一,、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
俗話(huà)說(shuō)的好凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢，預(yù)算好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是活動(dòng)的開(kāi)篇也是統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的所必要開(kāi)支的一項(xiàng)工作,。最好的效果是少花錢(qián)做好事,，同時(shí)這里面也涉到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,，所以先做好預(yù)算是有必要的。
二,、 選好開(kāi)展活動(dòng)的地方
選擇活動(dòng)的地方是依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員的多少來(lái)確定,。人多應(yīng)選擇場(chǎng)所比較大一點(diǎn)的，方便活動(dòng)的開(kāi)展,，人少可以選擇小一點(diǎn)的,，這樣也可以節(jié)省些不必要的開(kāi)支。例如公司舉行的年會(huì),，在酒店舉行,，人員多的話(huà)，應(yīng)選擇較為寬敞明亮的地方,，例如一些小的聚會(huì),，人員少就可以選擇酒吧，KTV的包廂就行了,。
三,、 確立活動(dòng)的主題
活動(dòng)主題是活動(dòng)的核心之所在,，不能離開(kāi)主題，比如說(shuō)公司的員工生日聚會(huì),，那就應(yīng)該以壽星為主要人員,，購(gòu)買(mǎi)些過(guò)生日用的物品，例如生日蛋糕,，蠟燭,，長(zhǎng)壽面，雞蛋,，魚(yú),，以及其他同事一起e4b893e5b19e為他唱生日祝福歌都是需要的。
四,、 參與活動(dòng)到場(chǎng)人員的安排與聯(lián)絡(luò)
人員聯(lián)絡(luò)區(qū)別在于同級(jí)和上級(jí)之分,，如果是同級(jí)的話(huà)，只需口頭上或者電話(huà)上通知就行,，例如部門(mén)重大活動(dòng)想邀請(qǐng)其他部門(mén)的主管和更高級(jí)別的管理人員也來(lái)參加活動(dòng),，此時(shí)就需要本部門(mén)的主管發(fā)送請(qǐng)柬給其他各位主管和管理人員，并予電話(huà)告知活動(dòng)所在地和開(kāi)始時(shí)間,，在活動(dòng)快要進(jìn)行時(shí)應(yīng)提前幾個(gè)小時(shí)再確認(rèn)下其他各位主管是否能夠到場(chǎng),，以免造成不必要的資源浪費(fèi)，到場(chǎng)的各位人員應(yīng)安排他們的座位,，部門(mén)主管應(yīng)出來(lái)迎接和招待,。
五、 詳細(xì)列出活動(dòng)所需要的物品清單
詳細(xì)列出物品清單是為了方便采購(gòu)時(shí)不會(huì)有遺露,，這樣也可以確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行，例如燒烤,，燒烤所需要的是鐵叉,，油鹽，辣椒,，胡椒粉,，燒烤汁，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數(shù)量,，當(dāng)然還有我們要烤著吃的東西,，買(mǎi)吃的東西，最好是先征求下大家的意見(jiàn),，因?yàn)橛腥讼矚g吃的東西都不一樣,。這樣的話(huà) ，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求。