一,、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的,、有計劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

大型活動要有鮮明的目的性,。大型活動往往耗費很多資源,，包括人力、物力,。

如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),，費用開支達數(shù)百萬元,。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票,，這是大型活動的目標(biāo),。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,，看到人家公司慶典活動,，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧,，規(guī)模更大,、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,，顯然沒有目的性,。

第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性,。

凡事都應(yīng)有計劃,，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃,。

第三,，眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動,，就應(yīng)該有眾多的人參與,，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,，要開一個全體大會,，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎,？

大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,，而是在于活動的社會化程度。

二,、大型活動的特點1,、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的,。

我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,，應(yīng)該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單,，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法,，即使一時占領(lǐng)了銷售市場,，或者說提高了市場占有率,，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷,，組織工作人員提著商品,，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,，這是一種欺騙行為,，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2,、廣泛的社會傳播性,。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介,，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果,，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點,。

3、嚴密的操作性,。

在組織大型活動的過程中,，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影,、電視,，拍電影、電視能拍三,、四組鏡頭,，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了,。

報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員,、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑,。