一、確定會議主題

現(xiàn)在社會是一個高效率的社會,，無論是機關,、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議,，開有效會議,。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,，或者由具體辦事部門或者人員提出,。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了,。

二,、確定會議具體內容

圍繞會議主題，我們要研究會議內容,，包括會議分幾個議題,，會議是匯報式、自由討論式,、發(fā)布式等等,。

三、確定參會人員

圍繞會議內容,，我們要確定出席人員,、列席人員、支持人和記錄人,。只有確定好參加人員,，我們才能安排會議時間和流程,。

四,、確定會議時間

確定會議時間要首先征求主要領導意見，只有主要領導有時間,，會議才能召開,。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù),，就可以確定時間了,。

五、確定會議地點

我們要按照會議人數(shù)和時間,，安排會議室,，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突,。

六,、下發(fā)會議通知

將以上內容按照通知撰寫格式,，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,，例如關于請假或者關于著裝等,。

七、會前準備

按照時間,，準備各項會議材料,，包括安排人員撰寫、印刷,。確定參會人員的行程,，是否能夠按時到會。準備桌簽,，安排桌次,，并形成會議指南。擺放茶水,、紙筆等,。會前這些準備必須到位。

八,、召開會議

會議一般由主持人主持,，按照秩序發(fā)言，討論,，記錄員做好記錄,。注意提前準備好主持詞，并擺放到位,。

九,、結束會議

會議結束后，要回收相關資料,，恢復會議室,，結算費用，并由相關人員形成會議紀要,，安排工作跟蹤,。整個會議結束。