一、確定會(huì)議主題

現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì),，無(wú)論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位,，都必須減少會(huì)議，開(kāi)有效會(huì)議,。所以確定會(huì)議主題十分重要,。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出,。對(duì)于必須研討的會(huì)議,，我們就要圍繞主題組織會(huì)議了。

二,、確定會(huì)議具體內(nèi)容

圍繞會(huì)議主題,，我們要研究會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議分幾個(gè)議題，會(huì)議是匯報(bào)式,、自由討論式,、發(fā)布式等等。

三,、確定參會(huì)人員

圍繞會(huì)議內(nèi)容,，我們要確定出席人員、列席人員,、支持人和記錄人,。只有確定好參加人員，我們才能安排會(huì)議時(shí)間和流程,。

四,、確定會(huì)議時(shí)間

確定會(huì)議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間,，會(huì)議才能召開(kāi),。其次是征求其他人員時(shí)間，如果符合會(huì)議規(guī)定人數(shù),，就可以確定時(shí)間了,。

五、確定會(huì)議地點(diǎn)

我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間,，安排會(huì)議室,，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突,。

六,、下發(fā)會(huì)議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了,。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明,，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。

七,、會(huì)前準(zhǔn)備

按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料,，包括安排人員撰寫,、印刷。確定參會(huì)人員的行程,，是否能夠按時(shí)到會(huì),。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次,，并形成會(huì)議指南,。擺放茶水、紙筆等。會(huì)前這些準(zhǔn)備必須到位,。

八,、召開(kāi)會(huì)議

會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言,，討論,，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,，并擺放到位,。

九、結(jié)束會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后,，要回收相關(guān)資料,，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用,，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要,，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束,。