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首先，凝聚力非常重要,。你得通過一些方法,，渠道來提高他們的興趣，吸引他們的注意力,。比如說,，先創(chuàng)建一個群，把人員都拉進來,。發(fā)個公告或者通知,，類似于“我知道,，大家這段時間工作都非常辛苦，但是我們也要學會放松一下自己,，健身可能沒時間，但是現(xiàn)在正好有個活動身體的機會,，我希望大家能踴躍參加,，獲不獲獎不重要，起碼能活動活動,，整天工作也不好,。等這次活動結束，我請大家一起吃個飯,?！?如果是當面說更好，你可以觀察到他們的反應,，隨機應變,。)
其次，如果有人紛紛響應,，就要趁熱打鐵,，主題定下來了，表演方式可以采用話劇,，小劇場,，去網上找找相關資料，越簡單越好,，分工合作,。
再就是，排練的時候,，一定要多關心他們,，比如剛排完一次，你就說一聲,，大家辛苦啦,，喝點水之類的。讓他們感到你的盡心盡力,，能感受到你是在關心他們,。這非常重要。一定要以身作則,。
總之,，一談到活動，大家就會厭煩,，因為覺得很麻煩,，而且上班本來就很辛苦,，更不喜歡折騰。所以活動很難組織起來,。最重要的就是要引起興趣,，打消麻煩的這種想法，而且排練過程中一定要關心他們,。讓他們覺得組長在以身作則,。

如何進行會議管理？

一段時間以來,，著名專家譚小芳老師作為清華大學,、北京大學、浙江大學高級總裁班客座教授,，經常應邀在全國各地為眾多知名企業(yè)作過《會議管理的秘訣》的課程,，在譚小芳老師看來，會議管理,，看似簡單,，但真正把它做好，卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情,。業(yè)界流行一句話,，叫做：“會而議，議而決,，決而行,，行而徹?！边@句話讀起來瑯瑯上口,，簡明扼要，亦有一些企業(yè)將之張貼會議室一偶,，但是真正將會議管理做好,，絕非易事。在實際工作中,，要不就是會而不議,，或者就是議而不決，或者決而不行,，凡此種種,，皆存業(yè)界。

譚小芳老師認為關于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,，這是對會議最常見的認識,。而，會議一般常犯的毛病在于,，一味地發(fā)現(xiàn)問題,，或者一味地解決同一個問題,，會議成為形式，每天的會議都圍繞在有意義沒有實質進展的問題上,。因為,，個人能力的局限，會議解決問題的優(yōu)勢在于能集思廣益,，或令其他人觸類旁通進而得到或超過原定的目標,。
開會要講究會議質量。開會打電話,、開會抽煙耳語，開會遲到早退,，開會時間過長,，會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,，都是會議質量不高,，會風不好的典型例子。首先,，一般會議召開過程中必須規(guī)定三個角色：一是主持人,，二是記錄人，三是調度人,。這三個角色中,，會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始,、提出會議議題,、把握會議時間、執(zhí)行會議制度,、總結會議內容,、跟蹤會議結果。調度人,，起到把握整個會議主題,，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任,，負責控制會場秩序,、緊扣議題議論、指定發(fā)言人,、總結會議優(yōu)劣,。
此外，企業(yè)開會切忌條條框框,。有些企業(yè)開會,，一走進會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍,。與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法，害怕自己的觀點得罪了對方,，于是就選擇了沉默,。但是等到會議一結束，就會滿腹牢騷,。而有些企業(yè)的開會氛圍卻剛好相反,，與會者各抒己見，滔滔不絕,，有時候為了一個問題爭得面紅耳赤,，拍桌子瞪眼睛的，此時由主持人或者調度人決定采用哪個方案,，不管接受誰的方案,，但是走出會議室，大家還是喜笑顏開,，都能夠嚴格去執(zhí)行會上決定的方案,。同樣是開會，前者帶來的是惡性循環(huán),，后者帶來的是良性循環(huán),，只要形成了良好的會風，那么很多扯皮的問題就會迎刃而解,，這就是“會而議,，議而決，決而行”,。

會議組織者除了通知,、組織會議外，還有一個任務就是保證會上決定的工作任務得到全面貫徹,。很多企業(yè)開會,，會上決定的事情很多，但是往往不當場明確工作任務的完成時間,，導致會后工作任務遲遲不能完成,。所以，支持人在會上在充分討論一個事情后,，必須馬上決定此事的負責人,、需要協(xié)調的部門以及完成時間。接著,，會議組織者在會議結束后要檢查督辦各項事情的完成情況,，只要做好了檢查就一定能達到想要的效果。