這主要要突出企業(yè)的整和可行性和其所帶來(lái)的利益。
一般來(lái)說(shuō),，企業(yè)要進(jìn)行整和有兩種情況，一種是剛剛進(jìn)行兼并,，第二種則是集團(tuán)公司的中央集權(quán)政策。估計(jì)你們的公司是屬于第二種,，那我們就可以討論第二種的寫作方法,。
首先,，我們要先確定寫作的步驟,，基礎(chǔ)的整和寫作流程為：封面----目錄----規(guī)劃----整和范圍----整和執(zhí)行方案----人事調(diào)動(dòng)----財(cái)務(wù)反映----調(diào)整方案----風(fēng)險(xiǎn)控制----整和目標(biāo)----輔助材料。其中,，整和執(zhí)行方案,，財(cái)務(wù)反映和風(fēng)險(xiǎn)控制是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
其次：如何寫,。
封面：顯然,，封面應(yīng)該包括公司名稱和**整和可行性報(bào)告的字樣，一般容易忽視的是它還應(yīng)該包括書(shū)寫者的姓名,，地址,，電話，傳真和電子郵件地址,。我以前經(jīng)常會(huì)收到一些沒(méi)有這些資料的各種各樣的報(bào)告,，里面很多東西描述得很不清楚，讓我不得不一直跑到人事部去問(wèn)這些事是哪個(gè)糊涂蛋負(fù)責(zé)的,。
目錄：這個(gè)通常會(huì)被人們所遺忘,，但是一個(gè)精明的高層人員一般喜歡先看看目錄，挑選出他們認(rèn)為最為重要的篇幅先看,，當(dāng)然,，你要附加上頁(yè)碼。而如果沒(méi)有目錄的話,，他們一般沒(méi)有什么耐性把你那厚重的文書(shū)給看完,。但是，如果你的目錄中沒(méi)有他所感興趣的重點(diǎn)篇幅,，那無(wú)疑也會(huì)被他們把這文書(shū)丟到垃圾桶中,。所以，一份好的計(jì)劃不可能沒(méi)有目錄,。
規(guī)劃：主要是一些行政性用語(yǔ)的聚集之地,。通俗一點(diǎn),，就是開(kāi)場(chǎng)白的客套話。向閱讀者介紹他在看的是什么,，你想向他介紹哪些事情,。基本上,，這是目錄的延續(xù),，但是也非常的重要，你要抓住整和計(jì)劃的本質(zhì),，比如說(shuō)你認(rèn)為整個(gè)方案的重點(diǎn)在哪和風(fēng)險(xiǎn)在哪,，你將如何克服風(fēng)險(xiǎn)，使得方案能順利執(zhí)行,。有些人最先寫這一部分,，也有人最后才寫。我覺(jué)得最后寫比較好,。因?yàn)檫@可能是一些閱讀者唯一閱讀的部分,。如果規(guī)劃都不能激起他們的興趣，那他們繼續(xù)讀下去的可能性就不會(huì)很大,。
整和范圍：一般而言,，整和計(jì)劃都是分段式的，先將幾個(gè)高密度相關(guān)聯(lián)的公司進(jìn)行戰(zhàn)略整和,，實(shí)現(xiàn)1+1>=2的計(jì)劃,。再向其他子公司進(jìn)行整和，你最好要有相當(dāng)?shù)氖聦?shí)依據(jù),，理論依據(jù)和財(cái)務(wù)依據(jù),，這樣才能使你的說(shuō)法具有說(shuō)服力。當(dāng)然,，也有人喜歡將那些贏利狀況不是很好的公司進(jìn)行整和的實(shí)驗(yàn),。我并不認(rèn)為這是一個(gè)好辦法，通常那些贏利不佳的公司不會(huì)得到應(yīng)有的重視,，他們的計(jì)劃也相對(duì)更差,，這樣的實(shí)驗(yàn)其實(shí)是中浪費(fèi)行為。還不如將這些公司進(jìn)行出售,，集中資金與精力放在那些更能贏利的公司上,。所以我人為整和范圍應(yīng)該限定在具有互補(bǔ)性的公司中，通常而言,，這些具有互補(bǔ)性的公司是集團(tuán)公司贏利的主要來(lái)源,。而這樣的限定范圍無(wú)疑更能引起高層和大股東的注意。這里要補(bǔ)充一點(diǎn)，有些處于市場(chǎng)衰退期的公司也應(yīng)該及早的出售,，現(xiàn)在賣,，一是可以賣個(gè)相對(duì)較好的價(jià)錢，二是可以節(jié)省不必要的精力浪費(fèi),。最好別想著再最后撈一把,。這是一種極其愚蠢且危險(xiǎn)的行為。
整和執(zhí)行方案：因?yàn)檫@是重點(diǎn)中的重點(diǎn),，也不可能講清楚,。我談?wù)勎业目捶ò伞懺撈谋仨毦哂袘?zhàn)略管理與設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),，整和方案多是集團(tuán)戰(zhàn)略的一個(gè)分支,，不了解企業(yè)的戰(zhàn)略管理和設(shè)計(jì)則無(wú)法完成此任務(wù)。執(zhí)行方案包括如下內(nèi)容：1,，戰(zhàn)略從屬性,，表明和集團(tuán)戰(zhàn)略的關(guān)系，是否對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的完成有促進(jìn)作用,。2,，執(zhí)行設(shè)計(jì),，說(shuō)清楚你這樣設(shè)計(jì)的依據(jù),，最好要有具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)，要讓閱讀者相信,，這不是你依靠拍腦袋得出來(lái)的方案,。3，整和過(guò)程中的關(guān)鍵因素,，哪些對(duì)于整和的進(jìn)行有著影響的因素,，最好要寫完整，哪些是用來(lái)判斷整和方案的執(zhí)行是否理想的因素,，這些不僅是給高層和股東看的,，最重要是給你自己看，讓你自己做到心中有數(shù),。4,，介紹你將如何執(zhí)行你的方案。
人事調(diào)動(dòng)：人是企業(yè)當(dāng)中最難管的,，整和公司難免會(huì)有調(diào)動(dòng),，解雇，雇傭等人事行為的發(fā)生,，也有可能涉及到薪酬的變化,，如何在進(jìn)行這些變動(dòng)的時(shí)候避免抵觸情緒就是一門學(xué)問(wèn)了。關(guān)鍵要看人事執(zhí)行者的社交技術(shù)了?？此绾螌?duì)員工動(dòng)之于情,，曉之于理。通常這是管理層所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,。
財(cái)務(wù)反映：進(jìn)行整和就是為了獲得更大的利潤(rùn),，如果在財(cái)務(wù)上沒(méi)有更好的表現(xiàn)，那整和就會(huì)顯得多余,。股東看的話,，會(huì)關(guān)注投資回報(bào)率和資產(chǎn)變現(xiàn)率。管理者關(guān)心的會(huì)比較多：資產(chǎn)利潤(rùn)率,，企業(yè)利潤(rùn)率,，整體的收入水平。財(cái)務(wù)人員會(huì)關(guān)注是否有利于避稅,，能否提高資金流動(dòng)率,。通用公司將14個(gè)事業(yè)部整和到總公司就是企業(yè)整和的最佳典范?？梢匀⒖紖⒖?。
調(diào)整方案：由于執(zhí)行時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些偏差，對(duì)于這些偏差的調(diào)整將在這里體現(xiàn)出來(lái),，我們也可以將調(diào)整方案稱做備用方案,，因?yàn)槠渥饔枚际且粯拥摹Ｏ馭AL一樣,，每次作戰(zhàn)都會(huì)有針對(duì)不同情況所設(shè)計(jì)的多套方案,。
風(fēng)險(xiǎn)控制：任何的事情都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，作為計(jì)劃的執(zhí)行者絕對(duì)不會(huì)喜歡這些風(fēng)險(xiǎn),。寫這部分時(shí)一定要誠(chéng)實(shí),，別試圖去欺騙，想想看有什么風(fēng)險(xiǎn),，會(huì)影響計(jì)劃的執(zhí)行到什么樣的程度,。如果你跟別人說(shuō)你的計(jì)劃一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)都沒(méi)有，相信只有傻瓜才會(huì)相信你,。你的沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)讓閱讀者脊梁骨發(fā)涼,，他們不是想知道說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)是什么，他們關(guān)心的是你能夠認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,，并且你具有控制這些風(fēng)險(xiǎn)的能力,。請(qǐng)注意，風(fēng)險(xiǎn)控制中有很多內(nèi)容會(huì)和調(diào)整方案有重疊,，別吝嗇你的鋼筆水,，要寫下來(lái),，別只是一行詳細(xì)請(qǐng)看**的字樣。
整和目標(biāo)：到了最后,，你可以對(duì)你的方案做一個(gè)總結(jié),，估計(jì)你的方案最好能有什么樣的效果，最差的話又是怎么樣的一個(gè)情形,，希望最差的結(jié)果不要比現(xiàn)在沒(méi)整和時(shí)還差,，最后，這部分會(huì)被拿來(lái)和風(fēng)險(xiǎn)一起做為比較,。目標(biāo)（最好-最差）-執(zhí)行成本/風(fēng)險(xiǎn),，這個(gè)比值越大，計(jì)劃通過(guò)的可能性就越大,。
輔助材料：小冊(cè)子,，雜志短文，技術(shù)性報(bào)告等相關(guān)資料可以放在這,，供閱讀者參考,，切記，資料別放太多,，不然你會(huì)陷入抄襲的嫌疑之中,。
寫完了，就重新檢查一下,，錯(cuò)字,，語(yǔ)句是否通順，結(jié)構(gòu)的編排是否有什么問(wèn)題,，別讓人覺(jué)得你是個(gè)小錯(cuò)誤不斷的人,，這樣難以獲得他人的信任,。
這就是一份整和計(jì)劃書(shū)的樣本了,。最后，你要根據(jù)整和公司所屬的行業(yè),，添加相關(guān)行業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題的規(guī)劃方案,。由于企業(yè)整和是件大事，一個(gè)人很難獨(dú)立完成,，常見(jiàn)的整和方式是：聘請(qǐng)外部專業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行指導(dǎo),，內(nèi)部多部門協(xié)調(diào)完成，董事委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,。對(duì)于上市公司而言,，還要把煩人的證監(jiān)會(huì)給考慮進(jìn)去?？傊?，這可不是一件簡(jiǎn)單的事情。