成功的會議營銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進(jìn)三個階段進(jìn)行設(shè)計,，主要包括以下七大要素：一,、明確目標(biāo)：明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的,。毫無疑問，任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象,，即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的,，只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價值,。其次會議營銷要有清晰的目的性,，很多人認(rèn)為會議營銷的目的就是成交或做成生意，這是錯誤的認(rèn)識,。不可否認(rèn),，營銷是為了成交和達(dá)成銷售，但這是最終目的,，要達(dá)到這個目的是要經(jīng)過一系列過程的,，營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業(yè)會議營銷的目的：A：attention,，引起注意,；I：interesting，提起興趣,；D：desire,，激起欲望；A：action，促成行動,。明確以上兩個方面更深入的目的是確定會議形式和會議內(nèi)容：通過對目標(biāo)對象的研究和分析,，可以找出最吸引他們的會議形式，這將提高目標(biāo)客戶參與會議的熱情和主動性,；確定了會議所要達(dá)成的目的,，主辦方可以根據(jù)這個目的對會議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計，以使會議的效果更加集中,，給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象,。二、主題鮮明：最大限度地吸引目標(biāo)客戶,。會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括,，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，因?yàn)樵谶@個傳播過度的時代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的,。主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定,，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想,。鮮明的主題對文字提煉要求較高,，字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間，過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力,，主題就要像尖刀一樣鋒利有力,，對目標(biāo)客戶一擊即中。現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息,，如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心,，給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個關(guān)鍵問題。三,、精心設(shè)計會議流程：環(huán)環(huán)相扣,，引人入勝。會議營銷的目的不是會議而是營銷,，其流程不應(yīng)該是各個項(xiàng)目的簡單排列,，而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值,。設(shè)計會議流程主要注意以下三個方面：1．良好的開端是成功的一半,，會議營銷第一個節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場參與者的共鳴,。2．邏輯清晰：會議內(nèi)容的安排先后次序明晰,，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣,，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注,。3．要有互動：主辦方與參與者要進(jìn)行互動,，讓參與者成為主角。四,、選擇合適的會議主持人：讓會議更專業(yè),。不同類型的會議適合不同類型的主持人，如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人,，教育類的會議則需要學(xué)者型的主持人等,，即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用,，其人選必須具備基本的主持技能,，如具有調(diào)動現(xiàn)場氣氛的語言技巧，及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力,，隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動能力等?，F(xiàn)實(shí)中，我們喜歡某個節(jié)目很多是因?yàn)橹鞒秩?，一個優(yōu)秀的主持人能夠讓一場平淡的會議增色不少,，同樣一個蹩腳的主持人也會讓企業(yè)精心設(shè)計的會議泡湯。五,、細(xì)節(jié)決定成敗：讓會議更完美,。細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方,，不注重細(xì)節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式,，很多參與者都參加過類似的會議,，如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會獲得目標(biāo)客戶的青睞的,。舉行會議營銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有：1．與會確認(rèn)：在會議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶,，再次告知對方會議的具體時間地點(diǎn)和乘車路線。2．門前迎接：在會議舉辦地點(diǎn)的門前迎接參會者,，并組織參會者有序上樓或是電梯,。3．餐飲及時到位：人坐茶到，用餐時注意清潔和相關(guān)善后工作,。4．問卷調(diào)研：設(shè)計參會者關(guān)心的問題,，了解其真實(shí)想法。5．及時解決參會者的問題：無論參會者問到哪位工作人員,，工作人員都要立即解決不得推脫,。6．會后歡送：會議結(jié)束工作人員在門口歡送參會者并表示感謝。六,、會議籌備要詳盡：做到萬無一失,。一次會議營銷能否成功,，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證,。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳,、邀約、人員配置,、現(xiàn)場布置,、流程設(shè)計和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本,，其內(nèi)容包括會議執(zhí)行前,、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn),，并且以時間為節(jié)點(diǎn),，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可,，對于異常情況要及時上報或采取措施進(jìn)行解決,，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。會議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時抱佛腳,，該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時間準(zhǔn)備到位,，總是認(rèn)為時間充裕，而最后影響會議的順利開展,。對于準(zhǔn)備工作方面,，企業(yè)一定要制定出時間表，對于不能夠按照時間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰,。七,、跟進(jìn)工作要及時：會后跟進(jìn)有助于成功率的提升。會議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束,，反而可以看做是營銷工作的一個新的開始,。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策,，一般會出現(xiàn)延遲效應(yīng),，而此時如果營銷人員不對他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會。一個完整的會議營銷方案也應(yīng)該包含會后對目標(biāo)客戶的跟進(jìn)工作,，主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢,，在服務(wù)好已成交客戶的同時采取措施說服未成交客戶。跟進(jìn)工作的時機(jī)選擇很重要,，會后立即跟進(jìn)聯(lián)系則會給客戶帶來過大的壓力,，讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒，間隔太久客戶則淡化了對企業(yè)的記憶又回到原點(diǎn),，所以對會后的跟進(jìn)時間要做好處理,。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習(xí)慣,，一般對于一周內(nèi)的事情會具有清晰的記憶，企業(yè)在做會后回放工作最好也是在一周之內(nèi),。