一、 活動經(jīng)費的預(yù)算
俗話說的好凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢,，預(yù)算好活動經(jīng)費是活動的開篇也是統(tǒng)籌整個活動的所必要開支的一項工作,。最好的效果是少花錢做好事,，同時這里面也涉到上級領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費的問題，所以先做好預(yù)算是有必要的。
二、 選好開展活動的地方
選擇活動的地方是依據(jù)活動內(nèi)容和參與人員的多少來確定,。人多應(yīng)選擇場所比較大一點的，方便活動的開展,，人少可以選擇小一點的,，這樣也可以節(jié)省些不必要的開支。例如公司舉行的年會,，在酒店舉行,，人員多的話，應(yīng)選擇較為寬敞明亮的地方,，例如一些小的聚會,，人員少就可以選擇酒吧，KTV的包廂就行了,。
三,、 確立活動的主題
活動主題是活動的核心之所在，不能離開主題,，比如說公司的員工生日聚會,，那就應(yīng)該以壽星為主要人員，購買些過生日用的物品,，例如生日蛋糕，蠟燭,，長壽面,，雞蛋，魚,，以及其他同事一起e4b893e5b19e為他唱生日祝福歌都是需要的,。
四、 參與活動到場人員的安排與聯(lián)絡(luò)
人員聯(lián)絡(luò)區(qū)別在于同級和上級之分,，如果是同級的話,，只需口頭上或者電話上通知就行，例如部門重大活動想邀請其他部門的主管和更高級別的管理人員也來參加活動,，此時就需要本部門的主管發(fā)送請柬給其他各位主管和管理人員,，并予電話告知活動所在地和開始時間,，在活動快要進行時應(yīng)提前幾個小時再確認下其他各位主管是否能夠到場，以免造成不必要的資源浪費,，到場的各位人員應(yīng)安排他們的座位,，部門主管應(yīng)出來迎接和招待。
五,、 詳細列出活動所需要的物品清單
詳細列出物品清單是為了方便采購時不會有遺露,，這樣也可以確保活動的正常進行,，例如燒烤,，燒烤所需要的是鐵叉，油鹽,，辣椒,，胡椒粉，燒烤汁,，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數(shù)量,，當(dāng)然還有我們要烤著吃的東西，買吃的東西,，最好是先征求下大家的意見,，因為有人喜歡吃的東西都不一樣。這樣的話 ,，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求,。