù)人,,卻在業(yè)務(wù)和管理中逐漸形成自然分工,,個個身兼數(shù)職,都可能擔(dān)當(dāng)跨部門的職能,。隨著企業(yè)發(fā)展,、壯大,職能分工越來越細(xì)化,,專業(yè)部門越來越多,。但許多民企仍舊過多依賴于經(jīng)驗(yàn)和歷史所形成的管理體系。由于高級管理層的職能職責(zé)并未經(jīng)過梳理,,存在許多職能重疊,、缺失的現(xiàn)象。缺乏清晰定義的責(zé),、權(quán),、利會直接造成管理效率低下,跨部門溝通,、合作困難,,個人、部門和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)往往不能形成一致性,,最終可能造成企業(yè),、部門目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),眾多骨干成員流失,。 因此,,盡管對于中大規(guī)模民企來說,提出高管職能定義缺失的問題看似天方夜譚,,但是事實(shí)如此,,許多民企集團(tuán)必須在企業(yè)發(fā)展的同時梳理,、定義關(guān)鍵部門和高層的主要職能職責(zé),避免出現(xiàn)重疊和缺失的現(xiàn)象,。清晰定義的責(zé)權(quán)利可以使企業(yè)高管深明職責(zé)所在,,目標(biāo)明確,將有限的資源聚焦,,在評估具體業(yè)務(wù)和管理表現(xiàn)時有據(jù)可依,,也不會使績效考核本身成為一句空話。 第二,,總部和分部,、子公司之間的管控關(guān)系如何恰當(dāng)定義?民營企業(yè)隨著商業(yè)模式在客戶,、地域,、產(chǎn)品、服務(wù)等維度上的不斷拓展,,業(yè)務(wù)高速推進(jìn),,許多企業(yè)完成了從單一產(chǎn)品線、局部地區(qū)經(jīng)營向多元產(chǎn)品線,、跨地區(qū)甚至全國經(jīng)營模式的過渡,,企業(yè)的層級也從簡單,、扁平化,,向多層級、集團(tuán)和事業(yè)部,、子公司架構(gòu)演變,。因此,合理定義集團(tuán)與事業(yè)部,、子公司之間的管控關(guān)系變得十分必要,。在現(xiàn)實(shí)商業(yè)世界里,許多民企領(lǐng)袖事必躬親,,深度介入企業(yè)運(yùn)營,。然而當(dāng)領(lǐng)袖的管理寬度和企業(yè)規(guī)模不能夠適當(dāng)匹配時,管理效率低下的問題就會出現(xiàn),。 集團(tuán)總部是企業(yè)的核心,,其肩負(fù)對企業(yè)的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)、資本管理,、能力建設(shè),、企業(yè)形象和監(jiān)控等關(guān)鍵使命。無論事業(yè)部,、子公司如何設(shè)置,,集團(tuán)總部的角色必須明確,,根據(jù)集團(tuán)總部對事業(yè)部運(yùn)營管理參與程度的不同,其定位可分為四種不同管理模式類型,。當(dāng)然,,要確定企業(yè)的管控關(guān)系,必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,、能力,,并且設(shè)計(jì)相匹配的匯報(bào)關(guān)系和關(guān)鍵管理流程。事實(shí)上,,由于各事業(yè)部,、子公司可能處于不同的發(fā)展時期,具備不同的能力,,因此,,許多企業(yè)通常采用混合的管控模式。 第三,,組織結(jié)構(gòu)怎樣與時俱進(jìn),?民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來。很多企業(yè)都知道可以按照地區(qū),、產(chǎn)品等設(shè)置矩陣式的事業(yè)部組織結(jié)構(gòu),,并且有意識地培養(yǎng)高級管理人員,以解決企業(yè)快速發(fā)展中的高級人才短缺問題,。在企業(yè)由ldquo;產(chǎn)品為中心rdquo;向ldquo;客戶為中心rdquo;過渡時,,也要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以支持現(xiàn)行的戰(zhàn)略,。
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