一、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
俗話說的好凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢,，預(yù)算好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是活動(dòng)的開篇也是統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的所必要開支的一項(xiàng)工作。最好的效果是少花錢做好事,，同時(shí)這里面也涉到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)的問題,，所以先做好預(yù)算是有必要的。
二,、 選好開展活動(dòng)的地方
選擇活動(dòng)的地方是依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員的多少來確定,。人多應(yīng)選擇場所比較大一點(diǎn)的，方便活動(dòng)的開展,，人少可以選擇小一點(diǎn)的,，這樣也可以節(jié)省些不必要的開支。例如公司舉行的年會(huì),，在酒店舉行,，人員多的話，應(yīng)選擇較為寬敞明亮的地方,，例如一些小的聚會(huì),，人員少就可以選擇酒吧,，KTV的包廂就行了,。
三、 確立活動(dòng)的主題
活動(dòng)主題是活動(dòng)的核心之所在,，不能離開主題,，比如說公司的員工生日聚會(huì),，那就應(yīng)該以壽星為主要人員，購買些過生日用的物品,，例如生日蛋糕,，蠟燭，長壽面,，雞蛋,，魚，以及其他同事一起e4b893e5b19e為他唱生日祝福歌都是需要的,。
四,、 參與活動(dòng)到場人員的安排與聯(lián)絡(luò)
人員聯(lián)絡(luò)區(qū)別在于同級(jí)和上級(jí)之分，如果是同級(jí)的話,，只需口頭上或者電話上通知就行,，例如部門重大活動(dòng)想邀請(qǐng)其他部門的主管和更高級(jí)別的管理人員也來參加活動(dòng)，此時(shí)就需要本部門的主管發(fā)送請(qǐng)柬給其他各位主管和管理人員,，并予電話告知活動(dòng)所在地和開始時(shí)間,，在活動(dòng)快要進(jìn)行時(shí)應(yīng)提前幾個(gè)小時(shí)再確認(rèn)下其他各位主管是否能夠到場，以免造成不必要的資源浪費(fèi),，到場的各位人員應(yīng)安排他們的座位,，部門主管應(yīng)出來迎接和招待。
五,、 詳細(xì)列出活動(dòng)所需要的物品清單
詳細(xì)列出物品清單是為了方便采購時(shí)不會(huì)有遺露,，這樣也可以確保活動(dòng)的正常進(jìn)行,，例如燒烤,，燒烤所需要的是鐵叉，油鹽,，辣椒,，胡椒粉，燒烤汁,，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數(shù)量,，當(dāng)然還有我們要烤著吃的東西，買吃的東西,，最好是先征求下大家的意見,，因?yàn)橛腥讼矚g吃的東西都不一樣。這樣的話 ,，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求,。