策劃書的正確格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,。
二,、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門、活動開展原因,、社會影響,、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點、機會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充,。
三,、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,、社會利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,,并需要滿足重要性、可行性,、時效性
四,、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點能設(shè)想到的東西,,沒有遺漏,。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,,應(yīng)按照時間的先后順序排列,,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置,、活動對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。
這里可以提供一些參考方面:會場布置,、接待室、嘉賓座次,、贊助方式,、合同協(xié)議、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀、會場服務(wù),、電子背景,、燈光、音響,、攝像,、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。
六,、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出,。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
八,、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人),。
注意:
1,、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充,;大型策劃書可以不拘泥于表格,,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡,、頁面美觀,;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,,力求簡單,,凝重;策劃書可以進行包裝,,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,,圖文并茂等;
3,、 如有附件可以附于策劃書后面,,也可單獨裝訂;
4,、 策劃書需從紙張的長邊裝訂,;
5、 一個大策劃書,,可以有若干子策劃書,。
注:1,、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動,;
2,、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書,;
3,、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,,特將其引入大學(xué)活動策劃;
4,、項目尚不夠齊全,,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些,;
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