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首先,，凝聚力非常重要,。你得通過一些方法,，渠道來提高他們的興趣,，吸引他們的注意力,。比如說,，先創(chuàng)建一個群,，把人員都拉進(jìn)來,。發(fā)個公告或者通知,，類似于“我知道,，大家這段時間工作都非常辛苦,，但是我們也要學(xué)會放松一下自己，健身可能沒時間,，但是現(xiàn)在正好有個活動身體的機(jī)會,，我希望大家能踴躍參加，獲不獲獎不重要,，起碼能活動活動,，整天工作也不好。等這次活動結(jié)束,，我請大家一起吃個飯,。”(如果是當(dāng)面說更好,，你可以觀察到他們的反應(yīng),，隨機(jī)應(yīng)變。)
其次,，如果有人紛紛響應(yīng),，就要趁熱打鐵，主題定下來了,，表演方式可以采用話劇,，小劇場，去網(wǎng)上找找相關(guān)資料,，越簡單越好,，分工合作。
再就是,，排練的時候,，一定要多關(guān)心他們，比如剛排完一次,，你就說一聲,，大家辛苦啦，喝點水之類的,。讓他們感到你的盡心盡力,，能感受到你是在關(guān)心他們。這非常重要,。一定要以身作則,。
總之，一談到活動,，大家就會厭煩,，因為覺得很麻煩，而且上班本來就很辛苦,，更不喜歡折騰,。所以活動很難組織起來,。最重要的就是要引起興趣，打消麻煩的這種想法,，而且排練過程中一定要關(guān)心他們,。讓他們覺得組長在以身作則。

如何進(jìn)行會議管理,？

一段時間以來,，著名專家譚小芳老師作為清華大學(xué)、北京大學(xué),、浙江大學(xué)高級總裁班客座教授,，經(jīng)常應(yīng)邀在全國各地為眾多知名企業(yè)作過《會議管理的秘訣》的課程，在譚小芳老師看來,，會議管理,，看似簡單,，但真正把它做好,，卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業(yè)界流行一句話,，叫做：“會而議,，議而決，決而行,，行而徹,。”這句話讀起來瑯瑯上口,，簡明扼要,，亦有一些企業(yè)將之張貼會議室一偶，但是真正將會議管理做好,，絕非易事,。在實際工作中，要不就是會而不議,，或者就是議而不決,，或者決而不行，凡此種種,，皆存業(yè)界,。

譚小芳老師認(rèn)為關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，這是對會議最常見的認(rèn)識,。而,，會議一般常犯的毛病在于，一味地發(fā)現(xiàn)問題,，或者一味地解決同一個問題,，會議成為形式,，每天的會議都圍繞在有意義沒有實質(zhì)進(jìn)展的問題上。因為,，個人能力的局限,，會議解決問題的優(yōu)勢在于能集思廣益，或令其他人觸類旁通進(jìn)而得到或超過原定的目標(biāo),。
開會要講究會議質(zhì)量,。開會打電話、開會抽煙耳語,，開會遲到早退,，開會時間過長，會上不說,，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,，都是會議質(zhì)量不高，會風(fēng)不好的典型例子,。首先,，一般會議召開過程中必須規(guī)定三個角色：一是主持人，二是記錄人,，三是調(diào)度人,。這三個角色中，會議主持起到一個主線的作用,，其職責(zé)是宣布會議開始,、提出會議議題、把握會議時間,、執(zhí)行會議制度,、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果,。調(diào)度人,，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用,。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,，負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論,、指定發(fā)言人,、總結(jié)會議優(yōu)劣。
此外,，企業(yè)開會切忌條條框框,。有些企業(yè)開會，一走進(jìn)會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍,。與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法,，害怕自己的觀點得罪了對方,，于是就選擇了沉默。但是等到會議一結(jié)束,，就會滿腹牢騷,。而有些企業(yè)的開會氛圍卻剛好相反，與會者各抒己見,，滔滔不絕,，有時候為了一個問題爭得面紅耳赤，拍桌子瞪眼睛的,，此時由主持人或者調(diào)度人決定采用哪個方案,，不管接受誰的方案，但是走出會議室,，大家還是喜笑顏開,，都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會上決定的方案。同樣是開會,，前者帶來的是惡性循環(huán),，后者帶來的是良性循環(huán)，只要形成了良好的會風(fēng),，那么很多扯皮的問題就會迎刃而解,，這就是“會而議,，議而決,，決而行”。

會議組織者除了通知,、組織會議外,，還有一個任務(wù)就是保證會上決定的工作任務(wù)得到全面貫徹。很多企業(yè)開會,，會上決定的事情很多,，但是往往不當(dāng)場明確工作任務(wù)的完成時間，導(dǎo)致會后工作任務(wù)遲遲不能完成,。所以,，支持人在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人,、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間,。接著，會議組織者在會議結(jié)束后要檢查督辦各項事情的完成情況,，只要做好了檢查就一定能達(dá)到想要的效果,。