一,、確定會議主題

現(xiàn)在社會是一個高效率的社會,，無論是機關,、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定,，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議,，我們就要圍繞主題組織會議了,。

二、確定會議具體內(nèi)容

圍繞會議主題,，我們要研究會議內(nèi)容,，包括會議分幾個議題，會議是匯報式,、自由討論式,、發(fā)布式等等。

三,、確定參會人員

圍繞會議內(nèi)容,，我們要確定出席人員、列席人員,、支持人和記錄人,。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程,。

四,、確定會議時間

確定會議時間要首先征求主要領導意見，只有主要領導有時間,，會議才能召開,。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù),，就可以確定時間了,。

五、確定會議地點

我們要按照會議人數(shù)和時間,，安排會議室，既要滿足大小需求,，又不能和其他活動沖突,。

六、下發(fā)會議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,，就可以寫成一個會議通知了,。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假或者關于著裝等。

七,、會前準備

按照時間,，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫,、印刷,。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會,。準備桌簽,，安排桌次，并形成會議指南,。擺放茶水,、紙筆等。會前這些準備必須到位,。

八,、召開會議

會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言,，討論,，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,，并擺放到位,。

九、結束會議

會議結束后,，要回收相關資料,，恢復會議室，結算費用,，并由相關人員形成會議紀要,，安排工作跟蹤。整個會議結束,。