不簡單啊,。看人有多少啊。根據(jù)人的多少,，基本下列步驟：1.預(yù)定會堂,，住宿,。2.通知各地會議時間地點以及會議大致內(nèi)容,。3.籌備會議：會議議題，程序,，組織,，分工，住宿,，餐飲,，活動等。要有一個小組來做,，一個人很難做的,。

首先要得到工商 公安等部門的允許

怎樣開一場別開生面的營銷會議?

我從寫了這么一篇文章希望你能從中獲得一部分靈感...真正要作好會議營銷重點就是數(shù)據(jù)庫的建立和確定對象會議營銷：無聲無息賺大錢！ 在中國保健品市場,，有幾個企業(yè)在“悄無聲息”地賺錢,，它們不采用傳統(tǒng)的“廣告轟炸”，甚至很多人都不知道它們的存在,，但它們一年也能銷售幾個億,，因為，它們使用的是目前中國市場上最前沿的營銷手段之一――“會議營銷”,。 蜥蜴團隊的一位老友是北京的一家采取“會議營銷”的公司的營銷總經(jīng)理,，他們主要產(chǎn)品是老年人保健品。三年多來,，已經(jīng)在全國擁有了70多家經(jīng)銷商,，年銷售近2億元。像廣州等大城市，每個月僅在會議營銷現(xiàn)場就能銷售100萬元左右,。 在保健品行業(yè)營銷難度增大,、營銷費用大幅度上升的情況下，這家公司生意如此火爆的原因何在,？我們的那位總經(jīng)理朋友說,，他們成功的主要原因：會議營銷模式、合適的產(chǎn)品,、一支精干的隊伍,。 會議營銷，創(chuàng)新營銷 會議營銷就是通過建立數(shù)據(jù)庫,，收集目標(biāo)銷售對象的數(shù)據(jù),，并且對這些數(shù)據(jù)進行分析、歸納和整理,，篩選出特定的銷售對象，然后利用組織會議的形式,，運用心理學(xué),、行為學(xué)等理念，進行有針對性的銷售的一種營銷模式,。它涉及了信息的收集和有效化處理,、目標(biāo)人群的前期聯(lián)系、現(xiàn)場的組織及跟進服務(wù)等方面,。 重慶有一家經(jīng)銷降糖藥品的經(jīng)銷商,，他們用了近兩年時間通過購買、廣告及促銷活動反饋等手段收集了2萬名糖尿病患者的資料,，經(jīng)過對資料的分析,，又將這些糖尿病患者按Ⅰ型、Ⅱ型分類,，然后組織這些患者開會,，邀請醫(yī)學(xué)專家介紹防治糖尿病和如何正確用藥的知識，他們還經(jīng)常舉行糖尿病患者聯(lián)誼活動,，讓大家聚在一起傾訴心聲,，交流防病治病經(jīng)驗，促使銷售的達成,。最終使產(chǎn)品成功地打開并占有市場,。 會議營銷屬于直效營銷的范疇。直效營銷起源于美國,，被西方營銷學(xué)家稱作“劃時代的營銷革命”,。以美國為例，它的直效營銷實現(xiàn)的銷售額已占到整個零售額的60%。直效營銷包括電話銷售,、郵購銷售和俱樂部銷售等形式,。直效營銷做的比較好的企業(yè)有戴爾電腦、安利日化品和雅芳化妝品等,。近年來,，借助于網(wǎng)絡(luò)，直效營銷形式越來越多,，應(yīng)用范圍也越來越廣,。 會議營銷是一種富有中國特色的營銷創(chuàng)新形式，與傳統(tǒng)營銷相比,，它有以下特點： 第一,，會議營銷更富于人性化，能給消費者帶來大于產(chǎn)品功能的超值享受,。 如今的消費者更注重產(chǎn)品給他們帶來的心理滿足和情感滿足,，更注重產(chǎn)品的服務(wù)。由于傳統(tǒng)的“廣告猛打”模式不能區(qū)分消費者,，不能滿足消費者個性的需求,，在售前、售中,、售后服務(wù)上,，也有很多的缺陷，因此,，在現(xiàn)階段,，產(chǎn)品失去顧客往往不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題，而是顧客對產(chǎn)品的服務(wù)不滿,。 會議營銷恰恰就能解決服務(wù)不周的問題,。它注重產(chǎn)品銷售前、中,、后與消費者的情感交流,，會議營銷賣的不僅僅是產(chǎn)品，更是服務(wù),。會議營銷更注重在產(chǎn)品的買賣中,，消費者的心理滿足和情感體驗。 比如“夕陽美”核酸的業(yè)務(wù)員,，基恩愛公司稱之為“滿意代表”,，意思是，為顧客創(chuàng)造“超期望的親情服務(wù)”,，使顧客達到最大滿意,。業(yè)務(wù)員不僅擔(dān)負起收集客戶資料,，將他們引到會議現(xiàn)場的工作，更重要的是要為顧客提供售前的知識講解,、售中的心理滿足,、售后的跟進服務(wù)等工作。 第二,，會議營銷是一種精確營銷,。 會議營銷是根據(jù)收集的數(shù)據(jù)庫資料，對特定的人群,，進行有針對性的營銷,，這樣就避免了廣告宣傳的盲目性和不確定性，與傳統(tǒng)營銷方式相比,，更節(jié)約營銷資源,，也更有效率。對廠家和經(jīng)銷商來說,，會議營銷可以做到成本最小化,，效果最大化。而對顧客來說,，由于得到廠家和經(jīng)銷商連續(xù)不斷的個性化的服務(wù),，使顧客的價值達到了最大化。 比如,，有一家生產(chǎn)高檔化妝品的公司，決定在三八婦女節(jié)來臨時,，對經(jīng)常使用本公司產(chǎn)品的顧客,，每人贈送一份紀(jì)念品。通過數(shù)據(jù)庫,，他們在短短的幾分鐘之內(nèi),，就找到了這份詳細的名單。然后根據(jù)名單發(fā)出紀(jì)念品,。通過數(shù)據(jù)庫尋找老顧客,，大大節(jié)省了時間和精力。紀(jì)念品的發(fā)放集中在一部分老顧客身上,，既節(jié)約公司成本,，又拉近了與老顧客的距離，培養(yǎng)了他們對公司產(chǎn)品的忠誠度,，為今后持續(xù)不斷的購買打下了堅實的基礎(chǔ),。 第三，會議營銷隱蔽性和排他性更強,，可有效防范競爭對手的對抗性營銷跟進,。 因為會議營銷是和顧客的雙向互動,，只在商家和顧客之間展開，規(guī)避了競爭者的跟進,。企業(yè)和消費者之間隨時隨地雙向溝通,，拉近了彼此之間的距離，增強了企業(yè)和消費者之間的情感聯(lián)系,。從而也增強了防止競爭對手干擾的能力,。 傳統(tǒng)營銷中，利用大眾傳媒的廣告促銷,，容易引起競爭者的對抗行為,，削弱促銷效果。運用會議營銷,，無需借助大眾傳媒,，比較隱蔽，一般不會引起競爭對手的注意,，容易達到預(yù)期的效果,。這等于是把自己擺在“暗處”，對于在“明處”的競爭對手,，我們還可以密切注意他們的一舉一動,，隨時作出營銷策略調(diào)整。 第四. 會議營銷因產(chǎn)品而言,，并不是所有的產(chǎn)品都適合采取會議營銷,。 首先，它必須滿足幾大條件：產(chǎn)品單品價值高,，否則沒有足夠的費用來操作會議,；重復(fù)性購買或系列產(chǎn)品購買的可能性大，最好是針對中老年人的產(chǎn)品,，因為年輕人沒有時間,，也沒有興趣參與會議，除非是高檔的美容品等消費者關(guān)注度較高的產(chǎn)品,。 就中國目前產(chǎn)品營銷現(xiàn)狀和成功進行會議營銷企業(yè)的運作情況來看,，醫(yī)藥保健品是運作會議營銷最成功的。國內(nèi)這幾年做的好的醫(yī)藥保健品企業(yè)和產(chǎn)品,，像天年,、夕陽美、珍奧核酸以及中脈遠紅等,，都是在悄無聲息地賺大錢,。 從營銷實踐來看，醫(yī)藥保健品適合會議營銷的原因有兩點：一是,，會議營銷可以面對面地對一個或多個顧客進行藥品保健品知識及其原理的講解和宣傳,，顧客不明白的可以隨時解答,，使顧客對產(chǎn)品產(chǎn)生信任感。二是,，我國醫(yī)藥保健品市場還很不規(guī)范,，近年來，各種欺詐,、欺騙消費者的事件時有發(fā)生,，嚴(yán)重損害了醫(yī)藥保健品行業(yè)在消費者心目中的形象。顧客尤其是具有一定文化知識層次的顧客對醫(yī)藥保健品的消費日趨理性,，一般情況下,，他們要“知其理”（明白其科學(xué)道理）、“察其形”（對企業(yè)具有良好的印象）,、“觀其人”（對企業(yè)員工有好感）,，然后才能“購其物”。 會議營銷,，就是將目標(biāo)對象界定在“個人”的基礎(chǔ)上,，通過“個人化”的接觸方式，與目標(biāo)顧客建立長期的關(guān)系,，通過持續(xù)的接觸和溝通,，加深目標(biāo)顧客對產(chǎn)品和企業(yè)的了解，進而提高信心,，增加產(chǎn)品購買率和忠誠度,。 三方齊備，方可成功操作會議營銷 會議營銷如此多驕,，引無數(shù)企業(yè)競折腰,。也有不少企業(yè)希望我們能為其提供有效的會議營銷流程，但我們一直認(rèn)為,，會議營銷是一種辛苦的營銷模式，沒有決心,、耐心,、用心的“三心”準(zhǔn)備是做不好的。它的整個操作主要做好三個方面的工作：1.建立完整全面的顧客數(shù)據(jù)庫是前提,；2.組建一支能征善戰(zhàn)的人才隊伍是根本,；3.為顧客提供全程服務(wù)是保障。 1. 建立完整,、全面的顧客數(shù)據(jù)庫 建立顧客數(shù)據(jù)庫是會議營銷的前提,，沒有數(shù)據(jù)庫，后面的一切工作都將無法開展,。而一個數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量高低,，直接關(guān)系到后續(xù)工作的順利開展和質(zhì)量控制,。所以，一個要著手進行會議營銷的企業(yè),，首先面臨的就是建立顧客數(shù)據(jù)庫,。沒有數(shù)據(jù)庫，會議營銷就變成了無源之水,。 如何采集數(shù)據(jù)呢,？主要是兩種途徑：通過廣告及促銷活動反饋和專賣店收集；到對應(yīng)部門購買,。 通過廣告及促銷活動反饋采集,。比如舉辦促銷活動，讓獲得贈品的消費者每人填寫一份資料,，企業(yè)就可據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫,。也可以和相關(guān)部門聯(lián)合開展調(diào)查的方式，收集數(shù)據(jù),。比如,，一家開發(fā)兒童近視防護產(chǎn)品的企業(yè)，要想建立數(shù)據(jù)庫,，就可以和教委合作,，以開展兒童視力普查的方式建立自己的數(shù)據(jù)庫。同時,，專賣店的一項重要工作是要求留下消費者的資料,，比如有些消費者不愿意留個人資料，我們可以說,，“我們過段時間會有贈品派送,，你不留地址和電話，我們無法給你寄過去”,，這種情況下,，消費者一般都愿意留下個人資料。 到對應(yīng)部門購買,。比如,，需要嬰兒出生情況的數(shù)據(jù)，可以通過醫(yī)院的婦產(chǎn)科獲得,；需要人口統(tǒng)計的數(shù)據(jù),，可以通過計劃生育部門獲得；需要癌癥患者的數(shù)據(jù),，可到腫瘤醫(yī)院購買,；需要糖尿病人資料，可以到糖尿病協(xié)會等機構(gòu)購買,。 數(shù)據(jù)庫建立以后,，接下來就要對數(shù)據(jù)庫實施有效的管理,。對數(shù)據(jù)庫應(yīng)實施動態(tài)管理，對數(shù)據(jù)進行整理,、分析,、歸納，隨時增加有用的信息,，剔除無用的信息,。 企業(yè)擁有數(shù)據(jù)庫營銷能力，還可以進行增值服務(wù),。比如說,，糖尿病患者中有30%的人伴有心腦血管病，擁有糖尿病患者數(shù)據(jù)庫的企業(yè)或者商家,，可以據(jù)此向其中的心腦血管病人銷售其治療心腦血管病的藥物,。 由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫的管理實現(xiàn)了電子化,，大大提高了效率,。 2. 組建一支能征善戰(zhàn)的人才隊伍 會議營銷的價值主要體現(xiàn)在，消費者不僅能享受到廠家的產(chǎn)品,，還能享受到超過產(chǎn)品價值的多維服務(wù),。而提供這種服務(wù)的就是廠家或經(jīng)銷商的工作人員。所以,，廠家和經(jīng)銷商的工作人員和業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和能力,，直接關(guān)系著他們?yōu)轭櫩蛣?chuàng)造的價值的大小。 每一個成功操作會議營銷的企業(yè)都有規(guī)范的員工行為準(zhǔn)則和操作流程,，并不間斷地對員工進行培訓(xùn),。 與傳統(tǒng)的營銷利用廣告的“高舉高打”相比，會議營銷主要是靠廠家或商家的業(yè)務(wù)人員與顧客“一對一”的來完成,，如何與各色各樣的顧客打交道,，如何組織一次成功的營銷會議并很好的控制會場的氣氛，如何將產(chǎn)品的科技原理和功能用深入淺出的語言向顧客說清楚,，這些需要規(guī)范管理和長期的培訓(xùn),。 縱觀一些不成功的會議營銷企業(yè)和產(chǎn)品，其失敗主要原因并不是營銷模式和營銷方式,，而是在執(zhí)行力上出了問題。會議營銷的工作人員始終處在與消費者面對面接觸中,，很多知識不是不懂,，而是執(zhí)行時質(zhì)量發(fā)生了問題。 3. 提供產(chǎn)品更提供超越產(chǎn)品的全程性服務(wù) 今天的顧客不僅重視產(chǎn)品質(zhì)量,，更重視在購買產(chǎn)品中享受到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和無微不至的關(guān)懷,。失去顧客往往不是產(chǎn)品質(zhì)量問題,，而是顧客對服務(wù)不滿。因此提供優(yōu)良的服務(wù),，建立起顧客對企業(yè)的忠誠,，就需要把消費者的價值觀念貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程中。以顧客為中心,，為顧客創(chuàng)造最大價值,，應(yīng)是企業(yè)一切工作的中心。 超越產(chǎn)品的服務(wù),，是指通過產(chǎn)品,，將顧客和廠家、經(jīng)銷商聯(lián)系在一起,，顧客在享受產(chǎn)品給自己帶來的物質(zhì)滿足的同時,，也得到了精神上和心理上的滿足。 這種全程性的服務(wù),，應(yīng)是廠家和商家工作人員發(fā)自內(nèi)心的對顧客的關(guān)心和關(guān)懷,，是著眼于與顧客建立長期的、互動的情感聯(lián)系,。它體現(xiàn)在營銷會議之前,、之中和之后的各個環(huán)節(jié)。一筆銷售的完成不是意味著與顧客關(guān)系的結(jié)束,，而是意味著與顧客關(guān)系的開始和深入,。 同樣是會議營銷，有的企業(yè)和商家偏重于采用聯(lián)誼會營銷方式,，有的偏重于采用科普營銷方式,，有的偏重于采用俱樂部營銷方式。 很多國外公司在進入中國之后,，也結(jié)合中國國情在探索富有成效的營銷之路,。比如美國安利公司，在國外它采用的是無店鋪直效營銷模式,，進入中國后,，結(jié)合中國國情，采用了店鋪+直銷的方式,，也取得了很好的銷售業(yè)績,。原因有三條：第一，因為中國很多消費者,，還不完全適應(yīng)無店鋪的直效營銷,，如果大商場、大藥店沒有你這個品牌的鋪貨，見不到你這個品牌的商品,，消費者買的就不放心,；第二，要做到完全直效營銷,，還有一段路要走,，目前的中國，數(shù)據(jù)庫軟件和硬件的支持還不夠,，這決定了會議營銷只能在一小部分企業(yè)和商家先行嘗試,，不可能大面積展開。第三,，店鋪購物目前還是我國消費者的主要習(xí)慣購物途徑和購物形式,，包括會議營銷在內(nèi)的直效營銷仍然在發(fā)展和摸索之中，為了方便顧客,，還得有店鋪營銷來輔助,。 會議營銷在中國還是一個新生事物，雖然發(fā)展時間還不長,，但已顯示出它旺盛的生命力,。誰熟練掌握它的操作技巧，誰就在營銷戰(zhàn)中掌握了一件威力巨大的武器,。

1. 首先確定營銷會議對象,，是最大boss,還是領(lǐng)導(dǎo)，還是客戶2. 其次看會議在哪舉行,，多少人參與,，公司還是其他場地3. 會議內(nèi)容是營銷，是嚴(yán)肅,，輕快,，聽本次會議的人員是哪類人群呢，最終會議結(jié)果是什么,，確定好后選擇會議系統(tǒng)：選擇會議系統(tǒng),；一：微信，二,，普通舉行會議使用的工具,，微信：現(xiàn)在十分火爆，可以幫助你把會議流程全部記錄下來,，并通過微信可以進行會議人員的參與及提問,，雖然很早就有這樣的形式，但是過程自己稍作加工即可有不一樣的地方,，像抽獎一樣,，京東做你喜歡，但是其他地方未必會收你歡迎。具體如何使用及操作后臺可以咨詢第三方平臺,，他們會很詳細的幫你介紹并演示的。祝你成功,。