會議的成立首先會透過征求論文或是征求摘要來宣傳,，提供詳細(xì)的會議主題以及遞交論文或摘要的步驟,，要有課題，然后就是邀請函,，相關(guān)的專業(yè)人士然后就是確定召開時(shí)間地點(diǎn)等等研討會通常要求欲發(fā)表人先遞交其著作審核

如何去組織一個(gè)有效的討論會

一、會議議程
一、好的開場白
好的開場白需能夠簡明扼要的解釋本次開會要討論的內(nèi)容,，需有鼓動性，以便提起眾人的精神積極參加此項(xiàng)會議,。一種不好的開場白就是平鋪直敘的開始,?！跋旅嫖覀兇蠹矣懻撘幌陆窈筌浖ぷ魅绾稳绾危Ｍ魑慧x躍的提出自己的意見”,。往往組織者在說出這樣的開場白后就沒有人吭聲了,，第一沒有提出討論的重點(diǎn)，范圍框架太大,，可說的太雜,；二是太過平淡，過于程式化,，讓人提不起興趣,，三是過渡不自然，沒有為后繼的發(fā)言者提供可延續(xù)的話題,。改成這樣會好一點(diǎn),，“好，我們既然對前面的工作情況也有了了解了,，相信大家意識到不足自然有更好的改進(jìn)想法,。特別是對于軟件變更流程方面，既然我們對以往的做法是深惡痛絕,，我們就更應(yīng)該積極的去提出解決問題的好方法,！請自己的想法告訴大家好不好...”，這樣一來帶動了與會者,，并有了個(gè)自然的過渡,，先針對某項(xiàng)具體的問題進(jìn)行討論，將討論先順利的開展起來,。
二,、避免冷場
討論會上冷場是最令人尷尬的。特別對于組織者來說,，熱切的等著大家發(fā)言,，可是大家都低著個(gè)頭，默不作聲,。一般來說,，沒有不會說話的人只有不愿意主動說話的人。組織者應(yīng)該想方法帶動與會者的發(fā)言,，或者轉(zhuǎn)個(gè)話題,，說個(gè)相關(guān)的幽默活躍一下氣氛。也可以直接點(diǎn)名請某個(gè)人出來說說,，然后就著此人的話題繼續(xù)發(fā)揮,，展開對某事的討論。
三,、避免滔滔不絕
有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)性起會滔滔不絕的連講數(shù)小時(shí),，講到倒是正事，可惜總是一個(gè)人發(fā)揮,，而且越說越有勁,，沒個(gè)節(jié)制，把討論會變成了個(gè)人演講會,。不要說全無了討論的效果,，而且如果口才不好聽得人昏昏欲睡，這就更不好了,。如果是與會者滔滔不絕到好辦,，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以提醒一下，先感謝其能夠中肯的提出寶貴意見,，再請其簡明扼要的提出觀點(diǎn)供大家參考,。
四、防止跑題
這是小討論會上最常見的情況,。往往四五個(gè)人開始還在討論需求分析,，分析來分析去就開始天馬行空。結(jié)果一個(gè)小時(shí)能討論完的東西,，說不定能拖一個(gè)上午,。跑題的責(zé)任全部要算在會議主持者的頭上，如果他能很好的把握會議的議程,，明確會議的目的,，有很強(qiáng)的工作責(zé)任感是不會把時(shí)間浪費(fèi)在跑題上的。
五,、打草驚蛇
這個(gè)只是作為一個(gè)小技巧隨便說說而已,。如果發(fā)現(xiàn)與會者心不在焉，私下里交談或者做小動作的,，不妨請其身邊的人起來發(fā)言,。全會場的人目光聚到他身邊人的身上，受目光所及,，此人自然要顧及自己的作為,，端正開會態(tài)度。算是一個(gè)旁敲側(cè)擊的方法,。