公司的組織架構(gòu)及職能要如何建立,?
總經(jīng)理 ? 職責(zé): 1)主持公司全面經(jīng)營管理工作,; 2)主持公司黨委工作; 3)負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,; 4)負責(zé)公司人力資源管理工作,; 5)負責(zé)工程建設(shè)的管理工作,。 ? 分管部門: 財務(wù)部,; 人力資源部,。 ?。ń?jīng)營)副總經(jīng)理 ? 職責(zé): 1) 負責(zé)公司的制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,; 2) 負責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計劃的制定與落實,并負責(zé)公司的全面預(yù)算管理,; 3) 負責(zé)公司對標(biāo)管理工作,; 4) 負責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作; 5) 負責(zé)公司的采購管理工作,; 6) 負責(zé)公司的信息化工作,; 7) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財務(wù)管理工作; 8) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作,; 9) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。 ? 分管部門: 1) 計劃經(jīng)營部,; 2) 信息中心,。 總經(jīng)理助理 ? 職責(zé): 1) 負責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場拓展工作,; 2) 負責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作,; 3) 負責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運管理工作?! ?) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。 ? 分管部門: 1) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部,; 部門職能 部門名稱:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理,、主管會計、會計,、出納 部門本職:負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,。 主要職能: 一,、 根據(jù)國家及其相關(guān)部門頒布的財務(wù)會計法規(guī)政策,,擬定公司會計政策及財務(wù)管理制度 二,、 財務(wù)管理 1、 財務(wù)預(yù)算的編制,,預(yù)算執(zhí)行中的財務(wù)審核,; 2、 資金合理安排,,資金成本控制,; 3、 定期對現(xiàn)金流情況進行系統(tǒng)分析,,為決策提供依據(jù); 4,、 各種成本費用的核算歸集分析,; 5、 定期進行財務(wù)分析,,編制財務(wù)分析報告,,并按時上報; 6,、 有計劃地籌措資金,,開辟資金來源; 7,、 參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟合同,、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件?! ∪?、 會計 1、 針對經(jīng)濟事項所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性,、完整性進行審核,; 2、 根據(jù)會計準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證,; 3,、 審核記賬憑證,嚴(yán)格按照會計內(nèi)部控制程序進行記賬,、對帳,、結(jié)賬; 4,、 編制會計報表,; 5、 各種應(yīng)收,、應(yīng)付款項的清理,; 6,、 編制銀行調(diào)節(jié)表; 7,、 工資獎金的核算,、發(fā)放; 8,、 企業(yè)年金,、住房公積金的財務(wù)會計管理?! ∷?、 資產(chǎn)管理 1、 辦理資產(chǎn)報廢審批工作,; 2,、 負責(zé)財產(chǎn)(車輛除外)保險的索賠; 3,、 組織進行動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盤點清查,。 五,、 出納 1,、 根據(jù)審核后的會計憑證填制付款票據(jù),辦理支付業(yè)務(wù),; 2,、 辦理銀行簽證; 六,、 稅務(wù)管理 1,、 負責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行; 2,、 稅金核算,、申報、交納,; 七,、 事務(wù)工作 1、 公司內(nèi)部財務(wù)稽查,; 2,、 組織配合外部審計?! ∨c其它部門接口: 1,、 對各部門的費用預(yù)算進行審核; 2,、 嚴(yán)格按制度辦理各部門有關(guān)人員的借款,、報銷等手續(xù),。 部門職能 部門名稱:人力資源部 直接上級:總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理,、薪酬考核管理,、人事管理、培訓(xùn)管理 部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,。 主要職能: 一,、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,制定人力資源規(guī)劃; 2. 制定年度勞動用工,、工資,、員工培訓(xùn)、人事工作等計劃,,并組織實施?! 《?、 人力資源制度管理 制定薪酬管理、績效管理,、員工聘用,、勞動合同、員工獎懲,、人事工作等項管理制度,。 三,、 人員招聘與任用 1. 制定人力資源招聘計劃,,選定適宜的招聘方式,實施招聘工作,; 2. 根據(jù)公司定崗,、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對已有人力資源進行合理配置,; 3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用,。 四,、 員工培訓(xùn) 1. 建立切實可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機制,,提升員工的素質(zhì); 2. 擬訂年度,、月度培訓(xùn)計劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,; 3. 對培訓(xùn)的效果進行評估,逐步提升培訓(xùn)效果,?! ∥濉?薪酬管理 1. 執(zhí)行薪酬管理制度,,擬訂年度薪資預(yù)算,,進行薪資核算,編制薪資表,; 2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,,完善薪酬體系?! ×?、 考核與獎懲 擬訂激勵考核制度,組織實施績效考核工作,,進行員工獎懲,。 七,、 日常人事管理 1. 員工人事檔案管理,; 2. 相關(guān)保險福利管理; 3. 監(jiān)督,、檢查員工考勤情況,; 4. 辦理員工調(diào)動手續(xù),進行人事統(tǒng)計,,編制人事報表,; 5. 勞動合同管理,勞資協(xié)調(diào),,員工溝通,,員工投訴處理; 6. 負責(zé)職稱評定及資質(zhì)認定工作,?! ∨c其它部門接口: 1. 匯總總部各部門提供的招聘、培訓(xùn)需求,,確定其合理性,,然后組織實施; 2. 督促各部門掌握信息進行績效考核,; 3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況,。 部門職能 部門名稱:計劃經(jīng)營部 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理,、招投標(biāo)管理,、合同管理,、經(jīng)營主管、企業(yè)管理,、計劃與統(tǒng)計,、物資采購主管、采購業(yè)務(wù)員 部門本職:負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?公司規(guī)劃,、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 1,、 分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,; 2,、 建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門完善公司各項制度和標(biāo)準(zhǔn),; 3,、 檢查監(jiān)督部門及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理,?! 《?計劃及預(yù)算管理 1. 制定公司年度及月度經(jīng)營計劃,; 2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,,經(jīng)公司決策層通過后對預(yù)算進行控制和調(diào)整,; 3. 編制成本,、費用計劃,上報審批后實施,,對各部門的月度費用預(yù)算進行審核,; 4. 制定公司及部門的績效考核指標(biāo),組織對部門進行績效評估,; 5. 督促各部門落實公司年度,、月度經(jīng)營計劃?! ∪?、 經(jīng)營活動分析 1. 對經(jīng)營活動進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議,; 2. 負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,; 3. 組織燃料、物資的盤點工作,?! ∷?、 組織公司的招投標(biāo)工作 五、 合同管理 1,、 負責(zé)合同范本制定與管理,; 2、 監(jiān)督合同按程序簽訂,; 3,、 監(jiān)督、檢查合同的履行,?! ×?采購管理 1,、 供應(yīng)商管理(選擇,、評價、談判,、數(shù)據(jù)維護,、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商),; 2,、 負責(zé)各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行?! ∑?、 負責(zé)公司的法律事務(wù) 與其它部門接口: 1、 組織相關(guān)部門進行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作,; 2,、 對各部門的費用預(yù)算進行審核; 3,、 負責(zé)各項經(jīng)濟指標(biāo)的統(tǒng)計,; 4、 對公司各部門的績效進行評估,; 5,、 審核技術(shù)安全部、信息中心,、綜合管理部的采購計劃,,并在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計劃?! 〔块T職能 部門名稱:信息中心 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理,、系統(tǒng)工程師、中控維護工程師 部門本職:負責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理?! ≈饕毮埽骸 ∫?、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護 1、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,,并建立健全信息系統(tǒng),; 2、 負責(zé)信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站,、EAM系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運行管理,; 3,、 負責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng),、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護,、二次開發(fā); 4,、 負責(zé)各個管理系統(tǒng)使用的授權(quán),、監(jiān)督使用、考核等項工作,; 5,、 負責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作,?! 《?計算機和網(wǎng)絡(luò)管理 1,、 公司網(wǎng)頁的制作與維護,; 2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò),、計算機等,,并指導(dǎo)員工的使用,; 3,、 計算機硬件系統(tǒng)的維護; 4,、 信息系統(tǒng)配置計劃和技術(shù)方案的提報 三,、 負責(zé)中央控制室的技術(shù)管理 四、 負責(zé)公司電話,、傳真機的通訊管理 與其它部門接口: 1,、 指導(dǎo)公司各部門做好計算機管理工作; 2,、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持,; 3,、 協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購工作?! 〔块T名稱:技術(shù)安全部 直接上級:副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理,、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員,、能耗管理專工,、綜合管理、計劃專工,、保管員,、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理,、安全監(jiān)察,、質(zhì)量管理、安質(zhì)員 部門本職:負責(zé)公司技術(shù),、設(shè)備,、質(zhì)量、安全,、環(huán)保等方面的管理 主要職能: 一,、 制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備,、質(zhì)量,、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn) 二,、 技術(shù)及質(zhì)量管理 1,、 質(zhì)量、安全,、環(huán)保的貫標(biāo)工作,; 2、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,,并監(jiān)督實施,; 3、 審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,,負責(zé)最終的驗收,; 4、 分析設(shè)備運行狀況,,進行技術(shù)創(chuàng)新,,研究制定技改計劃和方案,并組織實施; 5,、 組織對生產(chǎn)事故進行分析,,提出處理意見; 6,、 審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,,并制定采購計劃; 7,、 負責(zé)設(shè)備可靠性,、計量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作,?! ∪?安全管理 1,、 建立健全公司安全管理規(guī)范,; 2、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對有關(guān)責(zé)任單位進行考核,; 3,、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實施?! ∷?、 負責(zé)公司的消防和環(huán)保管理 五、 負責(zé)公司基建管理 六,、 外委維修管理 1,、 審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見,;確定工程量,,協(xié)助工程合同談判; 2,、 維修分包商的工作組織安排,、監(jiān)督、檢查,、驗收,、統(tǒng)計、考核等管理工作,?! ∑?、 組織物資的驗收及庫房管理 八,、 負責(zé)公司EAM系統(tǒng)運行與維護管理工作 九、負責(zé)公司對講機的全壽命管理 與其它部門接口: 1、 對生產(chǎn)部門進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控,; 2,、 向計劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,,協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的采購工作,; 3、 及時向財務(wù)部門提供物資入庫單,,便于按時支付貨款,; 4、 向計劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息,?! 〔块T職能 部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理助理 下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理,、值班經(jīng)理,、計劃員、質(zhì)量員,、業(yè)務(wù)員,、調(diào)度員、中控值班員,、稽核,、統(tǒng)計員 部門本職:負責(zé)市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,合理,、均衡組織生產(chǎn),。 主要職能: 一,、 制定公司生產(chǎn)調(diào)度,、貨運管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)章制度 二、 業(yè)務(wù)開發(fā) 1,、 負責(zé)公司市場開發(fā)及貨源的組織工作,; 2、 負責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運管理工作,?! ∪?生產(chǎn)計劃與調(diào)度 1,、 編制公司年度,、月度生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃; 2,、 組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會,,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,; 3、 調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過程,,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況,; 4、 調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源,; 5,、 負責(zé)生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào); 6,、 公司費收,、稽核、內(nèi)在質(zhì)量,、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理,; 7、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、分析,。 四,、 安全,、質(zhì)量、環(huán)保管理 1,、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制; 2,、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作?! ?,、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作,; 4,、 合理計劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,?! ∨c其它部門接口: 1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查,; 2,、 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動; 3,、 按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表,?! 」旧俨坏靡韵鹿δ埽骸 」芾砼c運營:辦公室、行政,、人事,、運營,、財務(wù) 技術(shù)與質(zhì)量:產(chǎn)品開發(fā),、質(zhì)量管理 生產(chǎn)與物流:原料、生產(chǎn),、倉儲,、運輸 市場與營銷:策劃、銷售 具體部門名稱可自主決定,。
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