會(huì)議的成立首先會(huì)透過征求論文或是征求摘要來宣傳,，提供詳細(xì)的會(huì)議主題以及遞交論文或摘要的步驟，要有課題,，然后就是邀請(qǐng)函，相關(guān)的專業(yè)人士然后就是確定召開時(shí)間地點(diǎn)等等研討會(huì)通常要求欲發(fā)表人先遞交其著作審核

如何去組織一個(gè)有效的討論會(huì)

一,、會(huì)議議程
一,、好的開場(chǎng)白
好的開場(chǎng)白需能夠簡(jiǎn)明扼要的解釋本次開會(huì)要討論的內(nèi)容，需有鼓動(dòng)性,，以便提起眾人的精神積極參加此項(xiàng)會(huì)議,。一種不好的開場(chǎng)白就是平鋪直敘的開始?！跋旅嫖覀兇蠹矣懻撘幌陆窈筌浖ぷ魅绾稳绾?，希望各位踴躍的提出自己的意見”。往往組織者在說出這樣的開場(chǎng)白后就沒有人吭聲了,，第一沒有提出討論的重點(diǎn),，范圍框架太大，可說的太雜,；二是太過平淡,，過于程式化，讓人提不起興趣,，三是過渡不自然,，沒有為后繼的發(fā)言者提供可延續(xù)的話題。改成這樣會(huì)好一點(diǎn)，“好,，我們既然對(duì)前面的工作情況也有了了解了,，相信大家意識(shí)到不足自然有更好的改進(jìn)想法。特別是對(duì)于軟件變更流程方面,，既然我們對(duì)以往的做法是深惡痛絕,，我們就更應(yīng)該積極的去提出解決問題的好方法！請(qǐng)自己的想法告訴大家好不好...”,，這樣一來帶動(dòng)了與會(huì)者,，并有了個(gè)自然的過渡，先針對(duì)某項(xiàng)具體的問題進(jìn)行討論,，將討論先順利的開展起來,。
二、避免冷場(chǎng)
討論會(huì)上冷場(chǎng)是最令人尷尬的,。特別對(duì)于組織者來說,，熱切的等著大家發(fā)言，可是大家都低著個(gè)頭,，默不作聲,。一般來說，沒有不會(huì)說話的人只有不愿意主動(dòng)說話的人,。組織者應(yīng)該想方法帶動(dòng)與會(huì)者的發(fā)言,，或者轉(zhuǎn)個(gè)話題，說個(gè)相關(guān)的幽默活躍一下氣氛,。也可以直接點(diǎn)名請(qǐng)某個(gè)人出來說說,，然后就著此人的話題繼續(xù)發(fā)揮，展開對(duì)某事的討論,。
三、避免滔滔不絕
有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)性起會(huì)滔滔不絕的連講數(shù)小時(shí),，講到倒是正事,，可惜總是一個(gè)人發(fā)揮，而且越說越有勁,，沒個(gè)節(jié)制,，把討論會(huì)變成了個(gè)人演講會(huì)。不要說全無了討論的效果,，而且如果口才不好聽得人昏昏欲睡,，這就更不好了。如果是與會(huì)者滔滔不絕到好辦,，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以提醒一下,，先感謝其能夠中肯的提出寶貴意見，再請(qǐng)其簡(jiǎn)明扼要的提出觀點(diǎn)供大家參考。
四,、防止跑題
這是小討論會(huì)上最常見的情況,。往往四五個(gè)人開始還在討論需求分析，分析來分析去就開始天馬行空,。結(jié)果一個(gè)小時(shí)能討論完的東西,，說不定能拖一個(gè)上午。跑題的責(zé)任全部要算在會(huì)議主持者的頭上,，如果他能很好的把握會(huì)議的議程,，明確會(huì)議的目的，有很強(qiáng)的工作責(zé)任感是不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在跑題上的,。
五,、打草驚蛇
這個(gè)只是作為一個(gè)小技巧隨便說說而已。如果發(fā)現(xiàn)與會(huì)者心不在焉,，私下里交談或者做小動(dòng)作的,，不妨請(qǐng)其身邊的人起來發(fā)言。全會(huì)場(chǎng)的人目光聚到他身邊人的身上,，受目光所及,，此人自然要顧及自己的作為，端正開會(huì)態(tài)度,。算是一個(gè)旁敲側(cè)擊的方法,。