1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
四,、銷售文員工作職責(zé)
銷售文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2),、主要職責(zé)
A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理,。
B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇,。
C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。
D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng),。
E． 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果,，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告,。
F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

文員最基本的要做些什么？

【辦公室文員職責(zé) 】主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū),、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是： 1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。 16. 接受其他臨時(shí)工作,。 【銷售文員職責(zé)】(1)、行政隸屬 上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理 工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2),、主要職責(zé) A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃,、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理,。 B． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案,，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。 C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng),。 D． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng),。 E． 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告,。 F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 【文員的職業(yè)要求】1,、首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西,，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,，但是你要能設(shè)身處地的替他想到,，寫(xiě)出來(lái),，這個(gè)比較難）。 2,、工作效率要高,，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,，有的時(shí)候會(huì)有一些很小,、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈,，到領(lǐng)導(dǎo),、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,，你會(huì)知道后果的,。 3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū),，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,，替他想到、照顧到,，做好這一點(diǎn)是很重要的,，對(duì)你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,，有的小公司文員根本就是雜工,，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子,，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做,，什么不該做,。 5：對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。