如何建立流程型組織,?
流程型組織的產(chǎn)生不是偶然的,促使它產(chǎn)生的驅(qū)動力來自于三個方面:第一個方面是組織外部的環(huán)境發(fā)生了變化,,全球經(jīng)濟一體化,,技術(shù)更新快,顧客需求多樣化,,這些外部的變化都推動著組織的改變,。萊垍頭條
第二方面是組織內(nèi)部的驅(qū)動力,機構(gòu)臃腫,,部門之間互相推諉,,存在部門墻,顧客等待時間長,,服務(wù)質(zhì)量差,。第三個方面是管理理論的發(fā)展,流程再造,、價值鏈,、核心競爭力等理論為流程型組織的誕生提供了豐厚的理論滋養(yǎng),?! ×鞒绦徒M織的定義流程型組織的定義組織要想實現(xiàn)以顧客為中心的宗旨,在變革的環(huán)境中成長,,在激烈的競爭中獲勝,,必須開展組織形態(tài)的創(chuàng)新,,跳出狹隘的對單個業(yè)務(wù)、產(chǎn)品,、部門的思路,,不再僅僅從職能的角度去看待組織。而是應(yīng)用分析工具-流程,,從流程角度去分析作為一個投入-產(chǎn)出系統(tǒng)的組織,。組織內(nèi)部由若干交錯的流程構(gòu)成,實行業(yè)務(wù)流程重組,,打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu) ,,以作業(yè)流程為中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通,,便于企業(yè)員工參與企業(yè)管理,,使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏,具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性,。因而通過優(yōu)化流程來優(yōu)化組織形態(tài)使一種可行途徑,。關(guān)于流程型組織,有幾種定義:2、流程型組織是根據(jù)業(yè)務(wù)有序活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)來配置相應(yīng)人員,,分配工作,,通過人員之間的相互協(xié)作,將組織的投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)出,。這種定義主要著眼于流程型組織中組織成員之間的關(guān)系,。3、流程型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),,打破職能部門之間的隔閡,,促成信息流和物流在水平方向和垂直方向的順暢流動。這種定義主要著眼于流程型組織與金字塔式的傳統(tǒng)組織形態(tài)的對比,。綜合以上的定義,,我們可以把流程型組織定義為以組織的各種流程為基礎(chǔ)來設(shè)置部門,決定人員的分工,,在此基礎(chǔ)上建立和完善組織的各項機能,。流程型組織的建立在實踐中,如何創(chuàng)建一個流程型組織,,梅紹組和JamesT.C.Teng在《流程再造》里提出了一個建立流程型組織的四步法,。2、要對核心流程進行規(guī)范或者再造,,提高它的運作效率,。3、必須設(shè)定負責流程全程運轉(zhuǎn)的流程團隊,,使顧客可以享受到一站式的全面服務(wù),。4、有相應(yīng)的考核體系來激勵組織成員,,提倡協(xié)作的組織文化,,提倡以顧客為中心,全心全意為顧客服務(wù)的理念,。一,、界定核心流程1、什么是核心流程2,、核心流程的界定方法(1)根據(jù)組織當前的業(yè)務(wù)(2)根據(jù)組織的未來發(fā)展戰(zhàn)略如果組織的戰(zhàn)略定位或者業(yè)務(wù)范圍將要做重大調(diào)整,,則核心流程的確定要根據(jù)未來的發(fā)展方向而定。(3)顧客對流程的看重程度企業(yè)通過流程的運作來滿足顧客的需求,,有些流程的運作的好壞對外部顧客有著相當大的影響力,在流程再造的過程中,,這類流程理所當然成為關(guān)鍵流程的候選者,。(4)可行性企業(yè)再造流程需要一定的條件,有的流程迫切需要進行再造,然而條件不是很成熟,,就需要考慮它操作的可行性,。二、優(yōu)化流程一般來講,,組織的核心流程都有可改進的地方,。流程的優(yōu)化主要有兩種:流程的再造和流程的規(guī)范。前者是對存在較大弊端的流程進行重新的再設(shè)計,,后者是對設(shè)計后的流程進行操作標準,、規(guī)章制度的制定,使之規(guī)范化,。對于流程再造我們一般采用次序改變,、合并、消除,、自動化等方式來再造流程,。流程的再造和流程的規(guī)范實際上處于一個循環(huán)圈內(nèi),規(guī)范后的流程隨著時間的推移也可能出現(xiàn)不符合環(huán)境的情況,,也需要重新設(shè)計 ,,如此往返循環(huán),使組織的核心流程不斷地得到優(yōu)化,。三,、設(shè)置流程團隊頭條萊垍
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