職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是什么,?
??職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是職能部門專業(yè)化程度高,能具體深入指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù),。
職能式組織結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)是1,、沒有一個直接對項(xiàng)目負(fù)責(zé)的強(qiáng)有力的權(quán)力中心或個人;
我們從圖表示的組織結(jié)構(gòu)圖上來看,,一個項(xiàng)目確立后,,總裁辦公室受總裁的委派來做項(xiàng)目計(jì)劃,然后把工作分派到各個職能部門,。
??項(xiàng)目執(zhí)行過程中有一個協(xié)調(diào)員來做一些協(xié)調(diào)性工作,。這種情況下誰對項(xiàng)目負(fù)責(zé)呢,是總裁嗎,?顯然總裁不會對具體項(xiàng)目負(fù)責(zé),。是誰呢?沒有人能說清楚,。說不清楚,,實(shí)際上就是沒有人對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
2,、不是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,。
各職能部門(如究發(fā)部、生產(chǎn)部,、市場部)都很重視本部門的專業(yè)技術(shù)(業(yè)務(wù)),,但沒有對完成項(xiàng)目所必須的對項(xiàng)目導(dǎo)向的重視職能部門經(jīng)理常常傾向于選擇對自己部門最有利而不是對項(xiàng)目最有利的決策,因此所做計(jì)劃常常是出于職能導(dǎo)向而很少考慮正在進(jìn)行的項(xiàng)目,。
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3,、沒有客戶問題處理中心
因?yàn)椴淮嬖诳蛻魡栴}處理中心,因此所有的溝通都必須經(jīng)過上一管理層,。上一管理層充當(dāng)了客戶關(guān)系中心,,并把復(fù)雜問題通過垂直指揮鏈分配到各個職能部門的管理者。解決問題的方案要獲得各有關(guān)部門的一致同意很費(fèi)時(shí)間,,因而對問題的解決反應(yīng)遲鈍,。
??由于信息必須經(jīng)過多個管理層的傳遞,,所以也容易失真。
4,、協(xié)調(diào)十分困難,。
對于需要跨部門協(xié)作的項(xiàng)目,組織協(xié)調(diào)工作很重要,,如果項(xiàng)目的技術(shù)趨向復(fù)雜,,這種協(xié)調(diào)將變得十分困難。
職能型組織中雖然也有人做協(xié)調(diào)工作(見圖),,但作用有限,。
??做協(xié)調(diào)工作的人,其身份通常是項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員或項(xiàng)目協(xié)調(diào)員,。項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員的作用是作為項(xiàng)目成員之間的溝通聯(lián)絡(luò)員,。項(xiàng)目協(xié)調(diào)員則有一定的決策權(quán),但也僅限于可以定期組織項(xiàng)目調(diào)度會議之類的工作,。
組織缺乏彈性,,下級對上級絕對服從,缺乏民主,,容易造成獨(dú)斷專行,。同時(shí)由于它要求主管領(lǐng)導(dǎo)者熟悉所管轄范圍的全部業(yè)務(wù),對主管領(lǐng)導(dǎo)者在管理知識和專業(yè)技能方面要求較高,。
在這種組織系統(tǒng)中也會有項(xiàng)目,,項(xiàng)目的實(shí)施一般總是需要各職能部門的共同配合,共同完成,。在這種情況下,,項(xiàng)目管理實(shí)施小組的組織并不十分明確,各職能部門均承擔(dān)項(xiàng)目的部分工作,,而涉及職能部門之間的項(xiàng)目事務(wù)和問題由各職能部門負(fù)責(zé)人處理和解決,在職能部門經(jīng)理層進(jìn)行協(xié)調(diào),。
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