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首先,，凝聚力非常重要,。你得通過一些方法，渠道來(lái)提高他們的興趣,，吸引他們的注意力,。比如說(shuō),，先創(chuàng)建一個(gè)群，把人員都拉進(jìn)來(lái),。發(fā)個(gè)公告或者通知,，類似于“我知道,，大家這段時(shí)間工作都非常辛苦，但是我們也要學(xué)會(huì)放松一下自己,，健身可能沒時(shí)間，但是現(xiàn)在正好有個(gè)活動(dòng)身體的機(jī)會(huì),，我希望大家能踴躍參加,，獲不獲獎(jiǎng)不重要，起碼能活動(dòng)活動(dòng),，整天工作也不好,。等這次活動(dòng)結(jié)束，我請(qǐng)大家一起吃個(gè)飯,?！?如果是當(dāng)面說(shuō)更好，你可以觀察到他們的反應(yīng),，隨機(jī)應(yīng)變,。)
其次，如果有人紛紛響應(yīng),，就要趁熱打鐵,，主題定下來(lái)了，表演方式可以采用話劇,，小劇場(chǎng),，去網(wǎng)上找找相關(guān)資料，越簡(jiǎn)單越好,，分工合作,。
再就是，排練的時(shí)候,，一定要多關(guān)心他們,，比如剛排完一次，你就說(shuō)一聲,，大家辛苦啦,，喝點(diǎn)水之類的。讓他們感到你的盡心盡力,，能感受到你是在關(guān)心他們,。這非常重要。一定要以身作則,。
總之,，一談到活動(dòng)，大家就會(huì)厭煩,，因?yàn)橛X得很麻煩,，而且上班本來(lái)就很辛苦,，更不喜歡折騰。所以活動(dòng)很難組織起來(lái),。最重要的就是要引起興趣,，打消麻煩的這種想法，而且排練過程中一定要關(guān)心他們,。讓他們覺得組長(zhǎng)在以身作則,。

如何進(jìn)行會(huì)議管理？

一段時(shí)間以來(lái),，著名專家譚小芳老師作為清華大學(xué),、北京大學(xué)、浙江大學(xué)高級(jí)總裁班客座教授,，經(jīng)常應(yīng)邀在全國(guó)各地為眾多知名企業(yè)作過《會(huì)議管理的秘訣》的課程,，在譚小芳老師看來(lái)，會(huì)議管理,，看似簡(jiǎn)單,，但真正把它做好，卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情,。業(yè)界流行一句話,，叫做：“會(huì)而議，議而決,，決而行,，行而徹?！边@句話讀起來(lái)瑯瑯上口,，簡(jiǎn)明扼要，亦有一些企業(yè)將之張貼會(huì)議室一偶,，但是真正將會(huì)議管理做好,，絕非易事。在實(shí)際工作中,，要不就是會(huì)而不議,，或者就是議而不決，或者決而不行,，凡此種種,，皆存業(yè)界。

譚小芳老師認(rèn)為關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,，這是對(duì)會(huì)議最常見的認(rèn)識(shí),。而，會(huì)議一般常犯的毛病在于,，一味地發(fā)現(xiàn)問題,，或者一味地解決同一個(gè)問題,，會(huì)議成為形式，每天的會(huì)議都圍繞在有意義沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展的問題上,。因?yàn)?，個(gè)人能力的局限，會(huì)議解決問題的優(yōu)勢(shì)在于能集思廣益,，或令其他人觸類旁通進(jìn)而得到或超過原定的目標(biāo),。
開會(huì)要講究會(huì)議質(zhì)量。開會(huì)打電話,、開會(huì)抽煙耳語(yǔ)，開會(huì)遲到早退,，開會(huì)時(shí)間過長(zhǎng),，會(huì)上不說(shuō)，會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,，都是會(huì)議質(zhì)量不高,，會(huì)風(fēng)不好的典型例子。首先,，一般會(huì)議召開過程中必須規(guī)定三個(gè)角色：一是主持人,，二是記錄人，三是調(diào)度人,。這三個(gè)角色中,，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是宣布會(huì)議開始,、提出會(huì)議議題,、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度,、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,、跟蹤會(huì)議結(jié)果。調(diào)度人,，起到把握整個(gè)會(huì)議主題,，以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任,，負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序,、緊扣議題議論、指定發(fā)言人,、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣,。
此外，企業(yè)開會(huì)切忌條條框框,。有些企業(yè)開會(huì),，一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就能感受到一種死氣沉沉的氛圍,。與會(huì)者害怕在會(huì)場(chǎng)上發(fā)表自己的看法，害怕自己的觀點(diǎn)得罪了對(duì)方,，于是就選擇了沉默,。但是等到會(huì)議一結(jié)束，就會(huì)滿腹牢騷,。而有些企業(yè)的開會(huì)氛圍卻剛好相反,，與會(huì)者各抒己見，滔滔不絕,，有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)問題爭(zhēng)得面紅耳赤,，拍桌子瞪眼睛的，此時(shí)由主持人或者調(diào)度人決定采用哪個(gè)方案,，不管接受誰(shuí)的方案,，但是走出會(huì)議室，大家還是喜笑顏開,，都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會(huì)上決定的方案,。同樣是開會(huì)，前者帶來(lái)的是惡性循環(huán),，后者帶來(lái)的是良性循環(huán),，只要形成了良好的會(huì)風(fēng)，那么很多扯皮的問題就會(huì)迎刃而解,，這就是“會(huì)而議,，議而決，決而行”,。

會(huì)議組織者除了通知,、組織會(huì)議外，還有一個(gè)任務(wù)就是保證會(huì)上決定的工作任務(wù)得到全面貫徹,。很多企業(yè)開會(huì),，會(huì)上決定的事情很多，但是往往不當(dāng)場(chǎng)明確工作任務(wù)的完成時(shí)間,，導(dǎo)致會(huì)后工作任務(wù)遲遲不能完成,。所以，支持人在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后,，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人,、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。接著,，會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后要檢查督辦各項(xiàng)事情的完成情況,，只要做好了檢查就一定能達(dá)到想要的效果。