用SmartArt繪制組織結(jié)構(gòu)圖，遠(yuǎn)比你想象的更好用,！-布衣公子

在PPT中繪制組織結(jié)構(gòu)圖,，當(dāng)然還是使用SmartArt更為快捷。千萬不要低估了SmartArt的組織結(jié)構(gòu)圖繪制能力,。通過這個(gè)案例我們會(huì)發(fā)現(xiàn),，繪制組織結(jié)構(gòu)圖，不要再使用原始的矩形框和肘形箭頭了！

如何導(dǎo)入SmartArt圖表呢,？大家習(xí)慣的方法是：【插入】→【SmartArt】→【圖表類型選擇】→【輸入文字】,。

實(shí)際上，先輸入文字,，再轉(zhuǎn)換為SmartArt圖表則更為方便快捷,。方法是：【文字】→【開始】→【轉(zhuǎn)換為SmartArt】→【圖表類型選擇】。

也就是說,，我們先在PPT中添加文本框,，輸入如下狀態(tài)的文本內(nèi)容，如下圖,。

如何將文本輸入成這個(gè)樣子的呢,？輸入文本后，在【段落】面板上單擊一下【項(xiàng)目符號(hào)】,，文本前面就有了小圓點(diǎn),。然后，單擊回車,，即可增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容,；將光標(biāo)置于當(dāng)前行文字的前端，按TAB鍵,，可將當(dāng)前的項(xiàng)目移往下一層,，按Shift+TAB 鍵則上移一層。

然后,，再通過【文本】→【開始】→【轉(zhuǎn)換為SmartArt】→【層次結(jié)構(gòu)】→【組織結(jié)構(gòu)圖】,。即可一鍵設(shè)計(jì)出組織結(jié)構(gòu)圖，如下圖：

但是這個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖似乎有點(diǎn)單調(diào),，首先,，我們可以雙擊圖表，在【設(shè)計(jì)】→【更改顏色】中選擇多色風(fēng)格,，這樣可以通過不同層級(jí)不同的顏色,，讓組織結(jié)構(gòu)圖看起來更清楚明白，如下圖：

但是,，SmartArt自動(dòng)生成的組織結(jié)構(gòu)圖,，其分支的布局有的采用標(biāo)準(zhǔn)模式，有的采用懸掛的模式,，看起來比較亂,。

我們可以單擊選中組織結(jié)構(gòu)圖的局部圖形，然后在【設(shè)計(jì)】→【創(chuàng)建圖形】→【布局】中調(diào)整布局方式（上圖）,，比如,，單擊生產(chǎn)部,，選擇【布局】中的【標(biāo)準(zhǔn)】，就可以將生產(chǎn)部下方的布局方式改為標(biāo)準(zhǔn)模式（下圖）,。

對(duì)于SmartArt圖形中的文字大小,、圖形大小，也都可以進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整,，已適應(yīng)我們表達(dá)的需求（下圖）,。方法是：?jiǎn)螕艟唧w的文本框，在【格式】→【大小】中直接調(diào)整對(duì)應(yīng)圖形的尺寸,，字體大小則在【開始】→【字體】中調(diào)整,。

如果需要在總經(jīng)理下方添加整理，可通過【創(chuàng)建圖形】→【添加形狀】→【添加助理】來添加（下圖）

如果組織結(jié)構(gòu)圖有調(diào)整,，可再轉(zhuǎn)換為文本狀態(tài)修改后再轉(zhuǎn)換回來,。方法是：雙擊圖表→【設(shè)計(jì)】→【轉(zhuǎn)換】→【轉(zhuǎn)換為文本】，即可,。