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求星級酒店周年慶活動方案??!!

2022-05-19 07:30:25促銷策劃1

我們公司以前也搞過,之間是找一家小雅文化公司辦的,辦的還不錯,,你可以看看是否能用,一些細(xì)節(jié)可以按照自己情況做一些修改

店慶活動應(yīng)圍繞演出時間短,著重品牌,、課程概念,、宣傳,演出演員質(zhì)量高,,顧客群體檔次高為中心,。
一、? ? 活動預(yù)算費用
1,、? ?
場地租金
2,、? ? 獎品、禮品
3,、? ? 背景布置
4,、? ? 現(xiàn)場拍攝、照相
5,、? ? 蛋糕,、紅酒
6、? ?
化妝品,、音樂光盤
7,、? ? 現(xiàn)場燈光
8、? ? 演出服裝
9,、? ? 禮花
10,、? ? 員工的工作餐
11、? ?
領(lǐng)導(dǎo)禮品
12,、? ? 形象大使獎品
13,、? ? 海報、宣傳,、節(jié)目表
二,、? ? 具體流程
1、? ?
在活動前做一個市場調(diào)查分析,,確定觀眾人數(shù),,會場大小,酒店以往聲譽,,服務(wù)程度,。
2,、? ?
制定詳細(xì)的責(zé)任制度,迎賓,、舞臺,、場下、禮品四處各設(shè)一個負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)人在制定流程表時將各人員具體負(fù)責(zé)事項明確分工,。
3、? ?
節(jié)目要在半年前開始排練,,一個月前進行篩選,,節(jié)目單確定后要在演出前15天交市場部,然后在公司內(nèi)部張貼,,每一個工作人員手上要有一張節(jié)目表,。
4、? ?
分析本次活動支出與預(yù)計回收,,控制資金,。
三、? ? 活動前期準(zhǔn)備
1,、? ? 活動前一個月準(zhǔn)備工作
①? ?
少兒節(jié)目要在演出前半年進行排練,,編排。
②? ? 節(jié)目在演出前一個月進行篩選,,前15天內(nèi)將節(jié)目演出順序表交市場部。
③? ?
活動策劃方案在一個月前制作完畢,,15天后加入演出流程表,。
④? ?
活動前一個月確定活動場地,租金及進行宣傳工作,。
宣傳工作注意事項:詳細(xì)周密的宣傳單,,只有能做到的才能在宣傳單上體現(xiàn),比如紅酒,,蛋糕,,區(qū)奇等,哪些能在活動當(dāng)天提供給每一位顧客觀眾的必須體現(xiàn)出來,,如不能提供給每一位顧客觀眾的,,不許在宣傳單內(nèi)體現(xiàn),避免到時觀眾顧客因得不到我們承諾提供的物品時引起情緒不滿)
⑤?
?
確認(rèn)活動當(dāng)天場地情況,,座位數(shù)量(應(yīng)預(yù)留一定數(shù)量防止活動當(dāng)天購票人數(shù)過多所造成的座位不足而混亂),,座位的安排(包括領(lǐng)導(dǎo)席,演員席區(qū)域,,贊助商席,,聯(lián)盟商家席位及邀請人員席位),,座位的具體為,要求活動場地提供方提供平面圖一張,,平面圖包括(舞臺位置,、大小,桌子分布情況,,座位的具體分布情況,,每一張桌子的號數(shù)編排,迎賓,、保安,、服務(wù)員具體位置,演員休息室,,演員化妝室,,廁所等具體位置)。
⑥?
? 開始門票銷售,,有針對性的挑選顧客群體,,為避免現(xiàn)場顧客素質(zhì)低下,造成場面混亂,,氣氛差,,門票只出售給有檔次的顧客。
⑦? ?
確定促銷活動,,進行店慶促銷活動,。
⑧? ? 由市場部聯(lián)系聯(lián)盟商家和贊助商家。
2,、? ? 活動前15天完成工作
①? ?
活動物品的準(zhǔn)備,,購買。
②? ? 確認(rèn)當(dāng)晚出席的領(lǐng)導(dǎo),,聯(lián)盟商家,,邀請人員,贊助商,。
③? ?
市場部向教學(xué)部拿節(jié)目演出順序表,,加到活動策劃方案流程內(nèi)。
④? ?
節(jié)目和聯(lián)盟商家確定后在15天前以印刷方式印制精美節(jié)目表(節(jié)目表應(yīng)包括演出節(jié)目順序,,邦尼公司簡介,,聯(lián)盟商家信息等),要求每個觀眾,,演員,,工作人員,聯(lián)盟商家等都要人手一張(印刷費用由市場部統(tǒng)計完畢后由邦尼公司和各聯(lián)盟商家和贊助商灘分)
3,、?
? 活動前一個星期
①? ?
活動前一個星期將確定演出節(jié)目CD及VCD交誒活動場地提供方進行試播,,如發(fā)現(xiàn)提交CD及VCD不能播放,,應(yīng)及時更換及再次試播。
②? ?
市場部聯(lián)系演出當(dāng)晚媒體跟蹤報道,。
③? ?
跟活動場地提供方簽署協(xié)議,,應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)容:
(1)具體桌子、座位數(shù)量,,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及其他席位,。
(2)確定活動場地提供方當(dāng)晚服務(wù)員、迎賓員,、保安等具體人員,。
(3)活動場地提供方所提供的服務(wù),包括酒水,,食品,,物品等。
(4)排練當(dāng)天及演出當(dāng)天活動場地應(yīng)配合事項,,如排練時場地的服務(wù)人數(shù),,布置會場時所能提供的服務(wù)。(人員,、物品,、布置會場時間、連排時間)
(5)活動場地提供方應(yīng)同意本方能使用對講機等通訊工具,,如不同意,,應(yīng)由場地提供方提供。
(6)如活動當(dāng)天活動場地提供方不能對閱協(xié)議承諾,,本方將有理由拒付剩下活動資金,,協(xié)議應(yīng)該一式兩份。
(7)以上5點應(yīng)該明確的在協(xié)議中體現(xiàn),,保留協(xié)議,活動結(jié)束后跟活動場地提供方確認(rèn)活動場地提供方所對閱承諾,。
4,、?
? 連排時間提前進行,要在演出前3天連排完畢(連排時通知演員具體演出時間)
連排流程負(fù)責(zé)工作人員:
①? ? 連排總監(jiān)
②? ?
連排主要負(fù)責(zé)人
③? ? 演員的到場后組織人員
④? ? 演出催場,,演員道具,,演員管理人員
⑤? ? 小演員上廁所帶領(lǐng),引導(dǎo)人員
⑥?
? 音響,、音樂,、麥克風(fēng)等跟進人員
5、? ?
活動前兩天準(zhǔn)備完畢所有活動物品(包括演出服裝,、道具,,會場布置物品,,領(lǐng)導(dǎo)禮品,觀眾禮品及其他一切附屬物品),。
詳細(xì)物品清單
演出服裝:
道具:
會場布置物品:
領(lǐng)導(dǎo)禮品:
形象大使禮品:
演出演員紀(jì)念品:
紅酒,、蛋糕:
觀眾禮品:
其他:
6、?
? 活動前一天將一部分運送至活動場地保管,,防止活動當(dāng)天攜帶物品過多,。
四、? ? 活動當(dāng)天
1,、? ?
場地布置的負(fù)責(zé)部門另外制定一份詳細(xì)會場布置流程表,,安排各人員具體工作。
2,、? ? 工作人員提前到位熟悉場地情況,,作為安排情況等。
3,、? ?
座位次序的規(guī)范化,。具體規(guī)范到每一張椅子的號數(shù)。
4,、? ? 燈光提前到位,,完成對光、追光的事宜,。
5,、? ?
燈光到位安裝完畢后進行演出連排(負(fù)責(zé)人員參考前3天連排安排,時間另定),。
6,、? ? 麥克風(fēng)應(yīng)在演出前半小時到位。
7,、? ?
安排專人對音樂的試音,、檢查CD及VCD的順序、質(zhì)量,、全場音樂播放進行全程跟蹤,。
8、? ?
設(shè)置拍攝區(qū)域及非拍攝區(qū)域,,禁止拍攝區(qū)域由專人負(fù)責(zé)看守(領(lǐng)導(dǎo)席前,、舞臺下為禁止拍攝區(qū)域)
9、? ? 活動當(dāng)晚工作人員的分配:
①? ?
全場總監(jiān)
②? ? 全場主要負(fù)責(zé)人員,、部門
③? ? 檢票驗票人員
④? ? 簽名處人員
⑤? ? 禮品領(lǐng)取處人員
⑥? ?
領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo),,跟進工作人員
⑦? ? 嘉賓,媒體引導(dǎo)工作人員
⑧? ? 演員引導(dǎo)工作人員
⑨? ? 聯(lián)盟商家安排跟進負(fù)責(zé)人員、部門
⑩? ?
演出催場,,演員道具,,演員服裝,演員管理人員
,?? ? 小演員上廁所帶領(lǐng),,引導(dǎo)人員
?? ? 演出臺前的拍攝區(qū)域,,禁止拍攝區(qū)域工作人員
,?? ?
觀眾席互動,跟進,,溝通人員
,?? ? 燈光跟蹤人員
?? ? 音響,、音樂,、麥克風(fēng)等(包括演出后音樂回收)跟進人員
?? ?
抽獎安排跟進人員
,?? ? 全場秩序維護,,安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人
?? ? 獎品,、蛋糕負(fù)責(zé)人
,?? ? 主持人
?? ?
當(dāng)晚整場演出拍攝人員
21? ? 演出結(jié)束后東西整理回收負(fù)責(zé)人
22? ? 后期媒體跟蹤,、網(wǎng)絡(luò)公布,、沖印張貼、DVD播放人員
23? ?
活動結(jié)束結(jié)帳
五,、? ?
活動后期
活動后期由市場部進行媒體宣傳以及其他宣傳,,照片留底,VCD留底等,。會籍部跟進形象大使及其他優(yōu)秀演出人員,,在市場部接到出外演出時負(fù)責(zé)通知。

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