一個不到20人的小型非標(biāo)設(shè)備制造公司,,該如何做管理構(gòu)架圖,?
一個不到20人的小型非標(biāo)設(shè)備制造公司,,該如何做管理構(gòu)架圖,?
麻雀雖小,,應(yīng)五臟俱全,,如果想讓企業(yè)有競爭力,,還是要建立好自己的組織架構(gòu)
首先,,明確企業(yè)所做事項,,如 采購誰負責(zé),,技術(shù)誰負責(zé),辦公室誰操作等
其次,,制定其崗位職責(zé)及權(quán)限,,當(dāng)然一個人可以兼職做幾件事情,但需要這個職責(zé)賦予他
最后根據(jù)其職責(zé)制定組織架構(gòu)
一般總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)7個人也就是7個部門:總經(jīng)理( 財務(wù)部 銷售部 采購部 技術(shù)部 品質(zhì)部 生產(chǎn)部 辦公室),,如果其中一個人又搞品質(zhì)或者又搞技術(shù),,那兩個部門可以合并為技質(zhì)部,如果一個人作為采購又搞銷售,,那可以合并為供銷部,;當(dāng)然無論如何,職責(zé)要搞清楚,不然,,大家都不會存在責(zé)任心的
汽車4s店都有哪些崗位?分別是什么職責(zé)?需要哪方面專業(yè)知識,?
崗位包括總經(jīng)理崗位、配件經(jīng)理崗位,、配件計劃員崗位,、配件收發(fā)員崗位、維修人員崗位,、服務(wù)經(jīng)理崗位,、收銀崗位、核算員崗位等,。
一,、總經(jīng)理崗位職責(zé) 負責(zé)建立,實施和改進公司的各項制度,、目標(biāo)和要求,。 制訂質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),,確保顧客需求與期望得到確定和滿足,。確定公司的組織機構(gòu)和資源的配備。確保公司現(xiàn)有業(yè)績,,并使管理體系持續(xù)改進,。負責(zé)向全體員工傳達,滿足顧客和法律,、法規(guī)的重要性,。組織企業(yè)各部門力量,完成董事會確實的各項經(jīng)濟指標(biāo),。關(guān)心職工生活,、勞動保護,防止發(fā)生重大安全事故,;加強職工安全教育,、提高職工安全系數(shù)。在發(fā)展生產(chǎn)的基礎(chǔ)上提高職工的福利和技術(shù)業(yè)務(wù),、文化水平,。 主持管理評審,確保管理體系的適宜,,充分和有效,。規(guī)劃好公司的未來戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo),并貫徹落實好公司的各項規(guī)定和指示,,帶領(lǐng)公司不斷發(fā)展,。
二、配件經(jīng)理崗位職責(zé) 負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作,,保證充足的,、純正的配件供應(yīng)。負責(zé)根據(jù)授權(quán)公司要求和市場需求,,合理高速庫存,,將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn),。負責(zé)及時向相關(guān)部門傳遞汽配市場信息及本站業(yè)務(wù)信息,。負責(zé)每月向相關(guān)部門提供月度報表及相關(guān)文件。負責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生,、管理,,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,,執(zhí)行好6S管理,。負責(zé)定期對配件部進行盤點,確保帳,、卡、物一致,。負責(zé)定期召開部門會議,,不斷提高配件工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,保證本部門員工良好的工作狀態(tài),。負責(zé)公司各項制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞,。負責(zé)本部人員的配件業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)及制定本部門培訓(xùn)計劃。 負責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,,并使配件工作流程不斷優(yōu)化,、提高。負責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作,。
三,、配件計劃員崗位職責(zé) 負責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和要求,按月做好配件計劃,,及時供應(yīng)保證合理庫存,。及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,,上報配件經(jīng)理,。根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,,開展配件的計劃,、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單,。協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié),,減少積壓現(xiàn)象。協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,,確保配件及時調(diào)節(jié),、供應(yīng)。熟悉公司車輛維修業(yè)務(wù)要求,,倉貯式物流管理,,合理安排庫存,確保工作正常開展,。完成部門負責(zé)人交辦的相關(guān)工作,。
四、配件收發(fā)員崗位職責(zé) 負責(zé)配件倉庫的清潔衛(wèi)生,,配件規(guī)范擺放,,標(biāo)志清晰,并做好配件的維護工作,。負責(zé)配件的收發(fā)管理,,及庫存件的定期盤點并記錄,確保帳,、卡,、物一致。負責(zé)根據(jù)提貨清單迅速,、準確的提供配件,,配件發(fā)放遵循先進先出的原則。負責(zé)對配件進貨質(zhì)量的檢驗和破損件的回退工作,。負責(zé)庫存量的統(tǒng)計,,若發(fā)現(xiàn)庫存不足或過多應(yīng)及時上報。對配件的放置標(biāo)準,、防護要求,、規(guī)范標(biāo)識、規(guī)范搬運負責(zé),。熟悉授權(quán)公司配件收發(fā)流程,,不斷提高業(yè)務(wù)水平。完成部門負責(zé)人交辦的相關(guān)工作,。
五,、維修人員崗位職責(zé) 根據(jù)前臺和車間主任的分配,認真,、仔細的完成維修工作,。負責(zé)在維修過程中對客戶車輛采取有效的防護措施,。負責(zé)按委托書項目進行操作,在維修過程所出現(xiàn)的問題及時向管理層匯報,。對每個維修項目必須自檢,,合格后轉(zhuǎn)到下個工序,不斷提高專業(yè)技術(shù),,保證維修質(zhì)量,。耐心、周到,、熱情的解答客戶相關(guān)疑問,,提高服務(wù)質(zhì)量。仔細,、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料,。負責(zé)維修后的整理工作,做到油,、水,、物“三不落地”,保持車間整潔,、有序及開展6S的具體實施,。完成部門負責(zé)人交辦的相關(guān)工作
六、服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 負責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待,、索賠員的具體工作并作月度考核。負責(zé)索賠事務(wù)嚴格按授權(quán)公司索賠政策正常動作,。負責(zé)參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關(guān)工作。制定,、安排和協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作的具體開展,,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待、索賠,、收銀,、維修車間、配件之間的關(guān)系,,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài),。嚴格按公司運作標(biāo)準或相關(guān)要求開展工作。定期對本部門的工作進行審核及改進,。積極開展和推進各項業(yè)務(wù)工作,,控制管理及運作成本,完成內(nèi)部擬定的工作目標(biāo),。做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析工作,,定期填寫并上報各種報表,。負責(zé)控制和提高車間維修質(zhì)量,安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理,。組織本部門開展的各項相關(guān)活動及評估工作,。負責(zé)各項會議的召開及售后各項工作的不斷優(yōu)化改進。負責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作,。負責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞,。
七、收銀崗位職責(zé) 確保收銀動作的規(guī)范化,、標(biāo)準化,,提高收銀速度和準確性。保證前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生對商業(yè)資料的保密,,每日登記收款記錄,,并與核算員核對,以確保準確性,。各種票據(jù)和文件的收集,、保管和傳遞。確保金庫和現(xiàn)金的安全,,保證充足的零用金,。確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏,。識別偽鈔,。每日與出納交接現(xiàn)金,并上交銷售日報表,。
八,、核算員崗位職責(zé) 每天要做前一天的結(jié)算單報表、配件銷售單和汽車銷售報表,,做出來的現(xiàn)金金額要與收銀員實收的金額相一致,,再把內(nèi)容發(fā)給站長及總經(jīng)理。做完報表后要開相應(yīng)的收據(jù),,再把所有的收據(jù),,結(jié)算單,銷售單和支票交給出納,,并且審核監(jiān)督收銀的免單打折情況,。配件銷售要做月統(tǒng)計報表,廢品廢油要單獨進行統(tǒng)計,。根據(jù)結(jié)算單和索賠單與三包索賠員上傳系統(tǒng)進行審核核對,,做電子版的三包統(tǒng)計表,與三包索賠員溝通,,審核本公司三包索賠和二級網(wǎng)點三包索賠,。開具增值稅專普發(fā)票,,依據(jù)收銀的收款收據(jù),銷售部提供的銷售合同和車架號開具機動車專用發(fā)票,,并做汽車銷售報表,。每月月底,要把車間報表(總報表,,三包工時,,材料費,工時費,,服務(wù)顧問材料工時)分段打印出來,,還有配件銷售月統(tǒng)計表,修理工養(yǎng)護產(chǎn)品提成報表,,代金券統(tǒng)計表都打印出來,,交給出納、站長及總經(jīng)理各一份,。每天要根據(jù)結(jié)算單的委托單號和金額進行逐筆銷號,,月末要把所有未到收銀員結(jié)算的車子的車牌號和委托單號統(tǒng)計出來,并與成本會計一并到車間實際盤點在修車輛,,做好說明并交給站長及總經(jīng)理,。
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