作為班組長(zhǎng)如何做好下屬的管理工作,,有效的輔助上司,!
首先你要明白管理者不是萬(wàn)能機(jī)器,但是相關(guān)的專業(yè)技能和知識(shí)是必備的,。任何企業(yè)都必須靠人才能辦事,,這就是所謂的“以人為本”的實(shí)質(zhì),。 做為一個(gè)管理者,,企業(yè)并不是需要你一個(gè)人能為公司做很多的事情,而是需要你把工作任務(wù)合理的分配給部門的員工,,并督促任務(wù)的高效合理的完成,,這就是常講的部門領(lǐng)導(dǎo)的“執(zhí)行力”。在任務(wù)的分配上,,你需要因人而異,,發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),以確保工作的順利開展并最終達(dá)成目標(biāo),,這也就是工作中所謂的“協(xié)調(diào)”,。好的管理者就是把正確的工作任務(wù),分配給對(duì)的人,,并適時(shí)的督促他們?nèi)ネ瓿?。有人說(shuō)管理是一門藝術(shù),本人認(rèn)為這是完全錯(cuò)誤的,!藝術(shù)大多是用夸張的形式表現(xiàn)出來(lái)的,,而管理是盡量把問(wèn)題簡(jiǎn)單化,兩者完全相反,。真正的管理就這么簡(jiǎn)單,。
管理者:怎樣幫助你的下屬?
可在執(zhí)行這個(gè)季度的目標(biāo)時(shí),,郵購(gòu)員工發(fā)現(xiàn)了一個(gè)當(dāng)初沒有想到的問(wèn)題,。當(dāng)初定的目標(biāo)之一是要把郵寄成本降低3%,她本考慮用大宗郵寄的方式,,那樣可以把成本降下來(lái),。但是,這得有個(gè)先決條件是,,銷售部必須提供客戶的名單和郵寄地址,。按照往常的經(jīng)驗(yàn),銷售部是可以在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)向她提供這個(gè)名單和地址的,,但是這一次,,銷售部卻遲遲沒有交過(guò)來(lái)。因?yàn)樗碌⒄`時(shí)間,所以就只能用零寄,,這樣只能追加郵費(fèi)了,。 一個(gè)季度過(guò)去了。經(jīng)理怎么也不明白為什么其他的目標(biāo)都達(dá)到了,,恰恰在這個(gè)大家都認(rèn)為是不可能有問(wèn)題的地方卻出了問(wèn)題,。經(jīng)理對(duì)她說(shuō),如果你在遇到問(wèn)題的時(shí)候就來(lái)找我,,我肯定會(huì)幫助你解決問(wèn)題,,我可以向銷售部提出要求,他們肯定會(huì)做到的,。 這位很有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理這一次卻犯了一個(gè)簡(jiǎn)單錯(cuò)誤:在上級(jí)就下級(jí)的目標(biāo)達(dá)成了共識(shí)后,,經(jīng)理不應(yīng)該放手不管。如果管理者認(rèn)為,,目標(biāo)一旦制定,,只須等著驗(yàn)收最后結(jié)果和考核績(jī)效就可以了,那么,,目標(biāo)管理十有八九要失敗,。這種態(tài)度和做法,實(shí)際上是放棄了領(lǐng)導(dǎo),。 德魯克在談到管理的任務(wù)時(shí)這樣說(shuō),,卓有成效的管理者也需要使下屬的工作卓有成效,關(guān)鍵之一就是要為下屬的工作掃清障礙,。 在任何一個(gè)企業(yè)或者組織機(jī)構(gòu)中,,誰(shuí)掌握的資源最多?誰(shuí)最有“權(quán)力”動(dòng)用這些資源,?當(dāng)然是這個(gè)企業(yè)或者組織的管理者,,特別是高層管理者。管理者總是比下屬掌握更多的信息,,更多的資源,。因此,如果管理者不能在下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中給予幫助和指導(dǎo),,不去為下屬掃清工作中的障礙,,就不能認(rèn)為管理者完成了管理任務(wù)。 有一個(gè)總共才10個(gè)員工的單位,,全部在一個(gè)屋子內(nèi)辦公,。一個(gè)銷售總監(jiān),一個(gè)銷售經(jīng)理,,五個(gè)銷售人員,,其他的三人盡管名義上是在銷售部,,但是實(shí)際上做的工作與銷售并沒有多大關(guān)系。這個(gè)銷售部門要求每位銷售人員每星期寫份書面報(bào)告,,同時(shí)把這份銷售報(bào)告抄送銷售總監(jiān),。此外,每個(gè)星期,,所有的銷售人員都要在銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理的主持下開例會(huì),,向銷售部的全體成員報(bào)告本周各自的銷售業(yè)績(jī)。之所以要有這樣的報(bào)告制度,,是因?yàn)榭偨?jīng)理每周都需要下屬寫出書面報(bào)告,,而銷售總監(jiān)又需要銷售人員提供報(bào)告的素材。報(bào)告成了銷售人員的一個(gè)負(fù)擔(dān),。 表面上看,,總經(jīng)理要求下屬每周報(bào)告銷售情況似乎“無(wú)懈可擊”,但是問(wèn)題恰恰出在這個(gè)環(huán)節(jié)上,。既然你總經(jīng)理要求,那么銷售總監(jiān)就“理所當(dāng)然”地要從銷售人員中得到寫報(bào)告的素材了,。上行下效么,。不管是總經(jīng)理也好,總監(jiān)也罷,,他們考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)是下屬怎樣做才能使我的工作容易一些,,而根本沒有考慮到這種規(guī)定會(huì)給下屬帶來(lái)什么樣的麻煩和不必要的負(fù)擔(dān)。在這么小的一個(gè)機(jī)構(gòu)中,,難道還需要這樣復(fù)雜煩瑣的報(bào)告制度嗎,?如果對(duì)僅僅五個(gè)銷售員的工作進(jìn)展都無(wú)法了解,銷售經(jīng)理和銷售總監(jiān)還要讓他們每周寫書面報(bào)告,,這樣的總監(jiān)和經(jīng)理的設(shè)置是否合理呢,? 如果說(shuō),在第一個(gè)例子中,,管理者沒有主動(dòng)地詢問(wèn)下屬在工作中有沒有障礙的話,,那么在第二個(gè)例子中,管理者實(shí)實(shí)在在地是在為下屬設(shè)置障礙了,。 有多少管理者在與下屬一起制定目標(biāo)時(shí),,會(huì)這樣問(wèn):在你的工作中,你希望上司怎樣幫助你,?在你的工作中,,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?
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