由于區(qū)域操作不同,，例會(huì)沒(méi)有形成制度,，很多地方需要得到代理商的支持方可執(zhí)行。代理商在衡量一件事情的時(shí)候,，考慮最多的是利益,，首先會(huì)考慮是否要產(chǎn)生費(fèi)用，是否影響銷(xiāo)售,？作為營(yíng)銷(xiāo)中心/辦事處人員,，要做好協(xié)調(diào)工作。首先將例會(huì)的方案擬定下來(lái),，內(nèi)容要有對(duì)最近市場(chǎng)情況的報(bào)告分析及解決辦法,，再結(jié)合代理商近期的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)和庫(kù)存壓力提出建設(shè)性意見(jiàn)以促進(jìn)定向銷(xiāo)售，從而達(dá)到“花小錢(qián)辦大事”的辦事效果,。關(guān)于例會(huì),，促銷(xiāo)員最關(guān)心的無(wú)非就是以下方面：整體會(huì)議部署是怎樣的,？有什么激勵(lì)？能不能通過(guò)例會(huì)解決實(shí)際問(wèn)題,？別的賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售情況怎么樣,？ 明確了以上問(wèn)題后，就要著重從促銷(xiāo)員例會(huì)的形式及內(nèi)容入手,，從中選取比較妥當(dāng)?shù)男问?，以期達(dá)到預(yù)期效果。 例會(huì)的形式： 一般常有的例會(huì)形式：室外例會(huì),、慶祝式例會(huì),、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽例會(huì)、傳幫帶式例會(huì)等,。 室外例會(huì),。室外例會(huì)較長(zhǎng)時(shí)間舉行一次較好，這種例會(huì)形式是活動(dòng)大于培訓(xùn),，讓促銷(xiāo)員放松心情來(lái)融入團(tuán)隊(duì)的建設(shè),，最適合的方式是針對(duì)終端常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行討論或者案例分享等，避免無(wú)聊乏味,，有甚開(kāi)不下去,。 慶祝式例會(huì)。慶祝式會(huì)議（公司慶典,、人員生日）是比較振奮人心的會(huì)議,，內(nèi)容形式多樣，可以借助會(huì)議機(jī)會(huì)達(dá)到促進(jìn)溝通,、凝聚人心的目的。 團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽例會(huì),。這是激發(fā)促銷(xiāo)員斗志的有效辦法,，可以設(shè)置以下環(huán)節(jié)：考核競(jìng)賽、賣(mài)場(chǎng)布置競(jìng)賽,、產(chǎn)品演示競(jìng)賽,、辯論競(jìng)賽（如正方辯論“龍的電須刀比飛XX好”，反方辯論“飛XX電須刀比龍的好”）等內(nèi)容,，這種方式最能活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,，可以提高辯論雙方現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力和對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)深度，有助于日常銷(xiāo)售,。 傳幫帶式例會(huì),。根據(jù)促銷(xiāo)員的實(shí)際水平，形成互幫互助,，以強(qiáng)帶弱,，共同進(jìn)步（組合時(shí)要考慮到促銷(xiāo)員的個(gè)人因素,，各自的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)是否互補(bǔ)等因素）。 例會(huì)的內(nèi)容： 根據(jù)促銷(xiāo)員的需求,、公司的要求,，例會(huì)的內(nèi)容大體上包括以下內(nèi)容（可根據(jù)實(shí)際情況而選定）：促銷(xiāo)員激勵(lì)、工作總結(jié)與計(jì)劃,、成功案例分享,、信息反饋、小組競(jìng)賽,、貼近促銷(xiāo)員的生活常識(shí)等,。 促銷(xiāo)員的激勵(lì)。如果條件允許,，可根據(jù)不同階段和需求,，設(shè)置一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如銷(xiāo)售獎(jiǎng),、最佳演示獎(jiǎng)等,。最容易貫徹執(zhí)行的就是精神上的激勵(lì)，如每次評(píng)出最佳銷(xiāo)售明星,。精神上的獎(jiǎng)勵(lì)是不會(huì)輕易過(guò)“保質(zhì)期”的,，對(duì)促銷(xiāo)員的精神鼓舞是持久的。 工作總結(jié)與計(jì)劃,?？偨Y(jié)整體及各系統(tǒng)的銷(xiāo)售排名并進(jìn)行分析，給出他們改進(jìn)的建議,。根據(jù)代理商,、中心或市場(chǎng)的需求布置下周的工作安排和指引。 信息共享,。收集行業(yè),、渠道、競(jìng)品,、及其它相關(guān)信息,，及時(shí)傳達(dá)給促銷(xiāo)員，加深他們對(duì)外界的了解,。 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),。每期有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)，及時(shí)消化,、及時(shí)掌握,。 成功案例分享。選取優(yōu)秀促銷(xiāo)員成功的案例拿來(lái)分享,。 小組競(jìng)賽,。通過(guò)競(jìng)賽,，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問(wèn)題，及時(shí)糾正,。 生活常識(shí),。促銷(xiāo)的過(guò)程就是溝通的過(guò)程，給促銷(xiāo)員多講解些生活常識(shí),，將有助于日常銷(xiāo)售,。 幽默一刻。人在輕松的環(huán)境當(dāng)中,，更容易接受新事物,。每次例會(huì)上穿插幾個(gè)小笑話(huà)，可以起到活躍氣氛,、保障會(huì)議質(zhì)量的作用,。 其他注意事項(xiàng): 1、對(duì)于平時(shí)促銷(xiāo)員提出的問(wèn)題,，無(wú)論結(jié)果如何,，都要及時(shí)給予答復(fù)。 2,、例會(huì)盡量形成制度,，這將有利于促銷(xiāo)員提前安排好自己的時(shí)間。如果是固定周期的促銷(xiāo)員例會(huì),，例會(huì)的時(shí)間不要太長(zhǎng),，一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)為宜。 3,、每次例會(huì)要做會(huì)議記錄,，針對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題及解決問(wèn)題的時(shí)間都要詳細(xì)記錄下來(lái)，以便推進(jìn)工作進(jìn)程,。