如何組織站點(diǎn)結(jié)構(gòu),?
普通的站點(diǎn),,根目錄下不要放置很多文件,,一般除首頁文件外,,其余文件分門別類存放即可,??砂磧?nèi)容(欄目,、板塊等)建立文件夾,,也可按文件性質(zhì)(管理,、上傳,、數(shù)據(jù)庫等)建立文件夾。
如何建立企業(yè)組織架構(gòu)圖
《長松組織系統(tǒng)》工具包——助企業(yè)老板輕松解決薪酬·績效管理難題! 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,,是最常見的表現(xiàn)雇員,、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu),、崗位上下左右相互之間的關(guān)系,。 企業(yè)組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動(dòng)增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元,、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位,、人員信息,。 作用 可以顯示其職能的劃分. 可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng). 可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過重. 可以看出是否有無關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無關(guān)系的工作. 可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形. 可以看出有沒有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位 制定方法 首先,要確定企業(yè)的組織架構(gòu)類型,。 組織架構(gòu)類型分為: 有限公司制,,子公司制,連鎖制,,事業(yè)部制,,分公司制 長松咨詢觀點(diǎn):建立企業(yè)的組織架構(gòu)圖,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展,?!堕L松組織系統(tǒng)》工具包——數(shù)千家企業(yè)成功發(fā)展壯大的選擇,值得您的信賴,!
企業(yè)應(yīng)該怎樣來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和安排人員
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則
在長期的企業(yè)組織變革的實(shí)踐活動(dòng)中,,西方管理學(xué)家曾提出過一些組織設(shè)計(jì)基本原則,如管理學(xué)家厄威克曾比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰羅,、法約爾,、馬克斯·韋伯等人的觀點(diǎn),提出了8條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則,、相符原則,、職責(zé)原則、組織階層原則,、管理幅度原則,、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則和明確性原則,;美國管理學(xué)家孔茨等人,,在繼承古典管理學(xué)派的基礎(chǔ)上,提出了健全組織工作的l5條基本原則:目標(biāo)一致原則,、效率原則,、管理幅度原則、分級(jí)原則,、授權(quán)原則,、職責(zé)的絕對(duì)性原則、職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則,、統(tǒng)一指揮原則,、職權(quán)等級(jí)原則、分工原則,、職能明確性原則,、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則,、靈活性原則和便于領(lǐng)導(dǎo)原則,。我國企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的變革實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),,也相應(yīng)地提出了一些設(shè)計(jì)原則,現(xiàn)可以歸納如下:
任務(wù)與目標(biāo)原則
企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的,,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,。這是一條最基本的原則。組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),,即企業(yè)任務(wù),、目標(biāo)同組織結(jié)構(gòu)之間是目的同手段的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,,要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù),、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn)。從這一原則出發(fā),,當(dāng)企業(yè)的任務(wù),、目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),例如,,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型,、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時(shí),組織結(jié)構(gòu)必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革,,以適應(yīng)任務(wù),、目標(biāo)變化的需要。又如,,進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,,必須明確要從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),,該增則增,,該減則減,避免單純地把精簡機(jī)構(gòu)作為改革的目的,。
專業(yè)分工和協(xié)作的原則
現(xiàn)代企業(yè)的管理,,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),,分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,,各專業(yè)部門只有加強(qiáng)協(xié)作與配合,,才能保證各項(xiàng)專業(yè)管理的順利開展,達(dá)到組織的整體目標(biāo),。貫徹這一原則,,在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有:
(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),,分別由各副總經(jīng)理(副廠長、部長等)負(fù)責(zé)管轄,。
(2)設(shè)立一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),。
(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,,增加相互間的共同語
有效管理幅度原則
由于受個(gè)人精力,、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)是有一定限度的,。有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì),、人員的素質(zhì),、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。這一原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),,領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平,,以保證管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系,,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時(shí),,必須考慮到有效管理幅度的制約。因此,,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素,。
集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),既要有必要的權(quán)力集中,,又要有必要的權(quán)力分散,,兩者不可偏廢。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,,有利于人力、物力,、財(cái)力的合理分配和使用,。而分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織條件,。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題,。因此,,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對(duì)的集權(quán),,也沒有絕對(duì)的分權(quán),。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),主要應(yīng)考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小,,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),,各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì),各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等,。
穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則
穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時(shí),,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn),;同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性,。為此,,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度,;同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,,使組織在變動(dòng)的環(huán)境中,具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制,。
7組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)程序
企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體,,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu),。
1.分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。
(1)企業(yè)環(huán)境,。企業(yè)面臨的環(huán)境特點(diǎn),,對(duì)組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的劃分和組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定有較大的影響。如果企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,,有較大的不確定性,,就要求在劃分權(quán)力時(shí)給中下層管理人員較多的經(jīng)營決策權(quán)和隨機(jī)處理權(quán),,以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境變動(dòng)的適應(yīng)能力,。如果企業(yè)面臨的環(huán)境是穩(wěn)定的、可把握的,,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的影響不太顯著,,則可以把管理權(quán)較多地集中在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手里,設(shè)計(jì)比較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),,實(shí)行程序化,、規(guī)模化管理。
(2)企業(yè)規(guī)模,。一般而言,,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡單,;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,,需要設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)多,,各機(jī)構(gòu)間的關(guān)系也相對(duì)復(fù)雜??梢哉f,,組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長的。
(3)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系,,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就有什么樣的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又在很大程度上,,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策產(chǎn)生很大的影響,。企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整時(shí),只有對(duì)本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及其特點(diǎn),,進(jìn)行深入的了解和分析,,才能正確選擇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型和特征。
(4)信息溝通,。信息溝通貫穿于管理活動(dòng)的全過程,,組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息,、能否獲得足夠的信息以及能否及時(shí)地利用信息,。
總之,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須認(rèn)真研究上述四個(gè)方面的影響因素,,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào),,究竟主要應(yīng)考慮哪個(gè)因素,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況而定,。一個(gè)較大的企業(yè),,其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的。例如,,在整體上是事業(yè)部制的結(jié)構(gòu),,在某個(gè)事業(yè)部內(nèi)則可以采用職能制的結(jié)構(gòu)。因此,,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對(duì)立起來,。
2.根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門,。
3.為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),,進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
4.將各個(gè)部門組合起來,,形成特定的組織結(jié)構(gòu),。
5.根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
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